75
Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия,
выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений
показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате
производства или эксплуатации программного изделия, на один рубль
единовременных капитальных вложений.
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) –
показатель эффективности использования капиталовложений – представляет
собой период времени, в течение которого произведенные затраты на
программные изделия окупаются полученным эффектом.
Для определения экономической эффективности необходимо сравнить
существующие и предложенные новые технологические процессы обработки
данных.
Для оценки экономической эффективности проекта необходимо
определить два компонента:
косвенный эффект;
прямой эффект.
Для определения прямого эффекта необходимо вычислить снижение
показателей труда и стоимости.
Трудовые показатели состоят из следующих параметров::
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т)
Т=T0-T1
где Т0-трудовые затраты по обработке данных в базовом варианте;
Т1-трудовые затраты по обработке данных с использованием
разработанной информационной системы;
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К)
К=
Т/Т0 *100%
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y):
76
Y=T0/T1
Стоимостные показатели состоят из следующих параметров:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
C):
С = С0 - С1,
где С0 - стоимостные затраты при обработке данных без использования
информационной системы;
С1 - стоимостные затраты при обработке данных с использованием
разработанной информационной системы;
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КС):
КС =
С / С0 * 100% ;
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YС):
YС = С0 / С1.
Также необходимо определить срок окупаемости затрат, связанных с
разработкой и внедрением проекта информационной системы для обработки
информации (Ток):
Ток = КП /DC ,
где КП - затраты на создание проекта информационной системы для
обработки данных по регистрации заявок на бронирование номеров
(проектирование и внедрение).
Результаты расчетов показателей представлены в табл.3.3-3.4
Таблица 3.3 - Характеристика затрат на обработку информации при базовом и проектном вариантах.
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Оборудо-
вание,
шт
Ед.
изм.
Объем
работы
в год
Производительность
устройств ЭВМ ( в
час.) базовый
вариант
Производительность
устройств ЭВМ ( в
час.) проект
Трудоемкость
(базовый
вариант)
(час)
Трудоемкость
(проект.
вариант)
(час)
Средне-
часовая
зарплата
менеджера
(руб.)
Стои-
мостные
затраты
(базовый
вариант)
(руб)
Стои-
мостные
затраты
(проект)
(руб)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1.
Оформление
«Заявки на
тендер»
ЭВМ
запись
4000
20
32
200
125
60
12000
7500
2.
Заявка,
регистрация
ЭВМ
запись
8000
40
80
200
100
60
12000
6000
3.
Оформление
«Заявки на
тендер»
ЭВМ
запись
7000
70
100
100
70
60
6000
4200
78
4.
Выборка данных
из документов
ЭВМ
запись
13100
100
1310
131
10
60
7860
600
5.
Анализ данных
учета,
составление
отчетов
ЭВМ
запись
5000
100
250
50
20
60
3000
1200
6.
Итого
681
325
40860
19500
79
При определении сложности учитываются затраты времени при
обработке данных вручную и с использованием разработанной
информационной системы.
Т0= 681 (час.) – базовый вариант
Т1= 325 (час.)– проектный вариант
Для вычисления среднечасовой зарплаты необходимо разделить
заработную плату работника (среднюю) на количество рабочих часов в
месяце (8-ми часовой рабочий день): 10560/176=60 (руб.)
Для работы разработанной информационной системы по учету
страховых полисов необходимо наличие выделенной линии доступа к
Интернету, а также лазерный принтер. Поэтому в расчетах необходимо
учесть стоимость оборудования и абонентскую плату за подключение.
Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции.
С0= 40860 (руб.) – базовый вариант
С1= 19500+1500+3100=24100(руб.) – проектный вариант.
Расчет показателей эффективности приведен в таблице 3.4.
Таблица 3.4 - Показатели эффективности от внедрения проекта
автоматизации
Затраты
Вариант
Абсолютное
Коэффициент
Индекс
Базовый
Проект.
Изменение
затрат
Изменение
затрат
Изменение
затрат
Трудоемкость
681часов
325
часа
356 часов
52%
2,1
Стоимость
40860
руб.
24100
руб.
16760 руб.
41%
1,7
80
После внедрения разработанной информационной системы по учету
тендеров трудоемкость и стоимость выполняемых операций снизится на 52%
и 41% соответственно. Рассчитанный индекс изменения трудоемкости
составит 2,1, что значит, что трудоемкость при ручной обработке данных о
заявках клиентов в 2,1 раза больше, чем при использовании разработанной
информационной системы. Расчет индекса изменения стоимости, показывает
что денежные затраты на технологический процесс при ручной обработке
данных в 1,7 раза больше, чем автоматизированной обработке с
использованием разработанной ИС.
Оценим затраты на разработку и внедрение информационной системы
по по регистрации заявок на бронирование номеров, и определим срок
окупаемости.
Затраты на разработку и внедрение информационной системы
привязываются к основным этапам разработки и внедрения (таблица 3.5).
Таблица 3.5 - Этапы разработки автоматизированной системы и их
стоимость
Этап
Наименование этапа
разработки подсистемы
Количество
затраченных часов
Стоимость
одного часа
работы (Руб.)
1.
Обследование объекта
автоматизации
30
30
2.
Предварительное
проектирование
подсистемы
20
30
3.
Проектирование
подсистемы
150
30
4.
Внедрение проекта
8
30
Стоимость каждой фазы разработки рассчитывается исходя из
стоимости одного часа работы разработчика, умноженной на количество
потраченных часов. Общая стоимость разработанной программы составляет
(208 * 30) 6240 рублей.
81
Исходя из данных о стоимости работ в базовой и проектной версии, их
разница в пользу проектной версии составит 16 760 рублей. Если разделить
эту разницу на количество рабочих дней в году (254), то значение,
отражающее доходность использования разработанной системы за каждый
день ее использования - 65,98 рублей. Разделение общей суммы проекта на
полученную стоимость (6240/65.98), период в 95 рабочих дней, за который
проект будет оплачивать его стоимость.
Выводы по третьей главе.
В третьей главе проведена разработка концептуально, логической и
физической модели данных. Для программной реализации разработанной
модели данных была выбрана СУБД MS SQL Server. На основе физической
модели данных был сформирован программный код, в виде SQL скрипта,
который описан в Приложении А.
Описан набор тест-кейсов для тестирования разработанного веб-
приложения. На основе разработанных тест-кейсов проведено тестирование
веб-приложение, которое позволило выявить и исправить ошибки.
Приложение протестировано и полностью соответствует техническому
заданию.
Была выполнена оценка экономической эффективности от внедрения
разработанной информационной системы. Стоимость каждой фазы
разработки рассчитывается исходя из стоимости одного часа работы
разработчика, умноженной на количество потраченных часов. Общая
стоимость разработанной программы составляет (208 * 30) 6240 рублей.
Исходя из данных о стоимости работ в базовой и проектной версии, их
разница в пользу проектной версии составит 16 760 рублей. Проведенные
расчеты показали, что проект окупиться через период в 95 рабочих дней, за
который проект будет оплачивать его стоимость.
82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В работе рассмотрена актуальная тема, связанная с исследованием и
разработкой информационной системы проведения и архивации тендеров на
примере ООО «Контакт-Эксперт».
Объектом исследования являлась деятельность предприятия «Контакт-
Эксперт» по проведению тендерных закупок.
Предметом исследования являлись методы и подходы к
проектированию информационных систем для управления тендерными
закупками.
Целью работы являлось исследование и разработка информационной
системы проведения и архивации тендеров на примере ООО «Контакт-
Эксперт».
Для достижения поставленной цели в работе были сформулированы и
решены следующие задачи:
Изучены теоретические основы информационных систем
проведения и архивации тендеров
Выполнен обзор существующих готовых решений
Приведены характеристики средств разработки информационных
систем проведения и архивации тендеров
Выполнен анализ уровня автоматизации компании “Контакт-
Эксперт”
Приведена общая характеристика предприятия
Выполнен анализ основных бизнес процессов и выявлена
необходимость автоматизации
Разработано техническое задание на разработку программного
обеспечения
Разработано программное обеспечение информационной системы
проведения и архивации тендеров
Разработана база данных и интерфейс пользователя
83
Выполнено тестирование программного обеспечения
Выполнена оценка эффективности разработки программного
обеспечения
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы
и приложения.
В первой главе работы проведен анализ теоретических основ
информатизации систем проведения и архивации тендеров. Приведен обзор
существующих информационных систем для проведения тендеров. На
основании проведенного анализа сформулированы основные треования к
системе проведения и архивации тендеров.
Во второй главе работы выполнен технико-экономической
характеристики предметной области. Приведена краткая характеристика
компании ООО «Контакт-Эксперт» и описание бизнес-процессов
деятельности по проведению тендеров. Выявлены функции, которые
подлежат автоматизации. выполнено анализ основных бизнес процессов и
уровня автоматизации компании. Разработано техническое задание на
разработку информационной системы проведения и архивации тендеров.
В третьей главе построена модель данных для информационной
системы. Разработан и реализован скрипт для создания базы данных.
Разработан и протестирован интерфейс информационной системы. Выбрана
и обоснована методики расчета экономической эффективности проекта. На
основе расчета показателей экономической эффективности проекта получены
результаты о стоимости работ в базовой и проектной версии. Анализ
результатов расчета показал разницу в пользу проектной версии в размере 16
760 рублей. Если разделить эту разницу на количество рабочих дней в году
(254), то значение, отражающее доходность использования разработанной
системы за каждый день ее использования - 65,98 рублей. Разделение общей
суммы проекта на полученную стоимость (6240/65.98), период в 95 рабочих
дней, за который проект будет оплачивать его стоимость.
84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Каплан Роберт С., Нортон Дейвид П. Сбалансированная система
показателей. От стратегии к действию / Пер. с англ. – М.:ЗАО
«Олимп-Бизнес», 2003. – 214 с.
2. Дэниел О’Лири ERP системы. Современное планирование и
управление ресурсами предприятия. – М.: Изд-во «Вершина»,
2004. – 272 с.
3. Михайлушкин А.И., Шимко П.Д. Экономика. / А.И.
Михайлушкин, П.Д. Шимко. – М. : Высшая школа, 2004. – 488 с.
4. Управление закупками и поставками/ М. Линдерс, Ф. Джонсон,
А. Флинн, Г. Фирон; Пер. с англ. – М. : Юнити-Дана, 2007. – 752
с.
5. Кривошеенко Ю.В. Корпоративные информационные системы. /
Ю.В. Кривошеенко. М.: Компания Спутник+. 2008. – 106 с.
6. Басанский М.В. Информационные системы управления
закупками // Экономикс №2, 2010. – с.11-16.
7. Громов Ю.Ю., Иванова О.Г. и др. Управление данными.
Учебник. ― Тамбов: Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. ― 192 с
8. Кукарцев В.В., Царев Р.Ю., Антамошкин О.А. Теория баз
данных. Учебник. — Красноярск: Сибирский федеральный
университет, 2017. — 180 с.
9. Трэвис Б., Трэвис Б. XML и SOAP: программирование для
серверов BizTalk. Новейшие технологии / Трэвис Б., Трэвис Б. —
М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2001. — 496
с.
10. Kalin M. Java Web Services: Up and Running. Second Edition. —
O’Reilly Media, Inc., 2013. — 359 p
11. Бекет Генри. Java SOAP для профессионалов / Генри Бекет. - М.:
Лори, 2004. — 458 с