54
оцененный критический путь и задачи на нем расположенные представлены на
рис. 2.7.
Таблица 2.4
Задачи проекта
Название задачи
Длительность
Начало
Окончание
Оптимизация процесса
перераспределения потоков в
трубопроводе
43д
Ср 28.08.19
9:00
Пт 25.10.19
18:00
1. Анализ предметной области
6д
Ср 28.08.19
9:00
Ср 04.09.19
18:00
1.1. Изучение документооборота,
связанного с перераспределением
нагрузки
3д
Ср 28.08.19
9:00
Пт 30.08.19
18:00
1.2. Сбор и анализ бизнес-
требований
3д
Пн 02.09.19
9:00
Ср 04.09.19
18:00
2. Разработка концепции
проведения оптимизации
6д
Ср 04.09.19
9:00
Ср 11.09.19
18:00
2.1. Оценка ресурсов для
проведения оптимизации
2д
Ср 04.09.19
9:00
Чт 05.09.19
18:00
2.2. Выбор вариантов проведения
оптимизации
4д
Пт 06.09.19
9:00
Ср 11.09.19
18:00
3. Разработка технического
задания
2д
Чт 12.09.19
9:00
Пт 13.09.19
18:00
4. Создание эскизного проекта
системы оптимизации
4д
Пн 16.09.19
9:00
Чт 19.09.19
18:00
5. Создание технического проекта
7д
Пт 20.09.19
9:00
Пн 30.09.19
18:00
5.1. Формирование всех
компонентов проекта
5д
Пт 20.09.19
9:00
Чт 26.09.19
18:00
5.2. Создание проектной
документации
2д
Пт 27.09.19
9:00
Пн 30.09.19
18:00
6. Реализация системы
оптимизации перераспределения
потоков в трубопроводе
9д
Вт 01.10.19
9:00
Пт 11.10.19
18:00
55
Продолжение таблицы 2.4
Название задачи
Длительность
Начало
Окончание
6.1. Создание системы
оптимизации
5д
Вт 01.10.19
9:00
Пн 07.10.19
18:00
6.2. Выбор настроек системы
согласно возможностям компании
1д
Вт 08.10.19
9:00
Вт 08.10.19
18:00
6.3.Создание сопровождающей
документации
3д
Ср 09.10.19
9:00
Пт 11.10.19
18:00
7. Внедрение системы
оптимизации в рабочий процесс
АО «Спецгазмонтаж»
10д
Пн 14.10.19
9:00
Пт 25.10.19
18:00
7.1. Настройка
специализированного ПО И ТО
3д
Пн 14.10.19
9:00
Ср 16.10.19
18:00
7.2. Подготовка сотрудников
планово-экономического отдела
4д
Чт 17.10.19
9:00
Вт 22.10.19
18:00
7.3. Составление документации
для пользователей
3д
Ср 23.10.19
9:00
Пт 25.10.19
18:00
56
Рис. 2.6 Календарный план проекта
Рис. 2.7 Критические задачи
57
Таблица 2.5 отражает скорректированный календарный план, и возникшие
резервы времени: общий и свободный.
Таблица 2.5
Календарный план с учетом отклонений
Название задачи
Позднее
начало
Позднее
окончание
Свободный
временной
резерв
Общий
временной
резерв
Оптимизация процесса
перераспределения
потоков в трубопроводе
Ср 28.08.19
9:00
Пт 25.10.19
18:00
0д
0д
1. Анализ предметной
области
Ср 28.08.19
9:00
Ср 04.09.19
18:00
34д
34д
1.1. Изучение
документооборота,
связанного с
перераспределением
нагрузки
Ср 28.08.19
9:00
Пт 30.08.19
18:00
0д
36д
1.2. Сбор и анализ
бизнес-требований
Пн 02.09.19
9:00
Ср 04.09.19
18:00
0д
34д
2. Разработка концепции
проведения оптимизации
Ср 04.09.19
9:00
Ср 11.09.19
18:00
32д
32д
2.1. Оценка ресурсов для
проведения оптимизации
Ср 04.09.19
9:00
Чт 05.09.19
18:00
0д
0д
2.2. Выбор вариантов
проведения оптимизации
Пт 06.09.19
9:00
Ср 11.09.19
18:00
32д
32д
3. Разработка
технического задания
Чт 12.09.19
9:00
Пт 13.09.19
18:00
0д
0д
4. Создание эскизного
проекта системы
оптимизации
Пн 16.09.19
9:00
Чт 19.09.19
18:00
0д
24д
5. Создание технического
проекта
Пт 20.09.19
9:00
Пн 30.09.19
18:00
19д
19д
5.1. Формирование всех
компонентов проекта
Пт 20.09.19
9:00
Чт 26.09.19
18:00
21д
21д
58
5.2. Создание проектной
документации
Пт 27.09.19
9:00
Пн 30.09.19
18:00
0д
0д
6. Реализация системы
оптимизации
перераспределения
потоков в трубопроводе
Вт 01.10.19
9:00
Пт 11.10.19
18:00
10д
10д
6.1. Создание системы
оптимизации
Вт 01.10.19
9:00
Пн 07.10.19
18:00
14д
14д
6.2. Выбор настроек
системы согласно
возможностям компании
Вт 08.10.19
9:00
Вт 08.10.19
18:00
0д
0д
6.3.Создание
сопровождающей
документации
Ср 09.10.19
9:00
Пт 11.10.19
18:00
0д
0д
7. Внедрение системы
оптимизации в рабочий
процесс АО
«Спецгазмонтаж»
Пн 14.10.19
9:00
Пт 25.10.19
18:00
0д
0д
7.1. Настройка
специализированного ПО
И ТО
Пн 14.10.19
9:00
Ср 16.10.19
18:00
0д
0д
7.2. Подготовка
сотрудников планово-
экономического отдела
Чт 17.10.19
9:00
Вт 22.10.19
18:00
0д
0д
7.3. Составление
документации для
пользователей
Ср 23.10.19
9:00
Пт 25.10.19
18:00
0д
0д
Окончательно, определено, что: начало – 28.08.2019, окончание –
25.10.2019, длительность проекта – 43 дня.
2.2.2 Формирование команды проекта автоматизации
Работа над проектом системы по выработке управленческих решений для
перераспределения потоков в магистральной сети с использованием
59
генетических алгоритмов предполагает участие различных представителей с
обеих сторон. Первая сторона – сторона компании АО «Спецгазмонтаж»
представлена следующими заинтересованными лицами:
директор - определяет общие направления развития и берет на себя
курирующую роль;
главный инженер – несет ответственность за производительность и
безопасность трубопроводов и принимает непосредственное участие в
выработке бизнес-требований;
инженер магистральных сетей, который принимает
непосредственное участие в разработке плана перераспределения потоков и
настаивает на безопасности перераспределения;
экономист, выполняющий планирование процессов блокировки,
который настаивает на оптимальности распределения.
Вторая сторона представлена разработчиками, в качестве которых
выступают сотрудники ИТ-отдела. В рамках этого проекта начальник ИТ-отдела
становится главой проекта со стороны разработчика и не подчиняется своему
непосредственному начальнику – главному инженеру.
Таблица 2.6 представляет описание ролей проекта, а также соответствие
им членов команд разработчика и заказчика.
Таблица 2.6
Описание проектных ролей
Проектная
роль
Описание проектной роли
Заказчик
Исполнитель
Куратор
проекта
Директор АО
«Спецгазмонтаж»
Начальник ИТ-отдела АО
«Спецгазмонтаж»
Руководитель
проекта
Главный инженер
Менеджер проекта по разработке
системы перераспределения потоков в
магистрали на время ремонта или
расширения
Эксперты
Инженер магистральных
сетей, Экономист
60
Продолжение таблицы 2.6
Проектная
роль
Описание проектной роли
Заказчик
Исполнитель
Аналитики,
консультанты
Бизнес-аналитик, формализующий
бизнес-процессы предметной области
Специалист по разработке
математических моделей
Разработчики
Специалист по разработке
математических моделей.
ИТ-разработчик.
Технический
персонал
Администратор,
пользователи
разрабатываемой системы
(планово-экономический
отдел)
Сотрудники ИТ-отдела,
системный администратор,
администратор базы данных.
2.2.3 Средства коллективной работы над проектом автоматизации
Выбранный проектный сервис MS Project предоставляет также технологии
совместного использования проекта. Эти механизмы слабее указанных в
решениях типа «Мегаплан» и «Битрикс24» ранее, однако полностью
удовлетворяют запросам компании в рамках решаемой задачи, и конкретно
разработчикам: ИТ-отделу.
При необходимости возможно использование как технологии MS
SharePoint (дополнение для Windows Server), так и облачного решения Project
Online. Учитывая малое число участников, задействование технологии MS
SharePoint является нерациональным. Процесс планирование портфеля проектов
и его реализация может проводиться в рамках облачного решения,
ориентированного на управление портфелями проектов Project Online [51].
Проект становится частью портфеля проектов в компании АО «Спецгазмонтаж».
При этом работающий проект из MS Project может быть перенесен при помощи
импорта, а источники ресурсов определяются в центре ресурсов.
На базе облачного решения Project Online возможно разделение ресурсов
по проектам в рамках цельного портфеля проектов. Общая структура всех
проектов представляется в виде дорожной карт, в рамках которой отражены все
61
действующие в этом направлении проекты, часть из которых образуют портфель
«Автоматизация АО «Спегазмонтаж».
В процессе мониторинга реализации портфеля проектов отслеживается
уровень достижения поставленных стратегических целей. Выбранные ранее
цели, которые связаны с оптимизацией процесса перераспределения нагрузки
трубопровода, могут задаваться внутри проекта. Мера влияния проекта
оптимизации будет определяться уровнем изменений выбранных показателей
достижимости ключевых целей, которые вносит проект в процессе внедрения.
2.3 Информационное обеспечение задачи
2.3.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой отражение технологии
взаимодействия сотрудников планово-экономического отдела и начальников
участков в процессе обработки заявок на перераспределения потоков в
магистральном трубопроводе на период проведения ремонтных работ или
расширения сети (рис. 2.8).
В области 1 отображена структура процесса обработки данных
пользователей, в частности, рассмотрен раздел администрирование: управление
пользователями системы. Форма «Управление пользователями» обеспечивает
выполнение следующих видов операций:
ведение справочника пользователей приложений (добавление,
удаление, изменение данных пользователя);
управление данными подразделений (добавление, редактирование,
удаление данных по подразделениям);
ведение справочника должностей (добавление, удаление, изменение
данных пот должностям);
управление данными сотрудников, которые привязываются к
пользователям системы.
Пользователь получает права на обработку данных в зависимости от
зафиксированной роли. Сотрудник может быть добавлен только после указания
подразделения и должности.
62
Инженер магистральных
сетей
Администратор
Главный инженер
ИС
Спр. «Пользователи
приложения»
Спр «Cотрудники»
Управление
пользовате-
лями
Спр* «Сотрудники»
Спр* «Пользователи
приложения»
Управление
данными
магистралей
Спр «Магистрали»
Спр «Участки»
Спр* «Участки»
Т «Заявки»
Т* «Заявки»
Спр* «Магистрали»
Т* «Планы»
Отчет о
перераспределении
Отчет о актульных
планах
перераспределения
Т « Планы»
Ф «Матрица потоков»
Начальник
участка
1
2
3
4
Спр* «Подразделения»
Спр «Должности»
Спр* «Узлы
магистралей»
Спр «Узлы магистралей»
Экономист
Оптимизация
перераспре-
делния
Ф «Матрица
перераспределения»
Спр «Подразделения»
Спр* «Должности»
Рис. 2.8 Информационная модель
Область 2 отражает возможные действия инженера магистральных сетей,
который занимается настройкой данных по магистралям, участкам и конкретным
узлам сетей. В эту область включены только операции управления
справочниками, доступными инженеру магистральных сетей.
В области действуют следующие правила:
атрибуты справочника «Спр. Магистрали» (наименование
магистрали, ветка газопровода, матрица потоков) используются при подготовке
отчетности, которая позволяет получать полную информацию по распределению
потоков газа по участкам трубопровода;
из справочника «Спр. Участки», «Спр. Узлы магистралей»
выбираются данные, которые характеризуют связь участков и магистралей, а
также привязку узлов сети к участкам.
Область 3 состоит из операций, которые и фиксируют работу с заявками
на перераспределение и формирование планов перераспределения:
63
данные по необходимым блокировкам участков приходят в заявках
на перераспределение, этот документ отражен в таблице «Т Заявки», где
сохранены дата формирования и данные по блокировке, а также данные
сотрудника, который подал заявку;
процесс оформления плана перераспределения сотрудников
планово-экономического отдела фиксируется в таблице «Т Планы».
Область 4 отвечает за отображение результирующей информации на
выходе системы оптимизации перераспределения потоков магистральной сети
на период ремонта или расширения: отчет о перераспределении, отчет об
актуальных планах перераспределения, файл матрицы перераспределения, файл
матрицы потоков.
2.3.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Для работы системы управления распределением потоков при блокировке
участков трубопроводов используются следующие справочники (таблица 2.7).
Таблица 2.7
Описание входной информации
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Объем
справочника
в записях
Частота
актуализации
Объем
актуализации
Пользователи
приложения
Администратор
10
Раз в месяц
100%
Подразделения
Администратор
20
Раз в квартал
75%
Сотрудники
Администратор
20
Раз в месяц
75%
Должности
Администратор
20
Раз в месяц
75%
Магистрали
Главный
инженер
20
Раз в месяц
100%
Участки
Инженер
магистральных
сетей
2000
Раз в месяц
100%
Узлы
магистрали
Инженер
магистральных
сетей
20000
Раз в месяц
100%