43
Показатель
2021
г.
Уд.
вес, %
2022
г.
Уд.
вес, %
Абс.
прирост
Темп
прироста,
%
Изменение
структуры
1
2
3
4
5
6
7
8
Стоимостная оценка недостач,
возникших по вине МОЛ - S мол,
тыс. руб.
2574
42,03
2588
40,87
14
0,54
-1,16
Стоимостная оценка недостач,
возникших по вине иных лиц-
Sинл. тыс. руб.
2280
37,23
2312
36,51
32
1,40
-0,72
Продолжение таблицы 2.12
1
2
3
4
5
6
7
8
Стоимостная оценка недостач,
возникших по причине форс-
мажорных обстоятельств - Sфм,
тыс. руб.
461
7,53
518
8,18
57
12,36
0,65
Стоимостная оценка недостач,
возникших по причине естеств.
убыли - S еу, тыс. руб.
809
13,21
914
14,44
105
12,98
1,22
Стоимостная оценка выявленных
недостач - S, тыс. руб.
6124
100,00
6332
100,00
208
3,40
0,00
Таблица 2.13
Анализ динамики и структуры недостач по причинам их возникновения
в стоимостном выражении в 2022-2023 годах
Показатель
2022
г.
Уд.
вес, %
2023
г.
Уд.
вес,%
Абс.
прирост
Темп
прироста
Изменение
структуры
Стоимостная оценка недостач,
возникших по вине МОЛ - S мол,
тыс. руб.
2588
40,87
2655
35,45
67
2,59
-5,42
Стоимостная оценка недостач,
возникших по вине иных лиц-
Sинл. тыс. руб.
2312
36,51
3219
42,98
907
39,23
6,47
Стоимостная оценка недостач,
возникших по причине форс-
мажорных обстоятельств - Sфм,
тыс. руб.
518
8,18
398
5,31
-120
-23,17
-2,86
Стоимостная оценка недостач,
возникших по причине естеств.
убыли - S еу, тыс. руб.
914
14,43
1217
16,25
303
33,15
1,81
Стоимостная оценка выявленных
недостач - S, тыс. руб.
6332
100,00
7489
100,00
1157
18,27
0,00
44
Темп прироста стоимости недостач в 2022 году составил 3,4%, а в 2023
году 18,27%. Стоимость недостач за три года увеличилась с 6124 тыс. руб. до
7489 тыс. руб., что является отрицательной тенденцией.
Положительным фактом является уменьшение недостач, возникших по
объективным причинам.
Далее проводится факторный анализ сумм недостач. Исходные данные
для факторного анализа представлены в табл. 2.14.
Таблица 2.14
Исходные данные для проведения факторного анализа влияния
факторов на стоимостную оценку потерь от недостач
Показатель
2022г.
2023г.
Абсолютный
прирост
Темп
прироста, %
Количество случаев выявления недостач -
Q, ед.
24
28
4
16,67
Стоимостная оценка выявленных недостач -
S, тыс. руб.
6332
7489
1157
18,27
Средняя оценка 1 случая выявленной
недостачи - s, тыс. руб. / ед.
263,8
267,4
3,6
1,38
По данным табл. 2.14 проводится расчет влияния факторов на общую
стоимостную оценку выявленных недостач приемом абсолютных разниц:
3,10558,2634
0
sQS
Q
тыс. руб. (2.3)
7,101286,3
1
QsS
Q
тыс. руб. (2.4)
Суммарное влияние двух факторов составляет 1157 тыс. руб. Такое
увеличение стоимостной оценки выявленных недостач является
отрицательной тенденцией. Основным фактором увеличения стало
увеличение количества выявленных потерь.
Также необходимо рассчитать показатели, которые характеризуют
процесс урегулирования сумм выявленных недостач.
45
Необходимо провести анализ структуры погашения/списания недостач.
При этом рассчитывается удельный вес каждого из вариантов списания
недостач в общей сумме (таблицы 2.15-2.16).
Наибольшее внимание следует уделить изменению доли
неурегулированных недостач.
Из таблиц видно, что в 2022 году их доля уменьшилась на 4,16%, но в
2023 году она увеличилась на 2,97%. В 2023 году также уменьшилась доля
недостач (на 10,12%), которые относятся на виновных лиц, что расценивается
отрицательно.
Таблица 2.15
Анализ структуры процесса урегулирования недостач при расчете по
показателям в натуральном выражении в 2021-2022 гг.
Показатель
2021
г.
Уд. вес,
%
2022
г.
Уд. вес,
%
Абс.
прирост
Темп
прироста
Изменение
структуры
Количество случаев недостач,
погашенных виновными лицами
– Qпогаш. вл, ед.
15
62,50
17
70,83
2
13,33
8,33
Количество случаев недостач,
списанных за счет норм
естественной убыли - Q погаш.
Еу, ед.
5
20,83
4
16,67
-1
-20,00
-4,16
Количество случаев недостач,
списанных за счет финансовых
результатов - Q погаш. фр,ед.
2
8,33
2
8,33
0
0,00
0,00
Количество случаев
неурегулированных недостач –
Q непогаш., ед.
2
8,33
1
4,17
-1
-50,00
-4,16
Количество случаев выявления
недостач- Q, ед.
24
100,00
24
100,00
0
0,00
0,00
Таблица 2.16
Анализ структуры процесса урегулирования недостач при расчете по
показателям в натуральном выражении в 2022-2023 гг.
Показатель
2022
г.
Уд.
вес, %
2023
г.
Уд.
вес, %
Абс.
прирост
Темп
прироста
Изменение
структуры
46
Количество случаев недостач,
погашенных виновными лицами
– Qпогаш. вл, ед.
17
70,83
17
60,71
0
0,00
-10,12
Количество случаев недостач,
списанных за счет норм
естественной убыли –
Q погаш. еу, ед.
4
16,67
6
21,43
2
50,00
4,76
Количество случаев недостач,
списанных за счет финансовых
результатов - Q погаш. фр, ед.
2
8,33
3
10,71
1
50,00
2,38
Количество случаев
неурегулированных недостач –
Q непогаш., ед.
1
4,17
2
7,14
1
100,00
2,97
Количество случаев выявления
недостач- Q, ед.
24
100
28
100
4
16,70
0
Общий вывод.
За рассматриваемые три года деятельность ООО «Инсталл Профи»
заметно активизировалась. Выручка увеличилась, повысились все показатели
рентабельности. Положительным фактом является увеличение стоимости
основных средств, предприятие следит за их обновлением. Также
положительно расценивается увеличение собственного капитала ООО
«Инсталл Профи».
В процессе анализа организации инвентаризационной работы было
выявлено следующее:
- на предприятии организуются только плановые инвентаризации в
основном один раз в год перед составлением годового баланса, что
недостаточно.
- по результатам проведенных инвентаризаций выявлены существенные
потери от недостач, которые за три года увеличились;
- увеличилось количество случаев неурегулированных недостач, что
расценивается отрицательно.
В целом нужно отметить неудовлетворительный уровень внутреннего
контроля на предприятии.
В целях устранения недостач необходимо организовать на предприятии
службу внутреннего контроля, которая не только улучшит качество
47
инвентаризационной работы, но и будет способствовать улучшению
экономических показателей предприятия.
48
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ООО «ИНСТАЛЛ ПРОФИ»
3.1. Проверка правильности проведения инвентаризации имущества и
обязательств в ООО «ИНСТАЛЛ ПРОФИ» и отражения ее результатов
в бухгалтерском учете и отчетности
Выявленные при инвентаризации расхождения отражаются в
бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по
состоянию на которую проводилась инвентаризация. Все обнаруженные
излишки, недостачи или другие расхождения должны быть корректно
зафиксированы в учетных регистрах именно в этом отчетном периоде.
Такой подход обеспечивает точность финансовой отчетности, так как
все изменения, связанные с результатами инвентаризации, находят свое
отражение в учетных данных на дату инвентаризации, имеется возможность
избежать искажения финансовых результатов последующих периодов и
обеспечивает соответствие отчетности реальному состоянию дел на
предприятии.
Если имущество в результате порчи не подлежащее дальнейшему
использованию, подлежит списанию с учета. Процесс списания порченного
имущества начинается с фиксации факта порчи и невозможности дальнейшего
использования, это фиксируется в акте инвентаризации, в котором подробно
описываются состояние имущества, причины его порчи и обоснование
необходимости списания.
Сначала инвентаризационная комиссия проводит оценку состояния
порченного имущества и составляет соответствующий акт, который
подписывается всеми членами комиссии и передается на рассмотрение
руководству предприятия. Руководитель предприятия, на основании акта
инвентаризации и предложений комиссии, принимает решение о списании
имущества, решение оформляется приказом, который служит основанием для
49
внесения изменений в бухгалтерский учет. Списание имущества отражается в
бухгалтерских документах путем уменьшения балансовой стоимости активов
предприятия.
Проблемы качества инвентаризационного процесса в ООО «Инсталл
Профи» особенно очевидны при инвентаризации основных средств. Несмотря
на полную автоматизацию процесса бухгалтерского учета, первоначальная
документация ведется на бумажных карточках. Это создает дополнительные
сложности, так как бумажные носители требуют тщательного хранения и
повышенного внимания к деталям, что увеличивает риск ошибок и потери
данных.
Основные средства предприятия расположены на удаленных
территориях и подвержены частым перемещениям в течение года. Учет этих
перемещений становится затруднительным из-за отсутствия своевременной и
точной документации, что ведет к расхождениям между фактическим
наличием средств и данными бухгалтерского учета. Физическая проверка
таких средств требует значительных временных и трудовых затрат.
Инвентаризация основных средств, как правило, занимает около двух
недель. В этот период большая часть сотрудников предприятия отвлекается от
своих основных обязанностей, что негативно сказывается на
производительности труда и эффективности работы. Инвентаризационный
процесс становится чрезвычайно трудоемким и требует значительных
ресурсов, что создает дополнительную нагрузку на предприятие.
Кроме того, поиск ненайденных объектов может занять значительное
время, особенно если объекты находятся на удаленных или труднодоступных
территориях. Повторные обходы для поиска таких объектов увеличивают
продолжительность инвентаризации и требуют дополнительного времени и
усилий от сотрудников. Эти трудности усугубляются, если учетные данные не
обновляются своевременно или если в документации имеются ошибки.
Можно выделить следующие проблемы инвентаризации основных
средств в ООО «Инсталл Профи»: сложность учета перемещений основных
50
средств, трудоемкость поиска и идентификации объектов, значительные
временные и трудовые затраты, а также отвлечение сотрудников от их
основных обязанностей.
Факторы, усложняющие проведение инвентаризации показаны на
рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 – Факторы, усложняющие проведение инвентаризации
в ООО «Инсталл Профи»
Все эти факторы вместе приводят к снижению качества
инвентаризационного процесса и увеличению операционных издержек
предприятия.
Процесс идентификации основного средства в ООО «Инсталл Профи»
осуществляется путем визуального распознавания и поиска по виду, марке и
инвентарному номеру в перечне описи, создавая значительные трудности,
особенно при больших объемах основных средств, которые нужно
инвентаризировать.
Необходимо, чтобы сотрудники тщательно осматривали каждый объект,
идентифицировали его по внешнему виду, марке и инвентарному номеру, а
51
затем сверяли эти данные с записями в учетных документах. При наличии
большого количества объектов процесс становится крайне неудобным и
занимает много времени. Кроме того, визуальное распознавание требует
высокого уровня концентрации и внимания, что повышает вероятность
ошибок.
Сотрудники могут легко перепутать объекты, особенно если они имеют
схожие характеристики или если инвентарные номера плохо читаемы. В
результате возникают расхождения между фактическим наличием и учетными
данными, требующие повторной проверки и дополнительных ресурсов для их
устранения.
Последствия выявленных проблем для инвентаризации показаны на
рисунке 3.2.
Рисунок 3.2 - Последствия для инвентаризационного процесса в ООО
«Инсталл Профи»
52
В ходе анализа инвентаризационной деятельности выявлены следующие
ошибки (таблица 3.1).
Таблица 3.1
Ошибки, выявленные в ходе инвентаризационной деятельности в ООО
«Инсталл Профи»
Документ /
Процедура
Ошибки
Приказ об
инвентаризации
Неправильный состав комиссии: включены лица, которых в ней
быть не должно, например, материально-ответственные лица, или
нет тех, кто должен входить в комиссии.
Сроки в приказе не соответствуют масштабу инвентаризации.
Фронт работ большой, а период инвентаризации 3-4 дня. Это
указывает на то, что ревизия была формальной, и дает повод
усомниться в результатах.
Действия до
начала
инвентаризации
От материально-ответственных лиц не получены приходно-
расходные документы и расписки о том, что к началу
инвентаризации все расходные и приходные документы на
проверяемое имущество сданы в бухгалтерию или переданы
комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие
списаны.
Начало
инвентаризации
На инвентаризации отсутствует член комиссии или материально-
ответственное лицо.
Отсутствие члена инвентаризационной комиссии является
основанием для признания ее результатов недействительными.
Если кто-то из комиссии не пришел, и оперативная замена по
приказу руководителя невозможна, инвентаризацию следует
отложить, приостановить.
Отсутствие материально-ответственного лица может повлечь не
только недействительность результатов, но и сложности с
взысканием ущерба, если обнаружится недостача.
Таким образом, для ООО «Инсталл Профи» процесс инвентаризации
имущества и обязательств – это объемная, трудоемкая и кропотливая работа.
Необходимо разработать рекомендации по совершенствованию порядка
проведения инвентаризации имущества и обязательств.