77
Таблица 2.3
Перечень используемых справочников
№
пп
название
справочника
ответственный
за ведение
средний
объём
справочника
в записях
среднюю
частоту
актуализации
средний
объем
актуализации,
%
1.
Заказчики
Менеджер
45
1 раз в месяц
10
2.
Менеджеры
Администратор
15
1 раз в месяц
10
3.
Поставщики
Менеджер
250
1 раз в год
10
4.
Статусы
заказа
Администратор
3
1 раз в год
10
5.
Тип
транспорта
Администратор
5
1 раз в месяц
10
6.
Шаблоны
документов
Администратор
10
1 раз в месяц
10
7.
Водители
Администратор
10
1 раз в месяц
10
Все документы могут поступать как бумажной, так и в электронной
формах.
Справочник Заказчики содержит информацию о заказчиках, включая
наименование, адрес и телефон. Справочник Поставщики заполняется на
основании списка поставщиков и содержит сведения о наименовании
поставщика, типе транспортного средства, водителе и его телефоне.
Справочник Менеджеры ведется администратором системы и содержит
данные о пользователях системы.
Справочники Статусы заказа и Типы транспортных средств являются
вспомогательными и содержат только наименования статусов и типов.
Основным вводимым в ИС документом является заказ от заказчика на
осуществление грузоперевозки. Данный документ содержит следующие
сведения:
Заказчик
Дата заказа
78
Дата перевозки
Тип транспорта
Пункт назначения
Длина пути
Сумма заказа
Дата выполнения
В таблицах Документы и Заказы сохраняется информация, вводимая
менеджером при учете заказа и формировании отчетных документов.
2.3.3. Характеристика результатной информации
Результатной информацией для разрабатываемой ИС являются отчеты,
получаемые на основании введенных данных, в виде таблиц и графиков.
Таким отчетами являются:
Список заказчиков;
Список поставщиков;
Список заказов;
Товарно-транспортная накладная;
Счет-фактура;
Договор;
Заявка;
Счет.
Документ Список заказчиков является оперативным и служит для
формирования отчетных документов. Данные для отчета берутся из полей:
Наименование таблицы Заказчики;
Цена за км, Сумма заказа, Дата заказа, Тип транспорта, Пункт
назначения, Дата выполнения таблицы Заказы;
Наименование таблицы Поставщик.
Отражает общую сумму километража и объем оплат от заказчиков.
Образец данного отчета приведен на рис 2.7.
79
Рис. 2.7 Отчет Список заказчиков
Документ Список поставщиков является оперативным и служит для
формирования отчетных документов. Данные для отчета берутся из полей:
Наименование таблицы Поставщики;
Цена за км, Сумма заказа, Дата заказа, Тип транспорта, Пункт
назначения, Дата выполнения таблицы Заказы;
Наименование таблицы Заказчики.
Отражает общую сумму километража и объем выплат Поставщикам.
Образец данного отчета приведен на рис. 2.8.
Рис. 2.8 Отчет Список поставщиков
80
Документ Договор является оперативным и служит для учета заказов. Он
определяет взаимоотношения между Заказчиком и Исполнителем, возникающие
при организации и выполнении по заявкам Заказчика внутригородских и
междугородних перевозок грузов автомобильным транспортом Исполнителя, а
также при осуществлении экспедирования грузов и оказании связанных с ним
дополнительных услуг, срок их действия, обязанности и ответственность сторон,
порядок разрешения споров, порядок расчетов, технологию организации и
осуществления перевозки и экспедирования грузов, юридические адреса сторон.
Также содержит стоимость, условия оплаты, санкции и требования для работ,
услуг, документов по выполнению внутригородских или междугородних
перевозок грузов автомобильным транспортом (количество транспортных
средств, их тип, наименование и характеристики груза, условия его перевозки,
срок доставки груза, тоннаж груза) для всех перевозок данного контрагента.
Макет документа Договор приведен на рис. 2.9, рис. 2.10, рис. 2.11, рис.
2.12, рис. 2.13, рис. 2.14, рис. 2.15. Желтым выделен текст, который заполняется
разрабатываемой программой.
Документ формируется из полей Наименование, Адрес, Телефон, Факс,
Контакт ФИО, Контакт Должность, ИНН, КПП, Р/с, К/с, Банк, Адрес банка,
БИК, № договора, Дата договора таблицы Заказчики или таблицы Поставщики.
Рис. 2.9 Макет документа Договор стр. 1
81
Рис. 2.10. Макет документа Договор стр. 2
82
Рис. 2.11. Макет документа Договор стр. 3
83
Рис. 2.12. Макет документа Договор стр. 4
84
Рис. 2.13. Макет документа Договор стр. 5
85
Рис. 2.14. Макет документа Договор стр. 6
Рис. 2.15. Макет документа Договор стр. 7
Документ Заявка является оперативным и служит для учета заказов. Он
определяет тип транспортных средств, стоимость перевозки грузов,
наименование и характеристики груза, условия его перевозки, тоннаж груза, его
объем, дата, время и адрес погрузки, дата и адрес разгрузки для каждой
86
конкретной внутригородской или междугородной перевозки грузов
автомобильным транспортом. Заявка считается подтвержденной и принятой к
исполнению Исполнителем после сообщения им Заказчику информации о
водителе (включая паспортные данные) и регистрационных данных о
транспортном средстве, предоставляемом для внутригородских и
междугородних перевозок грузов автомобильным транспортом. Желтым
выделен текст, который заполняется разрабатываемой программой.
Документ формируется из полей:
ID, Дата заказа, Дата перевозки, Тип транспорта, Наименование
груза, Количество груза, Пункт погрузки, Пункт назначения, Отправитель,
Получатель, Требования к перевозке, Стоимость поставщика, Дата выполнения
таблицы Заказы;
Наименование, Телефон, Факс, Контакт ФИО, Условия оплаты,
Санкции таблицы Поставщики;
ФИО таблицы Менеджеры;
Марка, Грузоподъемность, Номер авто, Номер прицепа таблицы
Транспорт;
Тип транспорта таблицы Тип транспорта;
ФИО, Паспортные данные, ВодитУдостов, Телефон таблицы
Водители.
Макет документа Заявка представлен на рис. 2.16