23
В таблице 2.1. представлены Основные экономические показатели МКУ
«ЦМТО ОМС¬
Таблица 2.1
Основные экономические показатели деятельности
МКУ «ЦМТО ОМС¬¬ за 2018-2020 гг..
Показатели
2018
2019
2020
Темп роста, %
2019 / 2018
2020 / 2019
1. Выручка, тыс. руб.
18342
17838
18340
97,2
102,81
2. Себестоимость, тыс.
руб.
13093
12899
13522
98,5
104,83
3.Фонд заработной
платы, тыс. руб.
9363
10894
10829
116,4
99,40
4. Прибыль от продаж,
тыс. руб.
4059
3739
3580
92,12
95,75
5. Чистая прибыль,
тыс. руб.
3230
2884
2828
89,29
98,06
6. Среднегодовая
стоимость основных
фондов, тыс. руб.
7765
7911
6106
101,88
77,18
7. Среднесписочная
численность, чел.
39
41
38
105,13
92,68
8. Фондоотдача, руб.
2,362
2,255
3,004
95,47
133,22
9. Среднемесячная
зарплата, тыс. руб.
20,00
22,14
23,75
110,7
107,27
10. Рентабельность
продаж, %
22,1
21
19,5
-
-
Из данных табл. 2.1 видно, что выручка в 2019 г. снизилась в
сравнении с 2018 годом на 504 тыс. руб., а в 2020 г. сравнении с 2019 г.
выросла на 502 тыс. руб.. Себестоимость изменяется аналогично, так в 2019
г. в сравнении с 2018 г. она снизилась на 194 тыс. руб. , в 2020 г. в сравнении
с 2019 г. выросла на 623 тыс. руб. Это связано с изменением цен на
материалы из-за смены поставщика и ввода новых видов продукции.
Среднегодовая стоимость основных фондов в 2019 г. увеличилась на
146 тыс. руб., в сравнении с 2018 г., а в 2020 г. в сравнении с 2019 г.
снизилась на 1 805 тыс. руб.. При этом фондоотдача изменялась
24
неравномерно, в 2019 г. в сравнении с 2018 г. она уменьшилась на 0,107 тыс.
руб., что говорит о повышении эффективности использования основных
фондов в сравнении с этим периодом, а в 2020 г. в сравнении с 2019 г. она
выросла на 0,749 тыс. руб..
Среднесписочная численность работников выросла в 2019 г. на 2 чел. в
сравнении с 2018 г., а в 2020 г. снизилась в сравнении с предыдущим на 3
человека.
Всё это указывает на снижение эффективности деятельности
предприятия в течение 3-х лет, поэтому для выявления причин, факторов,
повлиявших на эти негативные тенденции, для более глубокого анализа
исследуем его финансовое состояние предприятия.
2.2. Учет начислений заработной платы работников
Учет начислений заработной платы работников учреждений Усть-
Ишимского муниципального района осуществляется на основе «Положения
о системе оплаты труда работников учреждения¬. (Приложение к
коллективному договору).
Начисление заработной платы осуществляется работникам, имеющим с
настоящим учреждением трудовые отношения, регламентируемые Трудовым
Кодексом РФ. Поэтому в бухгалтерском учёте отражается всё и заработная
плата работников в штате, и заработная плата работников, принятых на
определенный срок в соответствии с трудовыми соглашениями (по
совместительству).
В учреждении учёт личного состава и учёт использования рабочего
времени является основным звеном при расчетах с персоналом по оплате
труда.
На начало 2021 года в штате МКУ «ЦМТО ОМС¬ состоят 27 человек,
они занимают 24,08 штатных единицы, из которых большая часть – это
персонал хозяйственного обслуживания Усть-Ишимского муниципального
района.
25
Бухгалтерия состоит из 4 человек:
главный бухгалтер;
заместитель главного бухгалтера;
бухгалтер-кассир;
бухгалтер.
Табель учёта рабочего времени, форма по ОКУД 0504421 является
первичным документом.
Табель учёта рабочего времени, форма по ОКУД 050442 ведут
руководители всех структурных подразделений.
Информация вносится ежедневно, согласно, утвержденной учетной
политики по мере получения приказов о приеме, приказов об увольнении или
перемещении работников. Работники, находящиеся в отпуске из данного
табеля не исключаются. Данный документ, надлежаще заполненный
руководителем подразделения, передается в бухгалтерию для учёта и
начисления заработной платы работникам подразделения.
В рассматриваемом учреждении форма оплаты труда простая
повременная.
Заработную плату работникам данного предприятия начисляют два раза
в месяц, аванс до конца текущего месяца, в конкретную дату 15 числа, а
остаток зарплаты 30 числа. Каждому работнику выдается расчётный листок,
в котором отражаются все начисления и удержания за месяц по видам, для
контроля.
В МКУ «ЦМТО ОМС¬¬ расчеты с сотрудниками осуществляются путём
перечисления на банковские расчётные счета работников. Для перечисления
заработной платы за месяц в целом формируются заявки на кассовый расход
на перечисление денежных средств для зачисления на счета сотрудников,
производятся перечисления в бюджет, во внебюджетные фонды.
Таблица 2.2
26
Хозяйственные операции по начислению и выплате заработной платы
сотрудникам МКУ «ЦМТО ОМС¬ за октябрь 2021гг.
Содержание
операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Начислена
заработная плата
0 401 20 211
0 302 11 730
542 026,77
Начислен НДФЛ
0 302 11 830
0 303 01 730
65 627,00
Начислены
страховые взносы
ПФР-22%
0 401 20 213
0 303 10 730
111 700,63
Начислены
страховые взносы
в ФСС-2,9%
0 401 20 213
0 303 02 730
14 700,63
Начислены
страховые взносы
по страхованию
от несчастных
случаев-0,2%
0 401 20 213
0 303 06 730
1 013,83
Начислены
страховые взносы
в ФФОМС-5,1%
0 401 20 213
0 303 07 730
25 852,82
2.3. Учет удержаний и вычетов из заработной платы работников
Учёт удержаний и вычетов из заработной платы работников труда в
рассматриваемом учреждении ведется в программе 1С «Зарплата и кадры¬.
Аналитический учёт осуществляется по следующим направлениям:
лицевой счёт сотрудника, структурное подразделение, по видам начислений,
по источникам выплат.
Начисление заработной платы сотрудникам происходит на основании
данных табеля учета. На основании лицевых счетов формируются расчётные
ведомости начислений в разрезе структурных подразделений, а также
сводные ведомости. Заработную плату, пособия и прочее работнику
производят один раз за месяц в последний день месяца, отражают на счетах
бухгалтерского учёта.
27
Рассмотрим на примере начисление заработной платы бухгалтера
Карелиной Е.Ю.
По штатному расписанию бухгалтер Карелина Е.Ю имеет:
оклад 25 410,00 рублей,
доплату за выслугу лет 20%,
районный коэффициент 15%.
Следовательно, начислено за ноябрь 2021г:
Оклад – 25 410,00 руб.
Доплата за стаж работы – 25 410,00*20%=4 578,00 руб.
Районный коэффициент - (22 890,00+4578,00)*15%=4 120,00 руб.
Итого начислено: 22 890,00+4 578,00+4 120,00= 31 588,20 рублей.
В бухгалтерском учете отражены записи по начислению заработной
платы: Дебет 4 401 20 211 Кредит 4 302 11 730 в сумме 31 588,20 рублей.
Стимулирующие и компенсационные премии, доплаты и надбавки
предусматриваются для стимулирования повышения качества работы,
производительности труда, устанавливаются за увеличение объёма
выполняемых работ, за выполнение обязанностей отсутствующего работника
и стаж работы, выполнение работы в условиях, отклоняющихся от
нормальных, работу во вредных условиях.
Согласно Положению об оплате труда, доплата за стаж работы вводится
в целях обеспечения учреждения высококвалифицированными кадрами,
повышения производительности и эффективности труда, укрепления
дисциплины и порядка.
Надбавка по стажу работы:
1 – 3 года – 5%
3 - 5 лет – 10%
5 - 10 лет – 15%
Более 10 лет – 20%.
28
В соответствии со ст. 24 НК РФ, бухгалтерия учреждения после начисления
итоговой сумы производит необходимые удержания и их перечисление по
назначению.
Рассмотрим на примере расчет заработной платы Карелиной Е.Ю.
Начислено за октябрь – 31 588,20 руб., ноябрь – 31 588,20 руб. Удержан
НДФЛ в октябре - 4 106,00 руб. Сотрудница не имеет право на стандартный
налоговый вычет т.к. её общий облагаемый доход на сентябрь месяц
составляет 383 602,31 руб., что превышает 350 000 рублей.
НДФЛ исчисляется в целых рублях без копеек, по правилам округления.
Для работающих резидентов согласно 224 статье НК РФ применяется
ставка 13%. Налог удерживается в день выдачи заработной платы и
перечисляется в бюджет не позднее следующего календарного дня.
Также, удержания могут производиться по поступившим в бухгалтерию
исполнительным актам. Это могут быть невыполненные обязательства перед
другими физическими и юридическими лицами, взысканные ими через
судебные органы.
Такие удержания производятся со всех начисленных сумм,
причитающихся работнику, после удержания обязательных платежей.
Например, уборщица Попова Е.В. имеет обязательство в размере 50 %
дохода. В ноябре заработная плата Поповой Е.В. составила 13 748,38 рубля,
исчислен НДФЛ – 1 353,00 руб.
Удержание по ИЛ =(13 748,38-1 353,00)*50%=6 197,69 рублей.
Удержанные суммы бухгалтер перечисляет по исполнительным листам.
Начисленная зарплата отражается на К030211730 и Д040120211.
Перечисление удержанных сумм на Д030403830 и К020121610
счета 03040500 .
Удержания отражаются по Д 030211830 и К 030403730, 030301730.
Перечисление сумм налогов, сборов, страховых взносов и иных
обязательных платежей в доход бюджета отражается по Д 030300000
(030301830 - 030313830) и К030405000;
29
Перечисление заработной платы работникам на счет в банке отражаем
по Д 030211830 и К 030405211.
Таблица 2.3
Хозяйственные операции по удержанию из заработной
платы сотрудников
МКУ «ЦМТО ОМС¬ за октябрь 2021гг.
Содержание
операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Удержан НДФЛ
2 303 01 830
2 201 01 610
65 627,00
Удержаны суммы
по
исполнительным
производствам
0 302 11 830
0 303 01 730
3 877,05
Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке,
установленном абз. 2 п. 153 Инструкции N 174н.
В МКУ «ЦМТО ОМС¬ расходы по уплате страховых взносов отражаем
по 213 КОСГУ.
Журнал операций заполняется на предприятии к 5 числа следующего
месяца, главный бухгалтер и бухгалтер заверяют его своими подписями,
далее, по окончании месяца данные переносят в Главную книгу.
30
Глава 3. Анализ оплаты труда и разработка мероприятий по
совершенствованию по совершенствованию расчетов по оплате труда в
МКУ «Центр материально-технического обеспечения органов местного
самоуправления¬
3.1. Анализ фонда оплаты труда в организации
Экономический анализ – это широко признанный научный способ
изучения экономических явлений и процессов, максимально детальное
исследование. Чем точнее сделан анализ, тем объективнее выводы, тем
эффективнее можно управлять предприятием.
Не обойдемся мы и без синтеза, как мощного интегрального сопряжения
всех эффективных связей между составными частями процесса.
А уже на основе комплексного синтетического анализа разрабатываются
и обосновываются управленческие решения - основа управления
организацией.
Анализ оплаты труда в вышеописанном бюджетном учреждении
является объектом исследования в данной работе.
Непосредственным предметом анализа оплаты труда в вышеописанном
бюджетном учреждении является утвержденная система и форма оплаты
труда.
Анализ системы и форм оплаты труда в вышеописанном бюджетном
учреждении выявит причины изменения результатов оплаты труда.
Анализ фонда заработной платы — это полноценный процесс, который
поможет найти оптимальные размеры оплаты труда сотрудников и способы
экономии денежных средств.
Анализ эффективности использования денежных средств на оплату
труда в вышеописанном бюджетном учреждении. На сегодняшний день
существует два научных подхода:
1. Общий анализ – без разделения фонда оплаты труда на постоянную и
переменную части;
31
2. Специальный анализ – основан на разделении фонда оплаты труда
(постоянная и переменная составляющие);
Для проведения анализа заработной платы воспользуемся вторым,
специальным подходом:
Здесь нам будет позволено провести анализ более полно, более точно и,
по итогу, определить как наиболее эффективно использовать ФОТ.
Анализ производится сравнением количественных и качественных
показателей деятельности предприятия и размеров заработной платы на
открытом рынке труда в стране и регионе.
Алгоритм действий бухгалтера, который начисляет заработную плату и
производит другие необходимые расчеты и действия в МКУ «ЦМТО ОМС¬:
- начисляет заработную плату работникам предприятия;
- рассчитывает удержания из заработной платы;
- перечисляет заработную плату в банк;
- занесение реестра в программу: СБЕРБАНК ОНЛАЙН.
Прием новых сотрудников на работу в МКУ «Центр материально-
технического обеспечения органов местного самоуправления¬
осуществляется руководителем на места согласно штатному расписанию.
Штатное расписание (форма № Т-3) содержит:
1. перечень структурных подразделений,
2. перечень должностей,
3. сведения о количестве штатных единиц,
4. сведения о должностных окладах,
5. сведения о надбавках;
6. сведения о месячном фонде оплаты труда.
Рассмотрим состав и динамику фонда заработной платы работников
МКУ «Центр материально-технического обеспечения органов местного
самоуправления¬ за 2018-2020гг. в таблице 3.1
32
Таблица 3.1
Состав и динамика фонда заработной платы работников
МКУ «ЦМТО ОМС¬ за 2018-2020г
Показатель
2018г
.
2019г.
2020г.
Отклонение(+;-)
Темп роста,%
2019/
2018
2020/
2019
2019/
2018
2020/
2019
Фонд заработной платы,
всего, тыс. руб.
9363
10894
10829
1531
65
116,35
99,40
в том числе:
-оплата по окладу, тыс.
руб.
7835
8342
8233
507
109
106,47
98,69
-премии, тыс. руб.
1298
2329
2252
1031
77
179,43
96,69
-выплаты соц. характера,
тыс. руб.
230
223
344
7
121
96,96
147,64
Видно, что ФОТ в 2019 г. вырос относительно 2018 г на 1531тр, а в
2020 г. сравнении с 2019 г. понизился на 65 тыс. руб.%. Оплата по окладу
труда изменяется аналогично, так в 2019 г. в сравнении с 2018 г. она выросла
на 507 тыс. руб., в 2020 г. в сравнении с 2019 г. снизилась на 109 тыс. руб.,
Это связано с изменением штатных единиц в 2020 году.
ФОТ работников муниципального казённого учреждения «Центр
материально-технического обеспечения органов местного самоуправления¬
рассчитывается в соответствии со штатным расписанием МКУ «ЦМТО
ОМС¬ приведем в табл. 3.2.
Таблица 3.2
Штатное расписание МКУ «ЦМТО ОМС¬
Наименование
должностей
Количество единиц
Должностной оклад
ФОТ в месяц, руб.
Директор
1
29 925,00
43 017,19
Главный бухгалтер
1
25 410,00
36 526,88
Заместитель
главного бухгалтера
1
22 890,00
31 588,20
Бухгалтер-кассир
1
10 185,00
24 011,14
бухгалтер
1
10 185,00
24 011,14
Наименование
должностей
Количество единиц
Должностной оклад
ФОТ в месяц, руб.