В ПАО «Росбанк» предусмотрены процедуры, минимизирующие ошибки
при оформлении первичных документов (заявлений, заявлений-анкет). С этой
целью в банке разработаны локальные нормативные правовые акты (далее –
ЛНПА), в которых помимо четкого алгоритма действий специалистов, преду-
смотрены типовые формы указанных документов, которые соответствуют тре-
бованиям платежной системы. Для того, чтобы работники фронт-офиса обеспе-
чивали качественное обслуживание клиентов и при этом четко выполняли тре-
бования, изложенные в указанных ЛНПА в ПАО «Росбанк» систематически
проводится техническая учеба по изучению инструкций. Также организована
система текущего контроля правильности оформления первичных документов.
Важным является осуществление последующего контроля правильности
и полноты оформления документов, а также выполнения требований к обеспе-
чению сохранности как их самих, так и сведений, содержащихся в них, и явля-
ющихся банковской тайной. Здесь важно отметить, что при оформлении заяв-
ления на оформление карты с использованием каналов дистанционного банков-
ского обслуживания (далее – ДБО) полнота внесения данных в ПАО «Росбанк»
контролируется программным путем, то есть специалистом осуществляется
контроль только правильности заполнения. Важным моментом, при оформле-
нии карт через каналы ДБО (особенно при первичном обращении клиента в
банк), является обязательность процедуры связи специалиста банка с клиентом
по телефону для подтверждения его данных и действительности намерений
оформить именно тот продукт, на который поступила заявка. Качественное
выполнение данных процедур практически к нулю сводит возможность воз-
никновения ошибок на этапе персонализации, так как там отсутствует челове-
ческий фактор.
Реестр заявок на изготовление платежных карт в бюро персонализации
поступают в электронном виде и обрабатываются автоматически.
Процесс персонализации (эмбоссирования) карт также включает в себя
ряд рискоообразующих процедур. Поэтому в ПАО «Росбанк» они проводятся с
учетом того, что заготовки платежных карт до их персонализации должны хра-