77
Номер платежного документа;
Основные средства;
Наименование; сорт, размер, марка;
номенклатурный номер;
Единица измерения;
Код;
Наименование;
Количество;
по документу;
принято;
Цена, руб. коп.;
Сумма без учета НДС, руб. коп.;
Сумма НДС, руб. коп.;
Всего с учетом НДС, руб. коп.;
Номер паспорта;
Порядковый номер по складской картотеке;
Итого;
Принял;
Сдал.
Образец данного документа приведен на Рисунке 16.
78
Рисунок 16 Приходный ордер
2.2.3 Характеристика результатной информации
В качестве выходных в разработанной системе формируются отчеты:
список основных средств;
акт учета основных средств;
акт списания основных средств;
накладная на выдачу основных средств;
журнал учета движения основных средств.
Список основных средств представляет собой перечень всех
имеющихся на складе основных средств с указанием наименования,
количества, стоимости, места хранения.
Акт учета основных средств представляет собой перечень принятых
на определенную дату основных средств с указанием типа, наименования
основного средства, стоимости в рублях, ФИО принявшего и сдавшего, а
79
также даты и номера акта. Макет экранной формы акта приведен на
Рисунке 2.7.
Обновить Добавить
Акт учет основных средств № XXX от _______2014 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб Сдал Принял Место хранения
Рисунок 17 Акт учета основных средств
Акт учета списания основных средств содержит сведения о
списанных основных средствах содержит информацию о списанных
основных средствах, причинах списания, дате списания. Макет экранной
формы данного документа приведен на рисунке 18.
Обновить Добавить
Акт учета списания основных средств № XXX от _______2014 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб
Остаточная
стоимость, руб
Причина Номер
Рисунок 18 Макет экранной формы акта списания основных
средств
Накладная на выдачу основных средств формируется в виде
экранной формы и содержит следующие реквизиты:
• Номер;
• Дата;
• Проведено;
80
• Организация;
• Со склада;
• На склад;
• Код;
• Товар;
• Кол-во;
• Остаток;
• Цена;
• Себестоимость.;
• Сумма себестоимости.;
• Итого.
Журнал учета движения основных средств представляет собой
документ, в котором зафиксированы передвижения основных средств
внутри компании.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Разработанная ИС складского учета призвана автоматизировать
функции работников по учету основных средств. На основании данных
функции построено дерево функций системы, которое представляет
декомпозицию функций системы и формируется с целью детального
исследования функциональных возможностей системы и анализа
совокупности функций, реализуемых на различных уровнях иерархии
системы.
Работу с системой осуществляет сотрудник предприятия,
отвечающий за учет и контроль основных средств. Дерево функций
системы представлено на Рисунке 19.
81
Рисунок 19 Дерево функций системы для сотрудника
Как видно из представленной схемы, сотрудник при работе в системе
имеет возможность заполнения справочников, в том числе добавления,
удаления записей, поиска по ним и получения списка записей,
содержащихся в справочниках.
При выполнении функция по работе с учетом основных средств
сотрудник имеет возможность создать запись, копировать ее из буфера,
удалить запись, отправить на печать созданный документ либо
сформировать результатный документ в формате MSExcel в соответствии с
перечнем результатных документов, приведенных выше.
Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций,
приведен на Рисунке 20.
82
Рисунок 20 Сценарий диалога для пользователя
2.3.2 Характеристика базы данных
Исходя из описания предметной области, необходимо использовать
следующие сущности:
Акты`, `Контрагенты`, `Места хранения`, `Оборот`, `Перечень ОС по
акту`, `ОС`, `Коэффициенты амортизации`, `Сотрудники`
На Рисунке 21 представлена даталогическая модель
информационной системы.
83
Рисунок 21Даталогическая модель ИС
В данной модели между сущностями предусмотрены следующие
связи:
1. Между Акты и Перечень ОС – 1:М, так как каждая
группа акт содержит несколько наименований МЦ;
2. Между ОС и Перечень ОС – 1:М, так как к одному ОС
могут быть отнесены несколько актов.
3. Между ОС и Контрагенты – 1:М, так как каждый
контрагент может поставлять или получать разные ОС .
4. Между ОС и Содержание драгметаллов – 1:М, так как
несколько один тип ОС может содержать несколько драгметаллов.
5. МеждуСотрудники и Места хранения – 1:М, так один
сотрудник может учитывать несколько мест хранения.
6. Между Сотрудники и Оборот – 1:М, так как каждый
сотрудник может учитывать оборот каждого ОС неограниченное
количество раз.
На Рисунке 3.5 представлена информационная модель ИС,
реализованная с помощью программного средства ERWin. На схеме также
представлены связи сущностей информационной модели между собой.
В каждой сущности содержатся следующие реквизиты:
84
1. Акты
Код акта
Тип акта
Тип основного средства
Количество
Сдал
Принял
Код
Дата приема
Дата сдачи
Номер документа
Комментарий
2. Контрагенты
Код контрагента
Тип
Наименование
Реквизиты
ИНН
Адрес
Комментарий
3. Места хранения
Код места хранения
Код пользователя
Условный код
Наименование
Отдел
Комментарий
4. Оборот
Код записи
85
Код ОС
Код места хранения
Код сотрудника
Дата хранения
Дата списания
Комментарий
5. Перечень ОС по акту
Код записи
Код ОС
Количество
6. Основные средства
Код записи
Наименование ОС
Значение
ОС Код ОС
Тип
Код контрагента
Дата
Количество
Учтенное
Сумма
Наименование
Комментарий
7. Сотрудники
Поле
Код сотрудника
Тип
Имя
Должность
86
Табельный номер
Логин
Пароль
Комментарий
Физическая модель базы данных представлена на рисунке 2.1
Рисунок 22 Физическая модель базы данных
Структура каждой из таблиц приведена ниже.
Таблица 2.3
Характеристика таблицы skl_AB (Типовые справочники)
Поле
Тип
Null
DType
int(11)
Нет
Id
int(11)
Нет
XName
varchar(255)
Нет
Sign
varchar(255)
Нет
Таблица 2.4
Характеристика таблицы skl_Akt (акты оборотов ОС
(постановка на учет, прием-передача)
Поле
Тип
Null
По
умолчанию
Комментарии
Id_A
int(11)
Нет
ид Акта
TypA
int(11)
Нет
тип Акта (постановка / передача
/ списание)
TypOS
int(11)
Нет
тип объектов (ОС)
Sgn
int(11)
Нет
состояние
(подготовка/утвержден)
Id_Sdal
int(11)
Да
NULL
ид Сотрудника сдающего