75
равнодушие и незаинтересованность управленческого персонала; дефицит
свободных денежных средств; отсутствие компетентных кадров в области
внутреннего контроля; отсутствие практики внедрения внутреннего контроля в
других организациях.
К формированию информационной базы внутреннего контроля
воспроизводства основных средств, по нашему мнению, нужно подходить
комплексно в разрезе аудиторских процедур и источников аудиторских
доказательств (первичных документов, регистров учета и финансовой и
налоговой отчетности).
Учитывая специфику деятельности многих хозяйствующих субъектов
производственной сферы, существенным видом внутреннего контроля является
внутренний контроль воспроизводства основных средств в контексте
предупреждения их негативного влияния на окружающую природную среду,
который предусматривает эффективный надзор за материально-технической
базой предприятия, своевременным ее обновлением, воспроизводством и
улучшением с учетом экологических норм и критериев с целью повышения
экологической культуры предприятия, предостережение относительно уплаты
штрафных санкций за превышение лимитов в отношении вредных выбросов,
небрежного хранения, утилизации вредных веществ.
Исследованием рекомендуется проводить такой контроль в три стадии:
1) планирование работы внутреннего контролера;
2) сбор аудиторских доказательств;
3) обобщение результатов внутреннего контроля.
Первая стадия предусматривает составление программы внутреннего
контроля воспроизводства основных средств в контексте предупреждения их
негативного влияния на окружающую природную среду, определяет
последовательность и сроки осуществления, источники информации,
исполнителей внутреннего контроля.
На второй стадии исполнители внутреннего контроля воспроизводства
основных средств в контексте предупреждения их негативного влияния на
76
окружающую природную среду путем испытаний, замеров, анализа и проб
изучают экологические показатели эксплуатации основных средств; проводят
экологическую экспертизу основных средств и проектов относительно них;
изучают порядок реализации на предприятии планово-предупредительных
ремонтов, периодичность которых определяется структурой ремонтного цикла
с учетом загруженности объекта основных средств и фактического
технического состояния.
На третьей стадии внутреннего контроля воспроизводства основных
средств в контексте предупреждения их негативного воздействия на
окружающую среду полученные результаты доводятся до сведения руководства
предприятия и ответственных лиц и разрабатывают процедуры последующего
наблюдения, контроля за исполнением, реализацией рекомендаций контроллера
по ликвидации или уменьшению негативного воздействия производственного
процесса на окружающую среду.
На основе базовых этапов внутреннего контроля (формирование
первичных учетных данных по основным средствам, расчет вторичных данных,
создание табличного и графического материала, оформление юридических баз
данных), то есть сводного массива данных является возможность полного
обеспечения внутреннего контроля воспроизводства основных средств. На
предприятиях при внедрении соответствующего программного обеспечения
службы внутреннего контроля должны формироваться различные программные
продукты, исходя из существующей конфигурации локальной сети.
Целесообразно, чтобы информационные потоки направлялись из рабочих мест
отделов в службу внутреннего контроля, что позволило бы вести в реальном
режиме времени с реальными данными контроль деятельности и учета
хозяйственных процессов предприятия. Это позволит службе внутреннего
контроля вести непрерывный контроль в отношении отдельных объектов
основных средств, их основных параметров работы, амортизации, износа,
понесение затрат на улучшение и поддержание в рабочем состоянии,
капитальных вложений и прочее.
77
В ходе исследования раскрыты особенности внутреннего контроля
основных средств, что позволит организациям эффективнее восстанавливать и
улучшать первоначальный ресурс основных средств.
78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данном исследовании работе был проведен аудит операций учета
основных средств ООО «Санторг».
Производственно-хозяйственная деятельность предприятий
обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и
финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и
материальных условий процесса труда.
Любое предприятие должно постоянно рассматривать движение своих
основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность
использования. Данная информация позволяет предприятию выявить пути и
резервы повышения эффективности использования основных фондов, а кроме
того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в
дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности
предприятия.
Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств
труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг,
либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12
месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
Характеризуя бухгалтерский учет ООО «Санторг», можно сказать
следующее:
- организационная форма бухгалтерской службы - отдельное
подразделение, возглавляемое главным бухгалтером
- применение общего режима налогообложения;
- ведение учета в соответствии с нормами закона 402-ФЗ;
- использование журнально-ордерной формы учета с применением
средств автоматизации «1С Предприятие 8.2».
Бухгалтерский и налоговый учет осуществляется коллективом в
количестве двенадцати человек, включая главного бухгалтера. Состояние учета
удовлетворительное, отсталости в учете нет. Сохранность основных средств,
материально-производственных запасов обеспечена. Последняя инвентаризация
79
основных средств в организации проведена 05.10.2017 г. По результатам
инвентаризации недостачи не выявлено. Сверка расчетов с покупателями,
заказчиками и поставщиками произведена на 01.01.18 г. Однако, расчеты с
бюджетом по налогам и сборам в 2017 году не сверялись.
Бухгалтерский учет основных средств ведет заместитель главного
бухгалтера. Ведение данного учета осуществляется на счетах 01 «Основные
средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во
внеоборотные активы». Аналитический учет основных средств в организации
ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным
регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные
карточки.
На основе полученных аудиторских доказательств по результатам
проведения аудита, должно быть выражено мнение аудитора о достоверности
бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Санторг» в аудиторском
заключении, составленном в соответствии с федеральным стандартом
аудиторской деятельности № 1/2010 «Аудиторское заключение о бухгалтерской
(финансовой отчетности) и формирование мнения о её достоверности».
В ходе проведенного аудита совершенных операций с основными
средствами в ООО «Санторг» за исследуемый период получена достаточная
уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных
искажений.
По результатам аудита с основными средствами в ООО «Санторг»
выявлено, что отчетность предприятия не содержит существенных искажений,
а именно операции с раскрытием информации и отражением её в
бухгалтерском учете соответствуют установленным требованиям
бухгалтерской отчетности. Но существуют недочеты в ведении учета на
предприятии, а именно незаполненные реквизиты в первичных учетных
документах и регистрах учета и некорректное отражение поступления объектов
основных средств и начисления амортизации. И тем самым, было выражено
модифицированное мнение с оговоркой.
80
По результатам проведенного исследования для совершенствования
бухгалтерского учета основных средств ООО «Санторг» рекомендуется
проведение следующих мероприятий.
1. Разработка графика документооборота по учету основных средств и
внесение изменение в учетную политику для целей налогообложения.
2. Разработка должностных инструкций бухгалтера по учету основных
средств.
3. Организация материальной ответственности в отношении каждого
материально-ответственного лица, за которым закреплен объект основных
средств.
4. Раздельный учет движимого и недвижимого имущества, а также
имущества, по которому определена кадастровая стоимость для корректного
исчисления налога на имущество организаций.
5. Осуществление внутреннего контроля учета и сохранности
основных средств.
Внедрение всех вышеперечисленных мероприятий позволит ООО
«Санторг» улучшить состояние бухгалтерского учета основных средств,
предотвратить нарушения действующего законодательства, достигнуть более
высокого уровня в экономической деятельности.
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть 1) от 30.11.1994
г. № 51-ФЗ // СПС«Консультант плюс».
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть 2) от 26.01.1996
г. № 14-ФЗ // СПС «Консультант плюс».
3. Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях от 30.12.2001 г № 195-ФЗ // СПС «Консультант плюс».
4. Налоговый кодекс РФ (Часть 1) от 31.07.1998 г. № 146-Ф3 // СПС
«Консультант плюс».
5. Налоговый кодекс РФ (Часть 2) от 05.08.2000 г. № 117-Ф3 // СПС
«Консультант плюс».
6. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской
деятельности» // СПС «Консультант плюс».
7. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете» // СПС «Консультант плюс».
8. Постановление Правительства РФ от 06.03.1998 г. № 283 «Об
утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии
с международными стандартами финансовой отчетности») // СПС
«Консультант плюс».
9. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 «О
Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» //
СПС «Консультант плюс».
10. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 696 «Об
утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» //
СПС «Консультант плюс».
11. Постановление Госстандарта РФ «ОК 013-94. Общероссийский
классификатор основных фондов» ОКОФ от 26.12.1994 г. №359 // СПС
«Консультант плюс».
82
12. Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету основных средств // СПС «Консультант плюс».
13. Приказ Минфина России от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении
Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств» // СПС «Консультант плюс».
14. Приказ Минфина РФ от 17.02.1997 г. № 15 «Об отражении в
бухгалтерском учете операций по договору лизинга» // СПС «Консультант
плюс».
15. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34 н «Об утверждении
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
РФ» // СПС «Консультант плюс».
16. Приказ Минфина России от 25.11.1998 г. № 56 н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ
7/98) // СПС «Консультант плюс».
17. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32 н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) // СПС
«Консультант плюс».
18. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33 н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) //
СПС «Консультант плюс».
19. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43 н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций»
(ПБУ 4/99) // СПС «Консультант плюс».
20. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 н «Об утверждении
плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкция по его применению» // СПС«Консультант плюс».
21. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26 н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) //
СПС«Консультант плюс».
83
22. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44 н 43 н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных
запасов» (ПБУ 5/01) // СПС «Консультант плюс».
23. Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 г. № 135 н «Об утверждении
Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента,
специальных приспособлений, специального оборудования и специальной
одежды» // СПС «Консультант плюс».
24. Приказ Минфина России от 13.10.2003 г. № 91 н «Об утверждении
Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» // СПС
«Консультант плюс».
25. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106 н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ
1/2008) // СПС «Консультант плюс».
26. Приказ Минфина России от 06.10.2008 г. № 107 н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам»
(ПБУ 15/2008)» // СПС «Консультант плюс».
27. Приказ Минфина России от 24.10.2008 г. № 116 н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда»
(ПБУ 2/2008)» // СПС «Консультант плюс».
28. Приказ Минфина РФ от 28.06.2010 г. № 63 н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском
учете и отчетности» (ПБУ 22/2010) // СПС «Консультант плюс».
29. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н «О формах
бухгалтерской отчетности организаций» // СПС «Консультант плюс».
30. Авсеев Г.И. Отражение в учете операции с основными средствами
по новому // Бухгалтерский учет. – 2016. - № 12. – С. 17-29.
31. Анненкова Е.В. Инвентаризация активов перед составлением
годовой отчетности // Бухгалтер и закон. – 2017. - № 21. – С. 15-19.
32. Баженова Я.В. Направления развития аудиторских процедур при
контроле движения основных средств. В сборнике: Россия и мировое
84
сообщество перед вызовами нестабильности экономических и правовых систем
сборник статей Международной научно-практической конференции. 2017. С.
15-17.
33. Боронина Э.С. Оценка основных средств в соответствии с
концепциями поддержания капитала компании // Бухгалтерский учет. – 2016. -
№ 17. – С. 62-70.
34. Бухгалтерское дело: Учебник / под ред. Л.Т. Гиляровской. 2-е изд.,
перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. - 423 с.
35. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. – 5-е изд.,
перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2016. – 736 с.
36. Вайтман Е.В. Сложные вопросы учета основных средств: анализ
ситуаций из практики // Российский налоговый курьер. – 2017. - № 4. – С. 43-48.
37. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие /
О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. - М.: Форум, НИЦ
ИНФРА-М, 2018. – 380 с.
38. Волков Н.Г. Учет основных средств // Главбух. - 2017. - № 16. -
С.22-26.
39. Гетьман В.Г. Назревшие вопросы совершенствования учета
основных средств // Международный бухгалтерский учет. – 2016. - № 14. – С.
17-26.
40. Грузинов В.П. Оценка и переоценка основных средств. – М.:
ИНФРА, 2017. – 372 с.
41. Дружиловская Э.С. Совершенствование методики оценки основных
средств // Международный бухгалтерский учет. – 2016. - № 32. – С. 8-17.
42. Золотарев М.Г. Основные средства: теория и практика // Деньги и
кредит. - 2016. - № 12. - С. 32-35.
43. Каурова О.В., Крюкова Ю.Г. Методика сбора аудиторских
доказательств достоверности показателей бухгалтерской отчетности в части
основных средств // Аудит. – 2018 - № 3. – С. 33-40.