55
2.3.4 Описание программных модулей
Алгоритмы работы программы являются стандартными алгоритмами
работы с базой данных. В основном все алгоритмы работы связаны с вводом
данных от пользователя, проверке введенной информации на предмет
нарушения целостности данных и занесение введенной информации в саму
базу, если введенные сведения не нарушают целостности.
Описание программных модулей включает блок-схемы программных
модулей и описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
Рис. 2.6 Составление заказа
Проверка обеспечения целостности
данных
Да
Нет
Занесение введенных данных в
базу
Конец
Данные верны?
Ввод данных
Начало
56
Приблизительный алгоритм работы с базой данных (в данном случае при
вводе информации) представлен на рис. 2.6. Алгоритмы по редактированию
данных и занесению их в базу, а также алгоритмы, осуществляющие удаление
информации из базы данных также являются стандартными.
2.4. Технологическое обеспечение задачи
2.4.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи
информации
Технологическое обеспечение проекта автоматизации включает в себя
следующие процессы:
получение первичной информации,
обработка информации,
выдача результатной информации.
В состав операций, выполняемых при получении первичной информации,
входят:
Съем первичной информации – процесс получения количественного
значения показателя, характеризующего объекты и процессы предприятия. На
вход решаемой задачи поступает первичная информация, от клиентов, о
желаемых продуктах фармацевтики, на основании которой рассчитываются все
необходимые параметры: количество, цена, и прочее.
Регистрация первичной информации – внесение всех количественных
характеристик на какой-либо носитель. В процессе решения поставленной
задачи автоматизации регистрация осуществляется механическим способом, то
есть вводится с клавиатуры в экранные формы.
Сбор информации – операция получения пакета сообщений. Эта
операция в рамках решаемой задачи автоматизации происходит устным
способом, централизовано – то есть сбор информации происходит по мере ее
возникновения. При сборе первичной информации получаются данные,
57
которые используются для корректировки нормативно-справочной информации
и документы, представляющие оперативную информацию, используемую для
расчетов.
Технологический процесс обработки информации – это определенный
комплекс операций, выполняемых в строго регламентированной
последовательности с использованием определенных методов обработки
данных и инструментальных средств.
В процессе создания и ведения БД используются следующие режимы
обработки :
пакетный – для задач со слабой разветвленностью алгоритма,
отсутствием необходимости вмешательства пользователя в процесс решения
экономической задачи, с большим объемом исходных данных, длительным
временем решения и получения результатов,
диалоговый (интерактивный) – для выполнения функций
управления диалогом, информирования пользователей, вывода
информационных сообщений, обработки с их помощью прикладных программ
и выдачи результатов.
смешанный.
Пакетный режим обработки данных предполагает предварительный сбор
пакета документов или подготовку входного файла первичной информации, с
которых осуществляется наполнение основных файлов первичной информации
или его обновление. Пакетный режим используется для работы с файлами
оперативной информации в тех случаях, когда требуется ведение
централизованной БД из локальных источников первичной информации при
невозможности подключения этих источников к АРМ. Применение пакетного
режима позволяет уменьшить вмешательство оператора в процесс решения
задачи, требует только предварительного ввода данных, исключает
возможность вмешательства пользователя и, таким образом, изменения
последовательности выполняемых действий. Однако за счет этого появляется
58
более полная загрузка оборудования, которое начинает работать по жесткому
графику. В некоторых случаях для решения задачи выполняется и параллельная
обработка данных. Пакетный режим более тесно связан с бумажной
технологией.
Диалоговый режим предполагает активное вмешательство пользователя в
процесс работы комплекса и ориентацию на безбумажную технологию. В ходе
его выполнения отсутствует заранее установленная последовательность
операций обработки данных и дополнительного их ввода. Особенностью
диалогового режима обработки данных является ввод или обновление
отдельных записей файлов по мере необходимости.
С учетом специфики разрабатываемой проблемной области и предметной
технологии решения задачи, выбор смешанного режима обработки обоснован
следующими положениями:
источники первичной информации подключены к АРМ, однако
имеет место бумажная технология сбора первичной информации,
обработка информации начинается по мере поступления данных,
хотя отчетные формы начинают составляться в момент получения всего объема
данных за отчетный период,
существует четкая последовательность технологических операций
обработки информации, однако вмешательство пользователя в процесс
обработки данных допускается.
Технологический процесс выдачи результатной информации происходит
в двух направлениях:
вывод результатных документов на печать,
вывод результатных документов на экран.
Оба этих технологических направлений выдачи результатов решения
поставленной задачи не исключают сохранения результатных данных в
информационной базе.
59
2.4.2. Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и
выдачи информации
Технологический процесс – совокупность взаимосвязанных
технологических операций.
Технологическая операция – основная единица работы, выполняемая
определенным исполнителем, которая:
подразумевает четко определенную ответственность исполнителя,
дает четкий результат, базирующийся на определенных исходных данных,
имеет жестко определенные границы.
В проектной части была разработана база данных на основе СУБД
Microsoft Access.
Итоговые результаты по выбору технического и программного
обеспечения приведены в таблицах 2.3 и 2.4.
Техническое обеспечение
Таблица 2.3
Минимальные
Максимальные
Материнская плата Intel
Материнская плата Intel
Процессор Intel Core i3
Процессор Intel Core i5
Оперативная память
2048мб.(1333Mhz)
Оперативная память
4096мб.(1800Mhz)
Интегрированная видео карта
Интегрированная видео карта
Сетевой адаптер
Сетевой Адаптер
Монитор ЖК 19”
Монитор ЖК 21”
Клавиатура, мышь
Клавиатура, мышь
Программное обеспечение
Таблица 2.4
Предназначение
Название программы
Операционная система
Microsoft windows 7 Pro.
60
СУБД
Microsoft Access
Работа с документами
Microsoft Office 2010
2.5 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Интерфейс разработанной базы данных можно отнести к стандартному
интерфейсу MS Windows.
Доступ ко всем экранным формам приложения осуществляется как
главной формы приложения, так и из других форм и главного меню программы.
Рис. 2.7 Главная кнопочная страница
61
Для задания отчетов системы предназначено окно, вызываемых выбором
необходимого пункта меню «Отчеты».
Для оформления прайс-листа товара, прихода или продажи товара, а
также отчетов по приходу, расходу, необходимо выбрать соответствующий
пункт меню «Учет товара».
Для просмотра журналов прихода или расхода необходимо выбрать
соответствующий пункт меню «Продажи товара »или «Приход товара».
Рис. 2.8 Журнал приходных накладных
Рис. 2.9 Журнал расходных накладных
62
Для просмотра статистики по продажам, приходу и работе менеджеров
следует выбрать соответствующий пункт меню «Отчетность».
Рис. 2.9 Товары имеющиеся на складе
Рис. 2.10 Наименование товаров по группам
63
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
При выполнении проекта по информатизации для любого
предприятия принципиально важен вопрос об экономической эффективности
выполняемых работ.
Учитывая положения, приведенные в данной дипломной работе,
инструментальная поддержка автоматизации учета товара реализуемого в
компании ООО "ДЕЗМЕДТОРГ" является универсальной моделью
автоматизации инвентаризации. Целью является решение всех задач по учёту
товара в магазине, на всех стадиях жизненного цикла техники и программного
обеспечения. Данное утверждение основано на том, что система
инвентаризации находится в общем поле всей финансово хозяйственной
деятельности предприятия. Именно поэтому требования к учету товара в
полной мере относятся к процессу осуществления инвентаризации в компании.
Так, разработанная в дипломной работе методика, реализующая процесс учета
продажи товара реализуемого в компании ООО "ДЕЗМЕДТОРГ" подлежит
оценке с позиции эффективности её применения при организации всех функций
инвентаризации материально-технических ценностей предприятия.
Существует большое количество как научных подходов к понятию
эффективности, так и популярных представлений о ней. Если удается оценить и
эффект и затраты в количественных стоимостных показателях, сопоставление
может быть доведено до весьма простых количественных соотношений и
рекомендаций. Если нет – приходится ограничиваться сопоставлением на
качественном уровне.
Прямым экономическим эффектом от внедрения новых информационных
технологий для инвентаризации товара, реализуемого в компании, является:
экономия материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученная в
результате сокращения численности управленческого аппарата компании,
фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов.
64
Косвенная эффективность проявляется в конечных результатах
деятельности организации: сокращение сроков проведения инвентаризации,
повышение качества аналитических работ, сокращение документооборота,
повышение культуры и производительности труда.
Измерение и анализ эффективности мероприятий по учету товара в
компании обычно носят многофункциональный характер. Это и определение
производственных затрат и улучшение инструмента оценки влияния различных
факторов на конечные результаты учета товара т.д. Но основное назначение
исследований по измерению и анализу эффективности конкретного
мероприятия в учете товара реализуемого в компании заключается, как
правило, в априорном технико-экономическом обосновании его
целесообразности – и в сравнении (с последующим выбором) вариантов его
реализации, если оно признано целесообразным. В связи с этим иногда говорят
об абсолютной и сравнительной эффективности.
При исследовании сравнительной эффективности в качестве базового
варианта выбирается самый естественный, простой, идеальный (в форме
некоторой абстрактной теоретической конструкции) или просто один из
нескольких возможных вариантов.
Оценка прямого эффекта обычно значительно сложнее, нежели
оценка затрат, но как правило, она возможна; оценка косвенного эффекта – это
ещё более сложная проблема, которую удается решить далеко не всегда. А
между тем косвенный эффект обычно гораздо больше прямого и именно в нём,
как правило, (особенно в инфраструктурных отраслях), лежит обоснование
хозяйственных мероприятий и учет товара в магазине компании ООО
"ДЕЗМЕДТОРГ " здесь не исключение.