2
СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………….……..3
1. Теоретико-правовые аспекты организации бухгалтерского учета в
современных условиях………………………………………………………....6
1.1. Цели, задачи и принципы бухгалтерского учета…....…....……………...6
1.2. Принципы организации и ведения бухгалтерского учета, его предмет,
метод и система нормативного регулирования в России………..…………8
1.3. Современные формы бухгалтерского учета. Учетная политика
организации как основополагаюий документ в области организации
учетного процесса на предприятии………………………………………….15
2. Организация бухгалтерского учета в ООО охранное агентство
«Желдорохрана»…………………………………………………….…...........36
2.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности ООО
«Желдорохрана». Структура и место бухгалтерской службы в системе
управления, права, обязанности и ответственность ее
работников…………………………………………..……………………..….26
2.2. Характеристика элементов метода бухгалтерского учета, реализуемых
в ООО «Желдорохрана»………………….……………….………………….42
2.3. Анализ Положения об учетной политике ООО «Желдорохрана»…....50
Глава 3. Направления совершенствования организации бухгалтерского
учета в ООО «Желдорохрана»……..…………………………………… …..56
3.1. Направления совершенствования организационных аспектов
организации бухгалтерского учета в ООО «Желдорохрана»………… …56
3.2. Направления совершенствования методических аспектов организации
бухгалтерского учета в ООО «Желдорохрана»…..…………………………62
3.3. Направления совершенствования технических аспектов организации
бухгалтерского учета в ООО «Желдорохрана»……..……………………....67
Заключение………..…………………………………………………………...70
Список использованной литературы………………………………………...73
Приложения…………………………………………………………………...78
3
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет – одна из важнейших функций управления
предприятием. Бухгалтерский учет является основным источником
информации о работе любого предприятия. Именно благодаря бухгалтерскому
учету фиксируются постоянные изменения в деятельности хозяйствующего
субъекта. По данным бухгалтерского учета можно проследить изменения во
всех сторонах деятельности – производственной, снабженческой, сбытовой.
Ошибкой в настоящее время является такая точка зрения, что
бухгалтерский учет является только учетной системой для расчета налоговых и
иных обязательств организации, и простой констатацией дебета и кредита. Без
учета того, что именно благодаря бухгалтерскому учету возможно получить
необходимую и достоверную информацию для анализа деятельности
хозяйствующего субъекта.
Прискорбно и то, что до настоящего времени так и не определено
значение бухгалтерского учета для социально-экономического развития
государства.Такое положение науки и практики вызывает необходимость
разработки новых направлений и нвоого взгляда на бухгалтерский учет.
Вступивший в силу в 2013 году Закон о бухгалтерском учете внес
значительные изменения в нормативное регулирование, организацию и ведение
бухгалтерского учета.
В этой связи тема выпускной квалификационной работы, посвященная
рассмотрению основ организации бухгалтерского учета на предприятии,
является актуальной.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ
организации бухгалтерского учета и разработка направлений его
совершенствования в ООО «Желдорохрана».
Для достижения данной цели в работе были поставлены и решены
следующие задачи:
рассмотреть сущность бухгалтерского учета, его цели, задачи
ипринципы.
4
изучить принципы организации и ведения бухгалтерского
учета, его предмет, метод и система нормативного регулирования в
России;
рассмотреть современные формы бухгалтерского учета,
выявить их достоинства и недостатки;
определить особенности организации бухгалтерского учета в
учетной политике;
рассмотрение способов ведения бухгалтерского учета,
графика документооборота, технологии обработки информации в ООО
«Желдорохрана»;
проанализировать положение об учетной политике ООО
«Желдорохрана»;
предложить направления совершенствования организации
бухгалтерского учета в ООО «Желдорохрана».
Теоретической и методической основой проведения исследования
явились законодательные акты, нормативные документы по вопросам
бухгалтерского учета в Российской Федерации. При этом были использованы
источники учебной литературы, методические материалы, монографии,
периодическая литература.
Особенностям бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях
посвящено много учебных пособий, стаей в периодических изданиях. Однако в
учебной литературе информация по данной теме в основном не соответствует
действующему законодательству. При рассмотрении теоретических основ
организации бухгалтерского учета использовались работы таких авторов как
Акатьева М.Д., Алборов Р.А., Бабаев Ю.А., Петров А.М., Ковалев В.В., Нидлз
Б., Соколов Я.В., Хендриксен Е.С. и др.
При подготовке работы были использованы методы сравнительного
анализа, синтеза, математические методы расчета основных показателей.
Объектом исследования является система экономических отношений,
формирующихся при организации бухгалтерского учета на предприятии.
5
Предметом исследования выступает бухгалтерский учет в организации
строительной сферы деятельности общества с ограниченной ответственностью
охранное агентство «Желдорохрана».
ООО «Желдорохрана» была организована в 2008 года. В настоящий
момент предприятие имеет статус общества с ограниченной ответственностью.
Приоритетным направлением деятельности предприятия являются: монтаж и
техническое обслуживание охранного оборудования, систем видеонаблюдения,
выполнение строительно-монтажных работ при новом строительстве,
расширении, реконструкции и техническом перевооружении, торговая
деятельность.
Бухгалтерский учет на предприятии организован с применением
специального программного обеспечения по автоматизации бухгалтерского
учета на персональных компьютерах – Комплекс «1С: Предприятие», который
обеспечивает ввод и хранение документов, справочников и получение на их
основе широкого набора регистров аналитического и синтетического учета,
отчетных бухгалтерских форм.
Структурно выпускная квалификационная работа состоит из введения,
трёх глав, заключения, списка литературы, приложений.
6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
1.1. Цели, задачи и принципы бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет - это формирование документированной
систематизированной информации об объектах учета в соответствии с
требованиями, установленными данным Законом, и составление на ее основе
бухгалтерской (финансовой) отчетности [3, п. 2, ст.1].В данном определении
сделан акцент на конечном результате бухгалтерского учета - бухгалтерской
(финансовой) отчетности.
Бухгалтерский учет это учетная система с помощью которой
осуществляют измерение, фиксирование, обработку и передачу информации о
конкретном субъекте хозяйственной деятельности.
О.И. Кольвах определяет бухгалтерский учет, искусственно созданную
глобальную модель информационной технологии экономических отношений,
которые двойственны по своей природе [46, с. 19]. По мнению О.И. Кольваха,
такая модель может легко подстраиваться под постоянно изменяющуюся
законодательную базу и историческую среду.
Есть и иные, противоположные точки зрения. Например, Э.С.
Хендриксен и М.Ф. Ван Бреда утверждают, что основы бухгалтерского учета не
претерпели существенного изменения со времен Луки Пачоли. Данные ученые
обосновывают это тем, что в настоящее время во всем мире применяется
двойная итальянская бухгалтерия причем без принципиальных изменений ее
метода. Она является продолжением простого инвентарного учета,
одновременно представляя результат его отрицания [35, с. 37].
Единая система учета предприятия состоит из трех подсистем:
бухгалтерский финансовый учет, управленческий учет и налоговый учет. Эти
виды учета существенно отличаются друг от друга.
7
Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не
устанавливаются конкретные цель и задачи бухгалтерского учета - фактически
они определяются каждым экономическим субъектом самостоятельно.
Цель бухгалтерского учета фактически заложена в самом его
определении: сформировать информацию и отразить ее в бухгалтерской
(финансовой) отчетности [3]. А вот какие задачи каждая организация будет
решать посредством системы бухгалтерского учета, зависит от нее самой.
К числу общих требований, предъявляемых к бухгалтерской
(финансовой) отчетности, относятся:
- достоверность;
- формирование экономическим субъектом годовой и промежуточной
отчетности;
- период охвата информации для годового и промежуточного отчетов;
- необходимость включения в отчетность данных филиалов, структурных
подразделений и представительств.
Валюта, в которой должна быть сформирована отчетность, - рубль.
Состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности как для
коммерческих, так и для некоммерческих организаций определяется
Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Состав промежуточной отчетности остается в компетенции федеральных
стандартов. Организациям государственного сектора при определении состава
бухгалтерской (финансовой) отчетности следует обращаться к бюджетному
законодательству. Федеральным законом от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О
Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» устанавливается
состав бухгалтерской (финансовой) отчетности Центральному банку
Российской Федерации.
Таким образом, бухгалтерский учет это учетная система с помощью
которой осуществляют измерение, фиксирование, обработку и передачу
информации о конкретном субъекте хозяйственной деятельности. Система
бухгалтерского учета направлена на достижение полноты, экономичности,
непрерывности и преемственности в учете тех сторон хозяйственной
8
деятельности, которые характеризуют организацию как субъект
предпринимательской деятельности.
1.2. Принципы организации и ведения бухгалтерского учета, его
предмет, метод и система нормативного регулирования в России
Российским концептуальным документом, регламентирующим принципы
ведения бухгалтерского учета и формирования в его рамках отчетной
информации о хозяйствующих субъектах, является Концепция бухгалтерского
учета в рыночной экономике России, одобренная Методологическим советом
по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом
Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997. Этим документом
впервые были введены две группы учетных принципов: допущения и
требования к информации, формируемой в бухгалтерском учете.
В разделе 3 Концепции указано, что целью бухгалтерского учета является
формирование информация для внешних и внутренних пользователей. При
этом к информации для внешних пользователей относится финансовая
отчетность, а вот информация для внутренних пользователей обеспечивается не
только финансовой отчетностью, но и дополнительной информацией,
необходимой для планирования, анализа и контроля [4, п. 3.6]. Таким образом,
очевидно, что цель бухгалтерского учета согласно Концепции шире, чем задача
формирования финансовой отчетности. И допущения, перечисленные в разд. 4
Концепции, относятся не напрямую к формированию финансовой отчетности, а
ко всему бухгалтерскому учету в целом.
В разд. 6 Концепции перечисляются требования к информации,
формируемой в бухгалтерском учете: она должна быть уместной, надежной и
сравнимой. При этом согласно п. 6.2 уместность связывается с
существенностью, а надежность раскрывается через требования объективности,
приоритета содержания перед формой, нейтральности, осмотрительности и
полноты [4, п. 6.2].
9
Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает
хозяйственная деятельность предприятия с точки зрения системы учета
ресурсов и результатов его финансово-хозяйственной деятельности [34, с. 177].
Составными частями предмета являются многочисленные и разнообразные
объекты бухгалтерского учета, возникающие на всех стадиях кругооборота
хозяйственных средств экономического субъекта.
В состав объектов бухгалтерского учета включены активы, обязательства
экономического субъекта, доходы и расходы, факты и источники
финансирования хозяйственной деятельности (см. рисунок 1).
Рисунок 1 - Объекты бухгалтерского учета
Перечень объектов бухгалтерского учета заметно изменен по сравнению с
предыдущим нормативным актом. Это объясняет стремление отразить в
нормативном документе соответствие принципу разработки стандартов на
основе Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).
Строгое определение и классификация элементов бухгалтерской
отчетности содержатся в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская
отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденном Приказом Минфина
России от 06.07.1999 № 43н [8]. Кроме того, она косвенно задается и Планом
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций [13].
И именно бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему
показателей об имущественном и финансовом положении организации и о
Объекты бухгалтерского учета экономического субъекта
Факты
хозяйственной
жизни
Активы
Доходы
Расходы
Обязательства
Источники финансирования
деятельности
10
результатах ее хозяйственной деятельности, которая формируется на основе
данных бухгалтерского учета по установленным формам, и именно
бухгалтерская отчетность является элементом метода бухгалтерского учета.
Рассмотрим практические основы организации бухгалтерского учета на
предприятии.
В настоящее время руководитель самостоятельно решает вопрос: в
зависимости от объема учетной работы либо создает бухгалтерию во главе с
главным бухгалтером, либо ведет учет лично.
С 2013 г. положения п. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ не разрешают
руководителям организаций, за исключением руководителей субъектов малого
и среднего предпринимательства, исполнять функции главного бухгалтера (см.
рисунок 2).
В Законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
установлены требования, предъявляемые к главным бухгалтерам. Согласно
законодательным нормам соответствующие должности вправе занимать
специалисты [3]:
с высшим профессиональным образованием;
имеющие стаж работы, связанной с ведением
бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой)
отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из
последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего
профессионального образования по специальностям бухгалтерского
учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных
лет;
не имеющие неснятой или непогашенной судимости за
преступления в сфере экономики.
Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» регулирует и порядок
отражения (неотражения) объектов учета в бухгалтерской (финансовой)
отчетности. Эти действия производятся по распоряжению руководителя,
который при возникновении спорных ситуаций будет нести ответственность.
11
При вступлении в должность главному бухгалтеру в первую очередь
необходимо ознакомиться с положением о бухгалтерии, а при его отсутствии -
составить данный документ. Он должен включать следующие разделы: общие
положения; цели, задачи бухгалтерии; функции бухгалтерии; права и
обязанности работников; взаимоотношения с другими структурными
подразделениями организации; организация работы.
специализированная компания
или физлицо, с которым заключен
договор об оказании услуг;
договор об оказании услуг по
ведению бухгалтерского учета.
требования к специалисту,
претендующему на должность
устанавливается Центральным
банком РФ
остальные
организации
высшее образование или
пятилетний стаж работы в
должности главбуха;
трехлетний стаж работы;
отсутствие судимости.
экономические субъекты
Главный бухгалтер или назначенное руководителем лицо
Хозяйствующий субъект
Индивидуальный
предприниматель
Организация
ведет учет
самостоятельно
(руководитель)
субъект малого и
среднего
предприниматель-
ства
ОАО;
страховые организации;
негосударственные
пенсионные фонды;
акционерные инвестиционные
фонды (их управляющие
компании);
организаторы торговли на
рынке ценных бумаг;
экономические субъекты,
ценные бумаги которых
допущены к обращению на
торгах фондовых бирж;
органы управления
государственных
внебюджетных фондов;
органы управления
государственных
территориальных
внебюджетных фондов.
кредитная организация
главный бухгалтер
главный
бухгалтер