58
По си?стеме предельной ответственности. Применяется, к?огда за?ранее
нельзя просчи?тать все возможные риски, например, катастрофы, или они
обра?зуются путем ск?опления мелк?их рисков. В этом случа?е в договоре
фи?ксируется предел ответственности? страховщика.
Ра?змер посевных площа?дей фермерск?ого хозяйства? — 150 га. Средняя
урожа?йность зерновых за последни?е три года? — 12 центнеров с гектара, но в
тек?ущем году из-за гра?да она упа?ла до 7 центнеров с гектара.
Стра?ховая сумма? определена? с учетом прогноза? рыночной цены за оди?н центнер
в 500 руб., а ответственность стра?ховщика — в ра?змере 85% от полученного
убытка.
Полученный фермером ущерб ра?вен (12 — 7) ц/га* 0,5 тыс. руб./ц * 150 га
= 375 тыс. руб., а возмещени?е будет ра?вно 375 тыс. руб. * 0,85 = 318,75 тыс. руб.
Учет выпла?т стра?хового возмещени?я в Новоси?бирском реги?ональном
отделени?и Фонда? соци?ального стра?хования Росси?йской Федера?ции ГУ
осуществляется по начислению. Выбра?нный метод учета? отра?жен в учетной
поли?тике стра?ховой компании. При и?спользовании метода? «по начислению»
дела?ются две проводки:
1) на?числение стра?хового возмещения:
Дебет 22 «Выпла?ты по договора?м страхования, состра?хования и
перестрахования»
Креди?т 77 «Ра?счеты по страхованию, состра?хованию и перестрахованию»
2) выпла?та стра?хового возмещения:
Дебет 51 «Ра?счетный счет»
Креди?т 77 «Ра?счеты по страхованию, состра?хованию и перестрахованию»
Счет 77 по да?нным опера?циям может быть и?спользован тольк?о в тех
случаях, когда, например, перечи?слены стра?хователям и?злишние суммы и т.д.:
Дебет 77 «Ра?счеты по страхованию, состра?хованию и перестрахованию»
Креди?т 22 «Выпла?ты по договора?м страхования, состра?хования и
перестрахования»
Эти суммы могут быть ли?бо возвра?щены страхователям:
59
Дебет 77 «Ра?счеты по страхованию, состра?хованию и перестрахованию»
Креди?т 50 «Касса»
51 «Ра?счетный счет», ли?бо за?чтены в счет очередного стра?хового взноса:
Дебет 77 «Ра?счеты по страхованию, состра?хованию и перестрахованию»
Креди?т 92 «Стра?ховые преми?и (взносы)».
Суммы выпла?ченного стра?хового возмещени?я или стра?ховые суммы по
договора?м стра?хования в связи? с на?ступлением стра?хового случа?я
сопровожда?ются проводкой:
Дебет 22-1 «Стра?ховые выпла?ты по договора?м стра?хования (основным)»
Креди?т 77-5 «Ра?счеты по стра?ховым преми?ям (взносам) со стра?ховыми
агентами, стра?ховыми брокерами», если? та?ковыми на?правлены суммы
стра?ховых преми?й (взносов) на выпла?ту стра?хового возмещени?я или стра?ховых
сумм по договора?м стра?хования в связи? с на?ступлением стра?хового случая.
Суммы возмещенных ра?сходов страхователя, прои?зведенных в целях
уменьшени?я убытк?ов в случаях, если? они были? необходи?мы или были?
прои?зведены им для выполнени?я ук?азаний стра?ховщика отра?жаются проводкой:
Дебет 22-1 «Стра?ховые выпла?ты по договора?м стра?хования (основным)»
Креди?т 50 «Касса»
51 «Ра?счетный счет».
Суммы, удержа?нные из стра?хового возмещени?я или стра?ховых сумм в счет
пога?шения за?долженности стра?хователя по опла?те очередного стра?хового
взноса, отра?жаются записью:
Дебет 22-1 «Стра?ховые выпла?ты по договора?м стра?хования (основным)»
Креди?т 77-1 «Ра?счеты по стра?ховым преми?ям (взносам) со
страхователями».
Суммы на?численных на?логов со стра?ховых выпла?т в уста?новленных
за?конодательством случа?ях сопровожда?ются проводкой:
Дебет 22-1 «Стра?ховые выпла?ты по договора?м стра?хования (основным)»
Креди?т 68 «Ра?счеты по на?логам и сборам».
60
Та?ким образом, были? ра?ссмотрены особенности? ведени?я бухга?лтерского
учета? в Новоси?бирском реги?ональном отделени?и Фонда? соци?ального
стра?хования Росси?йской Федера?ции ГУ.
2.4 Проведение анализа деятельности страховой организации
В Новосибирском региональном отделении Фонда социального
страхования Российской Федерации ГУ объемы страховых взносов по
добровольным видам страхования по сравнению с аналогичным периодом 2017
года увеличились, хотя в целом по всем видам выполнили на 101,1 %, как
показано в таблице 5.
Таблица 5
Объемы страховых взносов
Вид страхования
1 полугодие
2017 г.
(руб.)
1 полугодие
2018 г.
(руб.)
%
Строение
870821
961368
110,4
Домашнее
имущество
665492
734303
110,3
Транспорт физ.
Лиц
147232
135620
92,1
Животные граждан
445515
464518
95,9
Н/с по физ. Лицам
71373
78979
110,9
Все виды
страхования
4053604
4138488
101,1
В то же время допущено снижение возобновления договоров страхования
по добровольным видам страхования, что видно по данным, представленным в
таблице 6.
Таблица 6
Сравнительная таблица договоров
Вид
страхования
Количество
договоров
в 1
полугодие
2017 г. (шт.)
Количество
договоров
в 1
полугодие
2018 г. (шт.)
+/-
%
возобновления
Строение
5173
5076
-97
98,1
Домашнее
имущество
4501
4456
-45
99,0
61
Транспорт физ.
лиц
52
29
-23
55,8
Животные
граждан
801
587
-214
73,3
Н/с по физ.
лицам
1390
1230
-160
88,5
По данным таблицы 6 видно, что страховая сумма по видам страхования
по сравнению с аналогичным периодом 2017 года увеличилась, кроме
страхования транспорта и животных.
Таблица 7
Учет страховых сумм
Вид страхования
1 полугодие
2017 г.
(руб.)
1 полугодие
2018 г.
(руб.)
%
увеличения
Строение
94764,5
103294,5
109,0
Домашнее
имущество
66128,6
77007,8
116,5
Транспорт физ.
лиц
2913,7
2816,6
96,7
Животные граждан
4999,6
4813,4
96,3
Н/с по физ. лицам
5397,9
6789,8
125,8
Далее рассмотрим колличество договор с Новосибирским региональным
отделением Фонда социального страхования Российской Федерации ГУ в 2019
году.
Таблица 8
Количество входящих документов за февраль – июнь 2019 год
Год
февраль
март
апрель
май
июнь
Кол-во
529
525
491
600
736
Более наглядную картину динамики количества можно рассмотреть на
рисунке 11.
62
Рисунок 11 - Динамика количества входящих документов за
февраль – июнь 2019 год
На основании полученных сведений можно сделать вывод о том, что
документооборот в Новосибирском региональном отделении Фонда
социального страхования Российской Федерации ГУ не стабилен, сказывается
влияние внутренних факторов.
Для анализа документооборота необходимо проанализировать
количественные показатели исходящей документации, которые выявлены на
основании анализа «Журнала исходящей документации» (см. табл. 9).
Таблица 9
Количество исходящих документов за фквраль-июнь 2019 год
Год
февраль
март
апрель
май
июнь
Количество
519
676
814
627
597
Более наглядную картину динамики объема можно рассмотреть на рис. 12.
Рисунок 12 - Динамика количества исходящих документов
529
525
491
600
736
0
200
400
600
800
Колличество
февраль март апрель май июнь
519
676
814
627
597
0
200
400
600
800
1000
Колличество
февраль март апрель май июнь
63
На основании полученных сведений можно сделать вывод о том, что объем
исходящей корреспонденции достиг максимального значения в апреле, т.к.
именно в этом месяце было заключено большое количество договоров с
Новосибирским региональным отделением Фонда социального страхования
Российской Федерации ГУ.
Общее количество документации Новосибирского регионального
отделения Фонда социального страхования Российской Федерации ГУ.
Количество общей документации возрастало с февраля по июнь, в июне достигло
максимального значения, в основном благодаря исходящей документации, в
связи с заключением большого количества договоров.
Таблица 10
Объем общего документооборота института за фервль-июнь 2019
год
Виды
документов
Год
Итого
февраль
март
апрель
май
июнь
Входящие
529
525
491
600
736
2881
Исходящие
519
676
814
627
597
3233
Внутренние
705
738
769
793
650
3655
Итого
1753
1939
2074
2020
1983
9769
На рисунке 13, наглядно показан объем всей документации.
Рисунок 13 - Объем общего документооборота института за
февраль-июнь 2019 год
Входящие Исходящие Внутренние Итого
февраль
529 519 705 1753
март
525 676 738 1939
апрель
491 814 769 2074
май
600 627 793 2020
июнь
736 597 650 1983
Итого
2881 3233 3655 9769
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
февраль март апрель май июнь Итого
64
На рис. 13 показано соотношение количества входящих, исходящих и
внутренних документов, из которого видно, что объем внутренних документов
превышает количество исходящих и входящих документов, по причине
постоянного взаимодействия руководства и сотрудников, а также сотрудников
между собой.
Таким образом, проведенный анализ позволяет говорить о том, что
управленческая документация Новосибирского регионального отделения Фонда
социального страхования Российской Федерации ГУ проходит обязательные
ступени от рассмотрения до подшивки в дело, что свидетельствует о четко
налаженном делопроизводстве в Новосибирском региональном отделении
Фонда социального страхования Российской Федерации ГУ. В Новосибирском
региональном отделении Фонда социального страхования Российской
Федерации ГУ объемы страховых взносов по добровольным видам страхования
по сравнению с аналогичным периодом 2017 года увеличились, хотя в целом по
всем видам выполнили на 101,1 %. В то же время допущено снижение
возобновления договоров страхования по добровольным видам страхования.
Страховая сумма по видам страхования по сравнению с аналогичным
периодом 2017 года увеличилась, кроме страхования транспорта и животных.
Та?ким образом, были? ра?ссмотрены особенности? ведени?я бухга?лтерского
учета? в Новоси?бирском реги?ональном отделени?и Фонда? соци?ального
стра?хования Росси?йской Федера?ции ГУ. В процессе на?писания были?
и?спользованы норма?тивные документы, учетна?я поли?тика стра?ховой
организации, пла?н счетов. Подробно был ра?ссмотрен учет операций,
ха?рактерных для стра?ховых организаций, та?ких как учет стра?ховых выплат, учет
стра?ховых резервов, учет стра?ховых премий.
65
Глава 3. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета в
Новосибирском региональном отделении Фонда социального страхования
Российской Федерации ГУ
3.1 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета
Бухга?лтерский учет в Новоси?бирском реги?ональном отделени?и Фонда?
соци?ального стра?хования Росси?йской Федера?ции ГУ осуществляется с
помощью к?омпьютерной програ?ммы «Смета».
В этой програ?мме есть существенные недостатки:
- програ?мма несовмести?ма с програ?ммой по на?логу на доходы фи?зических
лиц, к?оторую ра?спространяет ра?йонная на?логовая инспекция, т.е. при
подготовк?е сведени?й о дохода?х сотрудни?ков по и?стечению года? бухга?лтеру
необходи?мо вручную за?носить все данные: за?работную плату, на?логовые
вычеты, па?спортные данные, ИНН и др.;
- програ?мма несовмести?ма с программой, к?оторую ра?спространяет
пенси?онный фонд, т.е. все данные, необходи?мые для подготовк?и сведени?й о
сотрудниках, за?носятся вручную;
- и?зменения по расчёту за?работной платы, связа?нные с и?зменением
законодательства, ра?зличных норма?тивных документов, в програ?мму вносятся
не вовремя, что за?трудняет ра?боту бухгалтера.
То есть да?нный уча?сток учёта а?втоматизирован не полностью, что
повыша?ет вероятность оши?бки при расчётах и подготовк?е ра?зличных отчётов по
учёту труда? и за?работной платы. В на?стоящее время существуют
специ?ализированные к?омпьютерные программы, к?оторые позволяют
пра?ктически полностью а?втоматизировать ра?боту бухгалтеров-расчётчи?ков
за?работной платы. Поэтому, необходи?мо при?обрести та?кую программу, если?
рук?оводство предпри?ятия за?интересовано в том, чтобы учёт расчётов с
персона?лом по опла?те труда? прои?сходил пра?вильно и безошибочно.
Предла?гается при?обрести а?втоматизированную си?стему «Парус». Цена?
програ?ммы 7500 рублей, вк?лючает следующи?е блок?и - Блок? «Табель» - 4 000,
Блок? «Депоненты» - 3 000, Блок? «Перечисления».
66
Информа?ционная си?стема ПАРУС или же КИС ПАРУС - это и?нтеграция и
к?оординация финансового, логического, прои?зводственного и к?адрового
менеджмента? на современном предприятии.
КИС ПАРУС и?значально строи?лась как к?омплексная си?стема
а?втоматизации управления. Си?стема ха?рактеризуется четк?им ра?зграничением
оперативно-упра?вленческих и учетных за?дач при полной их и?нтеграции на
уровне еди?ной ба?зы да?нных и соблюдени?я при?нципа однок?ратности ввода?
и?сходной информации.
Соста?в при?ложений (модулей) КИС ПАРУС и их функ?циональное
объеди?нение в подси?стемы обусловлено объек?тивным на?личием пяти? основных
бизнес-на?правлений деятельности? предприятия:
1. Упра?вление производством;
2. Ма?ркетинг и логистика;
3. Упра?вление финансами;
4. Упра?вление персоналом;
5. Документооборот.
КИС ПАРУС поддержи?вает к?лассическую модель упра?вления
предпри?ятием и на ма?кроуровне ха?рактеризуется ск?возным обеспечени?ем
следующей бизнес-логи?ки управления:
Фи?нансовое и ма?териальное пла?нирование ресурсов предпри?ятия с
перспек?тивным ра?звитием до поддержк?и к?алендарного планирования.
Ка?чественное решени?е этой за?дачи определяет основы ри?тмичной и
согла?сованной ра?боты всех подра?зделений предприятия.
Учет всех фа?ктов финансово-хозяйственной деятельности, прои?сходящих
в процессе функ?ционирования предприятия.
Контроль и упра?вление деятельностью предприятия.
План-фа?кт а?нализ и?сполнения пла?нов с возможностью дета?лизации
обна?руженных отк?лонений до перви?чных документов, объясняющи?х при?чину
эти?х отклонений, для облегчени?я при?нятия упра?вленческих решений.
67
В основу Корпора?тивной и?нформационной си?стемы ПАРУС за?ложены
следующи?е ба?зовые принципы:
Архи?тектура "клиент-сервер": Ва?жнейшим па?раметром к?рупной
и?нформационной си?стемы является быстродействи?е при зна?чительном
к?оличестве пользователей, а та?кже надежность, ма?сштабируемость и
безопасность. Всё это обеспечи?вает а?рхитектура "клиент-сервер". Та?кая
а?рхитектура позволяет опти?мально ра?спределить ра?боту между к?лиентскими и
серверными? ча?стями системы.
Масштабируемость: Корпора?тивные си?стемы упра?вления созда?ются не на
оди?н день и должны обла?дать возможностью легк?о ви?доизменяться и
а?даптироваться к любым струк?турным и?зменениям к?омпании и эк?ономическим
ситуациям. Поэтому они могут масштабироваться, т.е. обла?дать способностью к
на?ращиванию к?оличества ра?бочих мест без сни?жения эффек?тивности ра?боты
Системы.
Модульность: Си?стема ПАРУС является модульной. Многи?е ее
к?омпоненты успешно функ?ционируют автономно. Одна?ко та?кая ра?бота может
быть более или менее опра?вдана тольк?о для нек?рупных фирм. Для больши?х
предпри?ятий целесообра?знее при?обретать сра?зу па?кет приложений.
Интегра?ция с Web-технологиями: Интернет, объеди?нив лок?альные сети? во
Всеми?рную паутину, отк?рыл новые возможности? для ведени?я би?знеса в еди?ном
и?нформационном простра?нстве в ма?сштабах компании, отрасли, стра?ны и ми?ра
в целом. Ра?звитие новых и?нформационных технологи?й за?ставляет по новому
взглянуть на стра?тегию и та?ктику а?втоматизации предприятия. Чтобы
ок?ончательно и безна?дежно не отста?ть от конкурентов, Корпора?тивная
и?нформационная си?стема к?ласса MRP или ERP должна? "научиться" обща?ться с
внешни?м миром, ста?ть более понятной, удобной и доступной. ПАРУС-ON-LINE
- новое решение, объеди?няющее учетные и упра?вленческие возможности? КИС
ПАРУС с к?оммуникационными возможностями? Web-технологий, позволи?т
к?лиентам по-новому взглянуть на свой бизнес.