12
материально-технического снабжения.
Для решения четвертой задачи следует проанализировать полученные
результаты проделанной работы, произвести оценку программных продуктов.
Для решения пятой и шестой задач необходимо представить на бумаге
описания основных подсистем, определить функции, выполняемые каждой
подсистемой, создание структуры базы данных с описанием полей и связей
между ними. А также описать интерфейс будущей системы, расположение окон,
кнопок. Учесть все лучшие качества программ-аналогов
2.3 Объект автоматизации
Объектом автоматизации является деятельность отдела материально-
технического снабжения сельскохозяйственного предприятия «ООО «Акрон».
Для успешной и эффективной работы, существует необходимость в
решении следующих функций:
обновляемая и дополняемая база контрагентов;
обновляемая и дополняемая база ТМЦ;
контроль движения ТМЦ;
подготовка и заключение договоров с поставщиками;
учет взаиморасчета с контрагентами;
оперативное планирование закупок ТМЦ;
управление заказами на поставку ТМЦ;
учет запасов ТМЦ в организации.
Автоматизация этих функций позволит эффективно и быстро облегчить
труд сотрудников отдела материально-технического снабжения,
автоматизировав рутинные операции, дав возможность оперативно получать
информацию об отношениях компании с контрагентами.
Состав задач требующих автоматизации в виде диаграмм IDEF0 AS IS
представлен на рисунках 1 и 2.
13
Рисунок 1 – Деятельность отдела материально-технического обеспечения
Рисунок 2 – Деятельность отдела материально-технического обеспечения
(Второй уровень декомпозиции)
14
3 Методы решения задач
3.1 Кратко об исследовании объекта автоматизации
В процессе этой работы необходимо описать и формализовать все
происходящие бизнес-процессы, механизмы принятия решений и подходы к
оценке эффективности деятельности.
3.2 Построение структуры отдела материально-технического
обеспечения
3.2.1 Организационная модель отдела материально-технического
обеспечения
Организационная модель отдела материально-технического обеспечения
представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 – Организационная модель отдела материально-технического
обеспечения
15
3.2.2 Функциональная модель отдела материально-технического
обеспечения
Технология работы отдела материально-технического обеспечения
следующая:
определение потребности в материальных ресурсах;
определение источников покрытия потребностей в материальных
ресурсах;
обеспечение организации необходимыми материальными ресурсами
надлежащего качества путем создания запасов;
составление балансов и сводных таблиц материально-технического
обеспечения;
подготовка и заключение договоров с поставщиками;
организация доставки и приемки материально-технических ресурсов
на склады.
Функциональная модель отдела материально-технического обеспечения
представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 – Функциональная модель отдела материально-технического
обеспечения
16
3.2.3 Информационная модель отдела материально-технического
обеспечения средствами UML
Информационная модель отдела материально-технического обеспечения
представлена на рисунке 5.
Рисунок 5 – Информационная модель отдела материально-технического
обеспечения
На рисунке 5 показаны четыре действующих лица: руководитель, отдел
материально-технического обеспечения, кладовщик и транспорт. Существует
также десять основных действий: выбор материальных ресурсов, заказ
материальных ресурсов, оплата материальных ресурсов, запись в базу данных,
обработка информации, работа с заявками, каталог материальных ресурсов, учет
материальных ресурсов, выдача материальных ресурсов, доставка материальных
ресурсов.
3.3 Проектирование системы
Модель деятельности материально-технического отдела реализована с
17
использованием методологии IDEF0 TO BE.
В общем виде схема выглядит как на рисунках 6 и 7.
Рисунок 6 – Контекстная диаграмма
Рисунок 7 – Диаграмма декомпозиции
Решение второй и третьей задач сводится к разработке
автоматизированной системы.
18
3.4 Разработка автоматизированной системы
Основной задачей данной выпускной квалификационной работы является
разработка программы для автоматизации работы специалистов отдела
материально-технического отдела. В связи с этим при разработке учитывались
особенности данного вида деятельности.
Спроектированная конфигурация была реализована в виде модулей
объектов, модулей менеджеров объектов, модулей наборов записей, модулей
команд.
Система 1С: Предприятие может быть запущена с помощью
исполнительного файла 1Cv8.exe, затем происходит выбор информационной
базы кадрового агентства в режиме запуска.
В состав системы должны входить следующие подсистемы: подсистема
ввода первичных данных, подсистема ведения и формирования документов,
подсистема формирования отчетности, подсистема настроек.
Подсистема ввода первичных данных:
справочник «Единицы измерения» – предназначен для ведения
списка всех единиц измерения, определенных для позиции номенклатуры;
справочник «Причины закрытия заказов» – предназначен для
хранения и классификации причин закрытия заказов поставщикам и внутренних
заказов;
справочник «Ключевые ресурсы предприятия» – предназначен для
ведения перечня ключевых ресурсов предприятия, потребляемых в ходе
деятельности предприятия;
справочник «Номенклатурные группы» – предназначен для ведения
укрупненного учета позиций номенклатуры;
справочник «Номенклатура» – предназначен для хранения
информации о товарах;
справочник «Характеристики номенклатуры» – предназначен для
19
ведения количественного учета в разрезе различных характеристик
номенклатуры;
справочник «Профили распределения» – предназначен для описания
схемы распределения объемов товаров по периодам;
справочник «Сценарии планирования» – предназначен для
помесячного объемов планирования;
справочник «Контрагенты» – предназначен для хранения базы
данных организаций и физических лиц, с которыми организация вступает в
расчетные отношения;
справочник «Виды деятельности контрагентов» – предназначен для
хранения списка возможных видов деятельности контрагентов;
справочник «Виды контактной информации» – предназначен для
классификации контактной информации объектов системы.
справочник «Договоры контрагентов» – предназначен для хранения
информации о договорах, заключенных между организациями и контрагентами;
справочник «Настройка интервалов» – предназначен для указания
статистических интервалов выполнения плана;
справочник «Группы событий» – предназначен для классификации
документов, оформленных для контрагентов;
справочник «Контактные лица» – предназначен для хранения списка
контактных лиц и сведений о них;
справочник «Валюта» – предназначен для хранения списка валют.
Подсистема ведения и формирования документов:
документ «Внутренний заказ» – предназначен для оформления
потребности предприятия в товарах;
документ «Возврат поставщику» – предназначен для оформления
возврата поступивших ранее позиций номенклатуры;
документ «Заказ поставщику» – предназначен для фиксации
предварительной договоренности о приобретении у поставщика позиций
20
номенклатуры;
документ «Закрытие заказа поставщику» – предназначен для снятия
заказов поставщикам с учета;
документ «Поступление товара» – предназначен для оформления
поступления товаров на склад;
документ «Размещение товара» – предназначен для оформления
операции размещения товара из места приемки в места хранения;
документ «Формирование потребностей» – предназначен для
формирования заказов поставщикам на основании потребностей в номенклатуре;
документ «План закупок» – предназначен для формирования
планируемых закупок в натуральных показателях;
документ «Счета на оплату поставщику» – предназначен для
оформления оплаты поставщику;
документ «Счет фактура полученный» – предназначен для
регистрации счетов-фактур, полученных от поставщиков;
документ «Реализация товаров» – предназначен для фиксации факта
реализации товаров;
документ «Событие» – предназначен для описания информации о
совершенных хозяйственных операциях.
Подсистема формирования отчетности:
отчет «Анализ сходимости плановых данных» – предназначен для
контроля над удовлетворением календарного плана потребности в
номенклатуре;
отчет «Анализ фактического плана закупок» – предназначен для
количественного планирования закупок;
отчет «Планы закупок» – предназначен для отражения плановых
данных закупок в разрезе основных аналитических признаков планирования;
отчет «Проверка достаточности ресурсов» – предназначен для
быстрой оценки исполнимости планов закупок по критерию соответствия
21
объемов потребления ключевых ресурсов объемам их доступности;
отчет «Анализ причин закрытия заказов» – предназначен для анализа
причин закрытия заказов поставщикам;
отчет «Анализ заказов поставщикам» – предназначен для анализа
состояния открытых заказов поставщикам на определенный момент времени;
отчет «Ведомость заказов поставщикам» – предназначен для
получения информации по номенклатурным позициям отображенных в заказах.
Иерархия объектов конфигурации представлена на рисунке 8.
Рисунок 8 – Иерархия объектов конфигурации
Между подсистемами установлены информационные и функциональные
связи. Информационные связи между подсистемами определяют входные и
выходные данные. Функциональные связи устанавливают механизм
взаимодействия между подсистемами. Совокупность подсистем и связей
описывают целостность системы и определяют ее структуру.
В состав системы включены средства хранения и организации