Диплом: Исследование профессионального выгорания оператора-консультанта call-центра (на базе ЗАО "Московская телекоммуникационная компания")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
34
стадия напряжения: переживается как повышенная ответственность за
выполняемую работу, появляются трудности в общении с субъектами
деятельности,
стадия резистенции: сопротивление профессионала
психотравмирующим факторам,
стадия истощения: снижение эмоционального тонуса; эта стадия
показывает, что предшествующее ей сопротивление оказалось
неэффективным. Забегая вперед, можно сказать что профилактика, это есть
не что иное, как предотвращение перехода от стадии резистенции к стадии
истощения 가
37
.
Эмоциональное выгорание является формой профессиональной
деформации личности. данный стереотип эмоционального восприятия
действительности складывается под влиянием ряда факторов (внешних и
внутренних).
К внешним факторам относятся:
хроническое напряжение психоэмоциональной
деятельности,
дестабилизирующая организация деятельности,
повышенная ответственность за выполняющие функции и
операции,
неблагополучная атмосфера профессиональной деятельности,
психологически «тяжелый» контингент, с которым имеет
дело профессионал в сфере общения.
К внутренним относятся:
склонность к эмоциональной ригидности,
интенсивная интериоризация (восприятие и переживания)
обстоятельств профессиональной деятельности,
37
Маслач, Кристина Практикум по социальной психологии [Текст]/ Эйала Пайнс, Кристина Маслач. - 4.
изд., междунар. - СПб. и др. : Питер, 2000. - 522 с. // К.Маслач Профессиональное выгорание: как люди
справляются[Текст]/ – СПб: Питер, 2001.// К. Маслач Выгорание – плата за сочувствие [Текст]/ - СПб .-
1982
35
слабая мотивация отдачи в профессиональной
деятельности ᅟ
38
.
Деперсонализация представляет собой тенденцию развивать
негативное, бездушное, циничное отношение к реципиентам. Контакты
становятся формальными.
Негативные установки, которые возникают могут сначала иметь
скрытый характер и проявляться во внутреннем сдержанном раздражении,
которое со временем вырывается наружу в виде вспышек раздражения или
конфликтности 가
39
.
Академик РАМН, Сидоров П.
40
приводит следующие определения
синдрома эмоционального выгорания (далее СЭВ):
“СЭВ - реакция организма, возникающая вследствие продолжительного
воздействия профессионального стресса.
СЭВ - это процесс утраты эмоциональной, когнитивной и физической
энергии, проявляется в симптомах эмоционального, умственного истощения,
физического утомления, личной отстраненности и снижения
удовлетворенности работой 가.
СЭВ - это выработанный личностью механизм психологической
защиты, функциональный стереотип, который позволяет дозировать и
экономно расходовать энергетические ресурсы”.
Сидоров П. Подчеркивает, что “главная причина СЭВ 가-
психологическое переутомление, которое связано с возрастающими
требованиями профессии и снижающимися внутренними ресурсами” 가
41
.
38
Асмаковец, Е. С. Научные ориентиры профилактики и коррекции профессиональной деформации
личности специалистов в области социальной работы [Текст]/Психология личностного и
профессионального развития субъектов непрерывного образования. XI Международная
научно-практическая конференция/под ред. Л. М. Митина. — СПб. : Нестор-История, 2015. — С. 497—502.
39
Баевский, Р. М. Прогнозирование состояний на грани нормы и патологии [Текст] / Р. М. Баевский. -М.,
1979.-298 с.
40
Сидоров, П. Деловое общение / Учебник для вузов [Электоронный ресурс]/П.И. Сидоров, М.Е.
Путин.-/под ред. проф. П.И. Сидорова. - 2-e изд., перераб. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 384 с; 60x90 1/16.
Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/405196
41
Сидоров, П. Деловое общение / Учебник для вузов [Электоронный ресурс]/П.И. Сидоров, М.Е.
Путин.-/под ред. проф. П.И. Сидорова. - 2-e изд., перераб. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 384 с; 60x90 1/16.
Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/405196
36
Сидоров П. Отмечает следующие личностные особенности,
способствующие развитию СЭВ:
высокий самоконтроль при подавлении отрицательных
эмоций,
рационализация мотивов своего поведения,
склонность к повышенной тревоге и депрессивным
реакциям,
ригидная личностная структура.
Кроме того, Сидоров П. Указывает на организационные факторы,
способствующие развитию СЭВ:
высокая рабочая нагрузка, недостаточное вознаграждение
за работу
недостаток или отсутствие социальной поддержки со
стороны коллег и руководства,
высокая степень неопределенности в оценке выполняемой
работы,
невозможность влиять на принятие решений,
двусмысленные требования к работе,
бесперспективность деятельности,
необходимость внешне проявлять эмоции не
соответствующие реалиям, отсутствие интересов вне работы 가
42
.
В итоге основная причина развития СЭВ , это несоответствие между
личностью и работой, между высокими требованиями руководителя и
реальными возможностями работника.
Все сказанное в полной мере относится к деятельности оператора.
Современная колл-центр предъявляет повышенные требования к качеству
42
Сидоров, П. Деловое общение / Учебник для вузов [Электоронный ресурс]/П.И. Сидоров, М.Е.
Путин.-/под ред. проф. П.И. Сидорова. - 2-e изд., перераб. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 384 с; 60x90 1/16.
Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/405196
37
работы оператора, устанавливает жесткий контроль за деятельностью-
непрерывный мониторинг, прослушивание разговоров, ограничивая его
рамками алгоритмов, времени, стандарта и нормы выработки, системой
коллективной ответственности. Но отсутствие должного вознаграждения за
работу переживается оператором как непризнание его труда, что приводит к
эмоциональной апатии, снижению эмоциональной вовлеченности в дела
коллектива, возникновению чувства несправедливости, и в итоге, к
эмоциональному выгоранию.
В результате проведенного анализа отечественных и зарубежных
исследований, посвященных проблеме эмоционального выгорания, можно
сделать выводы о том, что синдром эмоционального выгорания является
достаточно опасным явлением в коммуникативной профессии.
Эмоциональное выгорание - это механизм психологической защиты,
который имеет форму полного или частичного исключения эмоций в ответ на
отдельные психотравмирующие воздействия.
Как показывают исследования причинами эмоционального выгорания
коммуникативных специалистов могут неосознанные влечения в процессе
работы: желание всем помочь; чрезмерная ответственность за проблемами
клиента; постоянные стрессовые ситуации.
Симптомы эмоционального выгорания: усталость, утомление,
истощение; психосоматическое недомогание; нарушение сна; негативное
отношение к клиентам; агрессивные проявления (раздражительность,
тревожность, напряженность, беспокойство, взволнованность, гнев).
Во многих исследованиях подчеркивается, что синдрому
эмоционального выгорания более всего подвержены специалисты с
большим стажем
43
. Специалист начинает переживать криз” который
43
Леонова, А.Б. Дифференциальная диагностика состояний сниженной работоспособности [Текст]/ //
Психология психических состояний: Сборник статей. Вып.4[Текст]/ / А.Б., Леонова, С.Б. Величковская.-
подред. проф. А.О. Прохорова. - Казань: И.зд-во ЦИТ,2002.- С.326-343.//Леонова А.Б. Функциональные
состояния человека в трудовой деятельности[Текст]/ А.Б.Леонова, В . И . Медведев.- Учебное пособие. —
Издательство Московского университета Москва.- М.: МГУ, 1981. -103 с.
38
проявляется в том, что: наработанный ранее ценный опыт, который раньше
давал высокие результаты, теперь не актуален, требуются новые подходы,
новые решения.
Изолированными в коллективе могут быть молодые специалисты-
операторы, которые готовы приносить новые идеи. Но их энтузиазм
воспринимается с равнодушием или отрицанием, отсюда появляется чувство
тревоги, неверия в себя.
Эмоциональные затраты оператора-консультанта очень велики и
зачастую не соизмеримы с тем незначительным результатом, который он
получает.
Таким образом, мы видим, что синдром эмоционального выгорания
имеет несколько фаз развития и на формирование симптомов
эмоционального выгорания влияют как личностные качества человека-
оператора, так и особенности его профессиональной деятельности.
Специалист, находясь в состоянии эмоционального выгорания является
неспособным оказывать эмоциональную поддержку другому человеку.
Относительно причин возникновения и симптомов эмоционального
выгорания существует много разных мнений, но все согласны с тем, что
основным источником выгорания является взаимодействие с людьми,
напряженные отношения в системе «человек-человек». Эмоциональное
выгорание, как утверждают исследователи, может перерасти в
профессиональное выгорание - глобальный деструктивный феномен,
распространяется на всю профессиональную деятельность лица,
недопустимо для работы специалиста. Поэтому сохранение
психологического здоровья специалистов чрезвычайно актуальной задачей
на современном этапе развития общества.
1.2. Особенности профессиональной деятельности операторов-
консультантов
39
Усложнение производственных процессов, внедрение
автоматизированных систем управления сложной техникой существенно
изменили характер труда. Операторская работа становится все более
распространенной сферой деятельности человека. Поскольку концентрация
производственных и управленческих мощностей в руках одного человека
ведет к росту масштабов потерь при предположении таким человеком
ошибки, это вызывает рост научных и практических разработок в вопросах
изучения проблемы деятельности человека как такового со стороны
различных наук - психологии труда, инженерной психологии, физиологии,
эргономики.
Основным преимуществом профессии консультант в целом является то, что
в России этот вид профессиональной деятельности находится на стадии
активного развития и совершенствования, а значит у него могут быть
большие перспективы . С каждым годом услуги таких профессионалов
востребованы все больше и больше, практически во всех сферах
жизнедеятельности человека. Для людей, которые досконально разбираются
в этом вопросе, эта профессия открывает неограниченные возможности для
самореализации и личностного роста. Вполне естественно, что
пропорционально с востребованностью консультантов увеличивается
требование к профессиональным навыкам и уровню подготовки.
С активным развитием контакт-центров остро встал вопрос о том,
почему так не долго длится энтузиазм операторов. Казалось бы, отчего им
«сгорать», вроде бы, работа несложная: сиди за компьютером в тепле и
отвечай на вопросы. А на практике все иначе. В целом, профессиональное
сгорание это снижение работоспособности и появление негативного
отношения к работе, проявляющегося в различных формах, от тихого
саботажа до бурных нелестных высказываний о работодателе и клиентах.
Основной причиной стресса, которая приводит к эмоциональному сгоранию,
является само содержание работы оператора. А именно постоянное,
40
бесперебойное общение с людьми, которое, как правило, связано с различной
гаммой эмоций, и, увы, зачастую, эмоций со знаком минус.
К недостаткам профессии консультант, можно отнести:
нервные условия труда - необходимо всегда сохранять
предельное спокойствие, даже если клиент ведет себя несдержанно.
монотонность –в течении дня приходится многократно повторять
одну и ту же информацию о товаре или услуге (это касается, не только
специалистов в сфере продаж).
• ответственность в некоторых сферах деятельности на
консультантах лежит огромная ответственность за правильность принятого
руководством компании решения.
физические нагрузки –многии специализации этой профессии
требуют от своих представителей крепкого здоровья и выносливости,
поскольку рабочий график консультанта может быть ненормированным и
очень насыщенным.
Состояние «телефонизированности» населения влечет за собой
использование этого средства связи и информирования для всевозможной
работы с населением, которая требует профессиональных операторов и
специализированных предприятий, работающих исключительно в сфере
телефонных контактов. Прогресс высоких технологий заставлял call-центры
постоянно обновлять свое оборудование, чтобы не терять конкурентных
преимуществ и соответствовать самым современным требованиям. Если
ранее супервизоры, как правило, осуществляли визуальный контроль за
работой телеоператоров, то в дальнейшем эта работа стала производиться
посредством программных средств. Вообще, появление персональных
компьютеров и особенно Интернет внесло серьезные коррективы в работу
call-центров. Одно время многие аналитики и обозреватели рынка
прогнозировали закат эры call-центров и полную их замену ресурсами
Интернета, но этого не произошло. Более того, Интернет и IP-телефония
41
прекрасно дополняют друг друга, современные call-центры (или уже Contact
центры) имеют широкие возможности, в том числе, могут работать как 가с
телефонными звонками, поступившими из телефонной сети, а также в
режиме on-line, обслуживать Интернет-вызовы с сайтов и форумов. И это
неудивительно - более дружественного интерфейса, чем человеческий голос
или ответ живого человека, еще никто не придумал.
В работе call-центра независимо от названий, под которыми
продаётся обработка входящих звонков клиенту виртуальный
секретарь/офис, горячая линия, справочная служба, help desk - в любом
случае подразумевается обработка звонков:
либо специализированными операторами, работающими только на
одном сервисе,
가가либо "общими" операторами, отвечающими на звонки различных
тематик из числа обслуживаемых в данный момент call-центром,
가가가 либо комбинированная обработка обоими видами операторов
Специализированные операторы могут более квалифицированно
обслужить звонок (эти люди по определению могут обладать более
глубокими знаниями по предметной области) и без них невозможно
обойтись особенно на горячих линиях.
Каждый оператор call-центра имеет свое имя и пароль для входа в
систему, к которым привязано описание его квалификации в обслуживании
звонков различной тематики, обслуживаемых в этот момент времени call-
центром. При поступлении звонка на какой либо из телефонных номеров,
система автоматически определяет, с какого номера поступил звонок и к
какой тематике он относится. Далее, определив тематику, система
перераспределяет звонок к свободному оператору, который компетентен
отвечать по теме разговора. Одновременно с получением звонка оператор
видит на мониторе информацию по теме поступившего звонка и подсказку 가с
алгоритмом ответа и интерфейсом к базе данных, которую нужно заполнить
42
во время ответа оператора. Супервизоры call-центра могут подключаться 가к
разговору любого оператора с целью контроля или для того, чтобы
вмешаться в разговор (при необходимости, естественно)
Если все операторы заняты, то включается система интеллектуальной
обработки вызова абонент получает информацию о прогнозируемом
времени ожидания ответа оператора и с помощью голосовых меню может
прослушать информацию по интересующей его теме. Так же он может
самостоятельно ввести какие либо данные в систему например, заказать
авиабилет и оплатить его со своего банковского счета.
Часто система интеллектуальной обработки вызова позволяет решить
проблемы большинства позвонивших, переключая абонента на "живого"
оператора только в нестандартных случаях. Но следует учитывать, что такая
полностью автоматическая схема работы не нравится достаточно большому
проценту позвонивших клиентов - поэтому желательно предоставлять
желающим возможность обслуживаться с помощью операторов. Пройдя весь
долгий путь автоматизированного предоставления информации и не получив
желаемого, абонент переключается на человека-оператора уже
раздраженным.Что и является одной из основных причин получаемого
человеком-оператором стресса, так как он получает в итоге для
обслуживания клиента, уже созревшего для конфликта. Соответственно
абонент может использовать человека-оператора как объект для сброса
негатива.
На вакансию операторов приходят в основном новички. Конечно, для
любого call-центра идеальным вариантом было бы взять на работу уже
обученного профессионального оператора, но такое случается нечасто.
Наработав навыки ведения телефонных переговоров, люди обычно не
задерживаются на позиции оператора, а развивают их дальше, поднимаясь по
профессиональной лестнице. Претендующие на вакансию оператора должны
обладать навыками работы с компьютером, высокой скоростью печати, а
43
главное приятным тембром голоса и хорошей дикцией. Человек,
осуществляющий телефонные контакты с клиентами, формирует мнение о
компании и оказывает влияние на конечное решение потребителя,
обращаться ли к ее услугам. Его голос должен вызывать симпатию и желание
продолжить разговор.
Подготовка постоянных операторов, работающих в call-центре
(независимо от того, работают ли они в "выделенном" или в "общем"
режиме) сводится к ознакомлению людей с новым проектом, рассказом об
алгоритме работы (знакомством с новым компьютерным интерфейсом) и
требованиям к получаемой информации. На тренинге операторам
предоставляется информация с некоторым "избытком" для того, чтобы они
понимали общую картину работы нового сервиса.
В случае работы специализированных линий, для работы на которых
привлекаются специалисты, помимо тренинга по базовым вопросам
обслуживаемого сервиса, таких сотрудников приходится учить работе с
оборудованием call-центра и знакомить их с системой контроля их работы,
так как фиксируется и контролируется практически каждый шаг.
Завершающим этапом подготовки такого нового сервиса к работе
являются ролевые игры, в ходе которых операторы-специалисты учатся
правильно говорить по телефону и осваиваются в новой для себя роли.
Схематично работу операторов можно описать следующим образом.
Операторы работают по расписанию, которое составляется супервизором
(начальником call-центра, менеджером по персоналу) и в конце каждого
рабочего дня вывешивается на информационную доску. Чаще всего, это
двенадцать часов в режиме «два через два» с обязательным дежурством
ночами по графику. Оператор должен приходить на работу без опоздания.
Время своего прихода и ухода в обязательном порядке отмечать у
супервизора (начальника call-центра, охранника.) Оператор должен
находиться на рабочем месте не менее 50 минут в час. Для соблюдения

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран