52
В таблице 4 запишем основные задачи необходимые к выполнению
проекта.
Таблица 4
№ Наименование события
1
Конгресс
2
Маркетинговая разведка
3
Казуальные исследования
4
Сегментация рынка
5
Поиск эффективных рекламных каналов
6
Улучшение старого маркетинга
7
Расчет цен и времени
8
Собрание
9
Заключение договоров
10
Разработка новых акций
11
Создание и установка наружной рекламы
12
Создание контекстной рекламы
13
Внедрение новых акций
14
Распространение печатной продукции
15
Размещение рекламы на TV
16
Распространение контекстной рекламы
17
Завершающий этап
Первый процесс – конгресс. На данном этапе необходимо
провести несколько собраний для закрепление ответственных лиц за
определенными этапами процесса. Также необходимо снизить
сопротивление сотрудников к поставленным задачам путём
использования принципа «понятности».
Второй этап – маркетинговая разведка. Ответственные
сотрудники должны выяснить и получить информация
специфическими способами (маркетинговый шпионаж, тайный
покупатель) о деятельности конкурентов.
Третий этап – казуальные исследования. Он включает в себя
конкретное исследование рекламного маркетинга путём использования
двух методов:
1) логико-смыслового моделирования – процедура выявления
проблем, организация и структура проблемного каталога;
53
2) эксперимент, в результате которого необходимо выяснить
воздействия рекламного сообщения на потребителя, изучить
воздействие методов стимулирования сбыта, составить план по
изменению графиков работы каналов.
Четвёртый этап – сегментация рынка. Разделение рынка на
группы клиентов с аналогичными потребностями в букмекерских
услугах. Выявить для каждого сегмента, какие потребности влияют на
посещение букмекерской конторы.
Пятый этап – поиск эффективных рекламных каналов. На данном
этапе нужно проанализировать уже имеющиеся каналы, выбрать лучшие
направления в маркетинговых коммуникациях.
Шестой этап – улучшение старого маркетинга. После выполнения
маркетинговой разведки, казуального исследования и сегментации
рынка, необходимо провести работы по улучшению маркетинговой
деятельности организации ООО «Ф.О.Н.».
Седьмой этап – расчет цен и времени. Данный этап идет
параллельно с этапом улучшения старого маркетинга и необходим для
того, чтобы выявить финансовые и временные затраты на
маркетинговые услуги.
Восьмой этап –собрание. На данном этапе все подключенные к
проекту сотрудники предоставляют отчеты за проделанную работу.
Девятый этап - заключение договоров. Первый договор
размещение рекламы на TV и создание рекламных роликов. После
определение канала или каналов на котором компания хочет
распространять свою рекламу, необходимо заключить договор с
генеральным продюсером, обговорить всё нюансы (время
транслирование, продолжительность ролика, цена). Второй -заключение
договора на производство печатной рекламы. Как только компания
определилась с подрядчиков выполнения данной услуги, ответственное
54
лицо по данному этапу заключает договор и устанавливает сроки за
которое заготовщик должен выполнить реализовать свою работу.
Десятый этап – разработка новых акций. Отталкиваясь от
потребностей покупателей услуг, выявленных на прошлых этапах,
необходимо создать акции, которые позволят организации подняться в
глазах потребителей, а также заинтересовать их в приобретение услуг.
Например:
1) спонсорство
2) промо-акции с вероятным подарком
3) промо-акции с гарантированным выигрышем
Одиннадцатый этап – создание и установка наружной рекламы.
На данном этапе, заказывается создание тестовой, визуальной и
графической рекламы у выбранного подрядчика. А также производится
демонтаж старой и монтаж новой рекламы.
Двенадцатый этап – создание контекстной рекламы. Включает в
себя:
1) выбор сервиса или сервисов для распространения рекламы
(Google Adwords, Яндекс Директ и пр.);
2) определится с видом или видами контекстной рекламы
(поисковая, тематическая, медийная);
3) принятие решения на какой период будет запущена та или иная
контекстная реклама;
4) создание пример объявления желаемого образца для
исполнителя услуг.
Тринадцатый этап – внедрение новых акций. Данный этап тесно
связан с последующими этапами, акции будут отображаться в
контекстной и в печатной рекламах.
Четырнадцатый этап – распространение печатной рекламы. Эту
реклама можно распространить многими способами. Для букмекерского
бизнеса подойдёт такие способы как:
55
1) распространение листовок и буклетов в местах большого
сбыта народа, также у станций метро, автобусных остановок.
2) распространение вблизи ППС
3) распространение в самих ППС
Пятнадцатый этап – размещение рекламных роликов на
телевидение.
Шестнадцатый этап – распространение контекстной рекламы.
Семнадцатый этап – совещение. На данном этапе проводится
последнее собрание в котором составляется отчет о выполнение проекта.
Обговариваются все трудности возникшие в результате выполнения
поставленных задач, рассчитывается фактическая стоимость затрат на
рекламу.
Разработка карточки-определителя.
Все операции, запланированные для выполнения в следующем
периоде времени, заносятся в карту детерминанта, а сетевое планирование
основывается на данных карты детерминанта. Мы разработаем форму, в
которой мы представим маркетинговую деятельность организации ООО
«Ф.О.Н.». (табл.5)
Таблица 5
№ Наименовани
е события
Кол-во
исполнителей
Продолжите
льность
(дни)
исполнит
ели
1
Конгресс
32
3
Специал
исты
всех
отделов
2
Маркетинго
вая
разведка
2
14
маркето
логи
3
Казуальные
исследовани
я
2
20
маркето
логи
4
Сегментаци
я рынка
2
10
Маркето
логи
5
Поиск
эффективны
2
10
маркето
логи
56
х
рекламных
каналов
6
Улучшение
старого
маркетинга
3
30
Маркето
логи и
директо
р
7
Расчёт цен
и времени
2
7
бухгалте
ра
8
Собрание
32
1
Специал
исты
всех
отделов
9
Заключение
договоров
2
60
Региона
льные
менедже
ры
10
Разработка
новых
акций
2
20
Маркето
лог по
проекта
м
11
Создание и
установка
наружной
рекламы
7
60
Маркето
логи и
монтажн
ики
12
Создание
контекстной
рекламы
2
20
Маркето
логи
13
Внедрение
новых
акций
2
7
Маркето
логи
14
Распростран
ение
печатной
продукции
20
14
Промоут
еры
15
Размещение
рекламы на
TV
2
20
Маркето
логи
16
Распростран
ение
контекстной
рекламы
2
10
Маркето
логи
17
Совещание
32
1
Специал
исты
всех
отделов
Предварительный анализ сетевого плана.
По плану все запланированные операции в июне 2019 года
необходимо осуществить за 123 рабочих дня - полгода, 25 недель.
57
Каждая рабочая неделя – 5 рабочих дней 2 выходных. В течение
полугода на будние дни выпадает 2 праздника: 12 июня, 4 ноября.
Таким образом получается, что все операции должны быть
осуществлены за 123 рабочих дня при пятидневной рабочей недели с
учётом 2 праздничных выходных:
1) 03.06.2019-07.06.2019 – 5 дней
2) 10.06.2019-14.06.2019 – 4 дня
3) 17.06.2019-21.06.2019 – 5 дней
4) 24.06.2019-28.06.2019 – 5 дней
5) 01.07.2019-05.07.2019 – 5 дней
6) 08.07.2019-12.07.2019 – 5 дней
7) 15.07.2019-19.07.2019 – 5 дней
8) 22.07.2019-26.07.2019 – 5 дней
9) 29.07.2019-02.08.2019 – 5 дней
10) 05.08.2019-09.08.2019 – 5 дней
11) 12.08.2019-16.08.2019 – 5 дней
12) 19.08.2019-23.08.2019 – 5 дней
13) 26.08.2019 – 30.08.2019 – 5 дней
14) 02.09.2019 – 06.09.2019 - 5 дней
15) 09.09.2019-13.09.2019 – 5 дней
16) 16.09.2019-20.09.2019 – 5 дней
17) 23.09.2019 – 27.09.2019 – 5 дней
18) 30.09.2019 – 04.10.2019 – 5 дней
19) 07.10.2019 – 11.10.2019 – 5 дней
20) 14.10.2019-18.10.2019 – 5 дней
21) 21.10.2019-25.10.2019 – 5 дней
22) 28.10.2019 – 01.11.2019 – 5 дней
23) 05.11.2019-08.11.2019 – 4 дня
24) 11.11.2019-15.11.2019 – 5 дней
25) 18.11.2019 – 22.11.2019 – 5 дней
58
Итого: 123 дня.
Для составления плана сети необходимо назначить ответственный
персонал и группы параллельно. Назначение экспертов, выполняющих
запланированные операции в рамках формальной операционной
структуры, представленной удостоверением личности, основано на
функциональных обязанностях сотрудников и распределении
регулярных и обязательных услуг в бизнес-структуре.
В соответствии с формальной структурой планируемой операции
выделяется совместная работа, проводимая несколькими отделами.
В этом случае операции, выполняемые независимо каждым
отделом, требуют группировки, и они выполняются параллельно для
эффективного выполнения запланированных операций.
Если не соблюдать план выполнения плана внедрения, то можно
настроить модель сети. В то же время невозможно привлекать
сотрудников из разных отделов для выполнения операций, не
соответствующих их функциям.
Группировка параллельных операций (таблица 6).
Таблица 6.
Неделя
Параллельные операции
недели
Отдел
1
2, 3, 4
Отдел маркетинга
2
2, 3, 4
Отдел маркетинга
3
2,3,4
Отдел маркетинга
4
5
Отдел маркетинга
5
5
Отдел маркетинга
6
6
Отдел маркетинга
7
Бухгалтерия
7
6
Отдел маркетинга
7
Бухгалтерия
8
6
Отдел маркетинга
7
Бухгалтерия
9
8
Все отделы
9
Отдел управления
10
Отдел маркетинга
10
8
Все отделы
9
Отдел управления
10
Отдел маркетинга
59
11
8
Все отделы
9
Отдел управления
10
Отдел маркетинга
12
11 12
Отдел маркетинга
13
11, 12
Отдел маркетинга
14
11, 12
Отдел маркетинга
15
13
Отдел маркетинга
16
13
Отдел маркетинга
17
13
Отдел маркетинга
18
13
Отдел маркетинга
19
13
Отдел маркетинга
20
14
Отдел рекламы
15
Отдел маркетинга
16
Отдел маркетинга
21
14
Отдел рекламы
15
Отдел маркетинга
16
Отдел маркетинга
22
14
Отдел рекламы
15
Отдел маркетинга
16
Отдел маркетинга
23
14
Отдел рекламы
15
Отдел маркетинга
16
Отдел маркетинга
24
14
Отдел рекламы
15
Отдел маркетинга
16
Отдел маркетинга
25
17
Все отделы
Составляем формуляр операции.
В таблицу 7 сведём следующие данные по каждой операции:
1) номер операции;
2) предшествующая операция;
3) кол-во исполнителей;
4) продолжительность операции в днях.
Таблица 7
Номер
операции
Предыдущая
операция
Кол-во
исполнителей
Дни
1
-
32
3
2
1
2
14
3
1
2
20
4
1
2
10
60
5
2,3,4
2
10
6
5
3
30
7
5
2
7
8
6,7
32
1
9
8
2
60
10
8
2
20
11
10
7
60
12
10
2
20
13
9,11,12
2
7
14
13
20
14
15
13
2
20
16
13
2
10
17
14,15,16
32
1
Осуществляем построение сетевого графика (график 1).
61
График 1
Критический путь на данном сетевом графике составляют
операции:
1,3,5,6,8,10,11,13,15,17.
В результате построения сетевого графика работы можно сделать
вывод, что деятельность организации закончит данный проект через 171
день.
Организация не укладывается в заданный срок – 123 дня.
Скорректируем график работы сети в соответствии с
запланированным сроком.
В нашем примере сетевого плана, основанном на данных
распределительной карты, можно сделать вывод, что в отделе есть
специалисты, которые зарезервированы для определенных операций в
запланированном действии. Учитывая относительно небольшое количество
сотрудников, вы можете использовать метод настройки сетевой модели для
использования других ресурсов, доступных экспертам отдела во время
работы. Таким образом, период времени выполнения критического пути
будет сокращен, и, таким образом, период времени всей сетевой модели
будет сокращен. Поскольку работа сетевого графика соответствует
указанному диапазону времени в течение 1 по 12 неделю, корректировка
должна выполняться с 13 по 25 неделю.