62
7
Формирование
ведомости выдачи
12
1.5
18
3600
20
240
3840
8
Учёт лимитов
12
1.5
18
3600
20
240
3840
Всего:
1719.2
365700
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных
затрат при автоматизированном варианте. Средняя часовая зарплата
специалиста, работающего с автоматизированной системой, также
составляет 200 рублей.
В таблице 22 представлена оценка затрат при автоматизированном
варианте обработки информации.
Таблица 21 - Оценка затрат при автоматизированном варианте обработки
информации
№
п\п
Наименование
подзадачи
Кол-
во док
в год
Q
д
год
(шт)
Труд.
затраты
на один
док
Т
док
(чел/час)
Труд
затраты
за год
Т
год
(чел/час)
З/п
сотр.
в год
С
год
з/п
(руб)
Доп.
расходы
на один
док
С
год i
доп
(руб)
Доп.
расходы
С
год
доп
(руб)
Стоим.
затраты
в год
C
год
(руб)
1
Ведение учёта
заявок на
выдачу
материалов
1200
0.1
120
24000
2
2400
26400
2
Учёт
материалов
40
0.1
4
800
3
120
920
3
Отметка о
выдаче
материалов
1200
0.1
120
24000
2
2400
26400
4
Формирование
аналитического
отчёта
12
0.05
0.6
120
2
24
144
5
Учёт
поступлений
материалов
9000
0.05
450
90000
1
9000
99000
6
Формирование
отчёта о
потребности в
материалах
12
0.2
2.4
480
2
24
504
7
Формирование
ведомости
выдачи
12
0.2
2.4
480
2
24
504
63
8
Учёт лимитов
12
0.2
2.4
480
2
24
504
Всего:
701.8
154376
Величина годовых стоимостных и трудовых затрат при базовой
технологии:
1719
0
T
чел/час,
365700
0
C
руб.
Величина годовых стоимостных и трудовых затрат при
автоматизированной технологии:
8.701
0
T
чел/час,
154376
0
C
руб.
Далее проведём расчёт единовременных капитальных затрат на
внедрение системы (К
П
).
Данные затраты включают оплату труда специалистов по внедрению
системы и дополнительных (косвенных) расходов.
Проведём расчёт трудовых показателей.
1. Величина абсолютного снижения трудозатрат (
Т)
часчелTTT /1018 8,017 1719
10
Сотрудники отдела кадров при внедрении информационной системы
тратят на выполнение своих функций на 1018 часов меньше ежегодно.
2. Проведём расчёт коэффициента относительного снижения
трудовых затрат (К
Т
)
%59%100
1719
1018
%100
0
T
T
K
T
Снижение временных затрат на выполнение основных операций
оценивается в 59%.
3. Проведём расчёт индекса снижения трудозатрат, оценку
повышения производительности труда (Y
T
)
5,2
701
1719
1
0
T
T
Y
T
Таким образом, при внедрении информационной системы ожидаемое
снижение трудозатрат составляет 2,5 раза.
64
Проведём расчёт стоимостных показателей.
1. Оценка абсолютного снижения стоимостных затрат (
С)
.211324154376365700
10
рССС
2. Расчёт коэффициента относительного снижения затрат (С
Т
)
%7,57%100
365700
211324
%100
0
C
C
C
T
3. Расчёт индекса снижения стоимостных затрат (Y
T
)
37,2
154376
365700
1
0
C
C
Y
C
Расчёт периода окупаемости проекта.
87,0
211324
185000
C
K
T
П
окуп
года ≈ 10,3 мес.
На рисунке 38 показана диаграмма временных затрат на выполнение
технологических операций по учёту материалов до и после внедрения
проекта, на рисунке 39 – стоимостных затрат.
Рисунок 37 - Диаграмма временных затрат
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
T0 T1 dt
65
Рисунок 39 - Диаграмма стоимостных затрат
Из вложенных затрат в реализацию проекта самыми существенными
являются затраты на разработку самого программного обеспечения.
- Затраты на разработку программного обеспечения представляют
собой стоимостную оценку использованных в процессе разработки
материалов, покупных комплектующих и полуфабрикатов, расходов на
приобретение специального оборудования, оплату труда разработчиков,
затраты по работам, выполненными сторонними организациями и др.
- В затраты по статье стоимость сырья и материалов включается
стоимость необходимой для документирования программного обеспечения
бумаги, канцелярских принадлежностей и др.
- В статью «стоимость покупных комплектующих» следует включать
стоимость необходимых для разработки, отладки и сдачи заказчику
покупных изделий, таких как, например, дискеты, компакт-диски,
сервисные программы, языки программирования и т.д.
-В состав статьи основной заработной платы разработчиков ПО
включаются выплаты за фактически выполненную работу в соответствии с
окладами, тарифными ставками и расценками всему персоналу,
принимавшему участие в разработке информационной системы, в том
числе отчисления на социальные нужды в различные фонды (ФСС, ПФР).
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
C0 C1 dC
66
- В статью «прочие прямые расходы» включаются затраты,
связанные непосредственно с разработкой данной информационной
системы (аренда или прокат оборудования, вычислительной техники,
приобретение научно-технической литературы, перевод иностранной
научно-технической литературы и т.д.). В данном случае к этому виду
затрат относятся затраты на приобретение научно-технической литературы
и стоимость машинного времени, затраченного на разработку и отладку
программ.
- В состав накладных расходов включаются затраты, которые не
вошли в состав предыдущих расходов и не могут быть рассчитаны прямым
путем. К ним следует отнести затраты на содержание управленческого
аппарата и прочего персонала, затраты, связанные с ремонтом и
содержанием ОПФ (основные производственные фонды - отопление,
освещение, водоснабжение), амортизацию ОПФ, почтово-телеграфные
расходы и прочие общехозяйственные расходы.
На основании затрат, приведенных выше, составим (примерную)
смету затрат на разработку программного комплекса. Все расчеты затрат
на разработку сведены в таблице 23.
Таблица 23- Калькуляция на разработку программного обеспечения
№
Наименование статьи затрат
Сумма, руб.
1
Стоимость сырья и материалов
400,00
2
Стоимость покупных комплектующих
120,00
3
Основная заработная плата разработчиков
27440,00
4
Дополнительная заработная плата разработчиков
2744,00
5
Отчисления на социальные нужды
7908,20
6
Прочие прямые расходы
1818,63
7
Накладные расходы
5488,00
ИТОГО
45918.83
Сопоставив все расходы на разработку и внедрение, использование
базовой технологии и проектируемой можно сделать вывод: Оценка
сроков окупаемости и вложенных затрат в реализацию проекта показывает,
67
что проект может быть принят в промышленную эксплуатацию в условиях
ООО «Арт-студия «Панорама». Таким образом, внедрение разработанной
системы в работу сотрудников по учёту материально-технического
снабжения является экономически обоснованным.
Проанализировав существующие системы управления базами
данных и среды разработки, и обосновав выбор языка программирования
для реализации задачи автоматизации учёта материально-технического
обеспечения в условиях ООО «Арт-студия «Панорама» было составлено
дерево вызова программных модулей.
Следующим этапом стал выбор СУБД и средств разработки. Приняв
во внимание те или иные особенности СУБД и средств разработки,
сопоставив их с требованиями к ПО, выдвигаемыми данной организацией
сделан выбор в пользу одного из описанных выше СУБД и средства
разработки. Была разработана автоматизированная информационная
система для отдела материально-технического снабжения ООО «Арт-
студия «Панорама».
Листинг программы «АИС Материально-техническое снабжение» в
Приложении Б.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях развития рыночных отношений организации становятся
все более юридически и экономически самостоятельными. Эффективность
управления производственной деятельностью организаций в значительной
степени определяется уровнем развития информационного обеспечения их
отделов и служб.
Материалы и техника в современном мире - важнейшие элементы
производственного цикла любой организации. Они представляют собой
предметы труда, сырьё, ресурсы, которые используются для изготовления
продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Для правильной организации учёта материально-технического
обеспечения важное значение имеют грамотно выбранные средства учёта,
их автоматизация в современных условиях.
А достоверно и правильно организованный учёт материалов и
техники должен содержать информацию для изыскания резервов снижения
себестоимости продукции или оказания услуг в части рационального
использования материалов, снижения норм их расхода, своевременного
пополнения запасов, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
В рамках данной работы была проведена разработка
автоматизированной информационной системы по учёту материально-
технического обеспечения для ООО «Арт-студия «Панорама». В качестве
объекта исследования было выбрано рабочее место специалистов,
ответственных за ведение оборота материально-технических запасов. В
ходе работы была изучена специфика деятельности Арт-студия
«Панорама», изучена технология работы специалистов.
Основной задачей являлся анализ технологии документооборота,
выявление недостатков существующей технологии работы с информацией,
разработка системы для автоматизации процессов, связанных с
69
деятельностью специалистов, работающих в области учёта материалов,
обработки заявок на их выдачу, мониторинга лимитов.
На основании анализа текущей технологии управления учёта были
сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного
варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными
системами решения данной задачи, проведена формализация расчётов
результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.
На основании анализа предметной области и данных, полученных
путем тестирования режимов программного решения, была рассчитана
ожидаемая экономическая эффективность проекта. Её уровень позволяет
говорить о рентабельности данного проекта. Было отмечено снижение как
стоимостных, так и трудовых затрат.
В ходе работы была поставлена задача рассмотрения возможности
снижения затрат на приобретение программного обеспечения через
собственную разработку с учётом специфики технологии учёта
материально-технических запасов.
После формулировки технического задания была проведена
разработка программного обеспечения на языке Embarcadero RAD Studio
XE4. Далее, после опытной эксплуатации были проведены оценки
экономической целесообразности внедрения разработанного программного
продукта и область его применения.
Созданное программное обеспечение позволяет:
повысить информационное обеспечение в работе отдела;
осуществить автоматизированный учёт и обработку информации по
архивам;
осуществить оперативный поиск информации;
обеспечить безопасность хранимой информации.
70
Применение данного программного продукта позволяет выполнять
вышеописанные операции намного проще и эффективней, тем самым
позволяет сэкономить норму времени сотрудников для выполнения
единицы операции и повысить эффективность управления.
Разработанное программное обеспечение практически полностью
удовлетворяет современным требованиям, которые предъявляются при
разработке прикладных программных продуктов и требованиям,
предъявленным в техническом задании на разработку.
Перспективное развитие разработанной системы возможно через
реализацию дополнительных сервисов в рамках документооборота с
подключением модулей электронной подписи, работы с файловыми
хранилищами, что сделает систему более универсальной.
Таким образом можно сделать вывод, что, поставленные в
дипломном проекте цели достигнуты, а задачи выполнены.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Боченина Н.В. Информационные технологии в туризме: Учебное
пособие / С.В. Синаторов, О.В. Пикулик, Н.В. Боченина. - М.: Альфа-М:
ИНФРА-М, 2013. - 336 с.
2. Гагарина Л.Г. Информационные технологии: Учебное пособие / Е.Л.
Румянцева, В.В. Слюсарь / Под ред. Л.Г. Гагариной. - М.: ИД ФОРУМ:
НИЦ Инфра-М, 2013. - 256 с.
3. Затонский А.В. Информационные технологии: разработка
информационных моделей и систем: Учеб. пос.. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ
ИНФРА-М, 2014. - 344с.
4. Карпузова В.И. Информационные технологии в менеджменте:
Учебное пособие / В.И. Карпузова, Э.Н. Скрипченко, К.В. Чернышева,
Н.В. Карпузова. - 2-e изд., доп. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М,
2015. -301 с.
5. Черников Б.В. Информационные технологии управления: Учебник. -
2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 368 с.
6. Дадян Э.Г. Современные базы данных. Часть 2: практические
задания: Учебно-методическое пособие. - М.:НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 68 с
7. Гофман В.Э. Работа с базами данных в Delphi: Пособие / Хомоненко
А.Д., Гофман В.Э., - 3-е изд., перераб. и доп. - СПб:БХВ-Петербург, 2014. -
628 с.
8. Колдаев В.Д. Структуры и алгоритмы обработки данных: Учебное
пособие. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 296 с.
9. Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и
сопровождение: теория и практика. – М.: Вильямс, 2017. - 1439 с.
10. Коряковский А.В. Информационные системы предприятия: Учебное
пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 283 с.
11. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике/ 2-е изд. -