В организации для проведения инвентаризации создают постоянно
действующую комиссию. В нее входит сотрудник бухгалтерии, представитель
администрации и другие специалисты.
При инвентаризации проверяется все имущество организации. Основные
средства арендованные, взятые на хранение и не учтенные по каким-либо
причинам также подлежат инвентаризации.
Руководитель организации создает приказ о проведении инвентаризации
и передает его инвентаризационной комиссии.
В приказе указывается список объектов основных средств, которые
подлежат инвентаризации. Также в приказе указываю срок проведения
инвентаризации, причину ее проведения и состав комиссии.
Результаты инвентаризации оформляются в документах:
1. инвентаризационной описью по форме № ИНВ-1;
2. сличительной ведомостью по форме № ИНВ-18;
3. итоговой ведомостью учета результатов, выявленных
инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.
Инвентаризация проходит в обязательном присутствии материально
ответственного лица.
Инвентаризационная комиссия осматривает объекты и заносит
информацию в описи. Также комиссия проверяет наличие документов на
земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов,
находящиеся в собственности организации.
Если при проведении инвентаризации установлены ошибки в ведении
бухгалтерского учета по основным средствам, необходимо указать это в описи.
Информацию об объектах, которые не приняты на учет, также нужно
указать в описи. На объекты, которые не пригодны для использования,
инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись.
Проводить инвентаризацию необходимо пред составлением годовой
отчетности.
Определенные сроки по проведению инвентаризации по видам
имущества законодательством не установлены. В ПБУ указано только то, что
инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года.
Существует два вида инвентаризаций:
Плановая инвентаризация - инвентаризация, которая проводится в сроки
определенные руководителем организации.
Внеплановая инвентаризация - проводится при чрезвычайных ситуациях
и совершении кражи или порчи имущества.
Инвентаризация бывает полная и выборочная.
Полная инвентаризация - это проведение инвентаризации всего
имущества на предприятии.
Выборочная инвентаризация - проверяется не все имущество, а один или
несколько видов имущества.
Итоги проведения инвентаризации должны быть отражены в
бухгалтерском учете. Бухгалтер обязан сделать необходимые проводки по
результатам инвентаризации.
Проводки по результатам проведения инвентаризации:
Дт 01 Кт 91/1 - оприходован излишек, который выявлен при проведении
инвентаризации
Дт 94 Кт 01 - отражена недостача, выявленная при инвентаризации
Дт 73/2 Кт 94 - недостача списана на виновное лицо
Дт 50 Кт 73/2 -оплата недостачи виновным лицом в кассу
Дт 70 Кт 73/2 - недостача удержана из заработной платы виновного лица
Дт 91/2 Кт 94 - списана недостача в расходы
Правильное ведение учета результатов инвентаризации является важной
задачей бухгалтерского учета. Полученные результаты должны отражаться
строго в соответствии с существующим регламентом и оформляться на
утвержденных бланках.
Возможны три результата проведения инвентаризации:
1. отсутствие излишков и недостач;
2. нахождение излишков;
3. нахождение недостач.
Если обнаружены излишки основных средств, они должны быть
оприходованы, и определенные суммы должны быть зачислены на
финансовые результаты предприятия.
Если выявлена недостача, оформление результатов инвентаризации
сводится к тому, что это относится на текущие издержки производства.
В случае если недостача превысила допустимые нормы, ее нужно
списать на счет виновных лиц. Убытки могут быть списаны на действительный
финансовый результат, когда виновник не установлен.
Если выявлены несоответствия фактического наличия объектов
основных средств, по сведениям бухгалтерского учета необходимо оформить
ведомости расхождений по результатам проведения инвентаризации.
Ведомости расхождений составляют при проведении инвентаризации на
основании
на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). В
данном документе указывают недостачи или излишки по каждому объекту
учета. Также указывается их количество и стоимость.
При обнаружении расхождений, инвентаризационная комиссия
запрашивает от материально ответственных лиц письменное объяснение
отсутствия объекта.
По всем расхождениям инвентаризационная комиссия получает
письменные объяснения материально ответственных лиц. На основании этих
объяснительных и документов по проведению инвентаризации принимается
решение руководителем в отношении недостач.
Нужно принять решение списать ли недостачу за счет бюджета или возместить
за счет виновных лиц.
Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении
организацией инвентаризации активов и обязательств, принимаются к
бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости.
Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных
средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива
на дату принятия к бухгалтерскому учету.
При определении рыночной стоимости используются:
1. данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в
письменной форме от организаций-изготовителей;
2. сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной
статистики, торговых инспекций,
3. сведения из средств массовой информации и специальной литературе;
экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных
объектов основных средств.
ГЛАВА 3.АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ КОЛХОЗ ПУТЬ
ЛЕНИНА
3.1 Анализ состояния и использования основных фондов
Количество выпускаемой продукции зависит от трех факторов:
1. Фактор, который связан с наличием и использованием основных средств
на предприятии.
2. Фактор, обеспеченности предприятия материальными ресурсами.
3. Фактор, наличия, использования и движения трудовых ресурсов.
Анализ состояния и использования основных фондов позволяет
определить, как эти три фактора влияют на количество выпускаемой
продукции.
Главными источниками анализа являются:
1. годовой отчет;
2. инвентарные карточки;
3. акт приема передачи объектов основных средств;
4. документы на внутреннее перемещение основных средств;
5. акты приема-передачи, при ремонте основных средств.
Основные средства - это средства труда, которые используются на
предприятии при изготовлении продукции.
Проведение анализа нужно начать с рассмотрения структуры основных
средств. В структуре основных средств должен увеличивается удельный вес
активной части. Это означает, что должно быть увеличение рабочего
оборудования, которое влияет на предметы труда. Это увеличивает отдачу
основных средств.
В процессе производства работники организации используют основные
средства для изготовления продукции.
Средства труда:
1 машины;
2.оборудование;
З.здания;
4.транспортные средства.
Средства труда и предмет труда составляют средства производства.
Основные средства можно назвать средствами труда, которые в течение
длительного периода времени, многократно участвующие в процессе
производства и переносящие свою стоимость на изготовляемый продукт
частями по мере использования в виде амортизационных отчислений.
Объекты основных средств занимают важное место в процессе
производства. Поэтому их состояния оказывает влияние на результат
деятельности организации.
.Для проведения анализа состояния и использования основных фондов
необходимо рассчитать показатели:
1. коэффициент обновления;
2. коэффициент выбытия;
3. коэффициент прироста.
Коэффициент обновления основных средств показывает, как
стоимость вновь поступивших основных средств повлияет на стоимость
основных средств, которые имеются на предприятии на конец отчетного
периода. Т.е. это отношение стоимости приобретенных основных средств, к
стоимости основных средств на конец отчетного периода.
К об. = Стоимость приобретенных основных средств /Стоимость
основных средств на конец года.
Таблицы 5
Стоимость основных средств
Стоимость 2014
2015 2016
Полная стои м ость
1 856 756 1 863 756 1 863 756
О статочн ая 1 021 215
1123336 1235670
стои м о сть
Сумма
на численной
ам ор тизац и и
835 541 740 420 628 086
. Стоимость основных производственных фондов равна:
2014г. - 1 856 756 руб.
2015г. - 1 863 756 руб.
2016 г. - 1 863 756 руб.
В 2014 году было списано основных средств на сумму 72 500 руб.
В 2014 году было приобретено на сумму 79 500 руб.
К об.=79 500/1863756=0,043
Коэффициент выбытия показывает, как стоимость выбывших основных
средств повлияла на стоимость, имеющихся на предприятии в наличии на
начало этого отчетного периода.
Для расчета коэффициента выбытия стоимость основных средств
выбывших за год делится на стоимость основных фондов на начало года.
К выб. = Стоимость выбивших основных средств / Стоимость основных средств
на начало года.
В 2014 году было списано основных средств на сумму 72 500 руб.
К выб. =72 500/1 856 756=0,039
Коэффициент прироста показывает, насколько увеличилась стоимость
основных средств.
Рассчитать коэффициент прироста можно, разделив стоимость
поступивших основных средств сумму выбывших.
Стоимость выбивших основных средств / Стоимость приобретенных
основных средств = Кприрост.
В 2014 году было списано основных средств на сумму 72 500 руб.
В 2014 году было приобретено на сумму 79 500 руб.
Кприрост. =72500/79500=0,91
Для проведения анализа состояния и использования основных фондов
необходимо проверить возрастной состав оборудования.
В бухгалтерском учете предусмотрены группы по срокам эксплуатации.
Эта группировка показывает удельный вес нового оборудования.
Коэффициентом износа и коэффициентом годности показывают
состояние основных средств.
Коэффициент износа - это разница между суммой износа и полной
стоимость основных средств.
К изн. = Сумма износа/Полная стоимостью основных средств
Сумма амортизации основных средств:
2014 г. 83 5541 руб.
1 856 756 - 1 021 215= 835 541
2015 г. 740 420 руб.
1 863 756-1123336 = 740 420
2016 г. 628 086 руб.
1 863 756 -1235670= 628 086
2014 Кизн. =83 5541/1 856 756=0,45
2015 Кизн. = 740 420/1 863 756=0,40
2016 Кизн. =628 086/1 863 756=0,34
Коэффициент годности показывает разницу остаточной и первоначальной
стоимости.
Остаточная стоимость основных средств:
2014г. 1 021 215 руб.
2015г. 1123336 руб.
2016г. 1235670 руб.
Кгод.= Остаточная стоимость/Полная стоимость
2014г. Кгод.= 1 021 215 /1 856 756=0,55
2015г. Кгод.= 1123336 /1 863 756=0,60
2016г. Кгод.= 1235670/1 863 756=0,66
Кизн.+ Кгод.= 100% и 1.
2014 г. 0,45+0,55=1
2015 г. 0,40+0,60=1
2016 г. 0,34+0,66=1
Показатели обслуживания машин и оборудования:
1. коэффициент экстенсивного использования оборудования;
2. коэффициент интенсивного использования оборудования.
Коэффициент экстенсивного использования оборудования - соотношение
времени фактического использования оборудования и режимного рабочего
времени.
Кэкс= Фактическое время работы оборудования / Время работы
оборудования
Кэкс. =6:8=0,75
Коэффициент интенсивного использования оборудования - отражающие
уровень использования по мощности.
К инт.= производительность машин и оборудования / возможная
производительность машин и оборудования.
К интег. использования обрудования. =К инт *К экс.
Киетег.=0,65*0,75=0,49
Таблица 6
Показатели состояния и использования основных средств
Показатель 2014г. 2015г. 2016г.
коэффициент
обновления
0,043 0 0
коэффициент
выбытия
0,039 0 0
коэффициент
прироста
0,91 0 0
коэффициент
экстенсивного
использования
оборудования
0,75
коэффициент
интенсивного
использования
оборудования
0,49
Коэффициент
износа
0,45 0,40
0,34
Коэффициент
годности
0,55 0,60 0,66
3.2 Анализа эффективности использования основных средств
Любая организация должна повышать эффективность использования
основных средств. От эффективного использования основных средств зависит
повышение объема выпускаемой продукции, что позволяет увеличить доход
предприятия.
Максимальное увеличение эффективности основных средств является
одной из главных задач любого предприятия. Также эффективное
использование основных средств, позволяет сэкономить на приобретение
новых основных средств.
Необходимо рассчитать показатель фондоотдачи, относящийся к
обобщающим показателям эффективности основных средств.
Показатель фондоотдачи показывает уровень экономической
эффективности использования основных средств.
Одними из главных показателей эффективности основных средств
являются фондоотдача и фондоемкость.
Величина объёма производства и реализации продукции:
2014г. -15 152 014 руб.
2015г. - 14 000 145 руб.
14 000 145-15 152 014=-1151869