97
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в
базовом и проектном варианте. Для расчета стоимостных показателей учтем, что
заработная плата менеджера и администратора ИС составляет около 25000
рублей. Так как в рабочей неделе содержится 5 рабочих дней по 8 часов,
стоимость одного часа работы администратора составит:
25000/(5*8)=156 рублей в час.
Как было указано выше, основным документом в автоматизированной
задаче является заказ клиента. Объем данного документа в бумажном эквиваленте
составляет около 20 документострок. В рабочий день оформляется около 10
заказов, что в год составляет:
20*10*20*12=48000 документострок.
Кроме того, при работе администратора необходимо учитывать такие
документы, как сведения о клиентах (около 300 строк в месяц), сведения о
сотрудниках (около 100 строк в месяц), а также подготавливать отчеты о работе
ИС (около 800 строк еженедельно).
В пересчете на год данные документы имеют следующий объем:
Сведения о клиентах – 300*12=3600 документострок
Сведения о сотрудниках – 100*12=1200 документострок
Отчеты – 800*52=41600 документострок.
Кроме того, учтем также, что до использования разработанной системы
существуют накладные расходы, выражающиеся в необходимости закупки
канцелярских принадлежностей, а именно (в год):
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.10 и таблице 3.11.
Таблица 3.10
Базовый вариант
98
Наименовани
е операций
технологичес
кого процесса
решения
комплекса
задач
Обору
до-
вание
Ед.
Из
м.
Объе
м
работ
ы в
год
Нор
ма
выра
-
ботк
и /
(опе
р/в
час.)
Тру-
доемко
сть
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Часов
ая
норма
аморт
и-
зации
Часова
я
стоимо
сть
наклад
ных
расход
ов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для
ручных
операций
Оформление
заказа на
книгу
нет д/с
25200
80 315 170,45 0 9 56528,18
Поиск книги нет д/с
12600
80 157,5 170,45 0 9 28264,09
Учет выдачи нет д/с
11340
0
80 1417,5 170,45 0 9 254376,82
Учет возврата
нет д/с
12500
80 156,25 170,45 0 9 28039,77
Учет
читателей
нет д/с
25600
80 320 170,45 0 9 57425,45
Подготовка
отчетов
нет д/с
48000
80 600 170,45 0 9 107672,73
Итого: 2966,25
532307,05
Таблица 3.11
Проектный вариант
Наименовани
е операций
технологичес
кого процесса
решения
комплекса
задач
Обору
до-
вание
Е
д.
Из
м.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки /
(опер/в
час.)
Трудое
м-
кость
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Часова
я
норма
аморти
-зации
(руб.
за час)
/ ст. 1
маш.ча
са
(руб.)
Часовая
стоимос
ть
накладн
ых
расходо
в (руб.)
Стои-
мостны
е
затраты
для
операц
ий,
вып. на
ЭВМ
Оформление
заказа на
книгу
ЭВМ д/с
2520
0
220 114,55
170,4545
0 2,5
19811,1
6
Поиск книги ЭВМ д/с
1260
0
220 57,273
170,4545
0 2,5 9905,58
Учет выдачи ЭВМ д/с
1134
00
220 515,45
170,4545
0 2,5
89150,2
1
Учет возврата
ЭВМ д/с
1250
0
220 56,818
170,4545
0 2,5 9826,96
99
Учет
читателей
ЭВМ д/с
2560
0
220 116,36
170,4545
0 2,5
20125,6
2
Подготовка
отчетов
ЭВМ д/с
4800
0
220 218,18
170,4545
0 2,5
37735,5
4
Итого:
1078,6
4
186555,
06
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=2966,25-1078,64=1887,61 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(334/629)*100%=53 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=532307,05-186555,06=345751,98 рублей
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 87364/345751=0,25 года или 3 месяца.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,63 =1,58
На рисунке 3.2 приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рисунке 3.3 – стоимостных затрат.
2966,25
1078,64
1887,61
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
Трудовые затраты, часов
100
Рис. 3.2. Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
Рис. 3.3 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации
Таким образом, внедрение разработанной системы позволяет значительно
снизить трудовые и стоимостные затраты.
Проведенное моделирование работы библиотекаря после внедрения
разработанной информационной системы позволяет сделать вывод о том, что
скорость работы библиотекаря увеличится, а количество допускаемых ошибок
снизится. Приведенный пример работы информационной системы показал, что
запланированные функцией ей выполняются, интерфейс обладает необходимым
удобством использования. Расчет экономической эффективности доказывает
эффективность внедрения разработанного решения.
532307,05
186555,06
345751,98
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
Стоимостные затраты, рублей в год
101
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сегодня на основе средств вычислительной техники разрабатываются и
внедряются различные автоматизированные информационные системы.
Успех в выполнении этих систем во многом зависит от специалистов по
системотехнике, которые знают методику анализа и проектирования этих систем,
возможности вычислительной техники и обладающих математическими
методами, которые используются при постановке и решении задач [4. стр.231].
Для обеспечения нормального функционирования сложных систем, где
взаимодействуют разнообразные материальные, производственные ресурсы и
большие коллективы людей, осуществляется управление, как отдельными
элементами, так и системами в целом.
Потребность постоянно повышать производительность и эффективность
труда работников, выпускать больше качественной продукции и т.п. послужили
основанием к созданию автоматизированных систем.
Разработанная система учета выдачи и хранения книг в библиотеке
позволит значительно увеличить скорость работы библиотекаря, в том числе
повысить точность учета книг, сроков их возврата, увеличить скорость и точность
получаемых отчетов.
В целом применение разработанной информационной системы учета
выдачи и хранения книг в библиотеке положительно повлияет на деятельность
всей библиотеки в целом, так как позволит значительно снизить нагрузку на
библиотекарей за счет снижения затрат на трудовые и стоимостные затраты
выполнения типовых ежедневных операций.
Данный проект был посвящен разработке автоматизированного рабочего
места библиотекаря и состоит из трёх частей.
В процессе выполнения работы рассмотрена классификация
информационных систем, описаны этапы жизненного цикла информационных
систем и проведен обзор существующих систем автоматизации библиотечного
дела, дана краткая характеристика рассматриваемой библиотеки, обоснована
необходимость разработки информационной системы, выбраны средства
разработки, описана информационная архитектура создаваемого проекта,
102
реализована информационная модель задачи, создана модель «сущность-связь»
(ER-модель), подготовлена структура полей таблиц БД, изучены потоки
начальной, текущей, справочной и итоговой информации.
По итогу изучения применяемых СУБД определена доступная и
отвечающая требованиям проекта СУБД MySQL. Такой выбор следует из ее
преимуществ:
• Бесплатное использование;
• Высокая скорость работы;
• Простота настройки.
Для создания ПО выбран язык программирования PHP благодаря
нескольким преимуществам:
• Доступность;
• Высокая популярность;
• Отличное казачество описания функций.
В рамках создания проектных решений для ПО выполнены: дерево диалога
(процедура взаимодействия с системой), структурная схема пакета и другие
компоненты, описывающие суть машинной реализации задачи.
Созданная БД имеет 7 таблиц, которые хранят информацию о книгах,
читателях, издателях, авторах и необходимые служебные данные.
Главные функции созданной системы - это:
• Контроль библиотечного фонда и его изменения;
• Генерация отчетов;
• Поисковые запросы по книгам.
Также 2 глава описывает применяемые программные модули, включает
схему технологического процесса нахождения, пересылки, анализа и
представления данных, приведен контрольный пример созданного проекта.
Третья часть описывает выбор методики расчета уровня эффективности
проекта и проведения всех расчетов, которые необходимы для обоснования
рентабельности работы.
Эффективность системы реализована благодаря минимизации
трудоемкости проводимых сотрудником библиотеки операций. По итогу
103
определено, что уменьшение трудоемкости всех работ составляет 1887 часов в
год, это дает экономию 345751 руб в год. Период окупаемости проекта - 2 месяца.
Итоги расчетов говорят об экономической эффективности работы.
Применение созданной системы станет доступным и на предприятиях,
которые имеют аналогичные процессы. Также при дальнейшем развитии
созданной системы планируется ее объединение с имеющимися системами
автоматизации – бухучет и учет персонала.
Созданная система поддерживает адекватную регистрацию имеющихся
книг и читателей, оперативное создание необходимого отчета,
автоматизированный учет передвижения всего фонда, что значительно упрощает
работу и повышает производительность библиотеки в целом.
104
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
26. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М. , Лори, 2017 г., 288 с.
27. Антониоу, Грос, Хоекстра: Семантический веб, М, ДМК-Пресс, 2016
г., 240 с.
28. Баодин Лю, Теория и практика неопределенного программирования,
М., Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 416 с.
29. Барт Бэзинс, Эйми Бэкил, Зеппе Ванден Бруке, Java для начинающих.
Объектно-ориентированный подход, М., Питер, 2018 г, 688 с.
30. Березин С.А., Березин Б.А., Начальный курс С и С++, М., Диалог-
МИФИ, 2017 г., 288 с.
31. Брайан У. Керниган, Деннис М. Ритчи, Язык программирования C,
М., Вильямс, 2017 г, 288 с.
32. Брайан У. Керниган, Роб Пайк, Практика программирования, М.,
Вильямс, 2017 г., 288 с.
33. Бунаков П.А., Лопатин А. В, Практикум по решению задач на ЭВМ
в среде Delphi. Учебное пособие, М., Инфра-М, 2018 г, 304 с.
34. Бэнкс, Порселло: React и Redux. Функциональная веб-разработка, М.
Питер, 2018 г., 336 с.
35. Васильев Р.А, Калянов Г.А., Левочкина Г.А., Стратегическое
управление информационными системами, М, Интернет-университет
информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2017 г, 512 с.
36. Веллинг, Томсон: Разработка веб-приложений с помощью PHP и
MySQL, М, Диалектика, 2017 г., 768 с.
37. Вон Вернон, Реализация методов предметно-ориентированного
проектирования, М, Вильямс, 2017 г, 688 с.
38. Габасов Р.А., Кириллова Ф.А., Методы линейного программирования.
Часть 1. Общие задачи, М., Либроком, 2018 г, 176 с.
39. Габасов Р.А., Кириллова Ф.А., Методы линейного программирования.
Часть 3. Специальные задачи, М., Либроком, 2018 г, 368 с.