2
Содержание
Введение ....................................................................................................................... 3
Глава 1. Теоретические аспекты материального обеспечения проекта ........... 5
1.1. Процессы управления ресурсами проекта .................................................... 5
1.2. Управление закупками ресурсов и запасами ............................................. 10
1.3. Новые методы управления материально-техническим обеспечением ......... 14
Выводы по главе I ..................................................................................................... 24
Глава 2. Разработка проекта на примере ООО “ Крокус ” .................................... 25
2.1. Резюме проекта по расширению деятельности предприятия ........................ 25
2.2 Материальное обеспечение проекта по расширению деятельности
предприятия ............................................................................................................... 42
2.3 Оценка проекта по расширению деятельности предприятия ......................... 50
2.4 Оценка эффективности проекта и безубыточности ........................................ 57
Выводы по главе II .................................................................................................... 65
Список использованной литературы ....................................................................... 69
Приложения ..................................................... Ошибка! Закладка не определена.
3
Введение
Управление ресурсами является одной из главных подсистем управле-
ния проектами. В эту подсистему входят процессы планирования, закупок, по-
ставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и матери-
ально-технических. В рамках управления стоимостью происходит управление
финансовыми ресурсами.
Понятие «ресурс» в методологии управления проектами определяется,
как все, что находится в составе проекта, учитывая трудовые, финансовые и ма-
териально-технические ресурсы, команду проекта, время (продолжительности,
сроки, ограничения), информацию, знания и технологии, – всё это является вза-
имосвязанными ресурсами проекта. В основную задачу управления этими ре-
сурсами входит обеспечение их оптимального использования для достижения
конечной цели УП, то есть формирование результата с запланированными по-
казателями.
Существуют вве группы взаимосвязанных ресурсов: 1) материально-
технические, которые включают в себя сырье; материалы, конструкции, ком-
плектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа «мощности», или
технологические ресурсы, т.е. машины, механизмы для выполнения работ про-
екта; устанавливаемое оборудование и пр.; 2) трудовые, которые осуществляют
непосредственную работу с материально-техническими ресурсами, например,
строители, водители машин, монтажники оборудования и другие.
Управление материальными ресурсами проекта начинается, по сути, на
ТЭО, прединвестиционной фазе при разработке общих инвестиций, затем на
фазе планирования прорабатываются необходимости в ресурсах и возможности
их обеспечения.
Ресурсы проекта ограничиваются постоянно, в каждый момент времени,
и это является причиной основных задач управления ресурсами. Такими зада-
чами выступают: оптимальное планирование ресурсов; управление материаль-
но-техническим обеспечением, в том числе: закупками ресурсов; снабжением:
4
поставками ресурсов, запасами ресурсов, распределением ресурсов по работам
проекта.
Цель дипломной работы – исследовать материальное обеспечение про-
екта на примере ООО "Крокус"".
Задачи дипломной работы:
1 Исследовать процессы управления ресурсами проекта;
2 Изучить управление закупками ресурсов и запасами;
3 Рассмотреть новые методы управления материально-техническим
обеспечением;
4 Исследовать материальное обеспечение проекта;
5 Исследовать методы планирования ресурсов проекта.
Объект исследования – ООО "Крокус"".
Предмет исследования - материальное обеспечение проекта на примере
ООО "Крокус"".
Практическая значимость дипломной работы заключается в том, что
разработанный проект для ООО "Крокус"" имеет практическую направлен-
ность и уже частично реализуются на предприятии.
Методическая база исследования объединяет в себе методы целого ряда
экономических дисциплин: управления проектами, бизнес-планироания, фи-
нансов предприятий, финансового менеджмента.
Методы исследования дипломной работы: теоретико-методологический
анализ научной литературы и программно-методической документации; теоре-
тическое моделирование; методы опроса, беседы и метод статистического ана-
лиза.
Информационная база дипломной работы основывается на трудах отече-
ственных и зарубежных ученых по управлению проектами, также были рас-
смотрены журналы по данной тематике.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка
используемой литературы, приложений.
5
Глава 1. Теоретические аспекты материального обеспечения
проекта
1.1. Процессы управления ресурсами проекта
Управление ресурсами включает в себя некоторые основные процессы, в
т.ч. закупки, поставки, распределение ресурсов и управление запасами
ресурсов.
Структурная модель процессов управления ресурсами предтсавлена на
схеме. 1.
Схема 1. Структурная модель управления ресурсами проекта
Закупка ресурсов является центральным элементом системы управления
ресурсами. Здесь необходимо привести несколько основных понятий
1
.
Закупки являются такими мероприятиями, которые направлены на
обеспечение проектов ресурсами, то есть имуществом (товарами), выполнением
работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с
конкретным проектом. Закупки и поставки являются взаимосвязанными и, как
правило, выступают в роли двух сторон процесса материально-технического
обеспечения проектов.
1
Бланк И.А. Управление инвестициями предприятия. – Киев: Эльга, Ника-центр, 2017 – 85 с.
6
Управление закупками, материально-техническим обеспечением
проекта является подсистемой управления проектом, которая включает процесс
приобретения товара, продукции и услуг по проекту от внешних организаций-
поставщиков. Подсистема вклюает в себя планирование
материально-технического обеспечения, выбор поставщиков, заключение
контракта и его ведение, обеспечение поставок, завершение контракта.
Управление поставками выделяется вместе с управлением закупками в
самостоятельную подсистему. Оно содержит: » планирование поставок; »
организацию бухгалтерского учета; » доставку, приемку и хранение товара; »
учет и контроль доставки.
Планирование и организация закупок и поставок являются первым
этапом в управлении ресурсами проекта. Планирование и организация
производятся на основании данных проектно-сметной документации вместе с
общим планом проекта и учитывают длительность цикла закупок и доставки
грузов. Включает в себя такие этапы, как выбор поставщиков, размещение
заказов и контроль за поставками
2
.
Выбор поставщиков происходит на основании изучения
квалификационных анкет, которые призваны предоставить данные о
управленческих, технических, производственных и финансовых возможности;
список претендентов, которые разрабатывается на основе изучения анкет,
согласуется с заказчиком и руководителем проекта; В конечном итоге выбор
поставщиков осуществляется в результате торгов.
Размещение заказов происходит по совместным с проектной
организацией мероприятиям по стандартизации (сокращению номенклатуры)
закупок; общие заказы могут оформляться только на основании работ по
сокращению номенклатуры закупок; оценка заявок и проведение торгов идут
перед заключением контрактов; последнее осуществляется в результате
дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам
2
Львовский Г.Л. Бизнес-план на персональном компьютере. - МИР ПК, 2017– 45 с.
7
требований к перевозке и хранению грузов, а также по порядку платежей и
премировании.
Контроль за поставками выполняется на основании особых графиков.
Он организуется по всем видам поставок (оборудование, работы, местные
материалы, услуги); основан на общем плане проекта; все изменения
необходимо вносить в общий график проекта; а также он имеет своим
основанием стандартные формы отчетности.
Наиболее сложные в управлении ресурсы, которые требуют чщательной
проработки – это процессы закупок. Необходимо привести основные понятия в
логической последовательности.
Среда, влияющая на закупки, является сочетанием внутренних и
внешних сил, как по отдельности, так и в совокупности друг с другом, которые
способствуют или препятствует достижению цели закупок. Эти силы можно
связать с бизнесом, с проектом, либо они могут быть обусловлены
политическими, экономическими, технологическими или организационными
обстоятельствами.
Стратегия закупок по проекту преставляет собой систему методов,
принципов взаимосвязи специфики закупок по конкретному проекту с
окружающей средой проекта.
Взаимосвязь закупок (обеспечения) по проекту со структурой работ по
контрактам и стадиям проекта является формализованной структурой связей
работ проекта и требуемого обеспечения ресурсами в разрезах сроков и
контрактов.
Планирование закупок по контракту является процессом, в результате
которого происходит формирование документации по закупкам, которая
устанавливает принципы деятельности по закупкам (обеспечению проекта),
детализирует процесс закупок по времени, затратам, исполнителям,
поставщикам, контрактам, стадиям проекта и видам ресурсов
3
.
3
Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон; Пер. с англ. А. Кириченко. - М.: Альпина
Пабл., 2018. - 63 c.
8
Предварительная оценка возможностей закупок перставляет собой
оценку опыта, производственных показателей (в ретроспективе), возможностей,
ресурсов и текущей загруженности работой потенциальных поставщиков.
Выбор источников закупок является процессом выбора организации и/
или индивидов, ресурсам которых, надежности и производственным
показателям необходимо обеспечить достижение целей закупок.
Оценка источников закупок является общим изучением возможных
поставщиков с целью отправки им запроса о предложениях или для начала
переговоров с ними для заключения контракта.
Проверка (оценка) поставщиков для закупок по проекту является
квалификационной проверкой на соответствияе конкретных поставщиков
целям проекта на стадии переговоров на контрактной фазе проекта.
Рассмотрение технической компетентности поставщиков на этапе
закупок (обеспечения проекта) представляет собой оценку соответствия
поставщиков и их продукции (материалов, услуг) техническим требованиям
проекта.
Переговоры по закупкам (поставкам) являются этапом проекта, который
включает оценку поставщиков, обсуждение условий поставок, проекты
контрактов по поставкам. Переговоры являются частью системы поддержки
процессов закупок
4
.
Рассмотрение стоимости закупок является рассмотрением заказчиками
подходов к ценам, её реалистичности и разумности, прогнозированием влияния
экономических факторов на затраты и риски по отношению к стоимости
проекта.
Оценка выполнения закупок по проекту представляет собой систему
слежения, оценок процессов закупок (обеспечения) по фазам проекта для
ведения статистики и базы информации для будущего использования в других
проектах.
4
Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А.
Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2018. - 102 c.
9
Любой проект начинается с формулировки и описания проблемы. После
того как проблема идентифицирована, формируется рабочая группа, основная
задача которой — выявить одно или несколько решений данной проблемы.
Для каждого решения определяются ресурсы и время, и на основании
этих данных рассчитывается стоимость и оценивается степень риска. В процес-
се анализа проблемы выбирается наиболее приемлемое решение.
С этого момента, собственно, и начинается разработка проекта, который
должен будет реализовать выбранное решение.
Руководитель или менеджер проекта тщательно продумывает план работ
на какой-тс определенный период времени, исходя из имеющихся на данный
момент средств и времени, и согласовывает его с рабочей группой.
При планировании необходимо учитывать экономическую ситуацию
внутри и вне организации, положение и намерения конкурентов на рынке. Хо-
рошо продуманный план проекта является залогом того, что цель будет достиг-
нута в оптимальные сроки, с минимальными затратами и запланированным
уровнем качества. Любые просчеты грозят убытками и даже полным провалом
проекта.
Хорошо продуманный план проекта — только половина успеха всего
проекта в целом.
В процессе реализации любого проекта, как правило, возникает множе-
ство случайных факторов, которые приводят к увеличению материальных за-
трат и различным задержкам, вызванным изменением финансовой ситуации на
рынке или внутри организации, изменениями в штате исполнителей и т.д. И как
следствие, изначально небольшие проекты могут растянуться на месяцы и даже
годы.
Руководитель любого проекта должен быть готов к подобным "случай-
ностям" и своевременно реагировать на них, корректируя исходный план. В
противном случае цель проекта, возможно, так никогда и не будет достигну-
та[15, с. 98].
10
После завершения проекта члены рабочей группы собираются на заклю-
чительном семинаре, чтобы оценить качество проекта и проанализировать свои
действия.
1.2. Управление закупками ресурсов и запасами
Основной задачей проектно-закупочной фазы проекта является
обеспечение поступления оборудования, конструкций, материалов и услуг в
точном соответствии с планом проекта. Этот процесс разделется на две части
5
:
- закупка ресурсов и услуг на конкурсной основе;
- поставка на место производства работ.
Схема 2. Укрупненные этапы проектно-закупочного цикла
На схеме 3 показана структура системы распределения ресурсов по
работам проекта.
5
Попов, Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие / Ю.И. Попов, О.В. Яковенко. - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2018. - 74 c.
11
Схема 3.Система распределения ресурсов проекта
Структуру задач материально-технического обеспечения проектов
укрупнено можно свости к некоторого рода шагам, включающим
6
:
1) подготовку спецификаций и технических условий, которые
характеризуют количество и качество нужного оборудования, машин и
механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг;
2) планирование и организацию процесса закупок;
3) изучение возможных источников закупок ресурсов и переговоры с
возможным поставщиком;
4) предварительный отбор участников торгов;
5) подготовку документов для торгов;
6) проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов
заявителям, которые выиграли торги;
7) размещение заказа, которое включает переговоры о поставках;
8) контроль за поставками (своевременность, комплектность, количество
и качество) с принятием необходимых мер в случае появления отклонений;
9) разрешение конфликта;
10) взаиморасчеты;
6
Коваленко, С.П. Управление проектами: Пректическое пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит,
2018. - 69 c.