77
Рисунок 26. Создание заявки под группой пользователей
"Сотрудники"
Интерфейс для группы пользователей «Технический отдел» представлен
на рисунке 27.
78
Рисунок 27. Интерфейс для группы пользователей "Технический
отдел"
Результаты испытаний приведены в таблице 34.
79
Таблица 34.
Результаты испытаний
№
провер-
ки
Вид проверки
Критериальный
параметр
Допустимые
значения
Результат
проверки
1
2
3
4
5
1
Заполнение
справочников
Сохранение
элементов
справочника
Значения
сохраняются в
информационной
базе и
отображаются в
правильном виде
Соответствует
2
Проведение
документа
«Заявка»
Правильное
использование
данных из
справочников
Данные
заполняются
корректно
Соответствует
Правильное
сохранение
изображения
Изображение
сохраняется
верно
Соответствует
3
Печать
документа
«Заявка»
Шаблон
документа
«Заявка»
Документ
распечатывается
правильно
Соответствует
4
Проведение
задачи «Работа
с заявками»
Справочники и
документ
«Заявка»
Данные
заполняются
корректно
Соответствует
Заполнение поля
«Наименование»
В случае
отсутствия
наименования
система
оповещает и не
дает записать
задачу
Соответствует
5
Печать акта о
выполненных
работах
Шаблон акта о
выполненных
работах
Правильно
распечатывается
отчет
Соответствует
6
Формирование
отчета
Задача «Работа с
заявками»
Отчет
заполняется
верно
Соответствует
7
Авторизация
Интерфейс
У каждой группы
пользователей
свой интерфейс
Соответствует
Основываясь на результатах проведения испытаний, можно сделать
вывод, что разработанная система соответствует требованиям заказчика.
Вывод по 2 главе
В проектной части диплома в качестве стандартна жизненного цикла был
выбран ГОСТ 34.601-90; были описаны основные положения процессов
80
жизненного цикла; рассмотрены возможные риски и описаны пути снижения
вероятности их возникновения. Также были описаны организационно-правовые
и программно-аппаратные средства обеспечения информационной
безопасности; описано разграничение доступа к объектам информации.
В проектной части также была проведена характеристика нормативно-
справочной, входной, оперативной и результатной информации.
В данной главе был описан сценарий диалогов; приведена характеристика
базы данных и ER-модель; приведена структурная схема пакета (дерево вызова
процедур и программ).
На этапе испытаний разработанного решения был составлен перечень
проверяемых функций и описаны их проверки.
Результаты проведенных испытаний показали, что разработанная система
соответствует требованиям заказчика.
81
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Эффективность проекта – это соотношение затрат и результатов проекта.
Под затратами подразумеваются затраты на приобретение, установку, настройку
и поддержку ПО, а также расходы на приобретение и поддержку требуемых
технических средств и обучение персонала. Под результатами подразумевают
эффект, достигающийся при внедрении и эксплуатации ПО.
Для расчета экономического эффекта необходимо рассчитать затраты на
внедрение системы и определить формулы для трудовых и стоимостных
показателей.
Для определения затрат необходимо рассчитать:
1. Стоимость разработки. Она складывается из:
ФОТ: для расчета необходимо составить баланс рабочего времени и
часовую ставку сотрудника, которая рассчитывается по формуле (1);
Отчисления на социальные нужды.
2. Стоимость обучения, рассчитывается по формуле (2);
3. Затраты на приобретение техники, рассчитываются по формуле (3);
4. Стоимость за установку и настройку СУБД.
Часовая ставка заработной платы (Чс) определяется по формуле:
; (1)
Где З – месячная зарплата (руб.);
П – число рабочих месяцев в году;
К – коэффициент, который учитывает премии из фонда зарплаты;
Ф – годовой фонд рабочего времени (час).
Затраты по обучения персонала (Зо) рассчитываются по следующей
формуле:
82
; (2)
Где Зо – затраты по обучению, руб.;
О - количество обучающихся, чел;
Чо – количество часов на обучение, час;
Со – стоимость одного часа обучения, руб.
Затраты на приобретение техники (Зт) рассчитываются по следующей
формуле:
; (3)
Где Зт – затраты на приобретение техники, руб.;
Ст – стоимость одной единицы техники, руб.;
Т- количество закупаемой техники.
Так же необходимо показать трудозатраты на выполнение операций до и
после внедрения разрабатываемой ИС.
К трудовым показателям относятся следующие формулы:
1. Показатель снижения трудовых затрат за год (
Т) рассчитывается по
формуле:
Т=Т
0
– Т
1
; (4)
Где Т
0
– трудозатраты по базовому варианту;
Т
1
– трудозатраты по предлагаемому варианту
2. Коэффициент снижения трудовых затрат рассчитывается по
формуле:
; (5)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
) рассчитывается по формуле:
83
; (6)
К стоимостным показателям относятся следующие формулы:
1. Показатель снижения стоимостных затрат за год (ΔС)
рассчитывается по формуле:
; (7)
где С
0
– стоимостные по базовому варианту;
С
1
; - стоимостные по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент снижения стоимостных затрат рассчитывается по
формуле:
; (8)
3. Индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
С
) рассчитывается по формуле:
; (9)
Срок окупаемости проекта рассчитывается по формуле
; (10)
Где
– затраты на создание проекта, то есть проектирование и
внедрение.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Перед расчетом экономической эффективности проекта необходимо
определить совокупные затраты на реализацию и внедрение системы. Данные
затраты определяются с учетом уже имеющихся на предприятии программных и
технических средств, а также с учетом того, что проект разрабатывается в рамках
учебной работы.
Для расчета ФОТ необходимо рассчитать заработную плату
программиста и составить баланс рабочего времени.
Баланс рабочего времени приведен в таблице 35.
84
Таблица 35.
Баланс рабочего времени
№
п/п
Наименование показателей
ИТР
1
Число календарных дней в году
365
2
Число выходных и нерабочих дней в году
118
3
Число рабочих дней
247
4
Невыходы на работу:
А) По болезни
0
Б) Отпуск
0
5
Продолжительность рабочего дня
8
6
Годовой фонд рабочего времени (час)
1976
Часовая ставка заработной платы (1) при среднемесячной зарплате
программиста в размере 45000 руб. составляет:
Расчет фонда оплаты труда приведен в таблице 36.
Таблица 36.
Фонд оплаты труда
Этапы разработки
Время
(час)
Часовая
ставка (руб.)
Сумма
(руб.)
Изучение предметной области
8
288,08
2304,64
Подбор и изучение литературы
16
288,08
4609,28
Разработка ИС
110
288,08
31688,8
Тестирование
16
288,08
4609,28
Основная заработная плата
43212
Дополнительная заработная плата
5000
Итого
48212
Размер отчислений на социальные нужды определяется исходя из размера
фонда оплаты труда и приведен в таблице 37.
Таблица 37.
Отчисления на социальные нужды
Отчисления
Доля от фонда
оплаты труда
(%)
Сумма (руб.)
Пенсионный фонд
22
10606,64
Обязательное медицинское
страхование
5,1
2458,812
Социальное страхование
2,9
1398,148
Итого
30
14463,6
85
Таким образом, стоимость разработки системы включает в себя ФОТ и
отчисления на социальные нужды и составляет 62675,6 руб.
В связи с тем, что обучать необходимо большое количество сотрудников,
было принято решение обучить только начальников технического отдела,
которые впоследствии должны обучить сотрудников технического отдела, а
далее сотрудников ПАО «МОЭСК».
Стоимость одного часа обучения составляет 70 руб.
Количество обучающихся составляет 76 человек.
Обучение займет 80 часов.
Сумма затрат на обучение персонала рассчитывается по формуле (2) и
составляет 425600 руб.
Затраты на приобретение техники рассчитываются по формуле (3)
Количество закупаемых МФУ составляет 38 шт.
Стоимость одного МФУ составляет 3989 руб.
Сумма затрат на приобретение техники составляет 151582 руб.
Затраты на внедрение системы приведены в таблице 38.
Таблица 38.
Затраты на внедрение системы
Затраты проекта
Обоснование
Стоимость
(руб)
Приобретение системы
«1С:Предприятие 8.3»
Система уже установлена на
предприятии
0
Приобретение СУБД
«PostgreSQL»
Система является бесплатной,
указана стоимость за установку и
настройку
3500
Стоимость разработки
системы
Разрабатывается одним
программистом
62675,6
Стоимость обучения
персонала
Время обучения составит
425600
Затраты на приобретение
техники
Приобретаются новые МФУ
151582
Итого
643357,6
Для определения эффекта от внедрения системы необходимо определить
трудовые затраты на выполнение операций до и после внедрения.
86
Эффект от внедрения системы будет складываться из следующих
составляющих:
Составление заявки;
Составление задачи;
Составление отчета о выполненных работах;
Составление отчетов (отчет «Список заявок на каждого
сотрудника»).
Трудозатраты на выполнение операций до внедрения системы приведены
в таблице 39.
Трудозатраты на выполнение операций после внедрения системы
приведены в таблице 40.
Из таблиц видно, что происходит сокращение затрат п всем основным
операциям. Операции, которые ранее выполнялись вручную, с внедрением
информационной системы будут выполняться с помощью ЭВМ.
Сравнение сокращения трудозатрат представлено на диаграмме 1.
Диаграмма 1.
Сравнение сокращения трудозатрат
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1400000
1600000
Составление заявки Составление
задачи
Составление акта о
выполненных
работах
Составление
отчетов
Итого
Сравнение сокращения трудозатрат
До внедрения системы После внедрения системы