72
Рассмотрим затраты на одного сотрудника бухгалтерии ТОО «Тургын
уй Карасу» в таблице 23.
Таблица 23
Затраты на содержание одного сотрудника бухгалтерии ТОО «Тургын
уй Карасу»
Наименование затрат
Сумма, тенге
Заработная плата (28000 тенге x 12 мес.)
336000
Страховые взносы (30,2 %)
97500
Материальные расходы
26000
Итого
460500
Из таблицы 24 видно, что затраты на содержание сотрудника
бухгалтерии ТОО «Тургын уй Карасу» составляют 460500 тенге в год.
Рассчитаем экономическую эффективность от перехода на программу
«1С ЗУП: Зарплата и кадры» в таблице 24.
Таблица 24
Экономическая эффективность совершенствования автоматизации
бухгалтерского учета в «1С ЗУП: Зарплата и кадры».
Показатели
Сумма. тенге
Затраты на внедрение программы
139000
Сокращение расходов на привлечение
аутсорсинговой организации
460500
Экономический эффект
460500 – 139000 =321500
Как видно из таблицы 24 экономический эффект от перехода ТОО
«Тургын уй Карасу» на «1С ЗУП: Зарплата и кадры» составил 321500 тенге
В результате внедрения «1С ЗУП: Зарплата и кадры» в ТОО «Тургын
уй Карасу» уменьшится трудоемкость ведения бухгалтерского учета
73
заработной платы, сократиться вероятность ошибок связанных с
человеческим фактором.
3.2. Предложения по совершенствованию расчётов с персоналом по оплате
труда и другим расчетным операциям
При рассмотрении порядка учета оплаты труда, были выявлены
следующие недостатки.
1) Отсутствие программы «1С ЗУП: Зарплата и кадры»;
2) При расчете начисленной и уплаченной заработной платы в
организации, а также расчета НДФЛ, допускаются ошибки.
3) Отсутствие графика документооборота в части расчетов с
персоналом по прочим операция;
4) Отсутствие инвентаризации расчетов с персоналом.
Для устранения выявленных недостатков в ТОО «Тургын уй Карасу»
рекомендуется внедрение следующих предложений (рисунок 21).
Рис. 20. Предложения по совершенствованию оплате труда в ТОО
«Тургын уй Карасу»
На основе проведённого анализа деятельности предприятия был
разработан график документооборота в части учета расчётов с персоналом,
Предложения по совершенствованию расчетов по оплате труда в ТОО «Тургын уй Карасу»
Использование специальных учетных налоговых регистров в части
учета расходов по оплате труда;
Составление графика документооборота в части учета расчетов с
персоналом;
Внедрение программы стимулирования работников;
74
что позволяет повысить эффективность работы отдела бухгалтерии (таблица
25).
Таблица 25
График документооборота в части учета расчётов с персоналом по
подотчётным суммам и прочим операциям в ТОО «Тургын уй Карасу»
(фрагмент).
Наименовани
е документа
Создание документа
Проверка документа
Обработка
документа
кол
-во
экземпляров
ответственный
за
выписку
ответственный
за
исполнение
срок
исполнения
ответственный
за
проверку
ответственный
за
представление
срок
представления
кто исполняет
срок
исполнения
Авансовый
отчет
1
Подотч
етное
лицо
Подотче
тное
лицо
Не позднее 5-
дневного
срока с даты
выдачи
средств на
хозяйственны
е нужды
Бухгалте
р
Подот
четно
е лицо
В
течение
рабочег
о дня
Бухгал
тер
До
конца
отчетног
о
периода
Договор
займа
2
Бухгал
тер
Гл.
бухгалте
р
В течении
6 месяцев
Гл.
бухгалте
р
Бухга
лтер
Ежемес
ячно
Бухгал
тер
До 10
числа
следую
щего за
отчетны
м
месяцем
Объяснитель
ная с
согласием на
удержание из
заработной
платы суммы
хищения
1
Подотч
етное
лицо
Начальн
ик
отдела
эксплуат
ации
В течении 1
рабочего дня
Гл.
бухгалте
р
Начал
ьник
отдел
а
экспл
уатац
ии
В
течении
следую
щего
дня
после
сдачи
путевог
о листа
Гл.
бухгал
тер
В
течении
следую
щего дня
после
сдачи
путевого
листа
Важным мероприятием в совершенствовании бухгалтерского учета
расчетов с персоналом по оплате труда и другим расчетным операциям на
предприятии является проведение инвентаризации.
75
Важным мероприятием в совершенствовании бухгалтерского учета
расчетов с персоналом по оплате труда и другим расчетным операциям на
предприятии является проведение инвентаризации.
Общий порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств
установлен Методическими указаниями. Инвентаризация расчетов с
работниками состоит из нескольких этапов.
Инвентаризационная комиссия сопоставляет сведения о суммах,
начисленных работникам в 2017 году, с теми суммами, которые были
выплачены, чтобы установить, какая сумма была начислена, проверяют
ведомости (расчетные, платежные или расчетно-платежные). Выплата
зарплаты может подтверждаться расходными кассовыми ордерами или
платежными поручениями, если зарплата перечисляется по безналичному
расчету.
В результате инвентаризационная комиссия выявляет, какие суммы
начислений не были выплачены работникам и должны отражаться на счете
3350 как кредиторская задолженность, а какие из них должны быть
депонированы.
С учетом изменений 2018 года необходимо вести точный учет
сверхурочных. Для этого рекомендуем вести отдельный документ. Регистром
учета сверхурочных при этом будет служить следующий документ (рисунок
22).
Рис. 22. Регистр учета сверхурочных
76
Внедрение данного регистра в ТОО «Тургын уй Карасу» позволит
организации правильно и своевременно выплачивать сверхурочные и
значительно упростит их учет.
Еще одним регистром налогового учета будет «Налоговый регистр по
учету расходов на оплату труда за 2018 г.». Регистр формируется для
обобщения информации о составе и размере расходов на оплату труда в
понимании статьи 255 НК РК.
Регистр заполняется без учета расходов по добровольному
страхованию, предусмотренных в подпункте 16 статьи 255 НК РК.
Записи осуществляются ежемесячно нарастающим итогом за год по
всем начислениям, производимым в пользу работников исходя из
фактических сумм. Регистр ведется по каждому работнику по виду
персонала, к которому он относится.
Таблица 26
Налоговый регистр по учету расходов на оплату труда за 2018 г.
Меся
ц
Документ
Вид
расх
одов
Сум
ма,
тг.
Наименование
Да
та
Ном
ер
Янва
рь
Расчетная ведомость
Бухгалтерская справка-расчет по расходам
на добровольное страхование работников
Февр
аль
Расчетная ведомость
Бухгалтерская справка-расчет по расходам
на добровольное страхование работников
Март
Расчетная ведомость
Бухгалтерская справка-расчет по расходам
на добровольное страхование работников
Итого за 1квартал
Апре
ль
Расчетная ведомость
Бухгалтерская справка-расчет по расходам
на добровольное страхование работников
77
Май
Расчетная ведомость
Бухгалтерская справка-расчет по расходам
на добровольное страхование работников
Июнь
Расчетная ведомость
Бухгалтерская справка-расчет по расходам
на добровольное страхование работников
Итого за 2 квартал
Итого за полугодие
Данный регистр будет обобщать все данные по расходам по оплате
труда и позволит организации повысить контроль за учетом расчетов по
оплате труда.
Таким образом, в ходе проделанной работы можно предложить
следующие рекомендации по системе совершенствования учетов расчета с
персоналом по оплате труда на предприятии ТОО «Тургын уй Карасу»:
- привести в порядок ведение документов первичного учета. В это
входит: в обязательном порядке заполнение реквизитов. Реквизиты должны
заполнятся в каждой строчке. В положенном месте, если в некоторых местах
нет данных для заполнения, то необходимо ставить прочерк, но не в коем
случае не должно быть пустых строк;
- применять унифицированные формы первичных учетных документов
и учетных регистров;
- разработать направления для совершенствования учетной политики
ТОО «Тургын уй Карасу»;
- необходимо более тщательно организовать работу бухгалтера и
введение бухучета в ТОО «Тургын уй Карасу», соответственно и самого
учета заработной платы, который мы исследуем в данной выпускной
квалифицированной работе. Основными направлениями более рациональной
организации бухучета можно назвать: повышение образования бухгалтера в
знаниях законодательных положений, законов и инструкций по
бухгалтерскому учету и отчетности; более эффективное распределение труда
в службе бухгалтерского учета предприятия. Данные направления могут
существенно сказаться на сам процесс ведения бухгалтерского учета, а в
78
частности на учет заработной платы в виде выбора рабочего плана счетов, на
организационные, методические и технические аспекты бухучета
предприятия при принятии и разработке учетной политики.
Еще одним направлением улучшения организации бухучета оплаты
труда с сотрудниками организации может быть повышение технического
оснащения бухгалтерской службы на более современный
автоматизированный процесс учета расчетов с персоналом, позволяющий
управлять и контролировать правильность заполнения первичных
документов, формировании отчетов и многое другое.
Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что бухгалтерский
учет в ТОО «Тургын уй Карасу» ведется по всем нормам и правилам, и
существенных нарушений и проблем в этой области не возникает. Однако,
внедрение в деятельность бухгалтерской службы вышеперечисленных
предложений могут создать более комфортные условия труда бухгалтеров
предприятия, не исключить, но существенно сократить риск ошибок
человеческого фактора.
Значимые преимущества нынешнего поколения автоматизированных
информационных систем бухучета – это гарантия сохранности и целостности
обрабатываемых данных, оперативная выгрузка информации в различных
разрезах (по запросу или регламенту), возможность создания форм отчетов
под собственные нужды. Добавив сюда современные каналы коммуникаций
и имеющуюся нормативную базу, получаем единую систему быстрого и
достоверного информационного обмена между всеми участниками процесса
– самой компании, ее контрагентов и надзорных ведомств.
79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет и контроль затрат на оплату труда – один из ключевых элементов
всей системы менеджмента любого предприятия, независимос от формы
собственности.
Данный вопрос особенно актуален в период трансформации экономики
и перехода ее на рыночные рельсы. Это связано с тем, что в новых условиях
претерпевают изменения такие важные факторы (в том числе), как
социальная поддержка работников компаний, общие нормы государственной
и корпоративной политики в области оплаты труда. Ряд функций, ранее
присущих только государству, сегодня передаются на уровень компаний,
которые сами вправе принимать решение об использовании той или иной
системы оплаты труда.
В настоящей выпускной квалификационной работе изучены вопросы
организации системы оплаты труда в ТОО «Тургын уй Карасу». Уделено
внимание таким важным моментам, как изучению используемых в компании
системы и форм оплаты труда, исследованию порядка расчета и начисления
заработной платы и ведения учета соответствующих расходов.
На основании проделанной работы можно сделать ряд следующих
выводов:
Согласно решению генерального директора ТОО «Тургын уй Карасу»
все обязанности, касающиеся расчетов с персоналом, возложены на отдел
бухгалтерского учета. Возглавляет отдел главный бухгалтер. Это
самостоятельное подразделение с утвержденным набором обязанностей. Для
исполнения возложенных функций применяется комплекс программно-
технических средств.
Согласно должностной инструкции, бухгалтер ТОО «Тургын уй
Карасу» на основании полученных первичных документов заводит на
каждого сотрудника лицевой счет. На нем ежемесячно аккумулируются все
необходимые данные, которые затем используются для расчета средней
80
заработной платы, размера выплат по больничным, начисления отпускных и
прочих выплат.
Для учета оплаты труда штатных работников используется счет 3350
«Краткосрочная задолженнотсь по оплате труда». Для ФЛ, работающих по
ГПХ, применяется счет 3397 «Прочая краткосрочная кредиторская
задолженность».
На первое число месяца, который следует за отчетным, в пассиве
отражается размер кредиторской задолженности. Это сумма заработной
платы, которая была начислена, но еще не выдана за отчетный месяц.
Соответственно, общая кредиторская хадолженность будет равна сумме,
которая запланирована к выдаче работникам.
В ТОО «Тургын уй Карасу» установлена повременная форма оплаты
труда. Для расчета заработной платы персоналу основных производств, а
также общехозяйственным работникам используется простая повременная
система оплаты труда – для них устаналивается часовая тарифная ставка.
Административный персонал получает зарплату исходя из установленных
должностных окладов.
Начисление заработной платы происходит на основании табелей учета
фактически отработанного времени, которые в бухгалтерию передают
руководители подразделений. Начисленная сумма заработка сразу же
отражается на лицевом счете каждого работника. Из лицевого счета все
данные по причитающимся выплатам вносятся в расчетно-платежную
ведомость, которая и является основанием для пеерчисления заработной
платы работникам.
Изучение системы расчета, начисления и учета расходов по оплате
труда в ТОО «Тургын уй Карасу» говорит о том, что все функции учета
фактически отработанного времени работниками, а также все необходимые
расчеты осуществляются в строгом соответствии с законодательством
Республики Казахстан.
81
Проведя анализ основных финансово-экономических показателей
деятельности ТОО «Тургын уй Карасу» за 2016 и 2017 г, можно сделать
вывод о динамике и темпах развития организации.
С помощью анализа выявлены факторы, влияющие на изменение
производства, прибыли, издержек на предприятии.
Проведенное исследование демонстрирует, что уровень расходов на
заработную плату в ТОО «Тургын уй Карасу» значительно не изменился за
анализируемый период и составляет существенную часть себестоимости.
Соответственно, анализ расчетов по заработной плате приобретает большое
значение для анализируемой компании.
Бухгалтерский учет в ТОО «Тургын уй Карасу» поставлен на высокий
уровень, однако в качестве совершенствования было предложено:
1. Составить график документооборота бухгалтерского учета.
Предложенный график документооборота будет способствовать оптимизации
использования рабочего времени и материальных затрат на обработку
информации; создании всех условий для быстрой, четкой и корректной
обработке документов сотрудниками бухгалтерской службы; повышении
эффективности хозяйственной деятельности в целом на предприятии.
2. Совершенствовать автоматизацию бухгалтерского учета. В ТОО
«Тургын уй Карасу» для автоматизации бухгалтерского учета используется
программа «1С: Бухгалтерия 8.0». ТОО «Тургын уй Карасу» рекомендуется
внедрить «1С: Зарплату и управление персоналом». Экономический эффект
от перехода ТОО «Тургын уй Карасу» на программу составит 321500 тенге.
Предложенные направления совершенствования учета расчетов по
оплате труда в ТОО «Тургын уй Карасу» позволят устранить выявленные
недостатки, повысить эффективность учетной работы предприятия и
привести состояние бухгалтерского учета в соответствие с современными
требованиями.
Подводя итог, следует сказать, что бухгалтерский учет (в целом и в
частности – в области учета оплаты труда) ведется на должном уровне с