53
годовые поступления от данного проекта составляют 79 290 рублей,
величина которых была определена при расчете годового экономического
эффекта, приведенном далее. Также в компании задействованы 2 бухгалтера,
которые работают с ИС. Заработная плата каждого составляет 15 000 рублей.
Отметим, что ставка дисконтирования равна 18 % и установлена нами
самостоятельно, исходя из ежегодного процента возврата, который малое
предприятие может иметь на инвестируемый им капитал.
Для расчета годового экономического эффекта от внедрения
автоматизированной системы на предприятии необходимо сравнить нормы
времени, требуемые для осуществления бухгалтерских операций вручную и с
помощью ЭВМ (табл. 3.1).
Таблица 3.1
Нормы времени продолжительностей работ за год, решаемых на ЭВМ и
вручную
Наименование
работ
Норма времени
на единицу
производимых
вручную работ,
час
Норма времени
на единицу
работ,
производимых
на ЭВМ, час
Повышение
производительности
труда (%)
Учет основных
средств
4,5
3,29
36,7
Учет
производственных
запасов
10,1
7,37
37
Учет труда и
заработной платы
0,230
0,166
38,5
Учет затрат на
производство и
калькулирование
себестоимости
продукции
16,45
12,72
29,3
Учет готовой
продукции, ее
отгрузки и
реализации
20,69
17,13
28
Учет денежных,
расчетных и
35,56
26,97
31,8
54
кредитных
операций
Учет фондов и
финансовых
результатов
93,32
74,1
25,9
Кассовые
операции
0,833
-
-
Составление
отчетности
24
17,50
37,1
ИТОГО
205,68
159,25
264,3
Если пользователь при экономии i-вида с применением программы
экономит часов, то повышение производительности труда (в %)
определяется по формуле 5:
(5)
где: — время, которое планировалось пользователем для выполнения
работы i-вида до внедрения программы (час.).
Теперь рассчитаем экономию от повышения производительности
труда:
, (6)
где: Z — заработная плата работника,
— повышение производительности труда (%)
Тогда
∆Р = 30000*(0,367+0,37+0,385+0,293+0,28+0,318+0,259+0,371) = 79290
руб
Следовательно, годовой экономический эффект от внедрения
автоматизированной системы на предприятие можно рассчитать по формуле
(1). При условии, что эксплуатационные расходы Р
1
и Р
2
неизменны, он
составит Е
Г
= 79 290 руб.. Таким образом, годовой экономический эффект от
автоматизации операций составит 79 290 рублей за счет экономии времени
на обработку данных и ускорения ведения документооборота организации.
55
Далее перейдем к расчету чистой приведенной стоимости NPV (Net
Present Value). Годовые фиксированные и текущие затраты данного
предприятия после внедрения ИС перечислены в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Затраты по внедрению ИС
Затраты
Количество, шт.
Цена за шт., руб.
Стоимость за год,
руб.
Фиксированные затраты
Компьютер
2
45000
90000
Принтер
1
2500
2500
Картридж для
принтера
2
800
1600
1С:Бухгалтерия
2
10000
20000
Интернет-
подключение
1
1500
1500
Итого
фиксированные
затраты
-
-
115600
Текущие затраты
Антивирус
Касперского
2
1000
2000
Абонентская
плата за интернет
1
4800
4800
Бумага для
печати
10
300
3000
Аутсорсинг
1
5000
5000
Заправка
картриджей
4
450
1800
Итого текущие
затраты
-
-
16600
Для осуществления расчетов составим таблицу 3.3, определяющую
денежные потоки по проекту в течение 5 лет.
Таблица 3.3
Денежные потоки в течение 5 лет использования ИС
Денежный
поток
Период использования
0-й
1-й
2-й
3-й
4-й
5-й
Cash in,
руб.
79 290
79 290
79 290
79 290
79 290
56
Cash out,
руб.
115 600
16 600
16 600
16 600
16 600
16 600
Net cash
(
, руб.
-115 600
62 690
62 690
62 690
62 690
62 690
DCF, руб.
-115 600
53 098,4
45 011,4
38 178,2
32 348,04
27 395,5
Теперь рассчитаем значение NPV по формуле (2): NPV = 80 431,6 руб.
Таким образом, чистый доход предприятия от внедрения
информационной системы за 5 лет составит 80 431,6 рублей, следовательно,
т. к. NPV>0, то можно считать, что данная инвестиция приумножит богатство
предприятия и ее следует осуществлять.
На основе полученных значений дисконтированных денежных потоков
определим дисконтированный период окупаемости DPP (Discounted payback
period) внедрения ИС на предприятие. Для осуществления расчетов составим
таблицу 3.4.
Таблица 3.4
Расчет дисконтированного периода окупаемости
Период реализации
проекта
Дисконтированный
чистый денежный поток
по проекту
Накопленный чистый
дисконтированный
денежный поток по
проекту
0
-155 600
-115 600
1
53 098,4
53 098,4
2
45 011,4
98 109,8
3
38 178,2
136 288
4
32 348,04
168 636,04
5
27 395,5
364 667,58
Перейдем к расчету DPP:
(7)
Таким образом, инвестиции, связанные с внедрением ИС на
предприятие, окупятся за 2,46 года.
57
Далее рассчитаем индекс рентабельности инвестиций (PI) по формуле
4: (8)
Данный показатель говорит о том, что на единицу затрат приходится
0,62 рублей дохода от внедрения ИС на предприятии, что не является
выгодным для предприятия.
Таким образом, по результатам анализа эффективности внедрения ИС
на предприятие можно сделать вывод о том, что установка системы CRM
выгодна. Годовой экономический эффект от автоматизации CRM операций
составит 79 290 рублей за счет экономии времени на обработку данных и
ускорения ведения документооборота организации. Чистый доход составит
80 431,6 рублей, а также покупка ИС окупится через 2,46 года.
В заключение отметим, что выбор той или иной информационной
системы на рынке, где существует множество программных продуктов,
является достаточно сложным и зависит от конкретных целей и задач
предприятия. Внедрение автоматизированных ИС на предприятии во многом
эффективнее, чем осуществление работ вручную, однако имеются
определенные проблемы, связанные с затратами на обучение персонала, на
обновление ИС и т. п. К тому же, иногда возникают случаи, когда
программный продукт является несовместимым с ИС предприятия.
58
Заключение
Развитие организации производства может эффективно развиваться
прежде всего в условиях создания единой информационной среды
одновременно на всех предприятиях- разработчиках и производителях
авиационной техники.
Внедрение типовых решений в части автоматизации производства
возможно только на основе широкомасштабного формирования и
реинжениринга всех основных бизнес-процессов, происходящих при
разработке, опытном и серийном производстве техники. Только на такой
основе возможно технико-экономическое обоснование целесообразности
применения и выбора оптимальной структуры типовых корпоративных
информационных систем, предназначенных для организации производства.
Информационные технологии бизнеса позитивно влияют не только на
прибыльность отдельно взятых предприятий, они также повышают и
благосостояние экономики в целом, делают рынок более открытым к
внедрению инноваций в дальнейшем. Место информационным технологиям
найдется в любой отрасли и на любом подразделении в организации.
Конечно, одномоментное внедрение ряда проектов сферы ИТ затребует
первичных инвестиций, которые окупятся в кратчайшие сроки.
ОАО "Солнечногорский механический завод" (ОАО "СМЗ") -
крупнейший в России парашютный завод, специализирующийся на выпуске
парашютно-десантной техники различного назначения.
Наряду с выпуском парашютов завод производит фильтрационные
чехлы для предварительной очистки топлива от взвешенных примесей и
воды, широкий спектр металлофурнитуры по авиационным технологиям,
разрабатывает и изготавливает синтетические стропы различной
грузоподъемности, гибкие спасательные лестницы.
59
Завод участвует во всех тендерах, конкурсах, аукционах по поставке
парашютной техники. Тот рост заказов – как государственных, так и
частных, – который виден уже сейчас, говорит о доверии к нашей продукции
и ее высоком качестве.
В этих условиях решение проблем выживания и успешного развития
предприятия требует автоматизации управленческих и технологических
процессов, оперативной реакции на изменения рынка и принятия решений в
условиях ограниченного объема информации и предполагает широкое
использование математического моделирования, компьютерной техники и
информационных технологий.
Одной из наиболее серьезных ошибок, допускаемых руководством
предприятий авиационного двигателестроения, является восприятие
информационных технологий как вспомогательных, как дополнительных и
второстепенных инструментов управления. Производители отдают
предпочтение совершенствованию технологий, связанных с развитием
производственного процесса.
Тем не менее, замечено, что чем более высокотехнологична продукция,
тем более активно применяются в управлении всеми процессами
информационные технологии. В свою очередь, использование IT –
технологий в настоящее время является признаком интегрированности
производственных систем.
Система управления взаимоотношениями с клиентами (или CRM,
сокращение от англ. Customer Relationship Management System) -
корпоративная информационная система, предназначенная для
автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками компании, в
частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и
улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о
клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения
бизнес-процедур и последующего анализа результатов.
60
При внедрении CRM как программного продукта, автоматизации
процессов на его основе, компании получают прямые эффекты категории
снижения затрат и некоторые косвенные эффекты, получаемые через
поддержку существующей бизнес-модели.
Таким образом, по результатам анализа эффективности внедрения ИС
на предприятие можно сделать вывод о том, что установка системы CRM
выгодна. Годовой экономический эффект от автоматизации CRM операций
составит 79 290 рублей за счет экономии времени на обработку данных и
ускорения ведения документооборота организации. Чистый доход составит
80 431,6 рублей, а также покупка ИС окупится через 2,46 года. В заключение
отметим, что выбор той или иной информационной системы на рынке, где
существует множество программных продуктов, является достаточно
сложным и зависит от конкретных целей и задач предприятия. Внедрение
автоматизированных ИС на предприятии во многом эффективнее, чем
осуществление работ вручную, однако имеются определенные проблемы,
связанные с затратами на обучение персонала, на обновление ИС и т. п. К
тому же, иногда возникают случаи, когда программный продукт является
несовместимым с ИС предприятия.
61
Библиографический список
1. Акперов И.Г. Информационные технологии в менеджменте:
Учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. — М.: НИЦ
ИНФРА — М, 2016. — 400 c.
2. Багиров, А. И. Внедрение информационных технологий в
управление организацией / А. И. Багиров. // Международный журнал
гуманитарных и естественных наук. – 2017. – 12. – С. 202-206.
3. Беликов Д.В. Развитие рынка информационных технологий в
России: состояние, перспективы, тенденции // Вестник Самарского
государственного экономического университета — серия Экономика — 2017
— № 4 — 19—25.
4. Бунова Е.В., Буслаева О.С. Оценка эффективности внедрения
информационных систем. Вестник АГТУ, сер.: Управление, вычислительная
техника и информатика. №1, 2017.
5. Венделева М.А. Информационные технологии в управлении:
Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. — М.:
Юрайт, 2013. — 462 c.
6. Горшков А.Ф., Евтеев Б.В., Коршунов В.А. Титов В.А., Фролов
Е.Б. Компьютерное моделирование менеджмента: Учебное пособие. Под
общ. ред. Н.П. Тихомирова. – М.: ∇Экзамен∈, Москва 2016.,-217 с.
7. Ефимов И.С. Стратегия и тактика управления коммерческой
сделкой: Подготовка, заключение, исполнение: Учеб. пособие, М.: Дело,
2016.
8. Елашкин М. SAP Business One. Строим эффективный бизнес. М.:
КУДИЦ-ПРЕСС, 2017. 240 с.
9. Загидуллин Р.Р. Оперативно-календарное планирование в гибких
производственных системах. Под. ред. В.Ц. Зориктуева. – М.:МАИ,2016. –
208 с.