47
затраты будут достаточно велики, поскольку одним из способов развития
компании является именно территориальное расширение.
Также приобретаемая информационная система может не полностью
соответствовать предъявляемым к ней требованиям. К тому же не зачем
приобретать систему автоматизации всего производства, когда необходимо
автоматизировать только задачу учета складских операций. [21]
Приобретение готовой ИС и ее дальнейшая доработка связана еще с
большими затратами, поскольку в данном случае затраты складываются из
единовременного большого платежа направленного на доработку программного
продукта и постоянными периодическими платежами связанными с
приобретением лицензии. Такой вариант более удобен для компании, поскольку
будут исправлены некоторые минусы системы связанные со спецификой
компании, если конечно представляется возможным их исправить. Но не
решается проблема связанная с затратами связанными с приобретением
лицензии, каждый раз при установки программного продукта.
Разработка новой ИС наиболее подходит компании, поскольку будет
разработана система полностью учитывающая все желания пользователя, при
этом возможно уменьшения затрат, за счет не реализации не нужных функций в
системе. Данные выплаты будут единовременные, и в дальнейшем повторяться
не будут. Приобретение лицензий также не нужно. В случае если будет получен
программный продукт достаточно удобный в эксплуатации и будет возможность
его применения на других предприятиях, возможно, его реализация другим
компаниям. Также возможна его реализация крупным агентам. Данный вариант
наиболее предпочтителен для компании, поскольку компания является
достаточно большой и динамически развивающейся, поэтому стоимость
лицензии каждый период может быть очень высокой [33].
Кроме того за разработку новой информационной системы говорит и тот
фактор, что организация, для которой осуществляется разработка является
довольно крупной и финансово успешной, а следовательно может поддержать
разработку программного продукта. Кроме того, за разработку новой
информационной системы говорит и тот фактор, направление складского учета
48
планируется к дальнейшему развитию в компании как одно из приоритетных
направлений работы, следовательно, при расширении или увеличении нагрузку
программу проще будет доработать.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) подсистемы состоит из
информационной модели работы персонала компании. Обычно выделяют
внемашинное и внутримашинное обеспечение.
ИО состоит из: системы определения и кодирования; системы обобщения
документации, применяемой в ИО, информационную базу, т.е. данные из всех
массивов данных.
Внемашинное обеспечение включает в себя совокупность данных,
главную часть которых составляют документы. Можно различать первичные
(входные) документы, например, декларации и другую отчетность
налогоплательщиков, а также выходные документы, к которым можно отнести
отчетность налогоплательщиков, подготовленную и обработанную для отдела по
работе с налогоплательщиками или департамента камеральных проверок.
Внутримашинное ИО определяет представление данных на физических
носителях в виде специальных массивов (файлов), БД и их информационных
связей. Внутримашинное ИО подсистемы использует информационную среду,
направленную на реализацию сотрудниками своих должностных обязанностей.
Эта область выражается набором объектов, их свойств и взаимосвязей. Для
каждого отдельного объекта определяется набор его характеристик и свойств.
Информационные потоки внешне машинного ИО выражаются
направленным регулярным движением документов от источников их создания к
получателям.
Чтобы приспособить экономические данных для эффективного поиска,
обработки и передачи по каналам связи, их нужно перевести в цифровой вид.
49
Для этого их изначально упорядочивают (классифицируют), а затем
формализуют (кодируют) при помощи классификатора.
Классификатор является документом, при помощи которого реализуется
формализованное описание экономических данных в ЭИС, содержащей
названия объектов, названия классификационных группировок, а также их
кодовые обозначения.
По сфере действия можно выделить следующие типы классификаторов:
международные, внутригосударственные, отраслевые и локальные.
В это проекте использовались следующие общероссийские
классификаторы:
• ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-
правовых форм;
• ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой
документации.
Главной компонентой внемашинного ИО становится система
документации, используемая в процессе управления экономическим объектом.
Документом является некая совокупность сведений, применяемая при решении
экономических задач, которая находится на материальном носителе в
соответствии с принятой формой.
Система документации является совокупностью обобщенных форм
документов, которые используются в процессе управления экономическим
объектом. Главным отличием системы экономической документации становится
большое разнообразие типов документов.
Используемые системы документации, характерные для
неавтоматизированных ЭИС, характеризуются большим количеством
разнообразных видов форм документов; значительным объемом потоков
документов и их запутанностью; задвоением данных в документах и
дублированием работ по их обработке, что приводит в итоге к низкой
достоверности итоговых результатов. Обработка документов в подобных
системах отнимает большую часть времени сотрудников. При попытке
упростить систему документации применяются следующие подходы:
50
• Обобщение и стандартизация документов;
• Использование безбумажной технологии, основанной на
применении ЭДО и новых информационных технологий их обработки.
Входные документы для исследуемой задачи лучше получать через сеть,
поэтому они обязаны быть сделаны в файлах заранее утвержденной структуры.
Для более простого применения таких файлов, они должны быть иметь
табличный вид (что несложно реализовать, поскольку эти документы отражают
результаты в других задачах и генерируются программным способом).
Классификаторы используются для описания данных, определяют
единство классификации и кодирования данных и используются для реализации
машинной обработки и выдачи данных в понятной потребителям форме в
процессе решения различных задач.
К внутримашинному ИО можно отнести описание экранных форм.
В процессе построения структуры экранных форм для ввода данных
первичных документов с важными данными лучше всего применять
комбинированную форму, которая почти на 100% приближена к той, которая
применялась для разработки самого документа. Расположение полей должно
быть в той очередности, которая соответствует логической структуре документа
и файлов с важными данными, сокращая при этом трудоемкость операции
загрузки данных в информационную базу.
В процессе создания экранных форм для документов с фиксированными
данными важно иметь в виду, что эти макеты применяются для ввода и
актуализации записей БД, поэтому для их разработки лучше всего применить
анкетную форму расположения реквизитов, оптимальную для выполнения
подобных операций.
В основе выбора экранных форм заключены принципы минимальной
трудоемкости и стоимости ввода данных в ЭВМ, высокой степени
читабельности выводимой информации, максимальной надежности и
правильности выполнения этих операций.
При разработке системы применялась реляционная модель БД,
представляющая собой набор отношений, которые изменяются во времени. В
51
процессе создания ИС, совокупность отношений дает возможность хранить
данные о всех объектах предметной области, отражать связи между ними. Сами
данные в свою очередь хранятся в таблицах. Для удобства определения каждая
таблица созданной БД имеет уникальный код.
Базовыми функциями справочников становятся:
• Реализация проверки кодированных параметров признаков при
вводе информации;
• Перекодирование значений признаков при передаче данных на
монитор;
• Сохранение постоянной информации, связанной с некоторыми
значениями признаков;
• Добавление пояснительного текста к таблицам, получаемым в
результате решения совокупности задач.
К информационному обеспечению в рамках данного проекта относятся:
база данных;
экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ;
экранные формы для вывода результирующей информации.
База данных позволяет хранить большие объемы информации в
структурированном виде в едином источнике. При необходимости, соблюдая
принципы целостности баз данных, можно использовать одну и ту же базу
данных для нескольких проектов или задач, а также с легкостью вносить
необходимые изменения в ее структуру, не затрагивая самих данных,
хранящихся в ней.
Для ввода/вывода данных разрабатываются макеты экранных форм,
которые затем будут внедряться непосредственно в саму систему, отвечающую
за решение поставленной задачи автоматизации.
Все указанные элементы совокупно составляют информационное
обеспечение проекта. Данные, внесенные в форму ввода первичных данных,
попадают в базу данных, а затем данная информация может быть выведена (по
запросу) в форму для вывода результирующей информации.
Условно-постоянная информация будет храниться в справочниках.
52
В разработанной ИС используются следующие входные документы:
приходная накладная;
счёт-фактура;
приходный ордер;
Данные документы возникают ежедневно, около 5-10 раз за рабочий день,
источником документов являются поставщики основных средств на склад.
В качестве выходных в разработанной системе формируются отчеты:
список основных средств;
акт учета основных средств;
акт списания основных средств;
накладная на выдачу основных средств;
журнал учета движения основных средств.
Список основных средств представляет собой перечень всех имеющихся
на складе основных средств с указанием наименования, количества, стоимости,
места хранения.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение (ПО) представляет собой совокупность
компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ.
ПО делится на два класса:
Общее ПО (операционные системы, операционные оболочки,
компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных
программ, СУБД, сетевые программы и так далее);
Специальное ПО (Совокупность прикладных программ,
разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем).
Программное обеспечение (ПО) — совокупность программ для
реализации целей и задач автоматизированной системы. [2]
53
ПО делится на два вида: общее (операционные системы, операционные
оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки
прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное
(совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в
рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры). [2]
Для функционирования и использования программы необходима
операционная система. Операционные системы осуществляют управление
работой персональных компьютеров, их ресурсами, запускают на выполнение
различные прикладные программы, выполняют всевозможные вспомогательные
действия по запросу пользователя. ОС подразделяются на
однопользовательские, многопользовательские, и сетевые. К факторам,
влияющим на выбор конкретной ОС, относятся:
необходимое число поддерживаемых программных продуктов,
требования к аппаратным средствам,
требование поддержки сетевой технологии,
наличие справочной службы для пользователя,
быстродействие,
наличие дружественного интерфейса и простота использования.
На компьютерах, входящих в состав АРМов сотрудников на данный
момент установлена ОС MS Windows 7 Professional, это является оптимальным
выбором, т.к. данная ОС семейства Windows является наиболее современной и
распространённой на сегодняшний день, поэтому с приходом нового сотрудника
не придётся его переобучать.
В мире существует множество систем управления базами данных.
Несмотря на то, что они могут по-разному работать с различными объектами и
предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство
СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных функций.
Рассмотрим, сравним и выберем СУБД из следующих: Paradox, InterBase и
Microsoft Access.
Paradox был разработан компанией Ansa Software, и первая его версия
увидела свет в 1985 году. Этот продукт был впоследствии приобретен
54
компанией Borland. С июля 1996 года он принадлежит компании Corel и
является составной частью Corel Office Professional.
В конце 80-х – начале 90-х годов Paradox, принадлежавший тогда
компании Borland International, был весьма популярной СУБД, в том числе и в
нашей стране, где он одно время занимал устойчивые позиции на рынке средств
разработки приложений с базами данных.
Данный тип баз данных применяется в основном для разработки
приложений локальных баз данных. Применение баз данных в сети предполагает
такой же доступ, как и для локальных приложений.
Данный тип баз данных не поддерживает систему пользователей. Все
пользователи изначально имеют одинаковые права на доступ к данным.
Разделение прав доступа возможно только средствами разработанного
приложения.
Принцип хранения данных в Paradox – каждая таблица хранится в своем
файле (расширение *.db), MEMO- и BLOB-поля хранятся в отдельном файле
(расширение *.md), как и индексы (расширение *.рх).
Формат данных Paradox не является открытым, поэтому для доступа к
данным этого формата требуются специальные библиотеки. Отметим, что
отсутствие “открытости” формата данных имеет и свои достоинства. Так как в
этой ситуации доступ к данным осуществляется только с помощью “знающих”
этот формат библиотек, простое редактирование подобных данных существенно
затруднено. В этом случае возможны такие недоступные при использовании
“открытых” форматов данных сервисы, как защита таблиц и отдельных полей
паролем, хранение некоторых правил ссылочной целостности в самих таблицах
– все эти сервисы предоставляются Paradox, начиная с первых версий этой
СУБД.
Ранние версии Paradox обычно предоставляли разработчикам баз данных
существенно более расширенные возможности, такие как использование
деловой графики в DOS-приложениях, обновление данных в приложениях при
многопользовательской работе, визуальные средства построения запросов, на
основе интерфейса QBE - Query by Example (запрос по образцу), средства
55
статистического анализа данных, а также средства визуального построения
интерфейсов пользовательских приложений с автоматической генерацией кода
на языке программирования PAL (Paradox Application Language).
Отметим, однако, что популярность этого продукта как средства
разработки в последнее время несколько снизилась, хотя в мире эксплуатируется
еще немало информационных систем, созданных с его помощью.
InterBase 7 SQL Server был создан, разрабатывался и продавался фирмой
InterBase Software Corporation (ISC). Сотрудник DhC James Starkey,
разработавший DSRI для Rdb, хотел расширить возможности Rdb, но его
предложения были отвергнуты DEC. Поэтому он создал собственную компанию,
разработавшую собственную RDBMS, первоначальное название которой было
Groton Database System (GDS).
Во время существования ISC дистрибуцией IB (под названием StarBase)
занималась фирма Cognos Inc, и до настоящего времени являющаяся одной из
основных фирм, оказывающей технические консультации и сопровождение по
InterBase. Впоследствии фирма ISC была приобретена компанией Ashton-Tate (в
этот момент James Starkey ушел в Harbor Software), и перешла в Borland при
приобретении последним Ashton-Tate.
При создании и развитии InterBase SQL Server было использовано
большое количество нетрадиционных решений и новых технологий: UDF –
определяемые пользователем функции. Расширяемость SQL-сервера не за счет
увеличения количества нестандартных встроенных функций, или реализации
сложного встроенного языка программирования, а при помощи внешних
модулей, создаваемых на компилируемых языках.
SQL-сервер IB Database построен на архитектуре множественных
поколений записей (Multi-Generational Architecture – MGA). Эта архитектура
использует уникальный версионирующий механизм, который обладает высокой
производительностью при обработке коротких транзакций и транзакций
принятия решений. Традиционно серверы баз данных поддерживают модель On-
Line Transaction Processing (OL TP), характеризующуюся большим количеством
коротких, одиночных транзакций. В то время как IB Database поддерживает
56
такой режим, дополнительно поддерживаются длительные транзакции
поддержки принятия решений.
Механизм версионирования позволяет транзакциям избавиться от лишних
блокировок используемых данных, и используемый принцип чтение данных не
приводит к блокировке их изменения. В отличие от других баз данных, не
блокирующие транзакции IB Database не требуют дополнительного
программирования, чтобы обеспечить постоянный, воспроизводимый результат
для каждого запроса. Таким образом, механизм версионирования позволяет
сосуществовать коротким и длинным транзакциям и обеспечивает
максимальную производительность для обоих.
В настоящее время одной из наиболее распространенных и новых СУБД
является Microsoft Access 2018, которая предоставляет большие возможности и
колоссальное удобство, это приложение позволит эффективно работать даже в
случае, если вы не являетесь серьезным специалистом по работе с базами
данных. Благодаря большому количеству грамотно разработанных шаблонов,
работа в Access удобна в использовании даже при большом объеме. СУБД
Access позволяет создавать БД различного объема, с которыми работают в
монопольном режиме или режиме коллективного доступа. Совершенно новое
представление Microsoft Office Backstage позволяет с максимальным эффектом
управлять базами данных при удобном доступе и эффективно управлять ходом
работы.
Обновленный конструктор макросов теперь упрощает значительно
разработку сложных логических выражений и делает это интуитивно понятным
для любого опытного разработчика, позволяет очень легко и быстро объединять
данные и повысить качество работы. Теперь непосредственно в
разрабатываемые проекты можно подключать данные веб-служб, а также
SharePoint 2010 Business Connectivity Services, появляется возможность для
импорта данных из различных внешних источников (Excel, Outlook, SQL Server
и других приложений пакета программ Microsoft) и создания связи с ними. При
сборе или отправке данных по электронной почте сервер теперь не понадобится.