26
информационный контекст, включающий выявление внешних и внутренних
условий, в которых будут решаться задачи. Внешние условия включают
политические, экономические, правовые, социальные, технологические,
экологические, конкурентные и другие аспекты. Возможные внутренние
условия состоят из:
1) характеристик и целей самого проекта;
2) характеристик, структуры и целей компании;
3) корпоративных стандартов и регламентов;
4) информации о ресурсном обеспечении проекта.
Анализ и оценка рисков производятся с целью преобразования добытых
в ходе идентификации сведений в информацию, позволяющую принимать
ответственные решения. В ходе процесса качественного анализа
производится ряд экспертных оценок возможных неблагоприятных
последствий, обусловленных выявленными факторами. В процессе
количественного анализа определяются и уточняются значения
количественных показателей вероятности возникновения угрожающих
событий. Количественный анализ значительно более трудоемкий, но и более
точный. Он требует качества входных данных, использования развитых
математических моделей и более высокой компетентности от персонала
17
.
Бывают ситуации, когда качественные аналитические исследования
оказываются достаточными. На выходе аналитической работы менеджер
проекта намерен получить:
1) сгруппированный по приоритетам список рисков;
2) список позиций, требующих дополнительного анализа;
3) оценку рискованности проекта в целом.
Различают экспертные оценки вероятности наступления
неблагоприятных событий и уровня воздействия на проект. Основным
выходом процесса качественного анализа является список ранжированных
17
Шухгальтер М. Л. Экономика предприятия / Под редакцией А.Е. Карлика, М.Л.
Шухгальтер. - М.: Питер, 2018. - 464 c.
27
рисков с выполненными оценками или оформленная карта рисков. И
вероятности, и влияния разбиваются на категориальные группы в заданном
диапазоне значений. В результате оценок строятся различные специальные
матрицы, в ячейках которых помещаются результаты произведения значения
вероятности на уровень воздействия. Полученные результаты делятся на
сегменты, которые служат основанием для ранжирования угроз.
Таким образом, в матрице формируется три сегмента: недопустимые,
средние и незначительные риски (так называемые «пороговые уровни»).
Помимо определения двух основных параметров (вероятности и воздействия)
для качественной оценки необходимо также установить саму возможность
управления рисками. Исходя из источников, риски подразделяются на:
1) управляемые;
2) частично управляемые;
3) неуправляемые.
Далее размещен алгоритм принятия решения по факту выяснения
вопроса управляемости и величины риска (Рисунок 3). В случае, если
установлены неуправляемые опасные риски, они выносятся на обсуждение с
заказчиком и инвестором. Выявление опасной неуправляемой угрозы может
послужить основанием для остановки реализации проекта.
Рисунок 3 - Блок-схема принятия решения по результатам
анализа
18
18
Шеремет А.Д. Финансы предприятий / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. - М.:
ИНФРА-М, 2016. - 343 c.
28
Еще одним результатом анализа и оценки может быть карта риска,
которая в визуально наглядной форме представляет ту же матрицу
вероятности/воздействия. Посмотрим на представленный на рисунке 4
пример карты.
Рисунок 4 - Пример карты риска
19
Большому кругу в верхнем правом углу соответствуют риски, которые
считаются недопустимыми. Неопасным уровнем риска в данном примере
считаются вероятности событий, расположенных ниже и левее красной
линии.
Таким образом, мы осуществили краткий обзор методологической базы
управления рисками проекта в ее современной трактовке. Тенденции
развития проектного управления постоянно повышают значение данного
компонента системы Project Management. Менеджер проекта как ключевая
фигура командной работы по достижению результата проектной задачи
нуждается в этих знаниях. Но еще более важными для него являются
практические навыки идентификации, анализа вероятных угроз и
реагирования на возможные вызовы неблагоприятных событий.
19
Шеремет А.Д. Финансы предприятий / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. - М.:
ИНФРА-М, 2016. - 343 c.
29
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО ТРЕЙДИВЕСТ
2.1. Краткая характеристика деятельности
Общество с ограниченной ответственностью «Трейдинвест» (далее ООО
«Трейдинвест» зарегистрировано 17 января 2012 года по адресу: 105118,
г.Москва, Восточный Административный Округ, район Соколиная гора,
ул.Вольная, д.5, корп.1. Генеральный Директор – Галеев Ренат Равилевич.
Компании был присвоен ОГРН 1127746016969 и выдан ИНН
7719800986. Основным видом деятельности по коду ОКВЭД 45.11.2 является
- Торговля розничная легковыми автомобилями и легкими
автотранспортными средствами в специализированных магазинах
Также ООО «Трейдинвест» работает еще по 8 направлениям, а именно:
1) 45.1 Торговля автотранспортными средствами;
2) 45.11.3 Торговля розничная легковыми автомобилями и легкими
автотранспортными средствами прочая;
3) 45.11.4 Торговля оптовая легковыми автомобилями и легкими
автотранспортными средствами за вознаграждение или на договорной
основе;
4) 45.19.2 Торговля розничная прочими автотранспортными
средствами, кроме пассажирских, в специализированных магазинах;
5) 45.19.3 Торговля розничная прочими автотранспортными
средствами, кроме пассажирских, прочая;
6) 45.19.4 Торговля оптовая прочими автотранспортными средствами,
кроме пассажирских, за вознаграждение или на договорной основе;
7) 45.32 Торговля розничная автомобильными деталями, узлами и
принадлежностями;
30
8) 66.12.1 Деятельность биржевых посредников и биржевых
брокеров, совершающих товарные фьючерсные и опционные сделки в
биржевой торговле.
ООО «Трейдинвест» ведет бухгалтерскую, налоговую, статистическую и
иные отчетности. В данной организации существует комплекс отделов по
экономическим, финансовым, правовым вопросам и бухгалтерскому учету, в
состав которых входят:
1) планово-экономический отдел;
2) бухгалтерия;
3) финансовый отдел;
4) юрисконсульт.
Организационная структура ООО «Трейдинвест» представлена на
рисунке 5.
Рисунок 5 - Организационная структура ООО «Трейдинвест»
Финансовой работой на предприятии занимаются все отделы, кроме
юридического. Эти отделы представляют собой самостоятельные
подразделениями и находятся в подчинении у Генерального директора
предприятия. Бухгалтерия представляет собой самостоятельное структурное
подразделение АО и находится в подчинении у главного бухгалтера.
Назначение и освобождение на должность главного бухгалтера на
предприятии происходит согласно приказа ООО «Трейдинвест».
Деятельность бухгалтерии строго регламентирует Федеральный закон
«О бухгалтерском учете», «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в
Генеральный Директор
Планово-
экономический отдел
Финансовый отдел
Бухгалтерия
Юрисконсульт
31
РФ», ПБУ, другие нормативные документы бухгалтерского учета, Налоговый
кодекс РФ, другие нормативные документы по налогообложению.
Документы, которые противоречат законодательству, на ООО
«Трейдинвест» не принимаются к исполнению. Бухгалтерский учет ведется
согласно принятой на предприятии учетной политики.
Если между руководителем ООО «Трейдинвест» и главным бухгалтером
происходят разногласия по осуществлению отдельных финансово-
хозяйственных операций, то документы могут быть приняты к исполнению с
письменного распоряжения руководителя ООО «Трейдинвест».
Основные задачи бухгалтерского отдела заключаются в:
1) формировании полной достоверной информации о деятельности
предприятия и его имущественном положении;
2) обеспечении достоверной информацией руководителей предприятия
с целью правильной реализации предприятием хозяйственных операций;
3) обеспечении учета, наличия и движения имущества и обязательств,
использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в
соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами
4) предотвращении негативных результатов хозяйственной
деятельности предприятия и выявлении внутрихозяйственных резервов
обеспечения его финансовой устойчивости.
Финансовый отдел является самостоятельным структурным
подразделением ООО «Трейдинвест» и подчиняется непосредственно
генеральному директору ООО «Трейдинвест». Финансовый отдел создается и
ликвидируется приказом по ООО «Трейдинвест». Финансовый отдел в своей
деятельности руководствуется приказами, распоряжениями и инструкциями
руководства АО, действующим законодательством, Налоговым Кодексом
РФ, СТП 160-2004. Запрещается принимать документы, противоречащие
законодательству. Финансовый отдел возглавляет начальник финансового
отдела, осуществляющий непосредственное руководство всей деятельности
отдела на основе единоначалия.
32
Цели и задачи финансового отдела:
1) управление движением финансовых ресурсов предприятия
и регулирование финансовых отношений, для бесперебойного
осуществления хозяйственной деятельности;
2) финансовое планирование основной деятельности предприятия
и обеспечение эффективного использования всех финансовых и
кредитных ресурсов;
3) обеспечение в установленные сроки платежей за материалы, выплату
заработной платы, платежей в бюджет и другие.
Так как основным видом деятельности предприятия является торговля
розничная легковыми автомобилями и легкими автотранспортными
средствами в специализированных магазинах, следовательно, на
предприятии 3 вида бизнес-процессов:
1) основные;
2) обеспечивающие;
3) управленческие.
Представим оценку функциональных направлений в таблице 1.
Таблица 1 - Функциональные бизнес-процессы ООО
«Трейдинвест»
Бизнес-процессы
Функциональное направление
Основные бизнес-
процессы
Продажа товаров и услуг;
Развертывание новых торговых объектов
Обеспечивающие
бизнес-процессы
Маркетинговое обеспечение
Управление закупками
Управление качеством
Информационно-компьютерное
обеспечение
Техническое обслуживание
Бизнес-процессы
управления
Стратегическое управление
Администрирование
Финансовое управление
Экономическое управление
Управление персоналом
Следующим этапом необходимо построить дерево функций для
отражения реальных бизнес процессов деятельности ООО «Трейдинвест»
(Рисунок 6).
33
Рисунок 6 – Дерево функций ООО «Трейдинвест»
Проведем оценку функциональных направлений в таблице 2.
Таблица 2 - Сводная оценка основных бизнес- процессов
предприятия
Функциональное
направление
Подфункции
Оценка
функционального
направления
Продажа товаров
и услуг
-Заказ товара
ООО «Трейдинвест»
осуществляет все
необходимые действия,
чтобы обеспечить своих
клиентов качественной
продукцией.
-Прием товара
- Выставка товара
-Обслуживание
покупателей
Развертывание
новых торговых
объектов
-Принятие
концептуальных решений
На данный период,
предприятие ООО
«Трейдинвест»
насчитывает 15
торговых объектов.
-Реализация плана-
графика ОТМ по
развертыванию проекта
-Вывод магазина на
плановые показатели
-Оценка результатов,
мотивация
Маркетинговое
обеспечение
-Управление ассортиментом
На предприятии
отсутствует служба
маркетинга. Отдельные
рекламные кампании
руководство заказывает
у внешних
предприятий,
предоставляющих
рекламные услуги.
Предприятие редко само
проводит маркетинговые
исследования.
-Продвижение
-Взаимодействие с
поставщиками
Бизнес-процессы деятельности
ООО «Трейдинвест»
Обеспечивающие
бизнес-процессы
Бизнес-
процессы управления
1. Стратегическое
управление
2. Администрирование
3. Финансовое
управление
4. Экономическое
управление
5.Управление
персоналом
1. Маркетинговое
обеспечение
2. Управление закупками
3. Управление качеством
4. Информационно-
компьютерное обеспечение
5.Техническое обслуживание
1. Продажа товаров и
услуг;
2. Развертывание новых
торговых объектов.
Основные
бизнес-процессы
34
Продолжение таблицы 2
Управление закупками
-Анализ продаж
Благодаря длительному
сотрудничеству с
поставщиками
предприятию
предоставлена система
скидок на поставляемую
ему продукцию.
-Управление
качеством услуг
-Управление
качеством
бизнес-процессов
(функций)
Управление качеством
-Управление
качеством
товаров
Производится контроль
качества товаров, услуг и
бизнес-процессов с
целью выявления и
устранения ошибок и
недочетов.
Информационно-
компьютерное
обеспечение
-Организация
информационной
поддержки
бизнес-процессов
(функций)
На предприятии ведется
компьютеризированная
база данных
поставщиков, которая
помогает следить за
документацией, вовремя
производить оплату и
перезаключение
договоров.
-Программное
сопровождение
Обеспечивается
постоянная
информационная
поддержка бизнес-
процессов компании и
техническое
сопровождение
организационной
техники, которые
помогают сократить
простои в организации
торговой деятельности и
равномерно
распределить
обязанности между
сотрудниками компании.
Техническое
обслуживание
-Ремонт зданий,
помещений
При необходимости или
по плану развития
производится ремонт и
приобретение
оборудования, а также
покупка, ремонт, и
обеспечение
коммунальными услугами
новых торговых
помещений.
-Ремонт и
приобретение
оборудования
-Обеспечение
коммунальными
услугами
35
Как видно из проведенного функционально-структурного анализа на
предприятии ООО «Трейдинвест», его основная деятельность направлена
на удовлетворение потребности населения в качественном товаре. К
основной деятельности предприятия относят продажу товаров и услуг, а
также развертывание новых торговых объектов. Данные бизнес-процессы
приносят постоянный доход и в следствие увеличение прибыли.
К обеспечивающей деятельности относится маркетинговое
обеспечение, управление закупками, управление качеством,
информационно-компьютерное обеспечение, техническое обслуживание.
Перечисленные бизнес-процессы поддерживают инфраструктуру
организации и обеспечивают бесперебойное функционирование
предприятия.
В качестве бизнес-процессов управления на предприятии представлены
такие функции, как стратегическое управление, администрирование,
финансовое управление, экономическое управление и управление
персоналом. Группа функций управления также является обеспечивающими
и направлена на получение прибыли, а также на обеспечение ее выживания,
конкурентоспособности и развития.
К факторам общего внешнего окружения, оказывающим существенное
влияние на деятельность «Трейдинвест» относятся:
1) состояние экономики;
2) правовое регулирование и управление,
3) политические процессы;
4) географическое положение;
5) социальная и культурная составляющие общества;
6) научно-техническое и технологическое развитие общества.