52
Таким образом, в ходе анализа функционала рассмотренных СУБД
стало ясным, что:
- СУБД Oracle эффективно использовать при работе с масштабными
базами данных в условиях значительной нагрузки, включающей
многочисленные пользовательские подключения, с необходимостью
обработки больших массивов данных;
- СУБД MS Access имеет ограничения на работу в режиме
совместного доступа;
- СУБД MS SQL Server обладает необходимыми параметрами
производительности, совместимости, имеет необходимый набор средств
администрирования, соответствует требованиям защищённости;
Реализация промышленной базы данных из созданного в данной
работе прототипа возможна через конвертацию или экспорт данных в
СУБД, поддерживающую возможности стабильной работы при
многочисленных пользовательских подключениях.
Таким образом, для реализации проекта выберем СУБД MS Access в
целях централизованного администрирования и безопасности.
В рамках функционирования разработанной системы необходимо
соблюдение требований к информационной безопасности, что включает:
- разграничение доступа по ролям пользователей;
- создание системной архитектуры, препятствующей активности
вредоносного ПО;
- реализация разграничения доступа на уровне СУБД и на уровне
доступа к файловым ресурсам.
3.2. Описание разработанного программного обеспечения
Приведём описание разработанной системы учёта материально-
технического обеспечения. Перечень программных и аппаратных
требований к работе системы:
- ОС Windows 7 и выше;
53
- ОЗУ от 2 GB;
- Тактовая частота процессора - от 2 ГГц;
- наличие установленного MS Office.
Установка проводится с помощью файла-дистрибутива, окно
которого показано на рисунке 20.
Рисунок 20 - Окно установщика программы
Запуск программы производится с помощью ярлыка, созданного
установщиком на рабочем столе. На рисунке 23 показана главная форма
приложения.
54
Рисунок 21 - Главная форма приложения
На рисунке 24 приведен справочник должностей.
Рисунок 22 - Справочник должностей
На рисунках 25, 26 показан режим работы со справочником
сотрудников.
55
Рисунок 23 - Справочник сотрудников
Рисунок 24 - Добавление нового сотрудника
На рисунке 27 приведен справочник видов материалов, на рисунках
28, 29 - справочник материалов.
56
Рисунок 25 - Справочник видов материалов
Рисунок 26 - Справочник материалов
На рисунке 27 – Показан ввод записи в справочник материалов.
57
Рисунок 28 - Ввод записи в справочник материалов
На рисунке 30 показан справочник данных об организации.
Рисунок 29 - Справочник данных об организации
На рисунке 31 показан режим ввода заявки на выдачу материала. На
рисунке 32 показан режим работы с журналом заявок, в котором
реализована возможность проставления признака о выдаче материала.
58
Рисунок 30 - Ввод заявки на выдачу материала
Рисунок 31 - Журнал заявок
После нажатия кнопки оформления выдачи система проставляет
соответствующий признак и выводит печатную форму накладной на
выдачу материала (рисунок 33).
59
Рисунок 32 - Печатная форма накладной на выдачу материала
Далее рассмотрим режимы формирования отчётности. На рисунке 34
показана печатная форма отчёта об остатках лимитов по материалам.
Рисунок 33 - Печатная форма отчёта об остатках лимитов по материалам
На рисунках 35-36 показан режим формирования отчёта "Ведомость
выдачи материалов".
60
Рисунок 34 - Запрос ведомости выдачи материалов
Рисунок 35 - Ведомость выдачи материалов (фрагмент)
Рисунок 36 - Отчёт "Потребность в материалах"
Вывод: все поставленные задачи реализованы в рамках данной
работы.
61
3.3. Оценка экономической эффективности проекта
Экономическая сущность комплекса задач учёта материально-
технического обеспечения для Арт-студии «Панорама» при внедрении
информационной системы предполагает сокращение временных затрат на
выполнение технологических операций сотрудниками, ответственными за
материальное обеспечение.
Далее проведём расчёт исходных показателей трудовых и
стоимостных затрат при базовом и внедряемом вариантах
автоматизируемой технологии. Средняя часовая зарплата сотрудника,
ответственного за материальное обеспечение составляет 200 рублей. В
таблице 21 представлен расчёт трудовых и стоимостных затрат при
базовом варианте организации.
Таблица 20 - Расчёт затрат при базовой технологии работы специалиста
№
п\п
Наименование
подзадачи
Кол-
во док
в год
Q
д
год
(шт)
Труд.
затрат
ы на
один
док
Т
док
(чел/ча
с)
Труд
затраты
за год
Тгод
(чел/ча
с)
З/п сотр
в год
С
год
з/п
(руб)
Доп.
расход
ы на
один
док
С
год i
доп
(руб)
Доп.
расхо
ды
С
год
до
п
(руб)
Стоим.
затраты в
год
C
год
(руб)
1
Ведение учёта
заявок на выдачу
материалов
1200
0.5
600
120000
5
6000
126000
2
Учёт материалов
40
0.5
20
4000
2
80
4080
3
Отметка о выдаче
материалов
1200
0.5
600
120000
5
6000
126000
4
Формирование
аналитического
отчёта
12
0.1
1.2
240
5
60
300
5
Учёт поступлений
материалов
9000
0.05
450
90000
1
9000
99000
6
Формирование
отчёта о
потребности в
материалах
12
1
12
2400
20
240
2640