СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 3
ГЛАВА 1. Теоретические основы бухгалтерского учета труда и заработной
платы ............................................................................................................................. 6
1.1. Формы оплаты труда на предприятии ..................................................... 6
1.2. Правовые основы организации заработной платы и её учета ............. 12
1.3. Организация учета заработной платы в соответствии с МСФО ......... 18
ГЛАВА 2. Особенности ведения бухгалтерского учета расчетов с работниками
по оплате труда в ТОО «Тургын уй Карасу» ......................................................... 26
2.1. Экономическая характеристика ТОО «Тургын уй Карасу» ................ 26
Касса ................................................................................................................. 32
2.2. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на
предприятии ..................................................................................................... 39
2.3. Порядок учета отпускных, больничных листов и прочих расчетов ... 50
ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета труда и
заработной платы в ТОО «Тургын уй Карасу» ...................................................... 61
3.1. Автоматизация учета расчетов по оплате труда ................................... 61
3.2. Предложения по совершенствованию расчётов с персоналом по
оплате труда и другим расчетным операциям ............................................. 73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 83
ПРИЛОЖЕНИЯ …………………………………………………………………88
3
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования. Деятельность компании в области
оплаты труда – это один из ключевых моментов общей системы управления
любой организации. От этого зависит результативность работы всей компании,
так как заработная плата – важнейший фактор эффективного использования
имеющихся трудовых ресурсов.
Основой для расчета заработной платы является цена труда, как одного из
производственных факторов. Работник компании должен выпускать такой
объем продукции (в стоимостном выражении), который позволит не только
выплатить ему необходимое вознаграждение, но также возместить затраты,
понесенные на другие ресурса, а также получить определенную величину
добавочной стоимости, т.е. прибыли.
Все отношения, связанные с вопросами оплаты труда, регулируются
комплексом нормативно-правовых актов о труде, которые позволяют
организациям с учетом своих законных прав самостоятельно устанавливать в
компании различные формы и системы оплаты труда.
Именно поэтому подразделение бухгалтерии, занимающееся вопросами
расчетов и начисления заработной платы, является одним из важнейших в
системе управления.
Работа специалиста, который непосредственно осуществляет расчеты,
определяется следующими принципами:
- сжатые сроки, предусмотренные для подготовки отчетной
документации по расчету заработной платы;
- наличие множества факторов, влияющих не только непосредственно на
расчет з/п, но и на удержание налогов и иных платежей. При этом эти факторы
могут меняться в каждом отчетном месяце, что не позволяет полностью
автоматизировать процесс;
4
- необходимость соблюдения большого количества норм действующего
законодательства, а также внутренних ЛНПА и контрактов, заключенных с
работниками.
При этом важен не только сам факт правильности начисления заработной
платы всем сотрудникам, но также точность и корректность составления
первичных документов [17, с. 114].
Сегодня в бухгалтерском учете именно учет заработной платы занимает
одно из наиболее важных мест, поскольку заработная плата - это основной
источник дохода работников, а также самый эффективный стимул их трудовой
деятельности, что и предопределяет актуальность темы исследования.
Объект исследования – ТОО «Тургын уй Карасу».
Предмет исследования – система бухгалтерского учета расчетов с
персоналом по оплате труда.
Цель исследования – рассмотреть теоретические основы ведения
бухгалтерского учета и проведения расчетов с персоналом по оплате труда,
разработать рекомендации по совершенствованию учета и повышению
эффективности использования средств фонда заработной платы организации.
Задачи исследования:
Рассмотреть теоретические аспекты учета и анализа расчетов с
персоналом организации по оплате труда.
Исследовать организацию и ведение бухгалтерского учета расчетов по
оплате труда в ТОО «Тургын уй Карасу».
Проанализировать расчеты с персоналом по оплате труда в
организации ТОО «Тургын уй Карасу».
Обосновать пути совершенствования учета расчетов по оплате труда и
повышения эффективности использования фонда оплаты труда в ТОО «Тургын
уй Карасу».
Степень и уровень научной разработанности проблемы. Теоретические
основы анализа учета расчетов по оплате труда на предприятии описаны в
учебных пособиях по бухгалтерскому учету и анализу Балабановой И.Т.,
5
Власовой В.М., Джабазяня Е.Л., Шеремета А.Д. и др., научных трудах
российских и зарубежных ученых Абдурахманова К.Х., Адамчука В.В.,
Бердниковой Т.Б., Генкина Б.М., Кокина Ю.П., Корнейчука В.В.,
Красноженовой Г.В., Остапенко Ю.М., Рофе А.И., Швандара В.А. и др.
Информационная база исследования. Первичные документы, данные
журналов-ордеров, учетная политика предприятия ТОО «Тургын уй Карасу»,
отчетные материалы организации, законодательные акты Республики
Казахстан, нормативные документы и инструкции Министерства финансов РК,
а также публикации в ряде периодических изданий.
Методология и методы научного исследования. В работе использовались
общие методы исследования – сопоставительный метод, системный подход,
метод экономического анализа и статистической группировки.
Структура работы. Структура включает введение, три главы, заключение,
список использованных источников и литературы.
6
ГЛАВА 1. Теоретические основы бухгалтерского учета труда и заработной
платы
1.1. Формы оплаты труда на предприятии
Для того чтобы определить сущность заработной платы необходимо
изучить определения, которые дают экономисты в научных трудах. Эти
определения представлены далее.
Согласно А. К. Саакян: «Заработная плата является формой личных
доходов денежного характера трудящихся, получаемых за трудовые затраты
определённого качества и количества и его коллективные и индивидуальные
результаты, которые начисляются по нормам и правилам, которые установлены
компетентными органами» [38, с. 65]
В. В. Адамчук полагает что: «Заработная плата является элементом
дохода наёмного работника, формой экономической реализации права
собственности на ресурс труда, который принадлежит ему. Для работодателя,
который покупает ресурс труда для применения его в качестве одного из
производственных факторов, заработная плата наёмных работников
представляет собой один из элементов производственных издержек» [18, с. 52]
Л. П. Владимирова раскрывает данную категорию как: «С одной точки
зрения заработная плата является выплатами работодателя в натуральном и
денежном выражении, образующими текущий доход работника, а также
отчисления на соц. страхование работника по болезни, старости, при
несчастном случае и др. С иной точки зрения заработная плата является ценой
стоимости предметов потребления и услуг, обеспечивающих воспроизводство
трудоспособности» [22, с. 83]
А. П. Егоршин раскрывает данную категорию как: «Заработная плата
является ценой рабочей силы, которая соответствует стоимости предметов
потребления и услуг, обеспечивающих воспроизводство рабочей силы,
удовлетворяют духовные и материальные потребности работника и членов его
семьи». [44, с. 47]
7
Соответственно, можем утверждать, что в экономических литературных
источниках существуют различные определения зарплаты, проанализировав
которые есть возможность выделения двух главных подходов к определению её
сути.
В процессе организации зарплаты в организации затрагиваются интересы
работников и работодателей. При переходе к рыночным отношениям у сторон
должны быть равные права в разрешении вопросов по оплате труда.
Группа авторов (А.К. Саакян, З.А. Капелюк) выделяет критерий
рассмотрения сущности зарплаты как основной формы распределения по труду.
С этой позиции зарплата - это личные трудовые доходы работника,
определяемые по количеству и качеству труда [38, с.44].
Другая группа авторов (Егоршин А.П., Владимирова Л.П.) определяет
второй подход, который состоит в рассмотрении зарплаты как денежного
выражения стоимости либо цены рабочей силы [44, с.25].
Важно не искат новую терминологию, а тщательно выявлять свойства и
суть «заработной платы», как экономической категории .
Такое ее определение, как доля национальных доходов, или
общественных продуктов (совокупных общественных продуктов,)
распределяемых по труду среди отдельных работников, противоречат рынку.
Рассматриваемая категория может определяться так: заработная плата −
это основная часть средств, которые направляются на потребление,
представляющие долю дохода (чистая продукция), зависящая от конечного
результата работы и распределяемая среди сотрудников в соответствии с
качеством и количеством затраченного ими труда, реальными трудовыми
вкладами каждого из них.
ТК РК синонимизирует понятия «оплата труда» и «заработная плата» и
определяет их как совокупность из трёх элементов представленных в талб. 1.
8
Таблица 1
Состав заработной платы
1. вознаграждения за труд
основная (обязательная) часть
2. компенсационных
3. стимулирующих выплат
дополнительная часть
Не стоит путать понятие «система оплаты» и «форма оплаты» — они не
идентичны, хотя в литературе и заменяют друг друга.
Система – это совокупность правил оплаты труда. Форма – это одно из
этих правил.
Законодательство РК закрепляет две формы, в которых может быть
оплачен труд:
1. Денежная – производится в национальной валюте Республики
казахстан.
2. Неденежная – натуральная — выплачивается в любом
незапрещенном законом вещественном или невещественном виде. Размер
натуральной части не более 15 % от всей зарплаты лица[22, с. 173].
Труд сотрудников оплачивается повременно, сдельно либо по другим
системам оплаты труда. Оплату производят за индивидуальные и (либо)
коллективные результаты труда.
Оплата труда может формироваться, основываясь на тарифной,
бестарифной либо смешанной системе.
В тарифную систему оплаты труда входит тарифная ставка (оклад),
тарифная сетка и тарифные коэффициенты.
Бестарифная система оплаты труда основана на долевом распределении
средств, которые предназначены на оплату труда, это зависит от критериев и
принципов оценки профессиональных качеств сотрудников, а также от их
вклада в конечный результат.
В смешанную систему оплаты труда могу входить элементы и тарифной,
и бестарифной систем оплаты труда.
9
3. Рассмотрим самые распространенные системы оплаты труда и
представим сведения о них в табл.2.
Таблица 2
Основные системы оплаты труда
1. Повременная система оплаты труда
Оплата производится за фактически отработанное время. В основе расчета – оклад или тариф
1.1. Простая повременная
Зарплата (при окладе) = средний дневной
заработок × количество отработанных дней
Зарплата (при тарифной ставке) = тарифная
ставка часовая (дневная) × количество
отработанных часов (дней)
1.2. Повременно-премиальная
Зарплата = зарплата по окладу (тарифу) +
премия
2. Сдельная система оплаты труда
Оплата производится за объем выполненных работ независимо от потраченного времени.
В основе расчета – сдельные расценки
2.1. Простая
сдельная
Зарплата =
сдельная
расценка за
единицу
продукции ×
количество
продукции
2.2. Сдельно-
премиальная
Зарплата = зарплата
прямая сдельная +
премия
2.3. Сдельно-
прогрессивная
Увеличение
расценки
оплаты за
выработку
сверх нормы
2.4. Косвенно-
сдельная
Зарплата
вспомогательных
рабочих = проценты
от зарплаты основных
рабочих
2.5. Аккордная
Объем работ и
расценок
устанавливается
за комплекс
работ в целом.
Выплаты
участникам
зависят от
квалификации и
личного
трудового
участия
работника
3. Комиссионная система оплаты труда
Оплата производится в размере процента от выручки
3.1. С применением минимального
оклада
Зарплата = минимальный оклад +
проценты от выручки
3.2. Без применения минимального оклада
Зарплата = проценты от выручки
Предприятие само формирует систему оплаты труда. При этом в
границах одного предприятия разным категориям сотрудников может
устанавливаться различная система оплаты труда. Применение какой-либо
системы оплаты труда к конкретному сотруднику оговорено в трудовом
договоре, а общий порядок, который принят на предприятии, утверждается в
коллективном договоре, актах работодателя, к примеру, в Положении об
оплате труда.
10
Существуют две базовые формы оплаты труда, которые соответствуют
базовым способам учета затрат труда.
Первая - учитывается отработанное время, ему соответствует
повременная форма оплаты труда, при которой оплачивается отработанное
рабочее время.
Вторая – учитывается количество изготовленной сотрудником
продукции определенного качества либо исполненных им операций, этому
соответствует сдельная система оплаты труда [23, с. 45]. Традиционные формы
оплаты труда – сдельная и повременная, их чаще всего организации применяют
на практике.
Обе вышеуказанные формы оплаты труда на практике применяются
в
сочетании с иными, дополнительными системами оплаты труда, к
примеру, с премиальными ( рисунок 1).
Рис. 1. Виды повременной формы оплаты труда
У работодателя также есть право устанавливать любую иную форму и
систему оплаты труда, которая не нарушает интересы сотрудника и не
ухудшает его материальное положение.
Оплата труда подразделяется на основную и дополнительную.
Основную оплату труда выплачивают за отработанное время или за количество
сделанной работы соответственно формам и системам оплаты, которые
приняты в организации.
Повременная форма оплаты
труда
Простая повременная система
Сумма заработка = тарифная ставка ×
отработанное время
Повременно – премиальная система
Простая повременная оплата + премия
11
Дополнительая оплата труда может быть получена сотрудником за
неотработанное время.
Прямую сдельную систему оплаты труда ( рис. 2) по нарядам применяют,
чтобы для оплатить труд сотрудников участка, занимающихся ручной
уборкой (дворников).
Рис. 2. Виды сдельной формы оплаты труда
В процессе начисления заработной платы произвится расчет ее суммы
согласно квалификации сотрудника, количеству, сложности, условиям и
качеству выполняемой работы, а также согласно отработанному им времени.
Премирование является выплатой работникам сумм денег сверх основных
заработков к поощрению преуспевания в работе и стимулированию работы.
Премию выплачивают согласно положениям о премировании, которые
разрабатываются и утверждаются на предприятии. В данных положениях
применяются определенные показатели и условия премирования, в случае
соблюдения которых работнику осуществляют начисление соотвествующей
премии, а предприятие обязано оплатить премию. Именно данные премии -
составляющая сдельно-премиальной и повременно-премиальной системы ОТ. В
условия премирования входят: экономия сырья, исполнение производственных
заданий, материалов, энергии и т.д [33, с. 348].
В соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан
заработная плата подлежит выплате в денежной форме и в национальной
валюте. Периодичность должна составлять не менее 1 раза в месяц, а срок
выплаты должен приходиться на первую декаду месяца, следующего за
Сдельная
форма оплаты
труда
Прямая
сдельная
Сдельно-
прогрессивная
Аккордная
Косвенно-
сдельная
Сдельно-
премиальная