4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………. 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С
ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ.......................................................... 8
1.1. Значения расчетов с поставщиками и подрядчиками.................................... 8
1.2. Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ….9
1.3. Теоретические основы анализа расчетов
с поставщиками и подрядчиками ………………………………………………... 32
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ, ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И
ПОДРЯДЧИКАМИ В МБОУ «ШКОЛА-ИНТЕРНАТ № 4 ДЛЯ
ОБУЧАЮЩИХСЯ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ
ЗДОРОВЬЯ».............................................................................................................. 38
2.1. Организационно-правовая характеристика организации.............................. 38
2.2. Оценка экономического состояния организации…………………………. . 43
2.3. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации ………. 51
ГЛАВА 3. СОСТОЯНИЕ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В МБОУ
«ШКОЛА-ИНТЕРНАТ № 4 ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ С ОГРАНИЧЕННЫМИ
ВОЗМОЖНОСТЯМИ ЗДОРОВЬЯ»....................................................................... 60
3.1. Состояние документального оформления расчетов с поставщиками и
подрядчиками в организации ……………………………………………………..60
3.2. Состояние аналитического и синтетического учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками в организации…………………………………. 63
3.3. Совершенствование методов учета и контроля расчетов с поставщиками и
подрядчиками в организации ………..……………………………………………71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………………………...79
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….84
5
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. В современных рыночных условиях очень
важно, чтобы расчеты производились правильно и своевременно. В расчетных
отношениях организаций не допустимо возникновение задолженности.
Дебиторская задолженность приводит к отвлечению денежных средств из
оборота, а кредиторская – к возникновению неустойчивого финансового
положения предприятия.
Правильная организация системы учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками обеспечивает:
− формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов
с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности,
выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним
пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям,
участникам и собственникам имущества организации, а также внешним –
инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
− формирование информации, необходимой внутренним и внешним
пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением
законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией
хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением
имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами
и сметами;
− контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
− контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с
поставщиками и покупателями;
− своевременный контроль за состоянием расчетов с дебиторами и
кредиторами для исключения просроченной задолженности. От состояния учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками во многом зависит финансовое
состояние предприятия. Следует отметить, что это очень трудоемкий участок
6
учета, что в свою очередь предопределяет актуальность учета и анализа расчетов
с поставщиками и подрядчиками.
Цель данной работы заключается в оценке состояния организации учета и
анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками и в разработке направлений
повышения его эффективности.
Поставленная цель предполагает решение следующих задач:
− рассмотреть нормативно-правовое регулирование вопросов учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками;
− ознакомится с основными формами расчетов с поставщиками и
подрядчиками;
− дать организационно-экономическую характеристику учреждению,
выбранному в качестве объекта практического исследования;
− проанализировать особенности организации учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками;
− разработать мероприятия по повышению эффективности организации
учета анализируемого участка.
Объектом исследования является МБОУ «Школа-интернат № 4 для
обучающихся с ограниченными возможностями здоровья» (далее МБОУ
«Школа-интернат № 4»).
Предметом исследования – организация системы учета и анализа расчетов
с поставщиками и подрядчиками.
Теоретико-методологической базой работы выступают труды таких
отечественных авторов, как В. В. Аканеев
1
, В. П. Астахов
2
, И. Н. Богатая,
3
П. С.
Безруких
4
и др.
1
А ка не е в В. Покупа те ль за поста вщика в отве те. // Прктиче ска я бухга лте рия. – 2017. - №3. –
С.11-12.
2
А ста хов В. П. Бухга лте рский (фина нсовый) уче т: Уче бное пособие. Изда ние 5-е,
пе ре ра бота нное и дополне нное. – М.: ИКЦ «Ма рТ»; Ростов н/Д: Изда те льский це нтр
«Ма рТ», 2018. – 960 с.
3
Бога та я И.Н., Ха хонова Н.Н. Бухга лте рский уче т. – Ростов н/Д: «Фе никс», 2017. – 608 с.
4
Бухга лте рский уче т: Уче бник / Под ре д. П.С. Бе зруких. – 5-е изд., пе ре ра б. и доп. – М.:
Бухга лте рский уче т, 2018. – 736 с.
7
В работе применялись следующие методы исследования: анализ научной
и учебной литературы; системный анализ и синтез; финансово-экономический и
сравнительный анализ; изучение мнения экспертов; анализ организации
бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Практическая значимость работы заключается в том, что результаты
исследования и предложенные методические рекомендации и разработки могут
быть использованы в организации учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками, что повысит его достоверность и полноту в качестве
информационной базы.
8
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА
РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
1.1. Значения расчетов с поставщиками и подрядчиками
Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё,
материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие
различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и
выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств
и др.).
Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им
товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо
одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются объектом как
бухгалтерского учета, так и экономического анализа. По мнению Н.А.
Васильевой, объекты бухгалтерского учета можно подразделить на три большие
группы: имущество организации, источники образования этого имущества,
процессы, происходящие в хозяйственной деятельности организации и
выражающиеся в конкретных хозяйственных операциях
5
.
Если рассматривать авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, то
расчеты с поставщиками и подрядчиками относятся к первой группе, к средствам
в расчетах. Если рассматривать кредиторскую задолженность поставщикам и
подрядчикам, то расчеты с поставщиками и подрядчиками входят во вторую
группу и относятся к заемным источникам финансирования. Посредством сбора
первичных документов (счетов, товарных накладных, счетов-фактур, актов и
т.п.), их отражения в регистрах учета и обобщения информации о расчетах с
поставщиками и подрядчиками в отчетности бухгалтерский учет описывает
расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Бухгалтерский учет лишь фиксирует факты расчетов с поставщиками и
подрядчиками, но не выявляет причины сложившегося состояния расчетов. Он
5
Ва силье ва Н.А. Уче тна я политика орга низа ции//Бухга лте рский уче т.-2018.- №24.- С. 31-35.
9
служит информационной базой экономического анализа. Анализ, в свою
очередь, выявляет причинно-следственные взаимосвязи и позволяет принимать
экономически обоснованные и взвешенные управленческие решения
6
.
Анализ расчетов на предприятии должен осуществляться на
систематической основе. Так как ситуация с дебиторской и кредиторской
задолженностью меняется на предприятии ежедневно, и реагировать на
негативные изменения в ней нужно незамедлительно. Объектом анализа
является процесс возникновения и списания кредиторской задолженности
поставщикам и подрядчикам, а также величина задолженности. Кроме того, к
объектам анализа можно отнести информационные потоки, возникающие в связи
с осуществлением организацией расчетов с поставщиками и подрядчиками
7
.
С точки зрения анализа, кредиторскую задолженность поставщикам и
подрядчикам можно оценивать, как «бесплатный» источник краткосрочного
привлечения денежных средств, с одной стороны, а с другой, как
преимущественное право поставщиков и подрядчиков на имущество
организации.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что расчеты с поставщиками
и подрядчиками как объект бухгалтерского учета служат информационной базой
и начальной точкой «зарождения» расчетов с поставщиками и подрядчиками как
объекта экономического анализа.
1.2. Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен на сбор и
обобщение информации о расчетах за полученные покупателем товарно-
материальные ценности, принятые заказчиком, выполненные работы и
потребленные услуги.
6
Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д: «Феникс», 2017. – 608 с.
7
Борисова С.М. Оформление счетов-фактур: на что обратить внимание // Бухгалтерский учет.
– 2017. - №11. – С. 41 – 44.
10
Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками определяет
форма расчетов, которая, по мнению И.В. Березкина., представляют собой
совокупность способов и приемов осуществления платежей, порядок
документооборота и оборота денежных средств между участниками расчетов и
учреждениями банков
8
.
При выборе формы расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо
принять во внимание все ее преимущества и недостатки. В настоящее время
предприятия осуществляют свои расчеты: наличными денежными средствами,
платежными поручениями, платежными требованиями, аккредитивами,
расчетными чеками, банковскими корпоративными картами, с использованием
векселей. Теперь рассмотрим всё это более подробно
9
.
1. Наличными денежными средствами;
Согласно Указания Банка России № 1050-У, расчеты наличными
денежными средствами между организациями производятся в размере до
шестидесяти тысяч рублей по одной сделке.
2. Платежными поручениями;
Платежное поручение действительно в течение десяти дней и принимается
банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика.
Отметим, что это самая распространенная форма расчетов, так как отличается
относительно простым порядком документооборота и ускорением движения
денежных средств между участниками сделки.
3. Платежными требованиями;
Платежное требование представляет собой расчетный документ,
содержащий требование поставщика (подрядчика) к покупателю об уплате на
основании направленных в обслуживающий банк расчетных и отгрузочных
документов стоимость поставленной продукции, выполненных работ и
оказанных услуг. Для совершения расчета получатель денежных средств
8
Бе ре зкин И.В. Све рка вза имора сче тов с поста вщика ми и подрядчика ми // Консульта нт
бухга лте ра. – 2018 - № 11. – С.22-25.
9
Бабаев Ю. А., Петров А. М. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Вузовский учебник, 2017.
11
выписывает платежное требование и представляет в обслуживающий банк на
инкассо. Недостатками данной формы по сравнению с расчетами платежными
поручениями является усложнение порядка документооборота и замедление
движения денежных средств.
4. Аккредитивами;
И.В. Варенкова в своей работе дает наиболее краткое и понятное
определение аккредитива: «Аккредитив - это специальный банковский счет, на
котором резервируются средства организации для расчетов с поставщиком или
подрядчиком»
10
. При расчетах аккредитивами плательщик поручает
обслуживающему его банку произвести за счет депонированных своих средств
или кредита банка оплату товарно-материальных ценностей, выполненных
работ, оказанных услуг на условиях, предусмотренных плательщиком в
заявлении на аккредитив.
5. Расчетными чеками;
Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное
распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы
чекодержателю. И.Н. Богатая, в своей работе отмечает, что в настоящее время
Банк России позволяет использовать только депонированные чеки с выдачей
лимитированных чековых книжек
11
. Расчеты чеками применяются редко, так как
не имеют достаточных степеней защиты. Кроме того, к ним предъявляются очень
жесткие требования по оформлению.
6. Банковскими корпоративными (пластиковыми) картами;
В настоящее время в России эта новая форма расчетов, которая активно
распространяется. Главными достоинствами данной формы расчетов являются
компактность, использование пластиковых карточек за границей, система
скидок при осуществлении платежей пластиковой карточкой. К недостаткам
относят возможность хищения денежных средств с пластиковой карты.
10
Ва ре нкова И. Бухга лте рский уче т. М.: Фина нсы и ста тистика. 2017. – 208с.
11
Бога та я И.Н., Ха хонова Н.Н. Бухга лте рский уче т. – Ростов н/Д: «Фе никс», 2017. – 608 с.
12
7. С использованием векселей;
Оплата по векселю происходит не сразу, а через определенное время, в
течение которого векселедатель имеет право распоряжаться суммой денежных
средств по векселю. Отсюда следует, что отсрочка платежа равнозначна выдаче
краткосрочного кредита. Таким образом, вексель является не только одной из
форм расчетов, но и одним из видов коммерческого кредита.
Выбранная партнерами форма расчетов обычно фиксируется в договорах
по приобретению материальных ценностей, выполнению работ и услуг или их
реализации.
Договор должен содержать существенные условия - предмет договора,
условия, предусмотренные законодательными или нормативными актами как
существенные или необходимые для договоров данного вида, условия,
сочтенные существенными любой из сторон. Договор, не содержащий хотя бы
одно существенное условие, не считается заключенным (ст. 432 ГК РФ). Кроме
того, договор является основным документом, определяющим права и
обязанности покупателя и поставщика (подрядчика).
Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед
поставщиками (подрядчиками) являются расчетные документы и документы,
свидетельствующие о факте свершения сделки. К расчетным документам
относят счета и счета-фактуры.
В счете поставщик указывает наименование товара (работы, услуги),
единицы измерения, количество, цену за единицу измерения без НДС и с учетом
НДС, стоимость товара (работ, услуг), включая НДС, и стоимость без НДС, а
также данные, необходимые для заполнения платежного поручения: полное
наименование организации, номер расчетного счета, наименование
обслуживающего банка и его местонахождение, банковский
идентификационных код, номер корреспондентского счета
12
.
12
Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб.
пособие.-4-е изд.. – М.: Финансы и статистика, 2019.
13
Особенно внимательно необходимо проверять поступающие счета-
фактуры, служащие основанием для возмещения налога на добавленную
стоимость (НДС) из бюджета. Согласно правил ведения журналов учета
полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж,
поставщик выписывает счета - фактуры по установленной форме в двух
экземплярах, первый из которых не позднее пяти дней с даты отгрузки
продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у
организации - поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога
на добавленную стоимость. Организация ведет учет счетов-фактур по мере их
поступления от продавцов. Счета-фактуры регистрируют в журнале учета
полученных счетов фактур, который должен быть прошнурован, а его страницы
пронумерованы. Организация также ведет книгу покупок, предназначенную для
регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения
суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету
(возмещению) в установленном порядке.
Материальные ценности, поступившие в организацию, на которые
отсутствуют расчетные документы, считаются неотфактурованными
поставками. Они принимаются на склад, с составлением акта о приемке
материалов не менее чем в двух экземплярах. Оприходование
неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра
указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику. Организация
принимает меры по установлению поставщика (если он неизвестен) и получению
от него расчетных документов.
Теперь рассмотрим более подробно документы, свидетельствующие о
факте свершения сделки. Товарно-транспортная накладная составляется
поставщиком, если он сам организует доставку товара покупателю. В случае,
когда продавец отпускает товар покупателю непосредственно со своего склада,
он оформляет товарную накладную по форме № ТОРГ-12, утвержденную
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, по которой он