4
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение…………………………………………………………………………….....3
Глава 1 Теоретические основы разработки автоматизированного рабочего места
библиотекаря…………………………………………………………………………..5
1.1 Основные аспекты организации автоматизированного рабочего места………5
1.2 Обзор автоматизированных библиотечных информационных систем………18
Глава 2 Проектирование информационной системы АРМ библиотекаря МБУК МЦБ
Курагинского района………………………………………………………….26
2.1. Анализ деятельности МБУК МЦБ Курагинского района……………………26
2.2 Разработка технического задания………………………………………………27
2.3 Проектирование автоматизированного рабочего места библиотекаря……...54
Глава 3 Разработка программных модулей…………………………………….…..78
3.1 Описание пользовательского интерфейса……………………………………...78
3.2 Библиотечный фонд……………………………………………………………..78
3.3 Читательский формуляр…………………………………………………………80
Глава 4. Расчет экономической эффективности…………………………………...85
Заключение………………………………………………………….………………..90
Список использованных источников……………………………………………….92
Приложения………………………………………………………………………….96
5
ВВЕДЕНИЕ
Для библиотек, как одного из информационных центров, вопрос автоматизации
является наиболее актуальным. Она позволяет работникам данной сферы облегчить и
свести к минимуму многие рутинные процессы, что обеспечивает более быструю и
качественную работу с постоянно увеличивающимися объемами информации.
Библиотечная деятельность подразумевает работу с читателями, каталогами,
печатными и электронными изданиями, огромными объемами документации. Сейчас
это все делается по большей части вручную: оформление поступлений и списаний;
дублирование информации в различные каталоги; отслеживание оборота
библиотечного фонда и читателей; составление статистики и др. Также трудной и
кропотливой является задача поиска истории посещений читателя с их описанием.
В Курагинском районе Красноярского края автоматизация работы в данной
сфере проведена минимально. Только в одном филиале из тридцати двух, в
Центральной библиотеке района, установлена система автоматизации библиотек
(АБИС) ИРБИС, но программное обеспечение (ПО) почти не используется, только
одно из пяти автоматизированных рабочих мест (АРМ). Ситуация связана с низким
процентом знания ПК сотрудниками, неудобством использования установленного ПО
и запутанным интерфейсом последнего, для конкретных пользователей.
Следовательно, данная отрасль нуждается в программном обеспечении,
которое будет простым, понятным и доступным для пользователей, не имеющих
специальных навыков в работе с персональным компьютером (ПК). Также ПО должно
иметь простой и интуитивно понятный интерфейс.
Цель данного работы: проектирование и разработка демоверсии
автоматизированного рабочего места библиотекаря.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
обзор существующих автоматизированных библиотечных
информационных систем;
разработка требований к системе;
обзор используемых средств технической реализации данной системы;
проектирование разрабатываемой системы;
6
разработка модулей автоматизированного рабочего места
библиотекаря.
Объектом данной работы является деловые процессы в библиотечном деле.
Предметом исследования являются технологии осуществления деловых
процессов в библиотечном деле.
В первой главе рассмотрены теоретические основы разработки
автоматизированного рабочего места библиотекаря, проанализированы основные
аспекты организации автоматизированного рабочего места, проведен обзор
автоматизированных библиотечных информационных систем.
Во второй главе проведено проектирование информационной системы АРМ
библиотекаря МБУК МЦБ Курагинского района. Проведен анализ деятельности
МБУК МЦБ Курагинского района, проведена разработка технического задания и
проектирование автоматизированного рабочего места библиотекаря.
В третьей главе проведена разработка программных модулей, проведено
описание пользовательского интерфейса, библиотечного фонда, читательского
формуляра.
В четвертой главе проведен расчет экономической эффективности.
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ
АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА БИБЛИОТЕКАРЯ
1.1 Основные аспекты организации автоматизированного рабочего места
Управление прогрессивным предприятием трудно представить без развитой
информационной инфраструктуры и применения специальных автоматизированных
7
информационных систем – автоматизированных систем управления предприятием
(АСУП) [31].
АСУП содержит в себе, как правило, ряд информационных систем, между
которыми налажено связь. В зависимости от своего направления подобные системы
можно поделить на ряд классов. Более часто встречающиеся классы
автоматизированных информационных систем компании, в соответствии с
общепринятой международной систематизации приведены в таблице 1.1
Таблица 1.1
Классы информационных систем предприятия
Название
Назначение
ERP (Enterprise Resource Planning)
Планирование ресурсов предприятия
MRP (Material Requirement Planning)
Планирование потребностей в материалах
и ресурсах
MRP II (Manufacturing Resource
Planning)
Планирование производственных
ресурсов
CRM (Customer Relationship
Management)
Управление взаимоотношениями с
клиентами
Системы ERP предусмотрены для формирования общей информационной
сферы предприятия. Они объединяют разрозненные информативные системы
компании в общее информационное пространство. Основная цель таких систем –
самооптимизация и увеличение эффективности управления.
Системы CRM используются для автоматизации бизнес-процессов
коммерческой деятельности компании в условиях конкурентной борьбы. Сюда
входит управление учета товаров и услуг, события взаимодействия с потребителями,
поставщиками, партнерами, изучение рынков и многое другое.
Системы MRP используются при планировании нужд производства в
начальных материалах для загрузки производственных мощностей. Подобные
системы оперируют данными о производственных процессах, использованные
материалах, поставщиках, заказчиках и остальном.
Системы MRP II содержат в себе наиболее обширное составление плана нужд
производства, в том числе планирование экономических и профессиональных
ресурсов предприятия, а кроме того изучение рынка при планировании [9].
8
Приведенный перечень, безусловно, очень не полный и находится в
зависимости от тенденции деятельности и структурной организации компании.
Помимо этого, имеются и более специальные программные продукты, допускающие
автоматизацию бизнес-процессов только какой-то одной сфере. К примеру,
информационные системы бухгалтерского либо профессионального учета.
Применение таких программных товаров по сравнению с комплексными решениями
обладает собственными плюсами и минусами. К плюсам возможно отнести
относительно низкую стоимость. К минусам – незначительный диапазон
автоматизируемых бизнес-процессов.
Применение узкоспециализированных ИС более подойдет для небольшого и
посредственного бизнеса. В больших фирмах подобные системы, как правило,
интегрируются с поддержкой ERP решений.
Так либо по другому, и в больших и в не очень больших информационных
системах компаний, предполагается применение особого ансамбля аппаратно-
программных средств, с помощью которого человек-эксперт взаимодействует с
методами информационной системы. Данный комплекс называют
автоматизированным рабочим местом (АРМ).
Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это комплекс средств и методов
(информационных, технических, программных), позволяющих увеличить
своевременность постановления функциональных задач и обоснованность подготовки
и принятия результативных управленческих решений [10].
В наиболее широком смысле, АРМ - это комплект частей технического,
математического, программного и иных видов обеспечения информативной системы,
специализированных для автоматизации деятельности сотрудника-пользователя ИС в
рамках настоящей сфере ИС и с учетом многофункциональных обязательств
работника-пользователя. АРМ, основанные на базе индивидуальных компьютеров –
более популярный вариант автоматизированного трудового участка [11].
Сущность АРМ возможно определить как небольшие безупречно-
ориентированные информационные системы, функционирующие, как правило, в
контексте ИС компании, размещающиеся напрямую на рабочих зонах специалистов и
назначенные для автоматизации решения задач в определенной предметной области.
9
Независимо от предметной области и спектра автоматизируемых задач, АРМ
организуются по следующим принципам (рисунок 1.1):
1) системность - АРМ необходимо рассматривать как систему, состав которой
определяется функциональным назначением. Правило системности обозначает
наибольшую нацеленность АРМ на разрешение профессиональных задач
профессионала;
2) эластичность - АРМ при потребности должны быть свободно
перестраиваемы за счет своей модульной архитектуры. Модульность программной
архитектуры в данном случае означает такую ее систему, при которой отдельные
программные считанные единицы, реализующие какую-либо работоспособность
(модули), предельно разделены друг от друга и объединены только лишь едиными
данными. Такого рода принцип дает возможность изменить отдельные модули в
отсутствии патологии работоспособности системы;
3) стабильность - деятельность АРМ не должно находиться в зависимости от
внутренних и внешних возмущающих условий. Возникающие проблемы обязаны
быть свободно устраняемы, а трудоспособность стремительно восстанавливаема;
4) результативность - АРМ представляет собою общий коэффициент,
отображающий подход уровня реализации упомянутых основ, к расходам на создание
и использование системы;
5) эргономичность - предполагает формирование удобных условий для
человеко-механического диалога. Олицетворением данного принципа считается
осуществление комфортного и интуитивно-понятного пользовательского интерфейса
[7].
10
Рис. 1.1 Общие принципы организации АРМ
Соответствие данным принципам создает АРМ средством автоматизации при
решении профессиональных задач, принятии административных решений,
интеграции данных производственных процессов в информативных системах
компании, увеличения производительности работы и производительности
управления. Существенную роль играет кроме того увеличение социальной
комфортности специалистов [28].
Состав АРМ – это комплекс его подсистем и компонентов. К ним в первую
очередь необходимо отнести: техническое, информационное, программное и
организационное обеспечение [12].
С точки зрения технологического обеспечения, АРМ представляет собою
персональный компьютер, дополненный при потребности устройствами печати,
сохранения данных, подключением к местным либо массовым вычисляемыым сетям
и другим.
Информационное предоставление АРМ устанавливает организацию его
информационной базы, ее сущностей и наличие информационных взаимосвязей
между ними. Оно обусловливается в процессе определения области пользователей и
формализации разрешаемых АРМ вопросов.
Программное предоставление АРМ содержит в себе базисное и практическое
программное обеспечение, пересмотренное в основной главе. При этом прикладное
ПО, как правило, включает специализированное программное обеспечение, напрямую
11
реализующее работоспособность АРМ. Редкий случай составляют АРМ, выстроенные
на так называемом сверхтонком посетителе – исполняемые средствами Internet-
браузеров, вступающих в состав базового программного обеспечения [29].
Организационное обеспечение АРМ является разными нормативно-законными
документами, регламентирующими связь пользователей с АРМ и между собою. Оно
имеет целью обеспечение функционирования, администрирования и формирование
АРМ.
Состав подсистем и компонентов АРМ, устанавливающий его структуру,
предоставляет возможность его систематизации.
Наиболее популярной считается классификация АРМ по
многофункциональному показателю:
АРМ проектировщика радиоэлектронной техники, автоматизированных
систем управления и так далее;
АРМ профессионала, к примеру, в сфере экономики, математики, физики и
т.д.;
АРМ производственно-научно-технического назначения;
АРМ административно - управленческого персонала [12].
Немаловажным качеством АРМ считается кроме того порядок эксплуатации.
Согласно этому показателю возможно отметить следующие виды АРМ:
АРМ единичной либо индивидуальной эксплуатации, как правило, вводится
в обособленных индивидуальных компьютерах и служит для исполнения
своеобразных вопросов, требующих монопольного применения ресурсов, или имеет
своеобразной программной архитектурой, к которым возможно отнести выходящие
из эксплуатации разнообразные устаревшие системы учета;
при групповом порядке эксплуатации, на базе одного компьютера-сервера
организуется несколько АРМ, связанных общей настоящей сферой, диапазоном
решаемых задач. Эти АРМ могут отличаться собственной функциональностью, что
предоставляет возможность осуществить распределенную обработку данных в
границах подразделения. Достаточно часто такого рода порядок реализуется
средствами сервера терминалов;
12
при сетевом порядке эксплуатации любое автоматизированное рабочее место
находится в отдельном пользовательском персональном компьютере, а сохранение и
обрабатывание данных происходит в специальном компьютере-сервере, одном или
многих. На сегодняшний день данный порядок работы АРМ наиболее известен [16].
Ещё одним раскладом к систематизации АРМ считается их распределение по
виду разрешаемых вопросов:
информационно-вычислительных вопросов;
задач подготовки и ввода сведений;
информационно-справочных задач;
задач учёта;
задач статистической обработки данных;
задач умозаключительных расчётов [1].
Отношение АРМ к конкретной команде на стадиях исследования технического
задания и проектирования способствует наиболее абсолютному осмыслению
отличительных черт автоматизируемых действий и разрешаемых вопросов,
характеризующих специфику МЕСТО. В конечном счете, это может быть причиной
для выбора точного и программного обеспечения. К примеру, определить применение
более оптимальных стандартных программных шаблонов и подходов.
Повышение сложности задач, возникновение ПК и локальных вычисляемых
сетей явились предпосылками возникновения новой архитектуры файл-сервер.
Данная структура баз данных с сетевым доступом подразумевает предназначение
одного с компьютеров сети в качестве выделенного сервера, в котором станут
храниться компьютерные данные основы данных. В соответствии с запросами
пользователей компьютерные данные с файл-сервера переходят на рабочие станции
пользователей, где и исполняется основная часть обработки данных. Главный сервер
осуществляет в основном только роль хранилища файлов, не участвуя в обработке
самих данных ( рис. 1.2.).
13
Рис. 1.2 Архитектура "файл-сервер"
Деятельность создана следующим способом:
База данных в виде набора файлов находится в диске намеренно выделенного
ПК (файлового сервера).
Существует локальная сеть, которая состоит из клиентских компьютеров, в
каждом из которых определены СУБД и дополнение для работы с БД.
На любом из клиентских компьютеров пользователи имеют возможность
включить дополнение. Применяя выдаваемый прибавлением общепользовательский
сокет, он активизирует заявление к БД в выборку/обновление данных.
Все обращения к БД проходят посредством СУБД, что инкапсулирует внутри
себя все данные о физиологической структуре БД, находящейся в файловом сервере.
СУБД активизирует вращения к данным, находящимся в файловом сервере, в
результате которых часть файлов БД воспроизводится в клиентский компьютер и
обрабатывается, что гарантирует осуществление запросов пользователя (исполняются
требуемые операции над данными) [30].
При потребности (в случае изменения данных) данные отправляются обратно в
файловый компьютер с целью обновления БД.
Результат СУБД возвращает в приложение.