96
Рисунок 14. Создание задачи
После создания задачи она появится в списке.
Также, администратору доступен просмотр и редактирование клиентов
и сотрудников предприятия.
Для просмотра и редактирования списка клиентов необходимо перейти
на закладку «Клиенты» (рис. 15).
Рисунок 15. Список клиентов
Для просмотра и редактирования списка сотрудников необходимо
выбрать «Сотрудники» в меню (рис. 16).
97
Рисунок 16. Список сотрудников
Также доступна переписка на сайте (рис 17).
Рисунок 17. Сообщения
Клиентская часть сайта позволяет пользователю зарегистрироваться и
оформить заказ. Она находится на главной странице сайта и выглядит
следующим образом (рис. 18):
98
Рисунок 18. Форма регистрации
После регистрации пользователь переходит к форме заказа. Здесь на
выбор доступны три варианта (рис. 19):
Разработка сайтов;
Доработка и дизайн;
Продвижение.
Рисунок 19. Форма заказа
После выбора типа заказа – необходимо заполнить форму с описанием
заказа (рис 20).
99
Рисунок 20. Описание заказа
После того, как все данные заполнены, пользователь может
авторизоваться на сайте.
В личном кабинете пользователю доступно редактирование и
переписка по заказам (рис 21).
Рисунок 21. Форма заказа
Пользователь может оставлять комментарии и контролировать
выполнение задач.
100
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Оценивание эффективности ИТ-проекта с экономической стороны
представляет собой обязательную составляющую его технико-
экономического обоснования. И хотя отдельный определённый показатель
будущего экономического эффекта оценить достаточно сложно, всё же
необходимо постараться выполнить это в обязательном порядке. В общем,
можно определить три главные группы методов, которые способствуют
определению эффекта от введения: финансовые (они же
количественные), качественные и вероятностные. Каждый метод, при
этом, имеет и свои минусы. Очевидно, что автоматизация представляет
собой тонкий, процесс, и совершенно не в каждом бизнес-процессе можно
осуществить оценку финансовой составляющей эффекта от неё. Вот
почему, для того, чтобы выполнить более полную иллюстрацию конечного
эффекта от внедрения ИТ-систем, кроме финансовых методов
необходимо применять методы нефинансового анализа. И использование
всех трёх групп методов в конечном итоге приводит нас к достоверной
оценке эффективности ИТ-систем [21].
Зачастую используются три основных финансовых метода расчёта
вложений в ИТ:
NPV (Net present value), представляющий собой чистый
приведённый доход или чистую приведённую стоимость, в
зависимости от формулировки;
101
IRR (Internal rate of return) представляет собой внутреннюю
норму доходности или внутреннюю норму рентабельности, также
в зависимости от формулировки;
Payback - период окупаемости вложений.
Расчет значений экономической эффективности будет рассчитываться
базируясь на периоде окупаемости проектирования, поскольку
информационные технологии сами по себе не способствуют улучшению
положения компании на рынке и не предоставляют прямого экономического
эффекта [22].
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Определение затрат на разработку ЭИС производится путем
составления соответствующей сметы, которая включает следующие статьи:
заработная плата разработчиков;
отчисления с заработной платы;
эксплуатационные расходы;
затраты на расходные материалы;
расходы на приобретение средств электронно-вычислительной
техники;
амортизационные отчисления;
накладные расходы [23].
На предприятии используется повременная форма расчёта заработной
платы сотрудников, которая определяется в соответствии с их
квалификацией и количеством отработанного времени. В таблице 13
отражены оклады специалистов, участвующих в разработке и внедрении
информационной системы для выполнения ЭИС, а также представлена
оплата их труда за 8-ми часовой рабочий день.
102
В соответствии с данными о продолжительности работы каждого из
специалистов и оплате их труда, представленными в таблица, могут быть
рассчитаны планируемые суммарные затраты на заработную плату
разработчикам ЭИС. Результаты расчёта представлены в таблице 11.
Таблица 10 - Оплата труда разработчиков
Разработчик
Оклад
Оплата за 8-ми часовой день
Руководитель
55000 р.
2500 р.
Программист
45000 р.
2045 р.
Технический
специалист
25000 р.
1136 р.
Таблица 11. - Планируемые суммарные затраты на оплату труда
Специалист
Оплата за 8-ми
часовой день
Кол-во рабочих
дней
Затраты на оплату
труда
Руководитель
2500 р.
3
7500 р.
Программист
2045 р.
24
49080 р.
Технический
специалист
1136р.
34
38624 р.
Итого:
95204 р.
103
Согласно закону № 213-ФЗ от 24.07.2009 «О страховых взносах в
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования
Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования и территориальные фонды обязательного медицинского
страхования» с 1 января 2011 г. единый социальный налог был заменён
страховыми взносами во внебюджетные фонды. Страховые взносы
уплачиваются работодателями по единой ставке с суммы выплат и иных
вознаграждений, не превышающей 415 000 рублей в год в пользу одного
работника. Свыше этой суммы выплаты и иные вознаграждения не
облагаются и, соответственно, страховые взносы не уплачиваются [24].
Совокупный тариф страховых взносов составляет 34% из них:
26% — в Пенсионный Фонд РФ;
2,9% — в Фонд социального страхования РФ;
3,1% — в Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования;
2% — в Территориальные фонды обязательного медицинского
страхования.
Таким образом, ставка страховых взносов для всех специалистов,
привлечённых к созданию и внедрению информационной системы,
устанавливается в размере 34%, а сумма отчислений во внебюджетные
фонды на основании планируемой суммарной заработной платы
разработчиков рассчитывается следующим образом:
Отчисления заработной платы =
Следующей статьёй затрат на разработку и внедрение ЭИС являются
эксплуатационные расходы, представляющие собой издержки производства,
связанные с поддержанием в работоспособном состоянии используемого
104
производственного оборудования, машин, механизмов. При создании и вводе
в эксплуатацию информационной системы к таким расходам относятся
затраты на оплату электроэнергии, затраченной вычислительной техникой и
периферийными устройствами. Специалистами, участвующими в
проектировании ЭИС, были использованы два компьютера и один ноутбук.
Исходя из потребляемой мощности оборудования, продолжительности его
работы, а также тарифов на оплату электроэнергии, можно рассчитать
планируемые эксплуатационные расходы, данные о которых приведены в
таблице 12.Таблица 12 - Расчёт планируемых затрат на электроэнергию
Наименование
оборудования
Мощность,
Вт
Кол-
во
дней
Кол-
во
часов
Кол-
во
кВт
Сто
имо
сть
кВт
К
оплате,
руб.
DEPO Neos 435
300
3
24
7
3,45
р.
25 р.
DEPO Neos 435
300
24
192
58
3,45
р.
200 р.
Acer Aspire 5920G
90
34
272
25
3,45
р.
76 р.
Монитор NEC MultiSync
LCD1770NX
36
3
24
0,9
3,45
р.
3 р.
Монитор NEC MultiSync
LCD1770NX
36
24
192
7
3,45
р.
23 р.
Ито
го:
327 р.
В процессе разработки и внедрения ЭИС для обеспечения деятельности
специалистов необходимо приобретение расходных материалов, список и
стоимость которых представлены в таблице 13.
Таблица 13 - Затраты на приобретение расходных материалов
Наименование
Единица измерения
Количество
Цена
Итого
Бумага для принтера
пачка
3
210 р.
630 р.
Картридж для принтера
штука
1
3000 р.
3000 р.
Канцелярский набор
штука
3
130 р.
390 р.
105
Диск CD-RW Digitex
пачка
1
200 р.
200 р.
Итого:
4220 р.
При создании и внедрении информационной системы расходы,
связанные с приобретением средств электронно-вычислительной техники, и
амортизационные отчисления отсутствуют, так как в процессе
проектирования ЭИС специалистами использовалась приобретённая ранее
техника, стоящая на балансе компании, срок службы которой составляет 5
лет.
Последней статьёй расходов являются накладные расходы, т.е. затраты,
сопровождающие, сопутствующие основному производству и связанные с
ним. Это затраты на содержание и эксплуатацию основных средств, на
управление, организацию, обслуживание производства, на командировки,
обучение работников и так называемые непроизводительные расходы
(потери от простоев, порчи материальных ценностей и др.). В процессе
разработки ЭИС данный вид расходов связан с оплатой труда
административно-хозяйственного персонала, премированием специалистов, с
затратами на доставку расходных материалов и оплатой всех видов связи. В
соответствии с нормативами предприятия накладные расходы
структурированы по соответствующим статьям. В Таблице 14 представлены
результаты расчёта накладных расходов на основании утверждённых в
организации ставок, которые используются для отнесения доли накладных
расходов на себестоимость продукции.
Таблица 14 - Калькуляция накладных расходов
Статьи затрат
Сумма
% от суммы
Сумма накладных
расходов
Заработная плата
специалистам
95204 р.
4 %
3808,2 р.
Эксплуатационные расходы
327 р.
1,5 %
4,9 р.