52
материалов. В целом можно сказать, что на предприятии отсутствует
налаженная система контроля закупок материально-технических ресурсов.
3.2 Обоснование целесообразно реализации предложенных
мероприятий по организации закупочной деятельности на
предприятии
Внедрение слаженной системы контроля на предприятие поможет
избежать издержек и сохранить клиентов, поддерживать
конкурентоспособность.
Система контроля закупок является одной из самых основных и
решающих в системе закупочной деятельности. Отсутствие контроля
закупок на предприятии является серьезным отрицательным фактором для
эффективной деятельности.
Учитывая данные факторы, можно предложить оптимальную
систему контроля закупок материально-технических ресурсов.
Данная система будет включать контроль на 4 этапах процесса
закупок (рисунок 17).
Рис. 17. Система контроля закупок для ФГКУ Комбинат «Искровец»
Росрезерва
1. Контроль на складах поставщика должен включать в себя
визуальный контроль, сертификаты и паспорта качества материалов,
осмотр технологий производства МТР.
контроль на складах
поставщика
контроль после доставки
материалов
контроль качества в ходе
производства
контроль над качеством
материалов
53
2. Контроль после доставки материалов так же должен содержать
визуальный контроль и проверку документов.
3. Контроль качества в ходе производства должен отвечать за
деформацию материалов, потерю качества МТР под погрузкой, под
климатическими режимами различных зон хранения и естественный износ
(сроки).
4. Контроль за качеством материалов в ходе ограниченности сроков
по договору должен отвечать за заявленное качество.
Частью функциональной модели процесса закупок являются
программные продукты, которые предлагаются предприятиям как
корпоративные информационные технологии, которые так же нужно
адаптировать под предприятие и к условиям их использования.
Закупку представим в виде структурной схемы на рисунке 18.
Рис. 18. Основные звенья логистических цепей поставок
закупка материалов
доставка к месту производства продукции
перемещение и хранение предметов труда в рамках
производственных технологий
распределение и транспортировка изготовленной продукции
к месту ее реализации
сервис после реализации
54
Ниже, на рисунке 19 представлена модель закупок на предприятии.
Рис. 19. Модель закупок на предприятии
Следующим и самым главным недостатком в управлении закупками
и поставками товаров ФГКУ Комбинат «Искровец» Росрезерва является
отсутствие полноценной автоматизированной системы управления
закупками и поставками. Решения о закупках и поставках товаров
принимаются, исходя из данных отчетов анализа остатков и продаж по
ручному принципу, что является весьма затруднительным процессом и не
всегда объективным. В данном случае не исключены человеческие
ошибки, что может привести к упущенной выгоде или убыткам.
Электронная система закупок и поставок позволит уменьшить бумажный
документооборот, сократит время на закупочные процедуры,
минимизирует человеческие ошибки, повысит эффективность и
прозрачность всего цикла закупок и поставок товаров.
55
Таблица 10
Сравнительный анализ ERP-систем
Решение
Срок
внедрения
Стоимость
внедрения
Достоинства
Недостатки
«Галактика»
4 мес. –
1,5 года и
более
Лицензия от 14 тыс.
руб. - 90 тыс. руб. на
одно рабочее место.
Стоимость
внедрения
составляет 50-100%
этой суммы.
широкий набор
функций, имеет
функции
планирования и
производства,
полный набор бух.
отчетности,
простые формы и
справочники
не реализует
алгоритмы
формирования
оптимальных
запросов на
производство
или снабжение
в зависимости
от спроса,
планов,
прогнозов
«Парус»
4 мес. – 1
год и
более
Стоимость лицензии
на одно рабочее
место 27 тыс. руб.
Стоимость
внедрения 100-200%
цены решения.
оптимизация
сложных
процессов,
поддержка многих
видов учета,
контроль по
наличию и
движению
имущества
плохо поддается
изменению,
сложная
модификация
модулей, дорого
обслуживать,
сложность в
освоении
пользователями
ERP-Nova
3-9 мес. и
более
Лицензия на одно
рабочее место 20
тыс. руб. Стоимость
внедрения 120 тыс.
руб.
поддержка
планирования
производства и
сбыта,
качественный учет,
масштабируемость
и гибкость
настройки.
повышенные
требования к
оборудованию,
необходимость
дополнительной
защиты данных
ERP
«КОМПАС»
6-12 мес.
и более
Лицензия от 30 тыс.
руб. до 60 тыс. руб.
Стоимость
внедрения 100%-
200% стоимости
лицензий.
возможность
поддержки методов
планирования
производства,
гибкость,
способность
интеграции с
другими системами
высокие
требования к
квалификации
пользователей,
сложность
настройки и
дорого
обслуживать
В связи с этим рекомендуется внедрить автоматизированную
систему управления закупками и поставками товаров ERP NOVA, которая
содержит необходимый функционал: управление финансами, управление
56
складами, управление размещением товаров, логистика. ERP NOVA
включает в себя следующие элементы:
описание товаров и дополнительных характеристик;
описание закупочных цен – возможность заранее описать
закупочные цены, в различных валютах, с разными бонусами. Цены
автоматически включаются в заказы поставщикам;
автоматизированное формирование заказов на закупки и
поставки товаров;
операцию оприходования документов.
Рассмотрим функционал управления закупками и поставками
товаров.
На закладке «Критерии формирования закупок» выбираются условия
для автоматизации управления закупками или поставками и группа
товаров, подлежащая анализу.
По кнопке «Формировать» производится анализ продаж или анализ
заказов от клиентов и формируется предложение по управлению
закупками.
По закладке «Оформить заказы» по сформированному предложению
создается заказ на закупки выбранному поставщику. Созданный заказ
можно корректировать как по составу, так и по количеству и ценам.
Для созданного заказа нужно вести журнал состояний. После
создания заказ автоматически получает начальный статус «Создан заказ».
Конечный статус заказа – это «Заказ оприходован». Возможны и другие
состояния заказа, такие как: «Переговоры с поставщиком», «Товар
отгружен», «Товар в пути».
Удобство функционала ERP NOVA в том, что заказанный товар
можно приходовать в нем же кнопкой «Оприходовать», что минимизирует
ручной труд по выбору поставщика, товаров, их цены и количества.
57
3.3 Расчет показателей экономической эффективности
Стоимость внедрения ERP NOVA на предприятие составит 120 000
руб.
Стоимость одной лицензии ERP NOVA составляет 20 000 руб.
Количество требуемых лицензий 5, так как в отделе материально-
технического снабжения работают 5 менеджеров и у каждого свой
компьютер. Итого, общая стоимость лицензий составляет 100 000 руб.
Затраты на обучение персонала составляют 40 000 руб.
Продолжительность обучения 12 часов (по 4 часа в течение 3-х дней).
Зарплата каждого из сотрудников, которые проходят обучение,
составляет 28800 руб./мес. Следовательно, заработная плата всех
сотрудников во время прохождения обучения составит:
((28800 руб./мес. * 1,7) / 8ч./день / 21 день/мес.)*12 часов)* 5 =
17 485,7 руб.
Общие затраты на обучение персонала будут равны:
= 40 000 руб. + 17 485,7 руб. = 57 485,7 руб.
Можно подвести итог по единовременным затратам (капитальные):
К = 100000 руб. + 120000 руб. + 57 485,7 руб. = 277 485,7 руб.
Вычислим, сколько стоит один час работы менеджера по закупкам:
(28800 руб./мес. * 1,7) / (21 день * 8 часов) = 291 руб./час
Выполняя свою работу, менеджер в среднем затрачивает около 6
часов своего рабочего времени, в течение 16 рабочих дней. Получается 96
часов рабочего времени.
Можно вычислить базовые годовые затраты. Будем считать, что
менеджер собирает и обрабатывает информацию каждый месяц в течение
года.
= 291 руб./час * 12 мес. * 96 часов = 335232 руб./год
Далее необходимо рассчитать годовые затраты после внедрения.
Время сбора и обработки информации должно сократиться в 1,5 – 2 раза.
58
Приблизительное время обработки и сбора информации составит
около 59 часов.
= 291 руб./час * 12 мес. * 59 часов = 206028 руб./год
(2)
Где
– годовая экономия;
- затраты до внедрения;
- затраты после внедрения.
= 335232 руб./год – 206028 руб./год = 129204 руб./год
Е = 0,2 – норма прибыли
ЕК- = 0,2 * 277 485,7 руб. = 55 497,14 руб.
Величина годового экономического эффекта (экономическая
прибыль) составит:
(3)
Э = 129204 руб./год – 55 497,14 руб. = 73 706,86 руб.
Срок окупаемости будет равен:
(4)
=
= 2,14 года
Расчетный коэффициент эффективности:
(5)
=
= 0,46
Внутренний экономический эффект:
59
(6)
=335 232 руб./год – 206 028 руб./год – 55 497,14 руб.=73 706,86
руб./год
Приведем общую таблицу с экономической эффективностью
(таблица 11).
Таблица 11
Экономическая эффективность
Показатель
Обозначение
Значение
Капитальные затраты
К
277 485,7 руб.
Эксплуатационные затраты до внедрения
335 232 руб./год
Эксплуатационные затраты после внедрения
206 028 руб./год
Годовая экономия
129 204 руб./год
Расчетная прибыльность
0,46
Срок окупаемости
2,14 года
Годовой экономический эффект
Э
73 706,86 руб.
Внутренний экономический эффект
73 706,86 руб./год
Таким образом, срок окупаемости внедряемой ERP системы составит
2,14 года. Проведя расчеты экономической эффективности, можно
отметить, что внедрение является целесообразным и позволит
предприятию ФГКУ Комбинат «Искровец» Росрезерва экономить свои
денежные средства. С внедрением ERP NOVA время, затрачиваемое на
обработку данных и выполнение работы менеджерами в отделе МТО,
сократиться в 1,5 – 2 раза. Осуществление данной разработки позволит
предприятию снизить издержки, увеличить прибыль, повысить
оптимизацию бизнес – процессов.
Выводы по главе
Разработаны мероприятия по устранению выявленных недостатков, а
именно:
60
Предложено внедрить автоматизированную систему управления
(АСУ) закупками и поставками товаров ERP NOVA, которая позволит
уменьшить бумажный документооборот, сократит время на закупочные
процедуры, минимизирует фактор человеческих ошибок, повысит
эффективность цикла закупок и поставок товаров. Осуществление данной
разработки позволит предприятию снизить издержки, увеличить прибыль,
повысить оптимизацию бизнес – процессов.
Таким образом, поставленные задачи решены в полном объеме, цель
выпускной квалификационной работы разработать рекомендации по
совершенствованию организации закупочной деятельности на
предприятии ФГКУ Комбинат «Искровец» Росрезерва и разработка
предложений по повышению эффективности и улучшению качества
закупок достигнута.
61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В первой главе выпускной квалификационной работы рассмотрены
теоретические основы и сущность закупочной деятельности предприятия,
а именно:
охарактеризованы задачи закупочной деятельности, к ним
относят: изучение покупательского спроса; определение потребности в
товарах; исследование рынка закупок; выбор поставщиков; осуществление
закупок; контроль уровня складских товарных запасов. Основные методы
закупок предполагают: закупку товаров одной партией; регулярные
закупки мелкими партиями; закупки по мере необходимости; форвардные
закупки;
проработаны принципы оценки выбора поставщика. Выбор
поставщика должен осуществляться в результате анализа и выбора
предложений, наиболее предпочтительных с точки зрения качества, цены,
срока и условий поставки;
изучены основные этапы планирования закупочной деятельности
– это сбор информации, анализ потребностей, определение метода закупки,
контроль поставок товаров. Главной задачей при планировании закупок
является установление необходимого уровня товарных запасов, который
должен быть сбалансирован так, чтобы избежать как переизбыток товаров
на складе, так и их дефицит.
Во второй главе выпускной квалификационной работы
анализируются и раскрываются схемы взаимодействия элементов
структуры спроса и предложения с учетом товарооборота и объема услуг.
Путем сравнительного анализа экономических показателей деятельности
раскрывается структура и динамика выручки, издержек обращения,
прибыли и рентабельности фирмы. Анализ экономических показателей