99
Продолжительность работ рассчитывается по формуле:
, (10)
где – доля дополнительных работ, выполняемых данной группой
исполнителей, данный коэффициент может принимать значения от 0 до 0,4;
– число исполнителей i–й работы, человек (определяется по
фактическим данным, результаты заносятся в таблицу 25;
– коэффициент использования разработчиками сменного времени,
= К
р.д.
/К
к.д.
= 247/365= 0,68.
Таблица 25
Состав, трудоемкость и продолжительность работ
Наименование работ
чел. дни
чел.
дни
I. Исследование предметной области и выбор пути
модификации
1,52
1
3,13
1. Исследование предметной области
0,7
1
1,44
2. Постановка задач на разработку ИС
0,82
1
1,69
II. Разработка программы
10
1
20,59
4. Изучение базы данных
1
1
2,06
5. Выбор среды разработки
1,4
1
2,88
6. Реализация программы
6,2
1
12,76
7. Написание руководства пользователя
1,4
1
2,88
III. Внедрение системы
4,2
1
8,65
8. Установка системы
1,4
1
2,88
9. Обучение пользователей
1,4
1
2,88
10. Тестирование работы
1,4
1
2,88
ИТОГО
-
-
32,36
Вi
i
kR
t
)1(
i
R
в
k
в
k
100
Согласно тарифной ставке программиста один час его работы стоит 200
рублей, тогда затраты на заработную плату разработчикам составят:
FC
зп
= 200*8*32,36= 51776 рублей,
Отчисления в государственные внебюджетные фонды от затрат на
заработную плату разработчиков составляют 30% и равны
Н
стр.в
= 0,3* 51776 = 15532,8 рублей
Затраты на материалы и технические средства стоимостью менее 40 тыс.
рублей представлены в таблице 26.
Таблица 26
Затраты на материалы и технические средства
№
Наименование материалов
Кол-во,
единиц
Цена,
руб./ед.*
Сумма,
рублей
1
Ручка
1
10
10
2
Бумага (пачка А4 200 листов)
1
260
260
Итого FC M
270
№
Наименование технических
средств, стоимостью менее 40
тыс. руб.
Кол-во,
единиц
Цена,
руб./ед.*
Сумма,
рублей
1
Ноутбук Asus
1
26900
26900
2
Принтер Canon
1
4490
4490
Итого FC ТС
31390
Итого FCмр = FCм + FCтс
31660
Затраты на потребляемую электроэнергию во время разработки
представлены в виде таблицы 27.
Таблица 27
Затраты на потребляемую электроэнергию
Наименование работ
Время выполнения
работы, ч
Потребляемая
мощность,
кВт/ч
WЭi tчi
кВт
101
I. Исследование предметной области и
выбор пути модификации
3,13
-
0,81
1. Исследование предметной области
1,44
0
0,00
2. Постановка задач на разработку ИС
1,69
0,06
0,81
II. Разработка программы
20,59
-
9,88
4. Изучение базы данных
2,06
0,06
0,99
5. Выбор среды разработки
2,88
0,06
1,38
6. Реализация программы
12,76
0,06
6,13
7. Написание руководства пользователя
2,88
0,06
1,38
III. Внедрение системы
8,65
-
4,15
8. Установка системы
2,88
0,06
1,38
9. Обучение пользователей
2,88
0,06
1,38
10. Тестирование работы
2,88
0,06
1,38
ИТОГО
-
-
14,84
При тарифе 4,78 руб/Квт*час затраты на электроэнергию составят:
FC
эр
=14,84*4,78=70,93 рублей
При разработке информационной системы технические средства
стоимостью более 40 тысяч рублей не использовались, поэтому амортизацию
технических средств закладывать не нужно, т.е. FА
t
=0
рублей.
Накладные расходы при разработке:
FC
нр
= 0,33* (FC
мр
+ FC
эр
+1,3* FC
зп
)
FC
нр
=0,33*(31660+70,93+1,3* 51776)= 32683 рублей
Общие затраты на разработку ИС представлены в таблице 28.
Таблица 28
Затраты на разработку ИС
№
п
/
п
Статьи затрат
Условные
обозначения
Сумма
затрат, руб
102
1
Затраты на заработную плату разработчиков
FCзп
51776
2
Отчисления в Государственные внебюджетные
фонды от затрат на заработную плату разработчиков
Hстр.в
15532,8
3
Затраты на материалы
FCмр
31660
4
Затраты на электроэнергию
FCэр
70,93
5
Амортизационные отчисления
FАt
0
6
Накладные расходы
FCнр
32683
Итого затрат на разработку
КР
131722,7
Затраты на внедрение ИС включают:
- затраты на приобретение дополнительного оборудования для
внедрения ИС, стоимостью более 40 тысяч рублей;
- затраты на приобретение дополнительных производственных
площадей для внедрения ИС, руб.;
- затраты на подготовку персонала для работы с ИС, руб.
Дополнительное оборудование для внедрения ИС, стоимость более 40
тыс. рублей не приобретается.
Для работы с ИС необходимо подготовить 10 сотрудников, стоимость
подготовки одного специалиста составляет 500 рублей. Таким образом, затраты
на подготовку персонала равны: FC
пп
= 10х500=5000 рублей
Итоговые затраты на внедрение ИС представлены в таблице 29.
Таблица 29
Затраты на внедрение системы
№
Статьи затрат
Сумма, руб.
1
Затраты на амортизируемое оборудование
0
2
Затраты на помещения
0
3
Затраты на подготовку персонала
5000
Итого
5000
103
Таким образом, затраты на разработку и внедрение информационной
системы составят:
К
=131722,7 + 5000=136722,7 рублей
Таким образом, ежегодные амортизационные отчисления составят
136722,7 х 50% = 68361,35 рублей.
Всего затраты после внедрения ИС в год составят:
С
п
= 450000 +9960+68361,35= 528321,35 руб.
Расчёт значений стоимостных показателей:
Абсолютное снижение стоимостных затрат(∆С) в соответствии с (4):
∆С = 627600 - 528321,35 = 99278,65 руб.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс) в
соответствии с (5):
К
с
= 99278,65 / 627600*100%=15 %
Индекс изменения стоимостных затрат (Yc) в соответствии с (6):
Y
c
=627600 / 528321,35 =1,18
Определим экономическую эффективность от системы. Это отношение
экономического эффекта, полученного за определённый период времени от
вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного
капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического
эффекта.
Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т.
е. цена минус себестоимость.
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости
(Т) дополнительных капитальных затрат на разработку и внедрение ИС, в
соответствии с (7):
Т = 136722,7 / 99278,65 = 1,37 года 1 год 4,5 месяца
После получения всех необходимых расчетных показателей для
обеспечения наглядности были составлены графические диаграммы,
представленные на рисунках 34 (сравнительная диаграмма трудовых затрат) и
35 (сравнительная диаграмма стоимостных затрат).
104
Рисунок 34 – Сравнительная диаграмма трудовых затрат
Рисунок 35 – Сравнительная диаграмма стоимостных затрат
Выполненные расчеты экономической эффективности предлагаемого
проекта автоматизации управления проектами в компании «AppCraft»
0
50
100
150
200
250
Базовый вариант Автоматизированный
вариант
Изменение
Трудозатраты, час (в мес)
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
Базовый вариант Автоматизированный вариант Изменение
Стоимость, руб. (в год)
105
показывают, что в сторону уменьшения изменятся не только трудовые затраты
сотрудников предприятия на выполнение автоматизируемых задач, но и
стоимостные затраты самого предприятия. То есть производительность труда и
эффективности работы сотрудников вырастет, а издержки компании на
выполнени бизнес-процессов, наоборот снизятся.
106
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проделанной работы были решены следующие задачи:
1) Была изучена деятельность компании «AppCraft», в ходе изучения
была исследована организационная структура управления
предприятием, а также его программная и техническая архитектура.
2) Была исследована и проанализирована текущая организация бизнес-
процессов управления проектами. Основной недостаток – отсутствие
единого способа и стандарта обмена информацией по проекту,
назначения задач сотрудникам и контроля их исполнения.
3) Был проведен анализ существующих разработок решения выявленных
проблем и выбрана стратегия автоматизации управления проектами.
4) Были обоснованы проектные решения по информационному,
техническому и программному обеспечению. В качестве способа
хранения информации была выбрана реляционная база данных (СУБД
– MySQL), языком программирования был выбран объектно-
ориентированный язык веб-разработки PHP.
5) Были разработан проект автоматизации управления проектами в
компании «AppCraft». В процессе разработки были выделены
основные этапы жизненного цикла проекта автоматизации, для
каждого иp которых были обозначены цель, ключевые участники,
требования к входной информации и получаемые результаты, также
были описаны возможные риски реализации проекта и действия для
снижения вероятности возникновения рисков, возможные пути
устранения последствий.
6) Была реализована информационная система, для которой были
составлены дерево функций и сценарий диалога, база данных,
приведено описание программных модулей.
7) Было проведено тестирование работоспособности разработанной
информационной системы с помощью тестовых данных.
107
8) Была выбрана методика расчет экономической эффективности и
производен расчет в соответствии с выбранной методикой, срок
окупаемости проекта автоматизации составил менее полутора лет (1,37
года).
Таким образом, все задачи, поставленные перед данным дипломным
проектом, выполнены, а значит и основная цель по созданию информационной
системы для автоматизации управления проектами в ООО «AppCraft»
выполнена.
108
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской работе.
Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных
ресурсов.
4. ГОСТ 24.702-85 Эффективность автоматизированных систем
управления.
5. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая запись. Библиографическое
описание.
6. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М.: издательство "Лори", 2017. – 288 с
7. Гайфуллин Б.Н., Обухов И.А., Автоматизация систем управления
предприятиями стандарта ERP-MRPII. – М:Интерфейс-пресс, 2010 г. – 114 c.
8. Гончаров А. Самоучитель. HMTL / А. Гончаров. – Спб. : Питер,
2011. – 240 с.
9. Дунаев В. HTML, скрипты и стили / В. Дунаев. – Спб. : БХВ-
Петербург, 2015. – 816 с.
10. Жадеев А. PHP для начинающих / А. Жадеев. – Спб.: «Питер», 2014.
– 592 c.
11. Колисниченко Д. PHP и MySQL. Разработка WEB-приложений / Д.
Колисниченков – Спб: БХВ-Петербург, 2013. – 560 с.
12. Конналли Т. Базы данных. Проектирование, реализация и
сопровождение. Теория и практика / Т. Коналли, К. Бегг. – М.: Издательский
дом «Вильямс», 2013. – 1093 c.
13. Лобова Г. Моделирование и анализ бизнес-процессов SADT. – М.:
LAP Lambert Academic Publishing, 2014. – 352 c.
14. Макдональд, М. Созданиец Web-сайта. Недостающее руководство /
М. Макдональд. – Спб. : БХВ-Петербург, 2013. – 624 с.