97
Рисунок 35 Экранная форма учета товарно-материальных
средств
По итогам учета ТМЦ составляются акты. После сохранения акт
может быть экспортирован в MS Excel. Аналогично работа осуществляется
с актами учета ТМЦ и расходных материалов.
Листинг программных модулей приведен в Приложении.
98
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
За все время функционирования и создания различных
информационных систем принято выделять несколько общих принципов
их экономического обоснования и организации этих процессов. В любом
случае оценка экономической эффективности такой информационной
системы должна быть комплексной и обязательно учитывать все
социальные, экономические, экологические и другие особенности
принимаемых решений.
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное
обоснование экономической целесообразности разработки или
модернизации информационной системы, а также определение главных
экономических и организационных условий для ее успешного
функционирования.
При разработке отдельных компонентов или элементов
информационной системы, то результаты экономического анализа
составляются непосредственно по ним. Важно помнить, что в любом
процессе проектирования ИС обязательно содержится несколько аспектов
экономического обоснования.
Программное обеспечение занимает особое место в составе
комплексного средства автоматизации. Оно также включает в себя
программные модули или отдельные пакеты программ, разработанные для
использования другой информационной системой (заимствованные), или
созданные для широкого использования в разных информационных
системах (другими словам – универсальные), или абсолютно стандартные
для различных сфер применения компьютеров. Помимо такого типа
программного обеспечения почти в каждой информационной системе
имеются оригинальные, специально созданные программы и алгоритмы,
99
которые необходимы для нормальной работы данной информационной
системы. Важно всегда выделять процесс создания ПО из общего процесса
разработки автоматизированной системы и определять его с двух позиций:
• Прикладной, поскольку создаваемые программные продукты
можно использовать независимо от основной системы;
• Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных
средств. Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает
огромные трудности, как и любое другое нормирование творческой
деятельности, элементы которой могут определяться только на основе
экспертных оценок опытных программистов, либо жесткими и
неизменными сроками реализации всего проекта, что IT-специалиста
находить решение. Творческая часть труда программистов нормированию
поддается, но точность этих норм имеет большой разброс и зависит от
ряда факторов. Только на основе опытно-статистических данных от разных
фирм, занимающихся программированием, были разработаны несколько
методов расчета трудоемкости разработки ПО.
В основе расчета экономической эффективности данного диплома
лежит обычное сравнение двух вариантов решения одной задачи: нового и
существующего. Базовый вариант позволяет автоматизировать лишь часть
процессов учета, предлагаемая же модель предоставляет полную
автоматизацию процесса.
Для научно-исследовательских и опытно-технологических работ,
целых научно-технических программ или отдельных заданий технико-
экономическое обоснование является документом, на основании которого
чаще всего определяется не только рентабельность и уместность
государственной поддержки работы производственных и научных
коллективов при работе над созданием научно-технической продукции, но
100
и берется во внимание совокупная деятельность коллектива в работе над
созданием инноваций.
Сегодня для просчета эффективности IT-инвестиций существует
несколько вариантов методик, которые можно разгруппировать
следующим образом: классические финансовые методики (Return оn
Investment, Total Cost of Ownership, Economic Value Added); методы
вероятностного определения (Real Options Valuation, Applied Information
Economics); методики для проведения качественного анализа (Balanced
Scorecard, Information Economics).
Преимущества финансовых методик – их богатая база и применение
классических теорий для подсчета экономической эффективности
инвестиций в проектах. Такие методы часто использую принятые в сфере
финансов критерии (норма прибыли, чистая стоимость и т.д.), что дает
возможность IT-директорам искать общий язык с финансовыми
руководством компании. Но серьезный недостаток этих методов – их
ограниченная применимость: чаще всего они оперируют понятиями
поступления и траты денежных средств, которые требуют точности и
конкретики. А определить расходы денежных средств (например, затраты
на информационный проект) можно опытным путем.
Обычно некий экономический эффект при проведении мероприятий
по совершенствованию IT-сферы можно выразить в частичном увеличении
прибыли и значительном снижении издержек на проведение некоторых
операций. Еще на ранних этапах развития IT в области ППП (в период 70-
80-х годов) главным источником получения прибыли становилась
автоматизация рутинных и однообразных операций по разработке
документации конструкторских изделий. А вот сегодня если даже будут
обнаружены такие резервы, сама прибыль станет незначительной,
поскольку оплата труда у конструкторов (как основной составляющей
текущей экономии) и других специалистов данного сектора в
отечественных компаниях так и осталась низкой. А внедрение
101
современных автоматизированных и функциональных комплексов для
проектирования зачастую приводит к удорожанию как отдельных
процессов, так и всего производства за счет больших затрат на закупку
нового оборудования и программного обеспечения, расходов на обучение
специалистов, проведения физического прототипирования готового
изделия. Поэтому экономический эффект от уменьшения доли затрат на
бизнес-процессы, рассчитанный ранее, становится незначительным.
Несмотря на высокую сложность оценки ожидаемого результат от
внедрения и разработки технических инноваций, особенно в начале
жизненного цикла, становятся необходимы различные управленческие
решения, которые бы помогли избегать ошибки от принятия неверных
решений, а также сводить до минимального разницу минимальных и
планируемых показателей. Обычно при расчете при подсчете
экономической эффективности проводится сравнение результатов
обработки данных до и после внедрения информационной системы.
Прямая зависимость эффективности автоматизированной обработки
данных представляется в виде показателей снижения экономических
затрат на обработку этих данных. А если производится оценка прямой
эффективности, то нужно рассчитать в стоимостных единицах две группы
показателей – коэффициенты снижения затрат на производство и затрат на
итоговую стоимость.
Для расчета трудозатрат на обработку данных обычно применяется
представленная ниже система показателей:
Показатель абсолютного снижения трудозатрат на обработку
единицы информации
ΔТ=Т0-Т1, (3.1)
где Т0 определяется как базисный вариант трудоемкости обработки
данных;
Т1 является стоимостью годовой обработки данных при
проектируемом варианте.
102
2. Коэффициент для снижения трудовых затрат
Kт=(ΔТ/Т0)*100 (%) (3.2)
3. Индекс снижения трудозатрат, показывающий повышение
производительности при обработке данных.
Yт=Т0/Т1в (3.3)
К показателям стоимости можно отнести: максимальное снижение
стоимостных затрат (ΔC) и параметр относительного снижения затрат,
обозначенный (КC):
Величина снижения стоимостных затрат
ΔС=С0-С1 , (3.4)
где С0 является стоимостью годовой обработки данных при
использовании базисного варианта;
С1 определяется как годовая стоимость обработки данных в
проектируемом варианте.
2. Индекс определения стоимостных затрат
Yc=С0/С1 (3.6)
Кроме уже рассмотренных показателей также необходимо
рассчитать период окупаемости затрат на внедрения финального проекта
автоматизированной обработки данных (Ток), определяемый в годах, части
года или месяцах года:
Ток = КП /ΔC, (3.7)
где КП выражается, как затраты на создание проекта (этап
проектирования и последующего внедрения).
А также коэффициент расчета эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и
программы автоматизации. Стоимость накладных расходов не
103
учитывается, т.к. для работы компьютера необходима только
электроэнергия, а ее стоимостью в наших расчетах можно пренебречь.
Условная среднечасовая зарплата сотрудника – 148 руб (исходя из
заработной платы 25000 рублей в месяц).
Операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2
Таблица 16
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Единица
измерения
Объем
работы в
год
Норма
выработки
(опер/в
час.)
Трудоемкость
(часов)
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных
операций
(руб.)
1.
Учет пользователей
документострока
48000
80
600
148,81
89285,71
2.
Учет контрагентов
работа
3600
50
72
148,81
10714,29
3.
Учет мест хранения
работа
1200
50
24
148,81
3571,43
4.
Учет материальных
ценностей
работа
39600
50
792
148,81
117857,14
5.
Формирование списка
основных средств
работа
31680
100
316,8
148,81
47142,86
6.
Формирование акта
учета основных средств
работа
34320
150
228,8
148,81
34047,62
7.
Формирование акта
списания основных
средств
работа
29040
151
192,3179
148,81
28618,73
8.
Формирование
накладной на выдачу
основных средств
работа
27720
100
277,2
148,81
41250,00
9.
Формирование журнала
учета движения основных
средств
работа
38280
101
379,0099
148,81
56400,28
Итого:
253440,00
2882,13
428888,06
105
Таблица 17
Проектный вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическог
о процесса
решения
комплекса задач
Оборудовани
е
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма выработки /
производительност
ь устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоемкост
ь (Ч)
Среднечасова
я зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостны
е затраты
(руб.)
1.
Учет
пользователей
ЭВМ
работ
а
48000
240
200
148,8095
29761,90
2.
Учет контрагентов
ЭВМ
работ
а
3600
320
11,25
148,8095
1674,11
3.
Учет мест
хранения
ЭВМ
работ
а
1200
450
2,6667
148,8095
396,83
4.
Учет
материальных
ценностей
ЭВМ
работ
а
39600
450
88
148,8095
13095,24
5.
Формирование
списка основных
средств
ЭВМ
работ
а
31680
500
63,36
148,8095
9428,57
6.
Формирование
акта учета
основных средств
ЭВМ
работ
а
34320
500
68,64
148,8095
10214,29
7.
Формирование
акта списания
основных средств
ЭВМ
работ
а
29040
501
57,964
148,8095
8625,61
8.
Формирование
накладной на
выдачу основных
средств
ЭВМ
работ
а
27720
500
55,44
148,8095
8250,00
9.
Формирование
журнала учета
движения
основных средств
ЭВМ
работ
а
38280
501
76,407
148,8095
11370,12
106
Итого:
420,084
42008,4