5
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ....................................................................................................................... 6
Глава 1 Аналитическая часть ......................................................................................... 8
1.1 Технико-экономическая характеристика объекта управления ............ 8
1.2 Информационная сущность комплекса задач ........................................ 10
1.3 Обоснование необходимости и цели использования информационных
технологий для решения данного комплекса задач ........................................... 12
1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
комплекса задач ..................................................................................................... 18
1.4.1 MySQL ............................................................................................ 19
1.4.2 Oracle 12c ........................................................................................ 22
1.4.3 MS SQL Server ................................................................................ 23
1.4.4 Microsoft Access ............................................................................. 25
1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
комплекса задач ..................................................................................................... 28
1.6 Постановка задачи проектирования ........................................................ 33
Глава 2 Проектная часть ............................................................................................... 36
2.1 Описание входных и выходных параметров информационной
системы ................................................................................................................... 36
2.2 Построение инфологической модели предметной области .................. 37
2.3 Выбор среды разработки Embarcadero RAD Studio и СУБД Microsoft
Access ...................................................................................................................... 46
2.4 Разработка даталогической модели ........................................................ 51
2.5 Описание создания экранных форм и отчетов ...................................... 55
2.6 Разработка инструкции пользователя ..................................................... 68
2.6.1 Инструкция по установке ............................................................. 70
2.6.2 Инструкция по эксплуатации ....................................................... 71
Глава 3. Обоснование экономической эффективности и эргономических
решений ........................................................................................................................... 80
3.1 Обоснование экономической эффективности .............................................. 80
3.2 Обоснование эргономических решений ........................................................ 93
Заключение ...................................................................................................................... 97
Список используемых источников ............................................................................. 99
6
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выполняемой выпускной квалификационной работы
заключается в создании бесплатного, интуитивно понятного, не
требующего специально обученного персонала, программного обеспечения
для учета выдачи книг в библиотеке. Ведение учета и статистики
выдаваемых книг с помощью разрабатываемого ПО приводит к
сокращению временных затрат и увеличению производительности труда
библиотекаря, понижает вероятность возникновения ошибок.
Известно несколько существенных причин представления данных в
цифровом виде. Стоимость размещения информации на цифровых
носителях намного дешевле, чем на бумаге. Системы управления базами
данных предоставляют возможность хранения, структурирования и
представления информации в удобном для пользователя виде.
Большинство направлений современных информационных технологий
основаны на концепции, которая предполагает организацию информации в
базы данных для актуального отображения изменяющегося окружающего
мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей.
Информация в базах данных создается и функционирует под
управлением, специальные программные комплексы известных как
системы управления базами данных (СУБД). Одним из главных
направлений в среде автоматизации процессов с использованием
компьютерных технологий является создание и сопровождение баз
данных, которые позволяют решить проблему сохранения и
упорядочивания информации согласно индивидуальным требованиям
компании.
Накопление данных и усложнение их структуры, увеличение
количества пользователей информационных систем способствовали
быстрому распространению наиболее удобных и сравнительно понятных
для понимания реляционных (табличных) СУБД.
7
Объектом работы является деятельность библиотеки ЧОО ВО –
АССОЦИАЦИЯ «ТУЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (ТИЭИ)». Предметом
работы – автоматизированное рабочее место библиотекаря.
Цель выпускной квалификационной работы: разработка
автоматизированной информационной системы «Библиотека» для ЧОО ВО
– АССОЦИАЦИЯ «ТУЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (ТИЭИ)», позволяющей
автоматизировать учет выдаваемых книг и создание отчетов.
Исходя из цели ВКР определены следующие задачи, которые
необходимо решить в процессе работы над ВКР:
- провести исследования работы библиотечной системы вуза на
возможность автоматизации;
- провести анализ современного программного обеспечения,
используемого для разработки информационных систем;
- создать инфологическую и даталогичекую модели предметной
области;
- создать на основе собранных данных автоматизированную
информационную систему;
- предусмотреть возможность обмена данными по локальной сети и
выходом в интернет. Автоматизация библиотечного дела позволяет более
эффективно и быстро обслуживать читателей библиотеки, сократить время
поиска и оформления выдачи необходимого издания читателю,
предоставляет возможность создания различных отчетов за текущий
период.
8
Глава 1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика объекта управления
В качестве предметной области проектируемой автоматизированной
информационной системы рассмотрим библиотеку высшего учебного
заведения ЧОО ВО – АССОЦИАЦИЯ «ТУЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
(ТИЭИ)». Библиотека является структурным подразделением ЧОО ВО –
АССОЦИАЦИЯ «ТУЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (ТИЭИ)» и обеспечивает
литературой и информацией учебно-воспитательный процесс и научные
исследования; является центром распространения знаний, духовного и
интеллектуального общения, культуры.
Структура библиотеки: сектор комплектования и обработки документов,
сектор обслуживания и книгохранения. Сектор обслуживания и
книгохранения включает в себя один абонемент для обслуживания студентов
всех форм обучения, 3 читальных зала (универсальный, периодических
изданий, кабинет экономики), книгохранилище и компьютерный класс.
В свою очередь, универсальный читальный зал включает в себя,
непосредственно, читальный зал и зал научной литературы.
Читателями библиотеки вуза являются: студенты дневной, вечерней,
заочной форм обучения и подготовительного факультета, аспиранты,
преподаватели ВУЗа, просто сотрудники.
Организационная структура библиотеки ЧОО ВО – АССОЦИАЦИЯ
«ТУЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (ТИЭИ)». представлена на рисунке 1.
9
Рисунок 1 – Организационная структура библиотеки
В работе библиотеки используется справочная система каталогов и
картотек. Читатели различаются по категориям и имеют свои особенности:
для студентов любой формы обучения - факультет, номер студенческого
билета или зачетной книжки, для профессорско-преподавательского состава -
кафедра, должность и табельный номер.
Читатели могут получать книги и другую литературу в абонементе и
читальном зале. У читателя должен быть читательский билет, в котором есть
информация о записи и перегистрации в текущем году. При отчислении,
окончании, увольнении (для сотрудников) из университета читатели обязаны
сдать читательский билет и вернуть взятую литературу.
В случае утери или повреждения книг читатель обязан заменить их на те
же или иные издания, признанные библиотекой равноценными, или
возместить их десятикратную цену. В случае несоблюдения правил возврата
литературы в течение установленного срока, читатель обязан заплатить
Заведующий
библиотекой
Сектор комплектования
и обработки документов
Заведующий
сектором
Эксперт по
комплектованию
библиотечного
фонда
Сектор обслуживания и
книгохранения
Заведующий
сектором
Ведущий
библиоте
карь
Научный
сотрудник
библиотеки
Заведующий
компьютерным
классом
Библиог
раф
Специалист по
учетно-
хранительской
документации
Специалист
по
библиотечно-
выставочной
работе
Методист
библиотеки
10
штраф. Время пользования литературой для различных категорий читателей
и количество публикаций, разрешенных к выдаче, определяются
администрацией на основе характера литературы и категории читателей.
Количество книг, которыми можно пользоваться в читальных залах, не
ограничено.
1.2. Информационная сущность комплекса задач
Когда новые книги поступают в библиотеку, они обязательно вводятся в
картотеку с отметкой о количестве экземпляров, доступности в абонементе и
читальном зале. Порядок выдачи, сроки возврата для каждой категории
читателей, а также дополнительные условия, определяются руководством
библиотеки.
Система должна иметь возможность поиска книг в системном каталоге
по тематическим разделам (индексам) существующих классификаций, к
которым относятся книги. Классификационные индексы издания - это
индексы УДК и ББК.
УДК - Универсальная десятичная классификация - система
классификации информации. УДК широко используется во всем мире для
систематизации произведений науки, литературы и искусства,
периодической печати, различных видов документов. По УДК можно понять
вид, тип литературы, не читая ее.
ББК - Библиотечно-библиографическая классификация - система
отечественной библиотечной классификации изданий. ББК предназначена
для организации библиотечных фондов, каталогов и картотек. ГОСТ Р 7.0.4–
2006 «Издания. Выходные сведения» требует ставить индекс ББК на обороте
титульного листа в верхнем левом углу под индексом УДК (отдельной
строкой) и в макете аннотированной каталожной карточки.
В библиотеке различные разделы знаний в систематическом каталоге
могут иметь уникальный внутренний номер и полное имя. Каждая книга
11
может содержать информацию из различных областей знаний и может быть
представлена в нескольких экземплярах. Каждая книга в библиотеке, имеет
следующие параметры:
1) идентификатор - шифр или штрих-код;
2) название книги;
3) имя и фамилию автора;
4) название издательства;
5) год, кода бы издана книга;
6) сколько страниц в книге;
7) цена одного экземпляра;
8) сколько экземпляров есть в библиотеке;
9) стеллаж и полка, где расположена книга.
В библиотеке могут быть несколько экземпляров одной книги. Книги,
имеющие одинаковые названия, обязательно отличаются и
идентифицируются по международному стандартному книжному номеру
(ISBN).
Библиотека на каждого читателя сохраняет следующую информацию:
1) имя, отчество, фамилия;
2) номер зачетной книжки/табельный номер;
3) направление подготовки/кафедра;
4) год поступления/должность;
При выдачи экземпляра книги в библиотеке остается специальный
листок-вкладыш, на который заносится следующая информация:
1) номер читательского билета человека, взявшего книгу;
2) дата, когда была выдана книга;
3) предполагаемая дата возврата.
С данной информационной системой работают библиотекари и
администрация библиотеки.
12
1.3 Обоснование необходимости и цели использования
информационных технологий для решения данного комплекса задач
Автоматизированная информационная система (АИС) - набор
программных и аппаратных средств для автоматизации деятельности,
связанной с хранением, передачей и обработкой информации.
АИС, с одной стороны, является своего рода информационной системой
(ИС), с другой-автоматизированными системами (АС), поэтому их часто
называют ИС или АС.
АИС можно назвать комплексными автоматизированными
информационными технологиями, предназначенными для информационных
служб-организованный непрерывный технологический процесс подготовки и
выпуска управленческой, научной и иной информации для потребителей,
чтобы принимать решения в соответствии с требованиями к обеспечению
эффективной работы.
Классическими примерами автоматизированных информационных
систем являются банковские системы, автоматизированные системы
управления предприятием, системы бронирования авиабилетов или
железнодорожных билетов и т. д.
Основной причиной создания и развития АИС является необходимость
создания записей о состоянии и динамике объекта, который обслуживается
системой. На основе информационного изображения, созданного системой,
менеджеры могут принимать решения по управлению на различных уровнях
для решения возникающих проблем.
Данные системы автоматически обрабатываются для проведения
стратегического и тактического анализа, что позволяет принимать решения
по управлению более широким спектром действий.
Связанные, возможные, но не всегда проявляющиеся последствия
использования системы:
13
1) снижение сложности и интенсивности труда персонала;
2) повышение качества обслуживания клиентов;
3) повышение производительности труда сотрудников;
4) уменьшение количества ошибок в действиях персонала.
Целью автоматизации информационных процессов является
повышение производительности и эффективности работы сотрудников,
улучшение качества информационных служб и продуктов, а также
повышение качества обслуживания и оперативности обслуживания
пользователей. Автоматизация основана на работе с компьютерными
технологиями (СВТ) и специальным программным обеспечением.
Основными задачами автоматизации информационных процессов
являются:
1) снижение трудозатрат при проведении традиционных
информационных процессов и операций;
2) ускорение процессов обработки информации и преобразования;
3) устранение рутинных операций;
4) усиление проведения статистического анализа и повышение
точности бухгалтерской информации;
5) модернизация или полная замена элементов традиционных
технологий;
6) повышение эффективности и качества обслуживания клиентов;
7) укрепление организации и эффективного использования
информационных ресурсов за счет использования НИТ (автоматическая
идентификация публикаций, настольные издания, сканирование текста, CD
и DVD, теле-доступ и телекоммуникационные системы, Электронная
почта, другие интернет-услуги, гипертекст, машиночитаемые
полнотекстовые данные и графические данные) другие);
8) предоставление возможностей для широкого обмена информацией,
участия в корпоративных и других интеграционных проектах и т. д.
14
Автоматизированная система - это система, состоящая из персонала и
ряда автоматизированных устройств и реализующая автоматизированную
технологию для выполнения установленных функций.
АС состоит из ряда взаимосвязанных подразделений организации и
набора средств автоматизации и реализует автоматизированные функции для
определенных видов деятельности. Информационные системы (ИС) - это тип
АС, основной целью которого является хранение, эффективный поиск и
выдача информации по соответствующим запросам.
Информационная система представляет собой взаимосвязанную
структуру различных методов и средств, а также персонала, которые
используются для хранения, обработки и выдачи информации в интересах
достижения поставленной цели.
При этом автоматизированные информационные системы (АИС)
являются областью информатизации, механизмом и технологией,
эффективным средством обработки, поиска, хранения и представления
информации потребителю. АИС представляют совокупность
функциональных подсистем сбора, обработки, ввода, поиска, хранения и
распространения информации. Процессы сбора и ввода данных
необязательны, так как вся необходимая и достаточная для
функционирования АИС информация может уже находиться в составе её БД.
Понятие базы данных (БД) обычно понимают как именованную
совокупность данных, отображающую состояние объектов и их отношений в
рассматриваемой предметной области.
База данных - это совокупность размещаемых в таблицах однородных
данных; это и именованная совокупность данных, которая отображает
состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.
Управление информационными процессами в БД осуществляется с помощью
СУБД (систем управления базами данных) [1].