84
Рис. 3.8 Функция «Просмотр основной информации о пользователе»
Также присутствует возможность редактирование данных.
При вызове контекстного меню (ПКМ) открывается форма, включающая
не только данные о пользователе, но и информацию о книгообороте с данным
читателем и список литературы, которая у него находится в данный момент
(рисунок 3.9).
Рис. 3.9 Функция «Просмотр полной информации о читателе»
85
Книгооборот читателей
Данная функция включает в себя выдачу и возврат литературы.
Для выдачи книги необходимо вызвать контекстное меню ПКМ и выбрать
соответствующий пункт (рисунок 3.10). Следом открывается форма для выдачи,
как показано на рисунке 3.11.
Рис. 3.10 Вызов контекстного меню для пользователя библиотеки
Форма на рисунке 3.11 позволяет ввести данные самостоятельно или
воспользоваться поиском необходимой литературы в БД библиотечного фонда.
Рис. 3.11 Форма выдачи книги пользователю
Возврат литературы осуществляется с помощью вызова контекстного
меню и выбора соответствующего пункта. После этого открывается форма для
выполнения операции, отображенная на рисунке 3.12.
В выпадающем меню отображается список литературы, находящийся у
читателя в текущий момент, из которого библиотекарь выбирает экземпляр для
оформления возврата.
86
Рис. 3.12 Форма для оформления возврата литературы
Общий вид читательского формуляра отображен на рисунке 3.13.
Рис. 3.13 Читательский формуляр
В данной главе предоставлен результат разработки модулей
«Библиотечный фонд» и «Читательский формуляр».
В первом реализованы функции для автоматизированной работы
библиотекаря, такие как: оформление поступления книг, оформление списания
книг, просмотр списка всей литературы, поиск книг, также присутствует
возможность применения сортировок. Функция «Проверка фонда» находится в
процессе разработки.
В модуле «Читательский формуляр» реализованы следующие функции:
регистрация читателей, удаление пользователя, ежегодная перерегистрация
читателей в различных библиотечных фондах, просмотр информации о читателе,
ведение книгооборота (выдача, возврат), контроль местонахождения литературы,
поиск читателей.
Модуль «Администрирование» в данный момент находится в процессе
разработки.
87
ГЛАВА 4. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Прибегая к решению задач путем внедрения систем, позволяющих
управлять процессом, встает вопрос о достижении желаемого экономического
эффекта. Поэтому оценка экономического эффекта – необходимый и важный
процесс внедрения любой системы автоматизации.
В рассматриваемом случае, так как система не планируется к продаже, а
будет внедрена только в библиотеке, необходимо рассчитать экономическую
эффективность исходя из снижения издержек на производственную
деятельность.
При расчете экономической эффективности будет проведено сравнение
результатов обработки информации при существующем бизнес-процессе и после
внедрения разрабатываемой системы. Прямая эффективность машинной
обработки информации представлена в показателе снижения экономических
стоимостных затрат на обработку информации. При оценке прямой
эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы
показателей – показатель снижения трудовых затрат и показатель снижения
стоимостных затрат.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
DТ=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(DТ/Т
0
)*100 (%) (2)
Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
88
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (DC) , коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
Показатель снижения стоимостных затрат
DС=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(DС/С
0
) *100 (%) (5)
Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/DC (7)
где К
П
— затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (8)
Проведем расчет возможной экономии временных ресурсов от внедрения
средств автоматизации (табл. 4.1).
Таблица 4.1
Расчет возможной экономии временных ресурсов
Действие
Время, затрачиваемое
при базовой
технологии/ мин.
Время,
затрачиваемое по
предлагаемому
варианту/ мин.
Возможная
экономия/
мин.
Оформление
абонемента
35
—
35
Учет выдачи книг
15
—
15
Формирование
отчетности
15
5
10
Итого
65
5
60
89
Как видно из приведенных расчетов, экономия времени библиотекаря
может составить около часа для выполнения каждой операции, следовательно,
внедрение АРМ представляется выгодным с точки зрения оптимизации расходов
трудовых ресурсов сотрудников, в сотрудников отдела обслуживания читателей.
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации, сравнивая трудовые и финансовые затраты при работе
библиотекаря до и после внедрения автоматизированного рабочего места.
Условная среднечасовая зарплата сотрудника – 200 руб.
Операции технологического процесса при базовом и проектном варианте
за год представлены в (табл.4.2) и (табл.4.3).
Таблица 4.2
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
вырабо
тки
(опер/в
час.)
Трудо
емкост
ь (Ч)
Средне
часова
я
зарпла
та
специа
листа
(руб.)
Стои
мостн
ые
затрат
ы для
ручны
х
опера
ций
(руб.)
1
Регистрация
читателя
документос
трока
8200
40
205
200
40767
,05
2
Оформление
выдачи книги
работа
7000
40
175
200
34801
,14
3
Работа со
справочникам
и
работа
12000
40
300
200
59659
,09
4
Формировани
е отчетов
работа
130000
40
3250
200
64630
6,8
Итого:
3930
78153
4
90
Таблица 4.3
Проектный вариант
№
п/п
Наименовани
е операций
технологичес
кого процесса
решения
комплекса
задач
Обору
дован
ие
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработк
и /
производ
ительнос
ть
устройст
в ЭВМ
(опер/в
час.)
Трудо
емкост
ь (Ч)
Сред
нечас
овая
зарпл
ата
спец
иали
ста
(руб.)
Стоим
остны
е
затрат
ы
(руб.)
1
Регистрация
читателя
ЭВМ
докум
ентост
рока
8200
150
54,67
200
10871,
21212
2
Оформление
выдачи книги
ЭВМ
работа
7000
150
46,67
200
9280,3
0303
3
Работа со
справочника
ми
ЭВМ
работа
12000
150
80,00
200
15909,
09091
4
Формировани
е отчетов
ЭВМ
работа
130000
150
866,67
200
17234
8,4848
Итого:
1048,0
0
20840
9,09
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
DТ=3930-1048=2882 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(2882 /3930)*100%=73 %
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (YT):
Y
T
=1948/420,084=3,75
Показатель снижения стоимостных затрат
DС=781534-208409=573125
Коэффициент эффективности по затратам:
91
K
c
=(573125/208409)*100%=73 %
Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=194800/42008,4=3,75
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 49920/152792=0,327
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 4 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0.327=3.05
Информатизация общества является более широким понятием, нежели
компьютеризация. Акцент в нем делается не столько на технические средства,
сколько на сущности и цели социально-технического прогресса в целом.
Компьютеры — это только базовая техническая составляющая процесса
информатизации общества.
Результатом процесса информатизации является создание
информационного общества, в котором главную роль играют знания. Для
каждой страны ее движение от индустриального этапа развития к
информационному определяется степенью информатизации общества.
Проведены все расчеты, направленные на обоснование экономической
эффективности проекта, что свидетельствует о эффективности системы, которая
достигается за счет уменьшения трудоемкости выполняемых сотрудником
библиотеки.
Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической
эффективности проекта.
92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе написания ВКР было проанализировано назначение, состав,
основные характеристики и способы создания АРМ. В состав АРМ входят
технические и программные средства вычислительной техники, а также нужные
методические документы, позволяющие пользователю результативно
взаимодействовать с данными средствами.
Для реализации поставленной цели ВКР был проведен анализ
функциональных обязанностей библиотекаря. В работе показано, что на
библиотекаря возложены обязанности ведения немалого количества бумажной
документации, часть которой состоит из документов с повторяющейся или не
сильно изменяющейся содержательной частью.
В работе проведен обзор автоматизированных библиотечных
информационных систем, таких как «ИРБИС», «Либра» и «МАРК-SQL». Целью
данного обзора состояла в том, чтобы выявить положительные и отрицательные
стороны функционирования системы, требований к техническому обеспечению,
пользовательскому интерфейсу и ценовая доступность. Рассмотренные системы
решают все базовые задачи библиотечной деятельности, такие как:
каталогизация, комплектование, книговыдача, администрирование. Но они не
соответствуют всем поставленным требованиям. В результате принято решение
разработать инсталлируемое приложение, которое отвечает всем заявленным
критериям и имеет простой интерфейс.
Разработаны требования к создаваемой системе, а также требования к
лингвистическому, техническому, программному обеспечению и
пользовательскому интерфейсу. Также сформированы функциональные
требования к модулям ИС.
Для создания автоматизированного рабочего места библиотекаря
определены следующие технические средства и инструменты, такие как: язык
программирования Delphi, язык запросов SQL, СУБД Access и компоненты связи
с БД.
93
Составлены диаграммы вариантов использования каждого модуля и
содержащихся в них функций. Разработаны диаграммы деятельности, а также
объектная модель.
В рамках демоверсии реализованы модули «Библиотечный фонд» и
«Читательский формуляр».
Проведены все расчеты, направленные на обоснование экономической
эффективности проекта, что свидетельствует о эффективности системы, которая
достигается за счет уменьшения трудоемкости выполняемых сотрудником
библиотеки.
Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической
эффективности проекта.