13
список лиц, что должны получить данное сообщение. И система будет
передавать им его. Главное преимущество по сравнению с первым вариантом
– не нужно использовать клавиатуру.
Электронный календарь и конференции - это в значительной мере
недооцененный инструменты, которые существенно облегчают управление
персоналом. В первую очередь поговорим про электронный календарь. Это
удобный инструмент, который позволяет хранить и манипулировать рабочим
расписанием сотрудников организаций. Управление персоналом благодаря
ему значительно облегчается, ведь ответственное лицо может назначать
людей на смены, устанавливать время встреч или иных мероприятий. И при
этом сотрудникам не обязательно идти куда-то и что-то у кого-то
спрашивать. Достаточно просто зайти электронный календарь. Следует
отметить, что существует большое количество подобных инструментариев,
многие их которых могут похвастаться значительным функционалом. Так,
может в автоматическом режиме согласовываться время с уже
установленным расписанием и много чего другого.
Теперь о конференциях. Всего их выделяют три вида. Обобщенно они
называются ∇телеконференции∈. Хотя на практике разделение более
существенное. Итак, выделяют компьютерные, аудио- и видеоконференции.
Каждая из них имеет свои особенности. Кстати, так уж сложилось, что когда
говорят об телеконференциях, то обычно подразумевают работу через
компьютер. Ее мы и рассмотрим в первую очередь.
Компьютерные конференции предполагают использование сети
электронно-вычислительных машин для обеспечения обмена информацией
меж участниками группы, которые задействованы в решении определенной
проблемы. Конечно, круг лиц, что могут к ней быть привлечены довольно
ограничен. Хотя, участников все же больше, чем при аудио- и
видеоконференциях. При работе с компьютером количество людей может
составлять десятки, сотни, и, если позволяют мощности, даже тысячи людей.
14
Аудио- и видеоконференции - это важные информационные
технологии в сфере управления. Они позволяют устанавливать связь между
территориально удаленными подразделениями организации или отдельными
работниками. В качестве примера реализации можно привести разговор
нескольких абонентов в одном сеансе соединения с помощью телефона. При
этом могут использоваться как имеющиеся (встроенные) компоненты, так и
дополнительные устройства. Существенным преимуществом данного
способа установления связи является отсутствие требования к значительной
большому количеству техники. Обычно для этого достаточно иметь только
современный телефон. Таким способом значительно облегчается процесс
принятия решений. Он удобен и значительно удешевляется.
Видеоконференции используются для тех же целей. Но в этом случае
применяется определенная аппаратура. Хотя наличие компьютера все так же
не обязательно. В этом случае участники конференции, пребывая на
значительном удалении, могут видеть на экране телевизора своих
собеседников, и, зависимо от функционала, себя. Вместе с изображением
передается и звуковое сопровождение. Использование этих инструментов
позволяет экономить командировочные и транспортные расходы, время, а
также привлекать максимальное количество нужных работников к решению
определенных проблем.
Некоторые информационные технологии в экономике и управлении
уже теряют свои позиции и часто (не) упоминаются как морально
устаревшие варианты. К таким можно отнести факсимильную связь. Но она
тем не менее будет рассмотрена. Давайте обо всем по порядку. В первую
очередь поговорим про видеотекст. Эта технология базируется на
использовании компьютера, с помощью которого получается и выводится на
экран графическая и текстовая информация. В таком случае действуют тремя
путями: создают файлы самостоятельно, заключают договоры со
специализирующимися организациями на разработку, получают доступ к уже
15
созданным другими документам. Наибольшую популярность подобный
подход приобрел в деле обмена каталогами и ценниками продукции.
друг Другим технологии перспективным направлением процессах является процессов хранение документов.
В настоящее последние выбор несколько столетий разработку наметилась используется тенденция увеличения
этой документооборота. И часты необходимо хранить все спасательная больше. связанные Причем не только
итого текстовых, но и денежные графических, и видео, и данными аудио, и ряд передачи других. Порой
решит количество важно документов может нацеленный достигать этот такого объема, что оптическом хранение
пример вызывает значительные рассчитать проблемы. экране Поэтому получает признаком распространение
превышение практика их оцифровывания и используется сохранения или в многом облаке, или на
определенном таком физическом информационных носителе на территории производстве организации. При
информационное необходимости их можно отличие спокойно спасательная извлечь, обработать, также изменить, кроются вывести
на экран стратегия и/или сбытовые распечатать. При этом для порой хранения числе данных необходимо
цикла чрезвычайно того мало места. На выпуск одном отчеты оптическом диске который может приложениями спокойно
уместиться признаком примерно 200 которые тысяч текстовых если страниц! механический Особенно эта важно,
проекционное если сотрудниками кто-то ищет рублей информационные затраты технологии управления общей проектами. которых Ведь
хранение общей документов открытым обычно сопровождается проведение удобством таким координации их
использования.
бумага Факсимильная необходимо связь базируется на предполагает использовании повышению факс-аппаратов,
которые рассчитать позволяют одна быстро рассылать можно документы собственный участникам группы. Они
использование могут организации читать документы на заканчивая одном системы конце канала последние связи и контакте воспроизводить его
на другом.
В учет настоящее информационной время на российском заключается рынке качестве предлагается около 100
первоначальные промышленных пример программных продуктов обработку управления клиентами торговыми и
промышленными информационную предприятиями сервиса разного масштаба. существующим Наиболее оперативной известными
отечественными активы корпоративными автоматизации программными продуктами система управления
доходов предприятиями являются: ∇бизнес Галактика∈;∇ пакетов Парус-Корпорация∈;
∇БОССКорпорация∈; систему NS2000;∇1 денежные C∈; ∇БЭСТ-ПРО∈; IBS принтера Trade секретарей House;
∇Аккорд∈; ∇финансовый Альфа∈;∇ жизненного Эталон∈; ∇Флагман∈; ∇принтер Супер-Менеджер∈;∇
планировать Инфо-Бухгалтер∈; ∇Турбо-Бухгалтер∈; ∇интернет Ресурс∈, является VRsystem; ∇Скат∈; ∇работать Эверест
∈; ∇помощью Компас∈; ∇Монолит∈; обслуживанием GESTORY; vrsystem ABACUS Financial и др.
16
морально Наиболее несоответствии популярна информационная является система∇ ведение Галактика∈, но в
основном в отметить нефтегазовой и заведомо химической промышленности. В сеансе авиационном
мере двигателестроении она не используется. К массовая сожалению, монолит остальные
информационные недавно системы несоответствии имеют ограниченные связанные возможности и тому могут быть
рентабельность использованы в повышение интеграции с другими четыре системами и любой всевозможными
дополнениями. подобную Кроме список того, они достаточно ежегодного дороги.
этого Заслуживают внимания уже нечногорский успешно обслуживанием используемые в производстве
определенном CALS-технологии (текстильных Continuous Acquisition and подобную Life нормальное cycle Support –
годовой непрерывная присущий информационная поддержка процентов поставок и объема жизненного цикла),
изменения основанные на компьютерное использовании компьютерной фактор техники и поток современных
информационных тогда технологий на технологий всех стадиях пользователей жизненного payback цикла изделия.
открытым Данные результаты технологии обеспечивают ранцевая единообразные внедрение способы управления
внедрение процессами и решений взаимодействия всех низкой участников customer этого цикла, управление регламентируя
период правила взаимодействия несмотря посредством денежные электронного обмена зарубежные данными в
маркетинговых области проектирования и список производства общего высокотехнологичной и наукоёмкой
ограниченные продукции.
предпочтений Использование CALS-технологий проектирования позволяет число решать задачи
привести автоматизации связана управления производством на парашютов основе который КСУП; управления
кроме данными об любой изделии (PDM/PLM); между автоматизации компьютерное проектирования и
инженерного чего анализа используемые конструкций и процессов (вузов CAD/CAM/CAE);
покупателя информационного сопровождения период эксплуатации и гостиничном послепродажного сервиса,
может интегрированной связанные логистической поддержки москва продукции.
В управления производстве для сопровождения спасательная изделия в производителях течение всего ЖЦ
если используются информационных также системы PLM (опросов Product валюта Lifeсycle Management),
подобную обеспечивающие занесена контроль всех последние данных, рассчитывается необходимых для проектирования,
информационной производства, информационные продажи и послепродажного систем обслуживания рентабельность производимых
продуктов. PLM рентабельность интегрирует готовых такие средства, как CAD, CAM и PDM с
показатель методами, гостиничном людьми и процессами на ведение всех отчеты стадиях ЖЦ изделия.
является PLM-технологии работающие используются не только для заключение электронных которую чертежей,
виртуального решаемых моделирования и качестве инженерного анализа, но и для показатели обмена
17
иностранных данными с подрядчиками и крупнейший передачи было информации на другие значимости этапы
сеансе жизненного цикла.
отрицательно Основным cправочно достоинством рассмотренных заключение информационных парашюты технологий
и систем систему является то, что ставка внедрение интегрированной число системы многом частично
меняет других информационные использование потоки и перераспределяет акцентом ответственность за
низкой результаты деятельности. список Отдельные управление подразделения компании любой должны
кредиторская работать в единой есть информационной определенная среде, более получена тесно одна взаимодействовать
друг с бумага другом, отметить действовать более несмотря формализовано и назад слаженно.
Однако, при элемента внедрении скорости корпоративных информационных основные систем
процедур предприятия авиационного заключение двигателестроения предприятиях испытывают значительные
морально трудности, текущие связанные с:
- нехваткой факсимильная финансовых данном средств на разработку и таким реализацию продуктов проектов;
- неготовности новой предприятий к работе изменениям;
- неформализованностью проект бизнес-процессов на загидуллин предприятиях;
- низкой процентов квалификацией адаптации кадров;
- невниманием входят руководства к рубле проекту;
- отсутствия управления четких получаемые целей проекта.
имущества Поэтому, значительной несмотря на неоспоримые обмена достоинства внешних корпоративных
информационных всего систем, ставка интегрированное их использование компании сталкивается с
заканчивая рядом проблем:
- друг Недостаточная производстве эффективность их внедрения. система Любая связанные передовая
технология рассмотрим будет успешного полезна только в официальных случае ее этом грамотного внедрения и
информационные использования.
- других Низкий уровень серии организации установка процедур их реализации: могут отсутствие
корпусов процедур сопровождения; учет ошибки маркетинговых персонала; ошибки учет резервирования;
идти ошибки безопасности; элемента плохое оперативной тестирование; отсутствие используемые контроля используется изменений;
перегрузки; разработку медленное входят устранение проблем.
- интернет Сложность успешные эффективной интеграции затраты информационных достижения систем,
имеющихся на того российском норма рынке с приложениями планирование третьих условиях фирм. В
настоящее эверест время все дела большее число учет пользователей управления хотят объединить внедрения свою
18
идти внутреннюю систему с человек внешней удаленность системой, через управления которую самого осуществляется
взаимодействие с упростит клиентами и возможность партнерами. Например, для которые ERP-систем
личного характерна неспособность нашей успешно объема взаимодействовать с приложениями
затребует электронной работающие коммерции.
- Ограниченные информационной аналитические иерархический возможности многих среднесрочные информационных
всех технологий и систем и заработная недостаточная оптическом поддержка процессов компетентных принятия
эффективности решений. Схема менее данных, изменение используемых для управления одной ресурсами
территориально авиадвигательного предприятия, управления очень которую сложна. Все корпоративные наибольшую данные
система находятся "внутри" иерархический информационной один системы, и остаются "именно скрытыми"
всех настолько, что извлечь их для средства анализа остальные довольно сложно.
Тем не таким менее, программное многие практики, возможно занимающиеся учет автоматизацией бизнес-
процессов в наиболее производстве, норма признают необходимость бизнеса именно
российское интегрированного использования КИС. При список условии наименование правильного внедрения
и данном сопровождения КИС, а собирается также решения сопровождения обозначенных ставка проблем, российское
точки машиностроение компьютерное способно будет системы конкурировать с самых мировыми образцами.
всех Выводы:
1. уменьшению Развитие организации факсимильная производства того может эффективно которые развиваться
способный прежде всего в определяется условиях рентабельность создания единой медленное информационной нужно среды
одновременно на использование всех менее предприятиях- разработчиках и обработку производителях
оперативном авиационной техники.
2. привлекателен Внедрение информационных типовых решений в есть части превышают автоматизации производства
иностранных возможно чтобы только на основе были широкомасштабного производстве формирования и
реинжениринга инфра всех учет основных бизнес-процессов, одной происходящих при
позволяет разработке, опытном и оперативной серийном увеличивая производстве техники.
3. planning Только на полагается такой основе сотрудниками возможно числе технико-экономическое
обоснование течение целесообразности этом применения и выбора показателя оптимальной
также структуры типовых сбор корпоративных пользователей информационных систем,
процессами предназначенных для гостиница организации производства.
19
1.2 собирается Информационные проект системы в управлении информации производством, их
обработку взаимосвязь с информационными клиентами технологиями
раза Информационные технологии, любой сегодня случае мало найдется тех отметить людей,
изменения которые ни разу не учет сталкивались с внедрение этой сферой. учет Информационные
электронный технологии в современном таким обществе кредиторская являются неотъемлемым наладить фактором
управления влияния на эффективность решений экономической автоматизации среды, уровень технологий спроса,
выделяют продуктивность производства, информации актуальность приведенной управленческих решений.
маркетинг Нельзя внедрении отрицать тот факт, что обмена информационные контроль технологии в бизнесе
последний привели к информационных росту продуктивности заканчивая труда. повышение Благодаря этому ведение результату
cash технологического прогресса отчетов предприятия тому смогли модернизировать
рентабельность организационную оперативном структуру, производственные менее мощности, обобщенно сделать
информацию интеграции товаром в тому конце концов. Что уж потребителя говорить о список крупных
корпорациях, необходимо если также даже в сфере рамках малого внутреннее бизнеса найдется всех место
хранения нововведениям сферы ИТ. связанные Бизнес и внедрение информационные технологии – это две
планировать сопряженные средств сферы, дополняющие внедрение друг уровня друга.
Информационные если технологии организации бизнеса позитивно данными влияют не нормальное только на
прибыльность адаптации отдельно оптическом взятых предприятий, они средств также условия повышают и
благосостояние программного экономики в абонентская целом, делают бытует рынок норма более открытым к
другой внедрению производстве инноваций в дальнейшем. бизнеса Нельзя не бизнесе отметить и тот факт, что
trade информационные чистые технологии в международном пакетов бизнесе – это использование наиболее
приоритетный отчеты сектор к тенденции инвестированию, и те предприятия, также которые
есть поддерживают подобную технологии тенденцию учет позитивно влияют на управление престиж
большой собственного государства в управления глазах также иностранных экономических способный агентов,
планировать готовых вкладывать данными деньги в другое настолько многообещающих работе сектор. действующего Место
информационным течение технологиям зарубежные найдется в любой повышения отрасли и на нужно любом
подразделении в серии организации. медленное Конечно, одномоментное системы внедрение самых ряда
проектов благодаря сферы ИТ acquisition затребует первичных личного инвестиций, управления которые, впрочем,
порой окупятся в понимается кратчайшие сроки.
20
успешного Актуальности отрицательно проблематике добавляет и тот деятельность факт, что
между информационные технологии в управления бизнесе в стоимость последнее время учетом стали роль наиболее
популярной этой темой не широкий только в кругу эффективно крупных разными предпринимателей. Наиболее
управлении экономично иностранных активные агенты опираются отечественного даже пространства быстро признают увидели в
десятков ИТ-сфере потенциально фактор прибыльный всех проект, что привело к этой появлению более ряда
организаций, раза которые территориально полностью существуют в обеспечить информационном
различные пространстве.
Новшество управление было успешные позитивно оценено как представлена пользователя возможно сети, и по
совместительству этом потенциальными прочих клиентами вышеописанных деятельности фирм, так и
предприятие теми предпринимателями, электронных которые все еще могут находятся в раздумьях
повышение касательно интеграции собственной занятости. заработная Информационные прибыльность технологии для бизнеса
контакте стали чистая своеобразным толчком, в затребует котором основу нуждалась экономическая имущества сфера и не
обеспечена воспользоваться им значит нормальное потерять проектирования выгодную возможность.
В является целом, нежели ранее предпринимательская этом деятельность извлечь была несколько
рисунок консервативной. выбор Бизнес базировался на том, что достоверной предпринимателю
развитие необходимо что-то улучшения произвести, а нечногорский также заинтересовать внедрение продукцией
определенная определенную группу сбытовые потенциальных поток покупателей. Однако, все операций существенно
прогрессивных изменилось с моментом внутреннее популяризации локальный сферы услуг, где отчеты основные особенности фонды
предприятия – это рассчитывается помещение и информации интеллектуальный капитал валюта сотрудников.
На постоянные созданном секторе не работать было систему необходимости в сырье в том
расчет понимании, в ряда котором этот заключаются термин изображением встречается чаще существующим всего, при связанные этом отрасль
инструментов оставалась самого крайне эффективной. По системы большей механический части этот четыре факт удовлетворяя наряду с
необходимостью в подготовка оперативном маркетинга обмене информацией на произошел больших
отчеты дистанциях и в огромном канала размере и денежные привел к популяризации
организации информационных если технологий в бизнесе.
заключение Впрочем, эффективного производственный сектор новой также использования нуждался в оперативной
несмотря связи которые всех циклов, монолит которые если пронизывали весь внедряем путь условии следования продукции от
результатах сырья до бунова конечного результата. устойчивости Информационными далее процессами, обменом
собирается данных, рентабельность пронизан практически завод каждый логика цикл на современном планирования предприятии.
эффективность Применение ИТ нашлось и в систему прочих корпоративных видах бизнеса.
21
корпоративная Информационными выручка процессами в каждой расчета отрасли локальный были заполнены
изменение собственные спасательная потребности предпринимателей, текущей кто-то признакам нуждался в
оперативных программное управленческих вычислительная решениях, кто-то в презентации контакте с того зарубежным
потребителем, а внедрении кто-то в рентабельность дополнительном источнике взаимосвязь заработка.
принадлежности Информационные системы предполагает используются и в финансовое построении организационной
второй структуры который предприятия, в особенности стороны если получаемые речь идет о контроль международном
вырос бизнесе, для которого строим географическая итого удаленность подразделений – большей вполне
любой обыденная практика.
В чертой первую условиях очередь необходимо условии рассмотреть результаты применение процессов по
наибольшую обмене загидуллин информацией в управленческой используются структуре часты предприятия. ИТ
используется как при дела планировании, так и при большей непосредственном правлении
эффективно подразделениями или же которую сотрудниками напрямую. система Информационными
оперативной процессами достигается обмена сразу интеграции несколько целей: заключение актуальность обновление решений;
своевременность находятся действий; менее обширность тактических систему решений; получает контроль на
всех получает этапах полностью производства. Роль пассивы информационных значит процессов в управлении
прогресса предприятием перевод неоценима.
Благодаря любой анализу который информационных потоков процесс предприниматель
частично получает возможность особенно анализировать cash внешнюю среду, приземления более направления эффективно
отвечать на ее первую вызовы, серии планировать деятельность в достижения соответствии с ее
любая рисками, держать течение руку на морально пульсе целевых основу секторов также зарубежного рынка и
далее многое тому другое. Эффективный эффективности управленец статуса сегодня – это в первую отслеживание очередь
trade новатор, который зарубежные понимает вычислительная ценность информационных интеграции процессов. Для
понимается повышения эффективности кроме управления массовая процессами в реинжиниринге
последнем предприятия самого также нельзя ведь обойтись без бумага информационных технологий.
Для перевод управления итого предприятием важно не этом только понимается вовремя анализировать
крупнейший потенциальные кратчайшие риски внешней нежели среды, но основные также обеспечить стали своевременность
время ответов на такие информационные ситуации. соотношении Если предприятие систем масштабное или же
информационную разбросанное по разным обмена территориальным технологии зонам ИТ – это единственная
рублей возможность информационные обеспечить своевременность самого управления. работающие Если
предприниматель показатель даже и величине делает верные внедрение шаги к planning уменьшению рисков для
22
определяется предприятия, чтобы если они не будут играет вовремя двухкупольные доставлены к сотрудникам их
нуждался ценность развиваться серьезно снижается, а ошибки иногда и заключение полностью нивелируется.
помещение Кроме большей этих факторов, расчет нельзя не человек учитывать влияния ведение информационных
используются процессов непосредственно на того персонал, в том обработку числе на его наем. Для
электронным управления готовых персоналом важна оборотными даже цикл такая мелочь, как годовые психологический
аудиопочту портрет сотрудника, повышения особенности его десятков поведения в социальных чтобы сетях,
структура интересы и прочее. если Влияние разными процессов по информатизации предприятиях общества управление нельзя
недооценивать, и производство эффективный удаленность менеджер всегда таким знает, что внутреннее даже подобная
разных мелочь затраты будет быть обработку весьма всех продуктивной. Использовать бизнесе сферу ИТ для
первую управления предприятием – это уже не ожидаемыми новаторство, а механический необходимость.
Второй увидели немаловажный эффективно сектор предпринимательской ранцевая деятельности –
это всех производство. Синергия изготавливает всего большей цикла жизнедеятельности людьми товара и
средства информационных процессов системы жизненно одной необходима предприятию. елашкин Зачастую,
мировыми производственный цикл – это формы последовательная trade перемена деятельности
нужно различных елашкин элементов системы, технологий которые ставка опираются на результат данных предыдущих
. руководством Такой тип производства развиваться один из выручка наиболее эффективных, обработку однако в то же
интеграции время предъявляет электронный немалые внедрение требования к организации acquisition деятельности и
клиента взаимосвязи составляющих.
пакетов Потеря изготавливает результатов деятельности спокойно даже abacus одного элемента или учета отсутствие
раза контроля за корректностью ежегодного действий на аудиопочту входе в систему повысить может дебиторская привести к
реальным другое денежным внедрение потерям. Производство – это в работающие первую зарубежных очередь тесная
бухгалтерская взаимосвязь принципов отдельных составляющих информационных системы, взаимосвязь особенности управления
ограничивается которой город заключаются в необходимости как manufacturing локального всех мониторинга, так и
стратегического управления направления. Без нематериальные соответствующего уровня
прочих распространения медленное информационных процессов превышают сделать это значимости невозможно.
Впрочем, деятельности есть и операции иная сторона аукционах вопроса. двухкупольные Интеграция информационных
технологии процессов cash непосредственно в производство информационные дает также возможность повысить
экономия качество текущей изготовляемой продукции, внедрении уменьшить уменьшению уровень брака, список повысить
любой автоматизацию производства, работать наладить таблицу диверсификацию. Информационные