54
описание предприятия и проведен финансовый анализ ООО «ПРОМЭКС» за
2016 - 2018 года. Таким образом, можно сделать следующие выводы.
Компания ООО «ПРОМЭКС» была основана в 2002 году и занимается
металлообработкой. На данный момент предприятие является лидером в
Российской Федерации в сфере высокотехнологичной обработки листового
металла. Предприятие является достаточно крупной. Во главе предприятия
стоят генеральный и исполнительный директора. Всего на предприятии
работает более 400 человек. Все отделы между собой связаны. В структуре
предприятия присутствуют следующие отделы:
- Менеджмент и маркетинг;
- Финансовый отдел;
- Бухгалтерия;
- Технологический отдел;
- Конструкторский отдел;
- Производственный отдел.
Далее был проведен финансово-хозяйственный анализ предприятия
ООО «ПРОМЭКС» за 2016 - 2018 года, а именно, были рассмотрены
следующие пункты и были сделаны выводы по ним:
- Сравнительный аналитический баланс. В 2017 году снижение
оборотных активов было выше вне оборотных активов - это ведет к
замедлению оборачиваемости активов и как следствие, плохое положение
для финансовой деятельности, однако в 2018 году ситуация улучшилась.
Также темпы снижения дебиторской задолженности были выше почти на
23% в 2017 году, а в 2018 году кредиторская задолженность возросла на 7% -
это ведет к снижению платежеспособности.
- Анализ состава и структуры имущества. В 2017 году сильно снизилась
стоимость имущества предприятия, в 2018 был небольшой рост, однако, если
сравнивать с 2016, то стоимость имущества была больше на 77 632 тыс. руб.
Вне оборотные активы изменялись только за счет основных средств в
течение трех лет. И основу оборотных активов составляют запасы и затраты,
55
а также расчеты с дебиторами.
- Анализ состава и структуры источников. Собственные средства
предприятия и в 2017, и в 2018 годах показали положительную динамику,
сложившаяся тенденция роста связана с ростом нераспределённой прибыли.
Заемные средства и обязательства напротив уменьшились за анализируемый
период, снижение произошло в основном за счет снижения долгосрочных
кредитов и займов, а также кредиторской задолженности.
- Расчет наличия собственных средств. Наличие собственных
оборотных средств в 2017 году уменьшилось, к 2018 году оно еще снизилось.
В 2016 году удельный вес собственных оборотных средств в общей сумме
оборотных средств составил 62,8%, в 2017 году - 73,87%, а в 2018 году -
66,52%.
- Определение типа финансовой ситуации. На 2016 год компания имела
нормальную независимость, так как запасы превалировали над оборотными
активами. На 2017 год финансовое положение изменилось в лучшую
сторону, и компания стала абсолютно независимой, то есть оборотные
активы стали превышать запасы. К 2018 году финансовая ситуация немного
ухудшилась, но в целом компания финансово независимая.
- Анализ ликвидности баланса. В 2016 году баланс не являлся
абсолютно ликвидным, так как дебиторская задолженность не покрывает
краткосрочные заемные средства. К 2017 году ситуация немного изменилась
в лучшую сторону, но кардинально не поменялась, баланс так и остался не
абсолютно ликвидным. В 2018 году ситуация не изменилась и баланс не
является абсолютно ликвидным.
- Оценка платежеспособности. Абсолютная ликвидность в 2017 году
была ниже значения норматива, то есть организация может покрыть своими
наиболее ликвидными оборотными средствами краткосрочную
задолженность всего на 4 %. К 2018 году ситуация ухудшилась и
коэффициент еще снизился. Промежуточная ликвидность к 2017 году
снизилась, однако, значение в пределах нормы. К 2018 году ситуация слегка
56
ухудшилась, но он находится в пределах нормы. Текущая ликвидность на
2017 год увеличился, однако, значение в пределах норматива. В 2018 году
коэффициент снизился, но остался в пределах нормы.
- Расчет чистых активов. Чистые активы в 2017 году увеличились в
сравнении с 2016, в 2018 году они также возросли. В 2017 году увеличилась
доля чистых активов по отношению ко всем активам на 1,78%, а в 2018 году
на 1,92% - снижается зависимость от заемного капитала, то есть повышается
финансовая устойчивость компании.
- Анализ прибыли предприятия. Общая прибыль на протяжении трех
лет увеличивалась, в основном благодаря реализации продукции - большая
часть прибыли компания, получает от своей основной деятельности. Однако,
доля чистой прибыли резко сократилась на 36,3% в 2017 году, но данный
показатель к 2018 году возрос на 28,71% — это положительный момент.
- Анализ показателей рентабельности. Рентабельность
производственных фондов показывает, насколько эффективна отдача фондов.
Зависимость между общей бухгалтерской прибылью и среднегодовой
стоимостью основных производственных и оборотных фондов составила
8,26% в 2017 году, а в 2018 году - 10,24%, между прибылью от продаж и
среднегодовой стоимостью основных производственных и оборотных
фондов составила 55,85% в 2017 году, а в 2018 году - 37,31%, между чистой
прибылью и среднегодовой стоимостью основных производственных и
оборотных фондов составила 3,6% в 2017 году, а в 2018 - 7,41%.
Рентабельность собственного капитала показывает величину прибыли,
которую получит предприятие на единицу стоимости собственного капитала.
На 2017 год она уменьшилась - рентабельность собственного капитала
уменьшилась. Но к 2018 году - увеличилась.
- Анализ показателей финансовой устойчивости. Коэффициент
обеспеченности оборотных средств собственными источниками выше
норматива - достаточно собственных средств, необходимых для его
финансовой устойчивости. Коэффициент автономии больше нормативного
57
значения 0,5 - увеличение независимости и платежеспособности.
Коэффициент маневренности выше норматива 0,2 предприятие может
обеспечить гибкость в использовании собственных средств. Коэффициент
оборачиваемости запасов и затрат снизился накапливается избыток запасов
на складах. Время оборота в днях по запасам и затратам в 2017 - 39 дней, а в
2018 - 56 дней. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности
увеличился. Время оборота по дебиторской задолженности -117 в 2017 и 51
день в 2018. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств увеличился.
Время оборота оборотных средств составила 161 в 2017 и 110 в 2018.
Коэффициент оборачиваемости основных средств вырос. Коэффициент
оборачиваемости собственного капитала снизился. Коэффициент
оборачиваемости всего капитала увеличился. Время оборота всего капитала -
174 дня в 2017, а в 2018 - 119 дней.
В целом финансовая ситуация на предприятии ООО «ПРОМЭКС»
стабильна и имеет положительную тенденцию. Это видно из следующих
показателей:
- Оценка платежеспособности: абсолютная ликвидность, текущая
ликвидность и промежуточная ликвидность находятся в пределах
нормативных значений.
- Коэффициент обеспеченности оборотных средств собственными
источниками выше норматива, то есть предприятию достаточно собственных
средств, необходимых для его финансовой устойчивости.
- Коэффициент автономии больше нормативного значения, то есть
происходит увеличение независимости и платежеспособности компании.
- Компания финансово независимая, то есть оборотные активы
превышать запасы.
- Общая прибыль предприятия на протяжении трех лет увеличивалась с
9 641 тыс. руб. в 2016 году до 18 380 тыс. руб. в 2018 году. При рассмотрении
формирования прибыли, можно заметить, что большая часть прибыли
компании составляют два показателя: прибыль от реализации продукции, то
58
есть то, что предприятие получает от своей основной деятельности и прочие
доходы. Чистая прибыль предприятия растет с 7 705 тыс. руб. в 2016 году до
13 295 тыс. руб., также, как и выручка с 1 264 857 тыс. руб. в 2017 году до 1
724 513 тыс. руб. в 2018 году. Однако, доля чистой прибыли сократилась на
36,3% в 2017 году, к 2018 году она возросла, но не достигла уровня 2016
года. Это произошло в основном за счет сокращения прибыли от реализации
продукции с 71 645 тыс. руб. в 2017 году до 66 960 тыс. руб. в 2018 году, при
увеличении себестоимости продаж с 1 093 640 тыс. руб. в 2017 году до 1 521
736 тыс. руб. в 2018 году.
Таким образом, для увеличения доли прибыли от основной
деятельности предприятия, а также для сокращения себестоимости продаж,
можно внедрить на предприятие информационную систему, которая
увеличит выручку предприятия.
59
ГЛАВА 3. ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ФИНАНСОВОГО
МЕНЕДЖМЕНТА В ООО «ПРОМЭКС»
3.1. Внедрение информационной системы на предприятие ООО
«ПРОМЭКС»
На российском рынке информационных технологий и систем
присутствуют информационные системы от локального уровня до сложных
интегрированных систем.
Локальные системы - недорогие системы для отдельных задач учета на
предприятии, автоматизирую учет по отдельным модулям, не предоставляя
целостной информации. Основное преимущество низкая цена и легкость при
внедрении. Это такие информационные системы, как «1С: Бухгалтерия»
фирмы «1С», «ИнфоБухгалтер» фирмы «Информатик» и др. Данные
программы хорошо адаптируются на предприятиях.
Средние интегрированные системы - системы, имеющие ограниченные
функциональные возможности. Например, корпоративные информационные
системы «Галактика» фирмы «Галактика», «Парус» фирмы «Парус», «БЭСТ
ПРО» фирмы «Интеллект-сервис», «1С:Предприятие» фирмы «1С» и др.
Крупные интегрированные системы, которые развитые,
функциональны, сложны. В данных системах реализуются стандарты MRP,
ERP, SCRP. Такими программами являются «SAP» фирмы «R3 (Accelerated
Solutions)», «PeopleSoft» фирмы «PeopleSoft Select», «Галактика ERP» фирмы
«Галактика» и др. В данных программах автоматизируются все процессы
предприятия, все модули взаимосвязаны. Данные системы предназначены
для управления производственными и торговыми предприятиями, а также
бюджетными и страховыми организациями, данные системы позволяют
осуществить переход к международным стандартам отчетности.
График реализации проекта в соответствии с этапами внедрения
корпоративной информационной системы для компании «ПРОМЭКС»
представлен в таблице 14.
60
Таблица 14
График реализации проекта внедрения корпоративной
информационной системы для компании «ПРОМЭКС»
Наименование
этапа
Сроки реализации этапов, мес.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Подготовительный
этап
Анализ объекта и
системы
управления
Осуществление
непосредственного
выбора КИС
Выбор
организации,
специализирующей
ся на внедрении
КИС
Реализация и
настройка системы
Обучение
пользователей
Тестовые
испытания
На подготовительном этапе предлагается сформировать команду
проекта и провести подбор ключевых сотрудников, а также определить
объем финансирования процесса автоматизации без детализации его
бюджета. Для этих целей предлагается ввести должность программиста,
который будет находиться в непосредственном подчинении у
исполнительного директора компании. Структура управления компании
представлена на рисунке
На этапе анализ объекта и системы управления в качестве цели
внедрения информационной системы определена цель рост объемов
производства в натуральном выражении на 10 % и произведен
61
анализ деятельности предприятия, представленный во второй главе данной
дипломной работы.
Рисунок 14. Структура управления компании «ПРОМЭКС» для
целей внедрения информационной системы.
Осуществление непосредственного выбора КИС производен по
критериям, приведенным в таблице 15. В качестве альтернативных вариантов
на российском рынке КИС присутствуют 1C:ERP Управление предприятием,
информационные системы «Галактика» и информационная система «Парус».
Таблица 15
Сравнительная характеристика российских
информационных систем экспертным методом
Критерий
Корпоративная информационная система
1C:ERP Управление
предприятием
«Галакти
ка»
«Парус
»
Общая стоимость
владения
5
3
3
Функциональность
5
4
4
Масштабируемость
5
4
4
Технологичность
4
4
4
Надежность
4
4
4
Интуитивность
интерфейса
4
3
4
Перспективы развития
5
3
4
Итого, баллов
32
25
27
Корпоративная информационная система «1C:ERP Управление
предприятием» позволяет решать широкий спектр задач автоматизации учета
62
и управления, стоящих перед предприятиям «ПРОМЭКС» и выбрать
оптимальное решение, которое будет соответствовать актуальным
потребностям предприятия. «1C:ERP Управление предприятием»
представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым
принципам и на единой технологической платформе. Система
информационных программ «1C:ERP Управление предприятием» состоит из
комплексов программ, показанных на рисунке 15.
Рисунок 15. Комплекс программ «1С:ERP Управление
предприятием»
3.2. Расчет эффективности внедрения информационной системы на
предприятие ООО «ПРОМЭКС»
Как описано в пункте 3.2, система 1C:ERP представляет собой систему
учета. Внедрение данной информационной системы, позволит добиться
увеличения выручки, а также прибыли от основной деятельности,
63
посредством:
- Сокращения персонала. Благодаря системе 1C:ERP есть возможность
отследить результаты деятельности каждого сотрудника по внесенным
учетным данным. Таким образом, программа позволяет видеть КПД каждого
работника и выявлять тех, кто не выполняет свою работу качественно.
- Ускорения процессов оборота активов.
- Оптимизация рабочих процессов, то есть ускорение обработки
заказов от клиентов, посредством ведения системы учета, непосредственное
владение полной оперативной информацией о заказе всеми инстанциями.
- Управления дебиторской и кредиторской задолженностью.
- Уменьшения количества брака, благодаря невозможности искажения
информации при передаче ее между инстанциями.
- Сокращения времени отгрузки деталей клиентам, за счет
Автоматизированного формирования первичной документации.
Таким образом, происходит снижение себестоимости продукции,
благодаря всем вышеперечисленным пунктам, которые помогают сократить
издержки предприятия, повысить выручку и повысить прибыль от основного
вида деятельности.
Оценка эффективности внедрения корпоративной информационной
системы компании «ПРОМЭКС» проведена с использованием метода общей
стоимости владения.
Перечень и расчет стоимости работ по внедрению корпоративной
информационной системы «1CERP Управление предприятием» на
предприятии «ПРОМЭКС» представлены в таблице 16.
Таблица 16
Перечень и стоимость работ по внедрению корпоративной
информационной системы «1CERP Управление предприятием» на
предприятии «ПРОМЭКС»
№
п/п
Планируемые работы
Объем
работ,
час.
Цена работ,
тыс. руб.(5)