22
Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, зачастую,
используются должностные оклады, которые уточняются администрацией
компании в соответствии с должностью и квалификацией сотрудника.
В настоящее время все более широкое использование стала получать так
называемая система плавающих окладов. Такая система учитывает, что по
прошествии каждого месяца при завершении работы и оплате труда каждого
сотрудника складываются другие должностные оклады на грядущий месяц.
Размер оклада увеличивается (или снижается) за каждый процент роста (или
снижения) производительности труда на обслуживаемом участке работы при
условии выполнения плана по производству продукции. Данная система при-
звана активизировать ежемесячное увеличение производительности труда и
высокое его качество, так как при уменьшении этих показателей оклад на сле-
дующий месяц понижается.
Оплата труда руководителей муниципальных учреждений имеет ряд
собственных особенностей. Согласно Положению об условиях оплаты труда
руководителей государственных организаций [17], оплата их труда состоит из
должностного оклада и вознаграждения за результаты финансово-хозяйствен-
ной деятельности организации.
1.3 Документальное оформление и учет личного состава
Учет личного состава организации ведёт отдел кадров, а в организациях
среднего и малого бизнеса специальный сотрудник, которого назначил руко-
водитель компании, или же эти функции возложены на бухгалтера. Для учета
личного состава применяют унифицированные формы первичных учетных до-
кументов, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г.
№ 1 [13].
23
Для оформления приема новых сотрудников по трудовому договору на
работу используется документ приказ о приеме работника (работников) на ра-
боту по форме №Т-1 (форма №Т-1а). Этот документ оформляется сотрудни-
ком кадрового отдела. В этом документе необходимо указать название струк-
турного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия при-
ема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке
перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего ра-
ботника, для выполнения определенной работы). Далее составленный доку-
мент подписывается работодателем, и после этого объявляется под подпись
работнику. Затем, на основании подписанного приказа кадровому сотруднику
обязательно нужно внести запись о приеме на работу в трудовую книжку ра-
ботника, также заполнить его личную карточку по унифицированной форме
№Т-2, а в бухгалтерии открыть лицевой счет сотрудника.
На лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме, трудовой
книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведе-
ния, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
(СНИЛС), свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) и
иных документов, предусмотренных законом, кадровый сотрудник заполняет
документ по форме №Т – 2 именуемый как личная карточка. На государствен-
ных служащих оформляется подобный документ по форме №Т-2ГС.
Для оформления штатного состава и численности работников в органи-
зациях используется документ штатное расписание (по форме №Т-3). В дан-
ном документе содержится список структурных подразделений, должностей,
окладах, надбавках, а также информация о месячном фонде заработной платы.
Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Если
возникает необходимость в изменении данного документа, то о предстоящих
изменениях нужно уведомить сотрудников организации, и только спустя два
месяца новое (измененное) штатное расписание вступает в силу.
24
В учреждениях и организациях, которые осуществляют свою деятель-
ность в области образования, науки и технологий, для учета научных сотруд-
ников используется учетная карточка научного работника по форме №Т-4. За-
полняется такая карточка на основании соответствующих документов, в том
числе информации, которую сообщил о себе сотрудник. Также на научных со-
трудников ведётся и личная карточка по форме №Т-2.
Для того, чтобы оформить перевод сотрудника (сотрудников) на другую
работу в организации применяют документ по форме №Т-5 (форма №Т-5а)
приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу.
Получив письменное согласие от работника, приказ о переводе заполняется
сотрудником кадрового отдела, далее подписывается работодателем и под
подпись объявляется работнику. Далее, сотруднику кадровой службы необхо-
димо внести соответствующие записи в трудовой книжке, личной карточке, а
также внести изменения на лицевом счете работника.
Для оформления отпусков, которые организация предоставляет своим
сотрудникам используется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работнику (работникам) по форме №Т-6 (форма №Т-6а). В соответствии с за-
конодательными актами, а также локальных документов организации и трудо-
вого договора каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый от-
пуск. Данный приказ составляется сотрудником кадрового отдела, далее отда-
ется на подпись работодателю, и только после этого объявляется работнику
под подпись. На основании данного документа сотрудник кадровой службы
обязан внести соответствующие записи в личную карточку работника, а также
лицевом счете. Бухгалтерия должна исчислить размер отпускных по форме
№Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
График отпусков по форме №Т-7 отражает сведения о времени предо-
ставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам всех структурных
25
подразделений компании на весь календарный год по месяцам. График отпус-
ков является сводным графиком. При его составлении предусматривается дей-
ствующее законодательство, специализация деятельности фирмы и пожелания
сотрудников. График отпусков подписывается руководителем кадровой
службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается
руководителем организации или же уполномоченным им лицом. Сотрудник
также имеет право перенести свой отпуск на другое время. Для этого сотруд-
нику необходимо написать заявление на имя руководителя с просьбой перене-
сти ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время, указав причину пере-
носа. При переносе отпуска на другое время в график отпусков необходимо
внести соответствующие изменения.
Для оформления увольнения сотрудников в организациях используется
приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (работниками) (увольнении) по форме №Т-8 (форма №Т-8а). Дан-
ный документ заполняется сотрудником кадрового отдела, далее подписыва-
ется работодателем и под личную подпись объявляется увольняемому работ-
нику. На основании данного приказа сотрудник кадровой службы должен сде-
лать соответствующую запись в трудовой книжке увольняемого работника, а
также в личной карточке и лицевом счете. Хранить личное дело уволенного
работника нужно 50 лет. Личные дела уволенных и действующих сотрудников
следует хранить отдельно. Далее бухгалтерия должна выполнить расчет с
увольняемым работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении
(расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Для оформления направлений сотрудников организации в команди-
ровки используется приказ (распоряжение) о направлении работника (работ-
ников) в командировку по форме №Т-9 (форма №Т-9а). Данный документ за-
полняется сотрудником кадрового отдела и подписывается работодателем. В
26
данном приказе должны быть указаны фамилии и инициалы, структурное под-
разделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, срок и ме-
сто командировок. При необходимости также указываются источники оплаты
сумм командировочных расходов, иные подробности направления в команди-
ровку.
Командировочное удостоверение по форме №Т-10 является докумен-
том, который удостоверяет время пребывания работника в служебной коман-
дировке. Такой документ выписывается в единственном экземпляре сотрудни-
ком кадрового отдела на основании приказа о направлении в командировку.
Во всех пунктах назначения нужно сделать отметки о времени прибытия и вы-
бытия, которые также необходимо заверить подписью ответственного лица и
печатью. После возвращения из командировки работник должен составить
авансовый отчет, приложить к нему все документы, которые подтверждают
его расходы и предоставить в организацию в трехдневный срок.
Документы по учету использования рабочего времени.
Для осуществления контроля трудовой дисциплины и составления ста-
тистической отчетности по труду в организациях используется документ по
форме №Т-12 Табель учета рабочего времена и расчета оплаты труда, или же
документ по форме №Т-13 Табель учета рабочего времени, которая применя-
ется исключительно для учета рабочего времени.
Форма №Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки
данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть со-
зданы посредством современной вычислительной техники. В таком случае
форма табеля может быть изменена в соответствии с принятой технологией
обработки данных. Табельный учет рабочего времени ведется по всем сотруд-
никам компании. При приеме на работу каждому сотруднику присваивается
личный табельный номер, в последствии он отражается во всех документах по
учету труда и заработной платы.
27
Смысл табельного учета рабочего времени заключается в ежедневной
регистрации явки сотрудников на работу, случаев опозданий и неявок с обяза-
тельным указанием причин, в том числе часов простоя и часов сверхурочной
работы. Табель учета рабочего времени составляется в единственном экзем-
пляре уполномоченным на это должностным лицом, после подписывается ру-
ководителем структурного подразделения и кадрового отдела и передается в
бухгалтерию организации. Для упрощения табельного учета возможно огра-
ничиться регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности
трудового дня. Отметку о неявках или же опозданиях делают в табеле на ос-
новании соответствующих документов, которые сотрудники сдают табельщи-
кам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхуроч-
ной работы - по спискам мастеров. Учет выработки в организациях осуществ-
ляют мастера, бригадиры и другие сотрудники, на которых возложены эти пря-
мые обязанности. Для учета выработки используют разные формы первичных
документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ
и др.). Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первич-
ного документа зависят от многих причин: характера производства, особенно-
стей технологии производства, организации и оплаты труда, виды контроля и
качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами,
счетчиками и иными измерительными устройствами. Оформленные первич-
ные документы по учету отработанного времени в дальнейшем необходимо
передать в бухгалтерию организации.
28
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИ-
КАМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА МАТЕРИАЛАХ ООО «ВЕБ-МЕДИА»
2.1 Общеэкономическая характеристика ООО «ВЕБ-МЕДИА»
Общество с ограниченной ответственностью «ВЕБ-МЕДИА», бренд
«Рутакси» (далее – «Общество») является юридическим лицом – корпоратив-
ной коммерческой организацией, созданной в целях извлечения прибыли.
Общество действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ [4], ФЗ
«Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14- ФЗ [5], иным дей-
ствующим законодательством, Уставом (Приложение 2).
Компания зарегистрирована 18 марта 2013 года Межрайонной инспек-
цией Федеральной налоговой службы №26 по Ростовской области. Директо-
ром организации является Фурсов Роман Олегович. Компания ООО «ВЕБ-МЕ-
ДИА» находится по адресу 347932, Ростовская область, г. Таганрог, ул. Се-
дова, д. 4, литер В. Основным видом деятельности является «Деятельность по
обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и свя-
занная с этим деятельность». Организация также осуществляет деятельность
по следующим неосновным направлениям: «Деятельность по предоставлению
услуг телефонной связи», «Разработка компьютерного программного обеспе-
чения», «Деятельность консультативная и работы в области компьютерных
технологий», «Деятельность, связанная с использованием вычислительной
техники и информационных технологий, прочая», «Деятельность по созданию
и использованию баз данных и информационных ресурсов», «Деятельность
информационных агентств», «Деятельность рекламных агентств», «Деятель-
ность по письменному и устному переводу», «Деятельность по фотокопирова-
нию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная
деятельность по обеспечению деятельности офиса».
29
В организации применяется упрощенная система налогообложения. Ор-
ганизации присвоен ИНН 6154127770, ОГРН 1136154003347 от 18 марта
2013года.
Преимущества диспетчерской службы заказа такси «Рутакси»:
1 Можно моментально узнать от оператора точную стоимость заказа на
такси из пункта А в пункт Б, позвонив. Еще до посадки в такси перевозчика
Вы знаете, сколько нужно будет заплатить. И цена не изменяется. Удобен и
выгоден заказ такси с максимальной (15%) скидкой по городу, (а также с по-
мощью приложения для мобильного - "Мобильный Пульт заказа Такси");
2 Стоимость при заказе считает компьютер по самому короткому марш-
руту. Таким образом, стоимость заказа фиксирована и перевозчик, которому
Диспетчерская служба заказа такси «Рутакси» передаст заказ, не имеет права
ее изменить, даже если выберет другой маршрут или объедет пробку. Эта до-
говоренность между диспетчерской службой «Рутакси» и перевозчиками
неукоснительно соблюдается.
3 Компьютерная система оперативно передаст Ваш заказ ближайшему пе-
ревозчику; сообщит марку, цвет, госномер и проинформирует о прибытии
такси как звонком автоинформатора, так и посредством СМС. На линии под-
держивается оптимальное количество перевозчиков, что позволяет выполнить
заказ в кратчайшие возможные сроки;
4 Стоимость заказа приятно удивляет;
5 Для удобства предусмотрен предварительный заказ;
6 Пользоваться «Рутакси» удобно и по безналичному расчету;
7 Диспетчерская служба заказа такси «Рутакси» предлагает множество
удобных дополнительных услуг: индивидуальное расписание подачи такси пе-
ревозчика, почасовая аренда такси перевозчика, междугородные заказы [ин-
тернет - ресурс 2].
30
Годовая бухгалтерская отчетность за 2017 г. и 2018 г., а также учетная
политика организации представлены в Приложении 3, 4, 5.
Отчет о финансовых результатах представлен в таблице 1.
Таблица 1
Финансовые показатели организации
тыс. руб.
Год
Показатель
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Выручка
21985
31708
22343
Расходы по обычной
деятельности
(13164)
(15814)
(18949)
Проценты к уплате
(388)
(-)
(-)
Прочие доходы
-
627
335
Прочие расходы
(68)
(1384)
(77)
Налог на прибыль
(755)
(1927)
(1007)
Чистая прибыль (убы-
ток)
7610
13210
2645
Анализируя бухгалтерскую (финансовую) отчетность ООО «ВЕБ-МЕ-
ДИА», можно сказать, что в 2017 г. организация сработала эффективней, чем
в 2016 г. и 2018 г. Чистая прибыль значительно уменьшилась в 2018 г., а
именно на 10565 тыс.руб., за счет того, что заметно снизились выручка, а
также увеличились расходы по обычной деятельности. В 2017 г. доля расходов
от выручки составила чуть менее 50% (15814/31708*100%), а в 2018 г. доля
расходов составила практически 85% (18949/22343*100%).
2.2 Порядок начисления заработной платы работникам предприя-
тия
В каждой организации в зависимости от характера выпускаемой продук-
ции, проведения тех или же других технологических процессов, степени орга-
низации производства и труда присутствуют свои подходы к формированию и
рассредоточению фонда оплаты труда, но последовательность работы по ор-
ганизации учета заработной платы, как правило, схожа для всех организаций.
31
Последовательность работы по организации заработной платы на предприятии
представлена на Рисунке 3.
Рис.3.Последовательность работы по организации заработ-
ной платы на предприятии
В ООО «ВЕБ-МЕДИА» расчетом заработной платы занимается бухгал-
тер. Если предприятие достаточно большое, то в штате имеется штатная еди-
ница, именуемая бухгалтер по заработной плате, в обязанности которого вхо-
дит расчет, начисления, выплата, удержания и прочие действия с заработной
платой и другими выплатами, и начислениями работника.
Расчет заработной платы проводится в начале каждого месяца, необхо-
димо рассчитать и выплатить зарплату работникам до 03 числа текущего ме-
сяца, согласно Положению об оплате труда, премировании и дополнительных
выплатах для сотрудников ООО «ВЕБ-МЕДИА» (Приложение 6), трудовым
договорам. Расчетным при этом является предыдущий месяц (с первое по по-
следнее число месяца). Для начисления и выплаты заработной платы бухгал-
тер может использовать типовые унифицированные формы ведомостей.