7
СОДЕРЖАНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ ............................................. 9
ВВЕДЕНИЕ ....................................................................................................... 10
I Аналитическая часть ...................................................................................... 13
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ................................................... 13
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности .............................. 13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием .................... 13
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия............... 18
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .............................................................................................................. 20
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов .............................................................................. 20
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ....................................................................................................................... 23
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ...................................................................................... 26
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации.................................................................................................... 36
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ............................................................................................. 38
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
38
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
41
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи 45
1.4. Обоснование проектных решений ........................................................... 46
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
....................................................................................................................................... 46
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению . 46
8
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .. 53
II Проектная часть ............................................................................................ 54
2.1. Разработка проекта автоматизации.......................................................... 54
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
54
2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
58
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................... 60
2.2. Информационное обеспечение задачи .................................................... 66
2.2.1.Информационная модель и её описание
66
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................................. 69
2.2.3. Характеристика результатной информации ........................................ 70
2.3. Программное обеспечение задачи ........................................................... 72
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................. 72
2.3.2. Характеристика базы данных ................................................................ 74
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) . 80
2.3.4. Описание программных модулей ......................................................... 81
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ................... 82
III Обоснование экономической эффективности проекта ............................ 87
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
....................................................................................................................................... 87
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................ 90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................... 101
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ .......................................... 104
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ........................................................................................... 107
9
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ
АИС – автоматизированная информационная систем
АРМ - автоматизированное рабочее место
АС - автоматизированная система
АСОИ - автоматизированные системы обработки и передачи информации
БД – база данных
ЕСПД - Единая система программной документации
ЖЦ - жизненный цикл системы
ИВС – информационно-вычислительный сектор
ИС – информационная система
ИИС - информационная система управления
КСА - комплекс средств автоматизации
ЛВС – локально-вычислительная сеть
ООО – Общество с ограниченной ответственностью
ОС – операционная система
ПК – персональный компьютер
ПО – программное обеспечение
ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина
РМ – рабочее место
СОИ - системы обработки информации
СПД - сеть передачи данных
СУБД – система управления базами данных
СУРБД – система управления реляционной базой данных
ТЗ – техническое задание
ЭВМ – электронно-вычислительная машина
10
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность работы связана с тем, что в настоящее время уровень
развития государства тесно связан с возможностью проникновения
информационных технологий во все сферы жизни общества. И, в первую очередь,
это касается образования и науки.
Информатизация образования связана с обеспечением условий для
удовлетворённости граждан, общества и рынка труда в качественном образовании
посредством реализации новых механизмов регулирования деятельности в сфере
образования, обновления содержания и структуры образования, развития
фундаментальности и практической направленности всех образовательных
программ, реализации системы непрерывного образования.
Основным направлением информатизации отечественной системы
образования, согласно принятым положениям государственной программы,
должны быть:
• Информатизация управления образовательным процессом;
• Информатизация существующего учебно-методического обеспечения –
внедрение IT в образовательные дисциплины, создание интегрированных
занятий, проектная деятельность, применение ресурсов Интернет в процессе
образования и т.п.;
• Информатизация в научно-исследовательской деятельности.
В результате появляется необходимость приведения содержания
образования, применяемых технологий обучения, методик оценки его качества в
соответствие с некоторыми требованиями нынешнего общества.
Как итог, появляется потребности в реализации средств обучения, которые
отвечают современным дидактическим представлениям, целям системы
образования и стремительно развивающимся IT-средствам.
Однако в настоящее время, в связи с широким распространением процесса
автоматизации получили широкое распространение и системы автоматизации
библиотечной деятельности.
11
Данная работа посвящена разработке автоматизированного рабочего места
библиотекаря с целью снижения его трудозатрат при выполнении своих
обязанностей.
Тема данной выпускной квалификационной работы – «Разработка
автоматизированного рабочего места библиотекаря Библиотеки № 85 города
Москвы».
Цель выпускной квалификационной работы – формирование практических
решений по разработке автоматизированного рабочего места библиотекаря
Библиотеки № 85 города Москвы».
В соответствии с указанной целью работы, необходимо решить
нижеприведенные задачи:
- исследовать технико-экономическую характеристику предметной области
и общую характеристику библиотеки;
- исследовать программную и техническую архитектуру информационной
системы библиотеки;
- изучить характеристику комплекса задач автоматизации и обосновать
необходимость автоматизации;
- произвести анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации в исследуемой библиотеки;
- произвести анализ существующих разработок в исследуемой области и
выбор стратегии автоматизации;
- обосновать проектные решения автоматизации;
- разработать этапы жизненного цикла проекта автоматизации и произвести
оценку ожидаемых рисков на этапах жизненного цикла;
- разработать рекомендации по организации организационно-правовых и
программно-аппаратных средств обеспечения информационной безопасности и
защиты информации в библиотеки;
- разработать информационную модель системы и привести ее подробное
описание;
- разработать проект автоматизированного рабочего места библиотекаря
Библиотеки № 85 города Москвы;
- обосновать экономическую эффективность разработанного проекта.
12
Объект исследования – совокупность рабочих процессов
библиотекаря.
Предмет исследования – исследование оптимальных подходов в процессе
разработки автоматизированного рабочего места библиотекаря Библиотеки № 85
города Москвы.
Методы исследования выпускной квалификационной работы:
- исследование общей характеристики библиотеки;
- исследование методов организации работы библиотекаря;
- исследование литературы в сфере информационных технологий и
внедрения систем автоматизации;
- метод классификации;
- метод анализа.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы –
полученные практические результаты будут использоваться в непосредственной
деятельности библиотекаря.
При написании выпускной квалификационной работы использовались
научные труды следующих авторов: Березин С.А. [5. стр. 27], Данилин А.А. [17.
стр.79], Исаев Г.А. [26. стр. 81].
Выпускная квалификационная работа состоит из Введения, трех глав,
Заключения, Списка использованной литературы, приложений.
13
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
В данной выпускной квалификационной работе рассматривается
деятельность государственного бюджетного учреждения города Москва –
библиотека № 85 (далее – библиотека).
Учредителем исследуемой библиотеки является муниципальное
образование городской округ город Москва.Функции и полномочия учредителя
от имени муниципального образования осуществляют администрация города
Москва, Комитет по культуре администрации г. Москва, Департамент
муниципального имущества администрации г. Москва.
Сложившиеся традиции библиотечного и информационного обслуживания
эффективно сочетаются с инновационными приемами, формами и методами,
которые применяются исходя из потребностей запросов общества. Библиотеки,
оставаясь хранителями и ретрансляторами лучших традиций прошлого,
одновременно выступают мощным культурным ресурсом.
Сегодня предпочтение отдается многоаспектным культурным институтам,
поскольку наиболее плодотворные идеи и достижения часто возникают на стыке
областей знания. Все большее распространение получает новый тип библиотек -
многофункциональных информационно-просветительских, культурно-досуговых
центров, доступных и открытых для всех слоев общества, включая социально-
незащищенные и малообеспеченные категории.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Произведем анализ организационной структуры управления исследуемой
библиотеки. Ее схема приведена на рисунке 1.1.
14
Рис. 1.1. Организационная структура библиотеки
15
Непосредственно управление деятельностью библиотеки осуществляет ее
директор. Кроме директора, в состав администрации библиотеки входят
следующие должностные лица:
секретарь приемной;
ученый секретарь;
заместитель директора по общим вопросам;
главный бухгалтер;
главный экономист;
главный инженер;
ведущий специалист канцелярии;
ведущий специалист по кадрам.
Заместитель директора по общим вопросам выполняет следующие
функции:
руководство материально-технической деятельностью библиотеки;
организация внебюджетной деятельности библиотеки;
координация международной деятельности библиотеки;
маркетинговая деятельность, связь с общественностью;
административно-хозяйственный контроль.
Ученый секретарь выполняет следующие функции:
подготовка сводных планов и отчетов библиотеки. Анализ основных
направлений деятельности;
организация работы административного Совета;
координация составления и ведения методической, организационно-
регламентирующей и технологической документации библиотеки и отделов;
координация работы отделов обслуживания читателей и отдела
основного книгохранения.
Также в состав библиотеки входят следующие подразделения:
финансово-экономический отдел;
отдел научно-исследовательской работы;
отдел информационных технологий;
отдел комплектования и учета;
16
отдел научной каталогизации;
отдел фондов;
отдел обслуживания читателей;
межбиблиотечный абонемент (МБА);
научно-библиографический отдел;
читальный зал деловой и патентной информации.
Далее кратко рассмотрим основные задачи отделов библиотеки.
Отдел комплектования:
комплектование и учет фондов библиотеки отечественными и
иностранными изданиями;
комплектование обязательного экземпляра изданий;
развитие системы международного книгообмена;
координация деятельности библиотек по комплектованию их фондов
иностранными периодическими изданиями.
Основной задачей отдела научной каталогизации является научная
обработка документов на бумажных, электронных и микроносителях,
поступающих в фонд библиотеки и создание библиографической записи для
использования в электронном и карточных каталогах библиотеки, а также
каталогизация и индексирование отечественных и зарубежных книг,
периодических и продолжающихся изданий, диссертаций, авторефератов
диссертаций и электронных носителей, поступающих в фонд библиотеки;
формирование электронного каталога документов.
Отдел обслуживания читателей осуществляет информационно-
библиотечное обслуживание пользователей Библиотеки, обеспечивает
удовлетворение их информационных потребностей, связанных с научно-
исследовательской деятельностью, на основе фонда, фондов других библиотек,
информационно-поискового аппарата.
Информационно-библиотечное обслуживание осуществляется через
читальные залы отечественной и иностранной периодики, индивидуальный и
межбиблиотечный абонемент, а также посредством электронной почты.
Научно-библиографический отдел выполняет следующие задачи: