Диплом: Автоматизация управления сервисного обслуживания клиентов в ООО ИК "СИБИНТЕК"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
только для «узкого места» и для людей, работающих в нем. Точность данных
повышается только для изделий в этом «узком месте»; переподготовка - только
для людей, работающих в нем; анализ эффект-затрат делается только для него и
т.д.
Таким образом разработка программного обеспечения будет
осуществляться согласно стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010
«Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы
жизненного цикла программных средств» и спиральной модели жизненного
цикла. Стратегией внедрения была выбрана «пилотный проект».
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
В процессе планирования проекта по разработке системы необходимо
проанализировать риски и разработать план реагирования на риски. Выявим
риски, которые могут быть выявлены на этапах жизненного цикла системы.
Рисками этапа разработки стратегии автоматизации являются [11]:
недостаточное определение свойств проектируемой системы,
которые требуются для решения задачи;
неверный выбор процессов автоматизации.
Последствиями этих рисков может стать необходимость доработки
системы, выявленная на этапе опытной эксплуатации, что повлечет за собой
дополнительные финансовые затраты.
Предотвратить перечисленные риски возможно с помощью применения
CASE-средств при моделировании бизнес-процессов на этапе выявления
требований пользователей.
Основным риском этапа анализа предметной области является
неправильное определение функций системы. Вследствие этого может
возникнуть риск неправильного выбора способа приобретения системы.
Предотвращение риска возможно с помощью проведения тщательного анализа
всех способов приобретения системы.
Если риск все-таки осуществился, необходимо провести повторный анализ
вариантов выбора системы. Предыдущий риск взаимосвязан с риском
неправильного определения функций системы и стратегии автоматизации [23].
48
Устранение этого риска возможно с помощью применения CASE-средств в
процессе анализа предметной области.
Рассмотрим риски этапа проектирования системы. Одним из рисков этого
этапа является разработка неэффективного плана-графика проекта, которое
заключается в использовании лишних ресурсов или в дефиците ресурсов. Этот
риск является финансовым, его устранение возможно с помощью использования
программного обеспечения, автоматизирующего процесс планирования проекта
по разработке системы (например, MS Project). Повторное появление этого риска
устраняется с помощью повторной корректировкой плана-графика работ.
Рисками этапа разработки информационного обеспечения задачи являются
разработка неправильной информационной модели и неудобных для
пользователя прототипов экранных форм. Этот риск можно предотвратить с
помощью согласования прототипов экранных форм с пользователями системы.
Устранение риска осуществляется при помощи доработки экранных форм.
На этапе подготовки к разработке системы основным риском является
неправильный расчет показателей. Этот риск можно устранить на этапе
тестирования системы.
На этапе разработки системы основным риском является некорректная
разработка программы. Этот риск устраняется на этапе согласования
технического задания. Каждый раздел технического задания должен быть
разъяснен заказчику и только после полного согласования технического задания
стоит приступать к разработке системы.
На этапе внедрения существует риск некорректного тестирования
технического обеспечения программных модулей. Этот риск предотвращается с
помощью использования лицензионного стендового оборудования, а его
устранение осуществляется с помощью дополнительного процессе тестирования.
Рисками этапа сопровождения являются поломка оборудования, моральное
устаревание программного обеспечения и программных средств. Поломку
оборудования можно предотвратить при помощи регулярного мониторинга
состояния оборудования. Риск морального устаревания можно предотвратить с
помощью гибко разработанной системы и своевременного осуществления
доработки программной архитектуры системы.
49
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Рассмотрим аспекты реализации информационной безопасности для
поставленной задачи. Защита системы от внутренних угроз предполагает
добавление в существующую Политику безопасности организации раздела о
разграничении прав доступа к разрабатываемой системе [6].
Работать с разрабатываемой системой будут все сотрудники технического
отдела, потому что эти сотрудники осуществляют обработку обращений клиентов
для сервисного обслуживания. Теперь рассмотрим задачи, которые будут
осуществлять специалисты технического отдела в процессе приема и сервисного
обслуживания оборудования:
1. Оформление приема оборудования.
2. Учет результатов диагностики.
3. Учет стадий ремонта оборудования.
4. Оформление выдачи оборудования клиенту.
Помимо этого, у специалистов технического отдела должна быть
возможность отслеживания процесса сервисного обслуживания оборудования.
Определим правила разграничения доступа к разрабатываемой системе.
Для того, чтобы определить правила разграничения доступа, выделим группы
пользователей, которые будут работать с разрабатываемой системой:
1. Администратор системы.
2. Специалист технического отдела.
Затем составим список разделов системы и опишем права доступа для
каждой категории пользователей. Права доступа представлены в таблице 8.
Таблица 8
Разграничение прав доступа
Раздел
Сотрудник технического
отдела
Администратор
системы
Справочники
Просмотр, редактирование
Создание,
редактирование,
удаление
Документы
Создание, редактирование
Отчеты
Просмотр
Просмотр
Защита системы от внешних угроз будет реализована с помощью текущей
Политики безопасности организации: на серверное оборудование компании не
установлены сторонние средства удаленного администрирования. Доступ к
50
серверу осуществляется с помощью «Remote desktop protocol», в том числе и
сервер приложений и СУБД, где будет установлена серверная версия
разрабатываемой информационной системы. Доступ к серверу осуществляется
только авторизованный.
Для каждого пользователя системы необходима процедура авторизации для
защиты от внутренних угроз информационной безопасности. Ежеквартально
система должно запрашивать изменение пароля при авторизации для каждого
пользователя, при этом необходимо осуществлять проверку того, не ввел ли
пользователь пароль, который уже им использовался для доступа к системе.
Для защиты от внешних угроз необходимо хранение паролей в
зашифрованном виде и обеспечить надежность каналов связи для того, чтобы
избежать перехвата информации [12].
Для обеспечения информационной безопасности в организации
используется программное обеспечение «Eset NOD 32», который обеспечивает
защиту от вредоносного программного обеспечения, и фильтрует сетевой трафик,
благодаря встроенному брандмауэру.
Также необходимо обеспечить следующие механизмы обеспечения
информационной безопасности:
защиту базы данных;
систему резервного копирования.
Защита базы данных обеспечивается использованием алгоритмов
шифрования данных [20]. Резервное копирование осуществляется созданием
резервных копий системы лицом, ответственным за обеспечение
информационной безопасности.
Защиту от хищения данных злоумышленниками обеспечивает пропускная
система контроля доступа в служебные помещения организации. Защита от порчи
данных регламентируется Политикой информационной безопасности, которая
принята в организации.
На основании вышеперечисленного можно заключить, что в компании
использованы все возможные методы защиты информации, так как нет
уникального одного метода, который смог бы обеспечить полную
51
информационную безопасность, а сочетание всех методов позволяет реализовать
максимальную информационную безопасность.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и ее описание
Информационная модель представляет собой новый вариант организации
информационной системы [14], автоматизирующей процесс управления
сервисным обслуживанием. Информационная модель представлена на рисунке
10.
В разрабатываемой информационной системе будут созданы следующие
справочники:
1. Сотрудник.
2. Клиент.
3. Вид оборудования.
4. Наименование оборудования.
5. Статус обслуживания.
6. Вид документа.
Помимо этого, в системе есть таблицы, предназначенные для хранения
оперативных данных:
1. Документ.
2. Обслуживание.
3. Стадия обслуживания.
А также будут таблицы, предназначенные для администрирования
системы:
1. Пользователь.
2. Право доступа.
Информационная система будет содержать формы документов, отчетов и
справочников. В результате работы системы будут формироваться документы:
акт приемки, заключение диагностики и акт выдачи. Перечисленные документы
печатаются в двух экземплярах, каждый из которых подписывается клиентом.
53
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В системе будут доступны следующие справочники:
1. Сотрудник, содержащий список всех сотрудников организации.
2. Клиент, содержащий перечень клиентов и их контактных данных.
3. Вид оборудования, используемый для группировки оборудования.
4. Наименование оборудования, содержащий полное наименование
оборудования.
5. Статус обслуживания, содержащий информацию об этапе сервисного
обслуживания.
6. Вид документа, содержащий информацию о наименовании документа.
Характеристика справочников представлена в таблице 9.
Таблица 9
Характеристика справочников
Характеристика
Вид
оборудования
Наименование
оборудования
Статус
обслуживания
Ответственный за
ведение
Администратор системы
Объем справочника в
записях
10
100
6
Частота актуализации
По мере необходимости
Объем актуализации
1-10 записей
Реквизитный состав
Наименование
Наименование
Наименование
Характеристика
Сотрудник
Клиент
Вид документа
Ответственный за
ведение
Администратор системы
Объем справочника в
записях
20
100 000
3
Частота актуализации
По мере необходимости
Объем актуализации
1-10 записей
Реквизитный состав
Фамилия
Фамилия
Наименование
Имя
Имя
Отчество
Отчество
Телефон
Телефон
Разработаем формы описанных выше справочников в среде
программирования MS Visual Studio. Макет формы справочника «Сотрудник»
представлен на рисунке 11.
54
Рисунок 11. Макет формы справочника «Сотрудник»
На рисунке 12 представлен макет формы справочника «Клиент».
Рисунок 12. Макет формы справочника «Клиент»
Макет справочника «Стадия обслуживания» представлен на рисунке 13.
Рисунок 13. Макет формы справочника «Стадия обслуживания»
55
На рисунке 14 представлен макет справочника «Вид оборудования».
Рисунок 14. Макет формы справочника «Вид оборудования»
Макет формы справочника «Наименование оборудования» представлен на
рисунке 15.
Рисунок 15. Макет формы справочника «Наименование оборудования»
На рисунке 16 представлен макет справочника «Вид документа».
56
Рисунок 16. Макет формы справочника «Вид документа»
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результатная информация рассматриваемой задачи выводится в виде
следующих документов:
1. Акт приема оборудования.
2. Заключение диагностики.
3. Акт выполненных работ.
Перечисленные документы сопровождают весь процесс сервисного
обслуживания, он распечатываются для дальнейшей передачи клиенту.
Макет акта приема оборудования представлен на рисунке 17.
Рисунок 17. Макет акта приема оборудования

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)