25
ятия и отдельных сотрудников. Он основан на полной зависимости заработной
платы работника от конечных результатов работы рабочего коллектива и оцен-
ки работы работника. Суть его заключается в том, что каждому сотруднику
коллектива предоставляется определенный квалификационный уровень, кото-
рый не формирует зарплату.
Эта модель может быть использована:
1) на основе постоянного коэффициента квалификационного уровня
работника;
2) на основе постоянных и текущих коэффициентов квалификаци-
онного уровня.
В первом случае работнику присваивается единый постоянный коэффи-
циент квалификационного уровня, который отражает его вклад в результат ра-
боты команды. Во втором случае постоянный коэффициент устанавливается в
соответствии с основными результатами работы работника, с учетом его ква-
лификации, производительности труда, отношения к работе, а текущий коэф-
фициент учитывает характеристики труда в данном период времени.
Начисленную заработную плату можно разделить на следующие типы:
базовые и переменные.
Основной из них включает плату, взимаемую за рабочее время: оплата
по тарифным ставкам и сдельным ставкам для работников и заработная плата
для сотрудников.
Переменная заработная плата - это вознаграждение за работу, превыша-
ющую установленный стандарт, за трудовые достижения. Также включены
надбавки, надбавки, бонусы, гарантированные и компенсационные выплаты,
предусмотренные законом.
Для обеспечения оплаты труда в организациях утверждается Положение
об оплате труда.
Положение о вознаграждении труда не является обязательным: боль-
шинство его норм уже включено (или, по крайней мере, должно быть включе-
но) либо в правила внутреннего трудового законодательства, либо в коллектив-
26
ный договор, либо в трудовом договоре, а также непосредственно установлено
в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Положение о вознаграждении рабочей силой носит информационный
характер, поскольку оно объединяет инструкции всех данных источников и
консолидирует правила оплаты, применяемые к организации.
Действующее трудовое законодательство не содержит каких-либо фор-
мализованных требований к регулированию оплаты труда. Однако целесооб-
разно включить следующие основные вопросы в положение о выплате заработ-
ной платы:
- общие требования к работнику, необходимые для расчета его заработ-
ной платы. Позиция может быть установлена как общие требования ко всем со-
трудникам (внешний вид, одежда и т. д.), и особые требования в зависимости от
категории сотрудника (требования к квалификации, опыту и т. д.);
- система оплаты труда (повременная, сдельная, сдельно-повременная);
- минимальная зарплата в организации;
- размер заработной платы для определенных категорий работников ор-
ганизации в зависимости от занимаемой должности и (или) выполняемых им
трудовых функций и (или) тарифных ставок, если заработная плата работника
определяется на таких ставки;
- лимиты оплаты труда в натуральной форме;
- порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
- случаи вычетов из заработной платы, а также ограничения размера та-
ких удержаний;
Правила оплаты в зависимости от специфики организации:
- в особых условиях (работники, занятые тяжелой работой, работа с
вредными, опасными и другими специальными условиями труда, в районах со
специальными климатическими условиями);
- в других случаях выполнения работы в условиях, отклоняющихся от
нормы;
- при выполнении работ различной квалификации;
27
- при объединении профессий и выполнении обязанностей временно от-
сутствующего работника;
- за нормальное рабочее время;
- по выходным и нерабочим праздничным дням;
- в ночное время;
- в случае невыполнения трудовых норм (должностных обязанностей);
- в производстве продуктов, которые оказались в браке;
- в режиме ожидания;
- при разработке новых производств (продуктов);
- трудовые нормы, если они напрямую связаны с выплатой заработной
платы.
Особое место в положении о вознаграждении рабочей силы должно
приниматься правилами бонусов для сотрудников.
Работодатель имеет право устанавливать различные системы упрежде-
ния, стимулирующие надбавки и надбавки с учетом мнения представительного
органа работников. Такое право на работодателя целесообразно реализовать в
разработанном и утвержденном в организации местном нормативном акте -
предоставлении бонусов.
В этой позиции должно указываться:
- виды премий. Позиция устанавливает типы бонусов, которые может
ожидать сотрудник этой организации. Бонус может быть выплачен по результа-
там месяца, квартала, года или на основе выполнения конкретной работы - за-
вершения проекта и т. д.;
- вознаграждающие индикаторы. При каких условиях (если вы соответ-
ствуете любым требованиям), работник может рассчитывать на получение пре-
мий. На практике часто случается, что в рассматриваемой ситуации также уста-
навливаются противоположные показатели: индикаторы деинфляции, то есть
списки условий, при которых размер премии работника может быть уменьшен;
- размер вознаграждения.
28
Размер премии может быть установлен по фиксированной ставке или в
процентах от зарплаты;
- круг сотрудников, которые могут рассчитывать на денежное поощре-
ние. В ситуации необходимо четко указать, какие конкретные сотрудники и при
достижении того, какие показатели могут рассчитывать на тот или иной тип и
размер премии;
- условия выплаты вознаграждения.
Различные организации применяют определенные методы работы. Не-
которые положения о присуждении разрыва в несколько документов - предо-
ставление бонусов в конце года, отдельно - к концу квартала и т. д.
На наш взгляд, самое главное - создать один документ, поскольку он
обеспечит согласованность этого документа, его последовательность и после-
довательность в регулировании оплаты труда в организации.
1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда
На основании Положения о ведение учетной политики в организации
ФГБУ «ЦЖКУ» Минобороны России отделение бухгалтерского учета ЖЭ(К)О
№ 16 руководствуется Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н
"Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его приме-
нению", а также Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов гос-
ударственной власти (государственных органов), органов местного самоуправ-
ления, органов управления государственными внебюджетными фондами, госу-
дарственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений
и Инструкции по его применению".
Расчеты с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику с
использованием лицевых счетов (Форма № Т-54 и № Т-54а). Для начисления
оплаты труда за месяц необходимо суммировать заработок, начисленный в со-
ответствии с принятой для каждого конкретного работника повременной или
сдельной оплатой труда, с доплатами и произвести удержания. Для того чтобы
29
собрать все виды начисленной заработной платы за расчетный период из раз-
личных документов, в бухгалтерии на каждого работающего заводят лицевой
счет, который открывается в момент принятия на работу. Ежемесячно в лице-
вые счета работников заносятся сведения о размере начисленной заработной
платы и иных доходов работника, сумма произведенных удержаний и вычетов,
а также о суммах, причитающихся к выплате. По окончании календарного года
лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на сле-
дующий год. Срок хранения лицевых счетов – 75 лет. Основанием для запол-
нения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени,
наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листы вре-
менной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) работодателя о выплате
премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, посту-
пившие в организацию и др. Данные лицевых счетов являются основанием для
исчисления среднего заработка при расчете отпускных, оплаты больничного
листа, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, пособий и т.п. Све-
дения о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях
ежемесячно переносятся из лицевых счетов в расчетную ведомость, в которой
суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по
всем работникам предприятия. Причитающийся заработок показывается в этих
ведомостях расчленено по структурным подразделениям или службам органи-
зации и видам выплат, то есть в таком разрезе, который необходим для кон-
троля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок
и отчетности. Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику к
выдаче, переносятся в платежную ведомость, и по ней выдается заработная
плата. Выплата заработной платы по трудовому законодательству производится
в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях)[19,стр.293,294].
При найме каждому сотруднику присваивается табельный номер, кото-
рый затем отображается во всех документах по учету персонала организации.
Чтобы узнать размер заработной платы, выплачиваемой работнику, необ-
ходимо определить размер заработка работника в месяц и сделать необходимые
30
отчисления от него. Эти расчеты проводятся на личных счетах сотрудников, а
затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налого-
вую карту.
На счете заработной платы выплачивается сумма начисленной заработ-
ной платы по ее видам, сумма удержания по их типам и сумме, подлежащей
выдаче. Для каждого сотрудника одной стороне присваивается отчет. Расчетно-
платежная ведомость - это не только реестр аналитического учета платежей ра-
ботникам по заработной плате, но также выполняет функции расчетного и пла-
тежного документа.
На предприятиях, в платежных листах расчета, могут использоваться от-
дельно рассчитанные выписки и записи заработной платы. На листе расчета
указаны все данные для расчета суммы заработной платы, выплачиваемой ра-
ботникам. Платежная ведомость используется только для выплаты заработной
платы (Приложение № 2). Он указывает имя и инициалы сотрудников, их коли-
чество сотрудников, сумму, которую выдается, и квитанцию о получении зара-
ботной платы или ее отчисления.
Выдача расчета за первую половину месяца (аванс) с 1-15 число текущего
месяца оформляется выпиской по заработной плате. Сумма аванса определяет-
ся из расчета 50% зарплаты должностного оклада (тарифных ставок), а также
надбавка за выслугу лет, надбавка за вредные и (или) опасные условия труд,
квалификацию водителям автомобиля – за фактическое количество отработан-
ных дней.
Заработная плата из кассы выдается в течение трех дней. По истечении
этого периода кассир по именам сотрудников, которые не получили зарплату,
делает запись «депонирован» и на титульном листе реестра указывает сумму
фактически оплаченной заработной платы и не полученную сотрудниками. Не-
оплаченные суммы заработной платы по истечении трех дней депонируются в
банке на расчетном счете.
Учетные документы и платежные ведомости на практике выполняют не-
сколько функций: расчетный документ; платежный документ; регистр аналити-
31
ческого учета платежей с работниками по заработной плате. Они выполняют
свои функции всего на один месяц. Их неудобно использовать для расчета
средней заработной платы за любой прошлый период (например, в течение трех
месяцев при уплате за отпуск), поскольку необходимо сделать трудоемкие об-
разцы из разных заявлений. Поэтому на предприятиях для каждого сотрудника
открываются личные счета, на которых они записывают необходимую инфор-
мацию о сотруднике (семейная ситуация, ранг, зарплата, стаж работы и т. д.), а
на обратной стороне, все виды зачисления и вычеты из заработной платы за
каждый месяц. Согласно этим данным, можно легко рассчитать среднюю зара-
ботную плату для любого предприятия.
Синтетический учет затрат на рабочую силу представляет собой краткое
изложение всей информации о выплате различных доходов в пользу работни-
ков предприятия за вознаграждение.
В синтетическом счете используются мемориальные ордера, заявления об
обороте, общая книга, учетные записи и т. д.
Расчеты заработной платы работникам ЖЭКО № 16 осуществляется на
счете 0.401.20.000 « Расчеты текущего финансового года» и отражены на сче-
тах:
1.401.20.211- «Начисление заработной платы»;
1.401.20.212- « Расходы по прочим выплатам»;
1.401.20.213- «Начисление страховых взносов»,
для правильной проводки также необходимо воспользоваться следующими сче-
тами:
1. 302.11 730 – « Увеличение кредитовой задолженности»;
1.302.11.830 – « Уменьшение кредитовой задолженности»;
0.201.34.610 – «Выбытия средств из кассы учреждения» .
По кредиту и дебету счета 0.401.20.000 « Расчеты текущего финансового
года» отражены следующие проводки, представленные в таблице 1.1
32
Таблица 1.1 – Начисление заработной платы, НДФЛ, страхо-
вых взносов
Дебет счета и его
наименование
Кредит счета и
его наименование
Содержание проводки
1.401.20.211 « Расчеты
по заработной плате»
1.302.11.730 « Уве-
личение кредитовой
задолженности»
Начисление заработной платы
1.302.11.830 « Умень-
шение кредиторской
задолженности»
1.303.01.730 «Уве-
личение кредитор-
ской задолженности
по НДФЛ
Начисленная сумма НДФЛ
1.401.20.213 «Расчеты
на начисления на вы-
платы по оплате труда»
1.303.02.730 «Уве-
личение кредитор-
ской задолженности
по страховым взно-
сам на обязатель-
ное социальное
страхование на слу-
чай временной не-
трудоспособности и
в связи с материн-
ством
Начисление страховых взносов в
ФСС
1.401.20.213 «Расчеты
на начисления на вы-
платы по оплате труда»
1.303.06.730 «Уве-
личение кредитор-
ской задолженности
по страховым взно-
сам на обязатель-
ное социальное
страхование от
несчастных случаев
на производстве и
профессиональных
заведений»
Начисление страховых взносов в
ФСС
1.401.20.213 «Расчеты
на начисления на вы-
платы по оплате труда»
1.303.07.730 «Уве-
личение кредитор-
ской задолженности
по страховым взно-
сам на обязатель-
ное медицинское
страхование»
Начисление страховых взносов
на обязательное медицинское
страхование в ФФОМС
1.401.20.213 «Расчеты
на начисления на вы-
платы по оплате труда»
1.303.07.730 «Уве-
личение кредитор-
ской задолженности
по страховым взно-
Начисление страховых взносов
на обязательное пенсионное
страхование в ПФР
33
сам на обязатель-
ное пенсионное
страхование»
Кредитовое сальдо счета 1.302.11.730 « Увеличение кредитовой задол-
женности» показывает задолженность предприятия перед работниками по
начисленной заработной труда (т.е. общую сумму к выплате по расчетно-
платежной ведомости на конец месяца).
34
ГЛАВА 2. Анализ системы учета оплаты труда в филиале
ФГБУ «ЦЖКУ» Минобороны России ( по ЗВО) ЖЭ(К)О № 16 (г.
Тамбов)
2.1 Организация бухгалтерского учета
Филиал федерального государственного бюджетного учреждения «Цен-
тральное жилищно-коммунальное управление» Министерства обороны России
(по западному военному округу), создан на основании приказа Министра обо-
роны Российской Федерации от 2 марта 2017 года № 155 и начальника феде-
рального государственного бюджетного учреждения «Центральное жилищно-
коммунальное управление» Министерства обороны Российской федерации от
31 марта 2017г. № 13/1.
Отдел выполняет работы, оказывает услуги в целях реализации преду-
смотренных законодательством Российской Федерации полномочий Министер-
ства обороны Российской Федерации в сфере жилищно-коммунального хозяй-
ства.
В каждом Жилищно-эксплуатационном (коммунальном) отделе
(ЖЭ(К)О) созданы жилищно-коммунальные службы (ЖКС). Количество жи-
лищно-коммунальных служб в отделе зависит от общей площади обслуживания
зданий и сооружений объектов Минобороны России.
В Жилищно-эксплуатационном (коммунальном отделе) № 16 (г. Тамбов)
организованы три жилищно-коммунальные службы. Каждая жилищно-
коммунальная служба поделена на подгруппы: казарменно-жилищный фонд,
тепловое хозяйство, водопроводно-канализационное хозяйство. Так же суще-
ствует дополнительные подгруппы: Производственный участок, материальные
склады, автохозяйство, домоуправление.
На данный момент Филиал федерального государственного бюджетного
учреждения «Центральное жилищно-коммунальное управление» Министерства
обороны России ( по ЗВО) представляет собой большую организацию в сфере