63
руб., в 2023 г. – на 50 млн. 368,2 тыс. руб. В свою очередь снижение объема
реализованной продукции снизило расход материальных ресурсов в 2022 г. на
36 млн. 312,4 тыс. руб., в 2023 г. – на 131 млн. 783,3 тыс. руб.
Уменьшение показателя материалоотдачи негативно отразилось на
выручке от реализации – в 2022 г. данный фактор уменьшил выручку от
реализации на 156 млн. 220,3 тыс. руб., в 2023 г. – на 81 млн. 238,4 тыс. руб.
Рост материальных затрат в 2022 г. с одновременным снижением
материалоотдачи увеличил выручку на 92 млн. 590,3 тыс. руб., а в 2023 г.
уменьшение величины материальных затрат уменьшило выручку предприятия
на 131 млн.313,6 тыс. руб.
Таким образом, снижение эффективности использования запасов
значительно ухудшает финансовые результаты деятельности ООО
«Мегапласт».
Сложившаяся ситуация обусловлена как минимум двумя причинами:
неэффективное прогнозирование и планирование продаж, которое
осуществляется на предприятии без учета тщательного анализа рынка;
неэффективная закупка сырья и материалов. На предприятии
существует политика, согласно которой все закупки осуществляются по
наименьшей цене, предлагаемой поставщиками. При этом не учитывается, что
предложенная низкая цена предоставляется поставщиком при наиболее
крупных поставках, в результате чего на склад предприятия поступают
материальные ресурсы в более высоких объемах, чем требуется для
производства. С учетом неэффективного планирования продаж, остаток
запасов на конец года существенен, что ведет к росту расходов на их хранение
и росту средней себестоимости с учетом последних закупок.
Исходя из сделанных выводов, менеджменту предприятия необходимо
принять ряд мер, направленных на устранение вышеописанных недостатков.
Материально-производственные запасы являются наименее
ликвидными активами в оборотных активах предприятия, что увеличивает
риск ООО «Мегапласт» понести убытки из-за больших вложений в их
64
приобретение. Избыток запасов приводит к их моральному износу,
дополнительным затратам, связанным с содержанием склада и оплатой труда
работников склада. В свою очередь при чрезмерно малых запасах может
возникнуть опасность для стабильности производства. Поэтому поддержание
оптимального уровня материально-производственных запасов является
гарантом выполнения плана по выпуску продукции, росту реализации, и
снижению расходов по хранению запасов.
В целях повышения эффективности использования запасов и решения
вышеуказанных проблем предлагается использовать в управлении запасами
оптимальный размер партий поставляемых материально-производственных
запасов.
Так как для производства продукции ООО «Мегапласт» используются
разнообразные сырье и материалы, оценка эффективности использования
оптимального размера партии запасов проведена по самому востребованному
на производстве сырью – полиэтилентерефталату гранулированному (ПЭТ
гранулированный).
Анализ поставщиков данного вида сырья показал, что наиболее
приемлемая цена за 1 кг ПЭТ гранулированного у ООО «Ростэк», при этом
поставщик предоставляет скидки на объем закупаемой продукции - от 100 -
300 мешков по 50 кг, то цена будет 1300 руб. за мешок, если от 301 - 400
мешков, то цена будет 1250 руб. за мешок.
Среднее количество выпускаемой за год готовой продукции из ПЭТ
гранулированного составляет 10776 тыс. единиц.
Для изготовления одной единицы готовой продукции требуется 0,10667
кг ПЭТ гранулированного.
В этом случае общая потребность в ПЭТ гранулированном составляет:
10776000 х 0,10667 = 1149475,92 кг.
Количество упаковок:
1149475,92 : 50 = 22990 шт.
Если по цене 1300 руб., то общая стоимость ПЭТ составит:
65
22990 х 1300 = 29886374 руб.
Если по цене 1250 руб., то общая стоимость ПЭТ составит:
22990 х 3700 = 28736898 руб.
Ежедневная потребность: 10000 х 0,10667 = 1066,7 кг (21,3 мешка).
Месячная потребность: 1066,7 х 30 = 32001 кг (640 мешков).
Годовая потребность 1066,7 х 365 = 389345,5 кг (7787 мешков).
Затраты на доставку составят:
500 руб. – подача, загрузка и разгрузка машины в зависимости от
количества мешков из расчета 1,38 руб. за мешок, минимальный объем
поставки 100 мешков;
300 руб. - транспортировка до склада;
объем загрузки одной машины составляет 18000 кг = 360 мешков.
Расчет оптимального размера заказа по оптимизационной модели
Уилсона включает входные и выходные параметры:
Входные:
М – потребность в материалах на плановый период;
f(x) – зависимость стоимости доставки одного заказа от размера партии
х; эта зависимость линейная и f(x) = а + bх, где а и b – постоянные
коэффициенты, полученные на основе данных прейскуранта перевозчика:
а = 300 руб. (затраты на транспортировку),
b = 1,38 руб. (стоимость подачи, загрузки и разгрузки за 1 мешок);
k – операционные издержки по заказу (подготовка заявки, ведение
переговоров, контроль выполнения поставки, учет, осуществление расчетов,
оформление возможных претензий контрагенту и т.д.);
h – затраты на хранение единицы запаса в течение планового периода.
Выходные:
х – размер партии материалов;
Z – суммарные затраты на управление запасами и доставку материалов
в течение планового периода.
66
Исходные данные для определения оптимального заказа ПЭТ
гранулированного на год представлены в таблице 3.11.
Таблица 3.11
Исходные данные для определения оптимального заказа ПЭТ
гранулированного
Наименование показателя
Обозначение
Значение
Показатель потребности в ПЭТ на период (год), мешков
М
7787
Показатель затрат, необходимый на обслуживание заказа, руб.
k
250
Показатель затрат, необходимый на хранение 1 мешка ПЭТ в
год
h
250
Необходимые коэффициенты, чтобы рассчитать стоимость
доставки заказа
а
300
b
1,38
Расчет затрат, которые возникают у ООО «Мегапласт» на доставку,
хранение и обслуживание запасов ПЭТ гранулированного представлен в
таблице 3.12.
Таблица 3.12
Расчет затрат ООО «Мегапласт» на доставку, хранение и обслуживание
запасов ПЭТ гранулированного
Показатель
Размер партии (количество мешков)
х
100
150
200
250
300
350
400
Показатель затрат,
связанный с
доставкой одной
партии мешков, руб.
a+bx
438
507
576
645
714
783
852
Показатель
количества заказов
за период, ед.
М/х
78
52
39
31
26
22
19
Показатель затрат,
связанный с
доставкой всех
заказов, руб.
(a+bx)х
M/x
34107
26320
22427
20090
18533
17421
16586
Показатель затрат,
связанный с
обслуживанием
заказов, руб.
kхM/х
19468
12978
9734
7787
6489
5562
4867
Показатель затрат,
связанный с
хранением запасов,
руб.
xh/2
12500
18750
25000
31250
37500
43750
50000
Показатель
суммарных затрат,
руб.
Z
66075
58048
57160
59127
62522
66733
71453
67
Как видно из таблицы 3.12, ООО «Мегапласт» выгоднее закупать ПЭТ
гранулированный партией по 200 мешков 39 раз в год, в данном случае затраты
будут минимальными.
Ранее было отмечено, что ООО «Мегапласт» закупки сырья и
материалов осуществляет по наименьшей цене, предлагаемой поставщиками,
то есть выбирает максимальный размер поставки с учетом скидки. В этом
случае экономический эффект от расчета оптимального размера заказа будет
заключаться в сравнении оптимального расчетного значения и максимального.
В таблице 3.13 представлен сравнительный анализ данных значений.
Таблица 3.13
Экономический эффект от использования в управлении запасами расчета
оптимального размера заказа
Наименование
Максимальный
размер заказа
(текущий)
Оптимальный
размер заказа
(прогноз)
Отклонение
Показатель размера партии запасов, ел.
400
200
-200
Показатель затрат, связанный с
доставкой одной партии запасов, руб.
852
576
-276
Показатель количества заказов за
период, ед.
19
39
20
Показатель затрат, связанный с
доставкой одной партии запасов, руб.
16586
22427
5841
Показатель затрат, связанный с
обслуживанием заказов, руб.
4867
9734
4867
Показатель затрат, связанный с
хранением запасов, руб.
50000
25000
-25000
Общая сумма потерь от вложения
финансовых средств в финансирование
текущей потребности в запасах, руб.
4250
2125
-2125
Показатель суммарных затрат на
доставку, хранение и обслуживание
запасов ПЭТ гранулированного, руб.
75703
59285
-16418
Как видно из таблицы 3.13, основной эффект заключается в
минимизации затрат на хранение запасов на 25000 руб., но затраты на доставку
за год будут больше на 5840 руб., затраты на обслуживание заказов тоже будут
больше на 4867 руб. однако суммарная величина экономии потерь составляет
68
16418 руб., следовательно расчет оптимального размера заказа позволил
снизить издержки на 21,7%.
Средняя величина затрат на доставку, хранение и обслуживание запасов
в ООО «Мегапласт» составляет около 20%. Исходя из этой величины и
прогнозного сокращения потерь на 21,7%, можно определить изменение
показателей эффективности использования запасов (табл.3.14).
Таблица 3.14
Изменение показателей эффективности использования запасов ООО
«Мегапласт» после внедрения предложенных рекомендаций
Показатель
До
внедрения
После
внедрения
Абсолютное
изменение +/-
Темп
роста, %
Выручка от продажи, тыс. руб.
1594902
1594902
-
100,0
Полная себестоимость
продукции, тыс. руб.,
в том числе:
1620735
1575633
-45102
97,2
материальные затраты, тыс.
руб.
1039215
994113
-45102
95,7
Прибыль / убыток от продаж,
тыс. руб.
-25833
19269
45102
-74,6
Материалоотдача, руб./руб.
1,53
1,60
0,07
104,5
Материалоемкость, руб./руб.
0,65
0,62
-0,03
95,7
Удельный вес материальных
затрат в себестоимости, %
64,1
63,1
-1,0
х
Прибыль на рубль материальных
затрат, руб./руб.
-0,02
0,02
0,04
-78,0
Коэффициент соотношения
темпов роста объема
производства и материальных
затрат
0,95
1,05
0,09
х
Как видно из таблицы 3.14, при неизменном объеме выручки от
реализации, после внедрения предложенных рекомендаций по управлению
запасами ООО «Мегапласт», себестоимость продукции уменьшится на 2,8%,
в том числе сокращение материальных затрат составит 4,3%. За счет
сокращения затрат предприятие получит прибыль от продаж в размере 19269
тыс. руб., в отличие от убытка за 2023 г.
По результатам оценки, все показатели эффективности использования
запасов после внедрения предложенных рекомендаций показывают
69
улучшение – материалоотдача увеличится на 0,07 руб. и составит 1,6 руб./руб.,
материалоемкость снизится на 0,03 руб. и составит 0,62 руб. руб.
Удельный вес материальных затрат в составе себестоимости сократится
на 1 п.п. и составит 63,1%, показатель прибыли на 1 руб. материальных затрат
увеличится на 0,04 руб. и примет положительное значение – 0,02 руб./руб.
Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и
материальных затрат составит 1,05, то есть превысит единицу, что
свидетельствует об эффективном управлении запасами.
Таким образом, обобщая результаты анализа использования запасов на
предприятии, можно сделать следующие выводы.
ООО «Мегапласт» обеспечено необходимым количеством запасов для
непрерывного выполнения своей деятельности, однако удельный вес запасов
как в оборотных, так и совокупных активах превышает 60%, что
свидетельствует об отвлечении средств предприятия из оборота. В динамике
величина запасов увеличилась.
Наибольшую долю в структуре запасов занимают затраты в
незавершенном производстве, в составе материальных ресурсов наибольший
удельный вес приходится на основное сырье для производства продукции. В
2023 г. предприятие из-за перерасхода материальных ресурсов потеряло 10
млн. 138 тыс. руб.
Анализ эффективности использования запасов выявил ухудшение по
всем показателям эффективности. Факторный анализ материалоотдачи и
материалоемкости показал, что ухудшение их значений отрицательно
отразилось на величине выручки от продажи и обеспечило рост материальных
затрат.
Исходя из результатов исследования, сделан вывод, что резервами
повышения эффективности использования запасов являются мероприятия
направленные на:
70
улучшение прогнозирования и планирования продаж, которое в
текущий момент осуществляется на предприятии без учета тщательного
анализа рынка:
совершенствование закупочной деятельности, в том числе за счет
выбора лучшего поставщика и использование при планировании запасов
расчета оптимального размера партий поставляемых материально-
производственных запасов.
Оценка эффективности применения расчета оптимального размера
партий поставляемых запасов показала, что при неизменном объеме выручки
от реализации уменьшается себестоимость продукции за счет сокращения
величины материальных затрат, предприятие получит прибыль от продаж в
отличие от убытка 2023 г., все показатели эффективности использования
запасов показывают улучшение, следовательно, предложенные рекомендации
экономически эффективны и могут быть рекомендованы к внедрению.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Объект исследования – ООО «Мегапласт» осуществляет свою
деятельность на рынке производства пищевой полимерной упаковки более 20
лет. Структура управления предприятием – линейно-функциональная.
Предприятие выпускает значительный ассортимент упаковочных материалов,
востребованных в пищевой промышленности. Однако краткий анализ
основных экономических показателей предприятия выявил, что в течение
трехлетнего периода эффективность деятельности организации существенно
снизилась – наблюдается тенденция снижения продаж, рост себестоимости, по
итогам 2023 года был получен убыток.
Бухгалтерский учет в ООО «Мегапласт» организован и ведется на
основании нормативно-правовых актов. Основными документами, которые
регулируют учет запасов, являются следующие: Федеральный закон от
06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс РФ;
Гражданский кодекс РФ, ФСБУ 5/2019 «Запасы», План счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по
его применению, Методические указания по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств.
Согласно Учетной политики ООО «Мегапласт» материально-
производственные запасы, принимаются к бухгалтерскому учету по учетной
цене, оценка выбывающих материально-производственных запасов
производится по средней взвешенной себестоимости приобретения и
заготовления группы МПЗ. Предприятие не формирует резерв под снижение
материально-производственных запасов.
Учет ведется автоматизированным способом с помощью программы 1С:
Бухгалтерия предприятия 2.0. Все операции по учету запасов оформляются
первичными учетными документами. С 2018 года в Обществе организовано
электронное хранилище документов (ЭХД), в котором размещаются все
первичные документы.
72
Синтетический учет наличия и движения запасов в ООО «Мегапласт»
ведется с применением следующих счетов: счет 10 «Материалы», счет 15
«Заготовление и приобретение материальных ценностей», счет 16
«Отклонение в стоимости материальных ценностей», счет 43 «Готовая
продукция». Выпуск из производства готовой продукции на предприятии
происходит по фактической производственной себестоимости, которую
возможно определить только в конце месяца на основании ведомости
формирования затрат. Аналитический учет запасов ведется по отдельным
наименованиям номенклатуры в разрезе субконто с применением 6 разрядов.
По итогам исследования сделан вывод, что несмотря на большое
количество контрагентов, разнообразие используемых материалов на
производстве, спецодежды и широкого ассортимента готовой продукции,
организация бухгалтерского учета запасов хорошо налажена, систематически
осуществляется контроль за выявлением излишков и недостач.
Анализ использования запасов в ООО «Мегапласт» показал, что
предприятие обеспечено необходимым количеством запасов для
непрерывного выполнения своей деятельности, однако удельный вес запасов
как в оборотных, так и совокупных активах превышает 60%, что является
свидетельствует об отвлечении средств предприятия из оборота. В динамике
величина запасов увеличилась. Наибольшую долю в структуре запасов
занимают затраты в незавершенном производстве, в составе сырья и
материалов наибольший удельный вес приходится на основное сырье для
производства продукции. В 2023 г. предприятие из-за перерасхода
материальных ресурсов потеряло 10 млн. 138 тыс. руб.
Анализ эффективности использования запасов выявил ухудшение по
всем показателям эффективности. Факторный анализ материалоотдачи и
материалоемкости показал, что ухудшение их значений отрицательно
отразилось на величине выручки от реализации и обеспечило рост
материальных затрат. Исходя из результатов исследования, сделан вывод, что
резервами повышения эффективности использования запасов являются