2
Содержание
Введение ....................................................................................................................... 4
1 Анализ работы отдела материально-технического обеспечения и подходов к
решению автоматизации ............................................................................................. 5
1.1 Актуальность работы и потребность в работе ................................................ 5
1.2 Обзор существующих автоматизированных систем ...................................... 5
1.2.1 Автоматизированная система «Снабженец» ............................................... 5
1.2.2 Автоматизированная система «АЛТИУС-ОМТС» ..................................... 6
1.2.3 Автоматизированная система «Рабочее место специалиста ОМТС УПП
1.2»………………. ....................................................................................................... 6
1.2.4 Автоматизированная система «1С: Предприятие 8. МТО Материально-
техническое обеспечение» ......................................................................................... 7
1.3 Сравнительный анализ представленных систем ............................................ 8
1.4 Выводы по главе .............................................................................................. 10
2 Постановка задач ................................................................................................ 11
2.1 Цели и задачи исследования ........................................................................... 11
2.2 Информация, необходимая для решения задач ............................................ 11
2.3 Объект автоматизации..................................................................................... 12
3 Методы решения задач ....................................................................................... 14
3.1 Кратко об исследовании объекта автоматизации ......................................... 14
3.2 Построение структуры отдела материально-технического обеспечения .. 14
3.2.1 Организационная модель отдела материально-технического обеспечения.
14
3
3.2.2 Функциональная модель отдела материально-технического обеспечения..
15
3.2.3 Информационная модель отдела материально-технического обеспечения
средствами UML ........................................................................................................ 16
3.3 Проектирование системы ................................................................................ 16
3.4 Разработка автоматизированной системы .................................................... 18
4 Экономическое обоснование проекта ............................................................... 23
4.1 Сводные экономические показатели по проделанной работе .................... 26
5 Безопасность и экологичность проекта ............................................................ 27
5.1 Безопасность, эргономичность и экологичность комплекса программных
средств ........................................................................................................................ 27
5.1.1 Безопасность и эргономичность системы, снижение воздействия на
пользователя при работе с системой ....................................................................... 27
5.1.2 Экологичность .............................................................................................. 30
5.2 Техника безопасности при эксплуатации системы ...................................... 32
Заключение ................................................................................................................ 34
Список использованной литературы ....................................................................... 35
Приложение А Логическая схема процесса автоматизации ................................. 37
Приложение Б Архитектура системы ..................................................................... 38
Архитектура системы ............................................................................................... 38
Приложение В Макеты форм ................................................................................... 39
Приложение Г Описание объектов конфигурации ................................................ 43
4
Введение
Материально-техническое обеспечение (МТО) – вид коммерческой
деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса
производства, осуществляемой, как правило, до начала производства.
Актуальность выполнения данной выпускной квалификационной работы
заключается в том, что в настоящее время предприятие ООО «Акрон» активно
развивается и растет. Отделу материально-технического обеспечения
приходиться обрабатывать большое количество информации, которую довольно
сложно обработать уже имеющимися офисными пакетами.
В связи с этим целью данной работы является выбор наиболее
подходящей системы автоматизации работы отдела материально-технического
обеспечения, направленной на снижение временных затрат и повышению
конкурентных преимуществ организации в целом.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
изучение деятельности «ООО «Акрон»;
изучение работы отдела материально-технического снабжения;
исследование существующих программных продуктов;
проведение сравнительного анализа существующих
автоматизированных систем;
исследование результатов и предложение идей по сокращению
времени на обработку данных;
создать проект системы для работы, автоматизирующий работу
специалистов отдела материально-технического снабжения;
разработать и протестировать систему.
5
1 Анализ работы отдела материально-технического обеспечения и
подходов к решению автоматизации
1.1 Актуальность работы и потребность в работе
Работа отдела материально-технического обеспечение нуждается в
автоматизации процесса закупки, поставки материалов, работы с поставщиками
предприятия. При таком объемном и меняющемся потоке информации
сотрудникам отдела очень сложно оперативно и точно предоставлять
необходимые данные, оперируя только бумажными носителями.
Таким образом, актуальность темы выпускной квалификационной работы
обусловлена тем, что вопрос автоматизации работы отдела материально-
технического обеспечения стоит достаточно остро.
1.2 Обзор существующих автоматизированных систем
1.2.1 Автоматизированная система «Снабженец»
Компания-разработчик «АЛТИУС» предлагает бесплатную
компьютерную программу «Снабженец» для специалистов отдела материально-
технического снабжения. Решения ориентировано на отделы снабжения
небольших строительных компаний.
Функциональные возможности программы «Снабженец»:
составление заявок на товарно-материальные ценности (ТМЦ);
учет прихода и расхода ТМЦ;
формирование заявок на отгрузку ТМЦ поставщикам;
формирование писем с запросом стоимости ТМЦ и счетов;
импорт счетов в программу;
осуществление выборки наиболее выгодных предложений;
отслеживание состояния заявок на ТМЦ.
6
1.2.2 Автоматизированная система «АЛТИУС-ОМТС»
Программный продукт «АЛТИУС-ОМТС» предназначен для
автоматизации работы отдела материально-технического снабжения.
Программа предоставляет возможность специалистам отдела снабжения
работать, не ориентируясь на данные других отделов. Все сведения о
поставщиках, закупках, материалах, маршруте их движения специалист
контролирует, без привлечения информации из других источников компании.
Функциональные возможности программы «АЛТИУС-ОМТС»:
учёт договоров с поставщиками и покупателями;
составление актов с поставщиками и покупателями;
учет прихода и расхода ТМЦ;
учет и контроль поступления и расхода денежных средств по
договорам купли-продажи;
формирование планов-графиков выполнения договоров;
контроль взаиморасчетов и состояния договоров;
работа с прайс-листами поставщиков;
автоматический выбор поставщика для комплектации объектов
материалами в соответствии с планами строительства объектов.
1.2.3 Автоматизированная система «Рабочее место специалиста ОМТС
УПП 1.2»
Программный продукт «Рабочее место специалиста ОМТС УПП 1.2»
предназначен для автоматизации работы специалистов отделов материально-
технического снабжения, менеджерам по закупкам производственного
предприятия.
Основные возможности программы «Рабочее место специалиста ОМТС
УПП 1.2»:
7
учет прихода и расхода ТМЦ;
управление контактной информацией контрагентов;
подготовка и заключение договоров с поставщиками;
ведение цен контрагентов-поставщиков;
участие в формировании цен на выпускаемую продукцию;
оперативное планирование закупок ТМЦ;
управление заказами на поставку ТМЦ;
учет запасов ТМЦ в организации;
управление лимитами.
1.2.4 Автоматизированная система «1С: Предприятие 8. МТО
Материально-техническое обеспечение»
«1С: Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение» – это
современный инструмент повышения эффективности бизнеса организации.
Прикладное решение «1С: Предприятие 8. МТО Материально-техническое
обеспечение» учитывает специфику материально-технического обеспечения
холдингов и крупных промышленных предприятий.
Прикладное решение автоматизирует следующие направления
деятельности:
управление материально-техническим обеспечением с учетом
особенностей деятельности холдингов и крупных промышленных предприятий;
управление процессом формирования потребностей в материалах и
оборудовании на промышленные объекты предприятия;
централизованное планирование материально-технических ресурсов
предприятия;
управление процессом контроля наличия остатков материально-
технических ресурсов на складах и их распределения в соответствии с
потребностями;
8
управление процессом контроля наличия запасов на аварийные и
непредвиденные ситуации и за своевременностью их пополнения;
формирование оперативной и управленческой отчетности о
выполнении планов обеспечения и закупок;
интеграция с web-площадкой электронных торгов.
Система «1С: Предприятие 8. МТО Материально-техническое
обеспечение» реализована в среде «1С: Предприятие 8» и содержит все
преимущества этой технологической платформы: масштабируемость,
открытость, простоту администрирования и конфигурирования, наличие сервис-
инженеров.
1.3 Сравнительный анализ представленных систем
В ходе изучения каждой системы, был сформулирован ряд ключевых
критериев, по которым имеется возможность провести сравнительный анализ
имеющихся программ.
Сравнительный анализ систем-аналогов представлен в таблице 1.
Таблица 1 – Сравнительный анализ систем
Параметры
АЛТИУС-
ОМТС
Снабженец
1С:
Предприятие
8. МТО
Материально-
техническое
обеспечение
Рабочее место
специалиста
ОМТС УПП
1.2
Год выпуска
первой версии
2013
2015
2011
2016
Ведение списка
контрагентов
Да
Да
Да
Да
Учет прихода и
Да
Да
Да
Да
9
расхода ТМЦ
Учет
взаиморасчета с
контрагентами
Да
Да
Да
Да
Напоминания о
запланированных
событиях
Нет
Нет
Да
Да
Лицензия
Коммерческая
Условно-
бесплатная
Коммерческая
Коммерческая
Интеграция с
учетными
системами
Нет
Нет
1С
1С
Конструктор
отчетов
Да
Да
Да
Да
Язык платформы
C++
C++
C++
С++
Наличие
локальной версии
Да
Да
Да
Да
Наличие сетевой
версии
Нет
Нет
Да
Да
Предварительное
обучение
Нет
Нет
Да
Да
Стоимость
> 150000 руб.
Лицензия на
10 рабочих
мест
> 32000 руб.
Лицензия на
5 рабочих
мест
> 250000 руб.
Лицензия на
10 рабочих
мест
> 505000 руб.
Лицензия на
10 рабочих
мест
10
1.4 Выводы по главе
В процессе анализа возможностей готовых программных продуктов для
автоматизации работы специалистов отдела материально-технического
снабжения, предлагаемых на рынке, было выявлено, что они различны по
техническим возможностям и стоимости, но практически одинаковы по своей
функциональности.
11
2 Постановка задач
2.1 Цели и задачи исследования
Целью работы является автоматизация работы сотрудников материально-
технического снабжения сельскохозяйственного предприятия «ООО «Акрон»,
направленная на уменьшение трудозатрат, повышение оперативности обработки
информации, обобщение и анализ проделанной работы.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
изучение деятельности сельскохозяйственного предприятия «ООО
«Акрон»;
изучение работы отдела материально-технического снабжения;
проведение сравнительного анализа существующих
автоматизированных систем;
исследование результатов и предложение идей по сокращению
времени на обработку данных;
создание проекта системы для работы, автоматизирующего работу
специалистов отдела материально-технического снабжения;
разработка и тестирование системы.
2.2 Информация, необходимая для решения задач
Для решения первой задачи требуется изучить работу
сельскохозяйственного предприятия «ООО «Акрон», существующие виды
учета, каким образом производится обработка информации.
Для решения второй задачи необходимо изучить специфику работы
отдела материально-технического снабжения «ООО «Акрон».
Для решения третьей задачи требуется провести исследование
программных продуктов, используемых при работе специалистами отделов