88
Цикл по месяцам
m=1; m<=12; m++
Цикл по ведомости,
созданным
j=1;
j<=COUNT(ведомость);
j++
Создание представления
для списка Оборотно-
сальдовая ведомость
свернутая
Чтение i-й записи
представления
Оборотно-сальдовая
ведомость свернутая
Установка указателя в
представлении
Оборотно-сальдовая
ведомость свернутая на
первую запись
Ведомость[i].№_id=Вед
омость[j]№_.id;
Ведомость[i].Data=m
Да
Нет
А
А
i=i+1
i=j+1;
Сортировка Оборотно-
сальдовая ведомость
свернутаяпо возрастанию
значений полей № и дата
Начало
Установка
соединения с
сервером БД
Фильтр таблицы Оборотно-
сальдовая ведомость свернутая
по условию (Оборотно-
сальдовая ведомость
свернутая_id=KP)
Открытие таблиц
Поставки, Продажи
Б
Б
Конец цикла по
месяцам
Конец цикла по
ведомости
Удаление i-й записи
из представления
Конец цикла по
заявкам
Цикл по месяцам
m=1; m<=12; m++
Цикл по ведомости,
j=1;
j<=COUNT(Ведомость);
j++
Фильтр
представления
Ведомость по
условию Дата=m
Внесение
Ведомость[j].summ в
столбец для месяца
m макета отчета
Расчет итоговых
показателей отчета
Ведомость[j].summ=
Ведомость[j].summ+
Ведомость[i].summ
Конец
Закрытие таблиц,
уничтожение
представления Оборотно-
сальдовая ведомость
свернутая
Конец цикла по
месяцам
89
Рисунок 33 – Развернутая блок-схема работы модуля Оборотно-сальдовая
ведомость свернутая
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Установка
Для установки программы скопируйте файл программы и БД на любое место
на диске, или воспользуйтесь мастером установки программ.
Руководство оператора
Программа можно условно разделить на четыре функциональные части:
1. Главное меню.
2. Справочники.
3. Операции.
4. Отчёты.
Главное меню представлено в соответствии с рисунком 34.
Рисунок 34 –Главное меню
Справочники представлены в соответствии с рисунками 35-38, которые
можно открыть с помощью меню «Справочники».
Рисунок 34 –Справочник «Поставщики»
90
Рисунок 35 –Справочник «Клиенты»
Рисунок 36 –Справочник «Сотрудники»
Рисунок 37 –Справочник «Товар»
91
Книги представлены в соответствии с рисунками 39-40, которые можно от-
крыть с помощью меню «Операции».
Рисунок 38 –Операции «Книга покупок»
Рисунок 39 –Операции «Книга продаж»
Выполнение операций представлено в соответствии с рисунками 41-42, ко-
торое можно открыть с помощью меню «Операции».
92
Рисунок 40 –Операции «Реализация»
Рисунок 41 –Операции «Поступления»
Отчёты представлены в соответствии с рисунками 43-44, которые можно от-
крыть с использованием меню «Отчеты».
Рисунок 42 – Отчёты «Оборотно-сальдовая ведомость свёрнутая»
93
Рисунок 43 – Отчёты «Оборотно-сальдовая ведомость развёрнутая»
94
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Набор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Назначение данной системы – автоматизация предметной области с целью
уменьшения затрат на выполнение процесса. Поэтому целесообразно будет вы-
брать методику сравнительной оценки стоимостных характеристик автоматизиро-
ванного метода выполнения процесса и автоматизированного метода.
Оценка экономической эффективности будет заключаться в подсчёте стои-
мости трудовых и материальных затрат на выполнение бизнес-процессов в автома-
тизированном и ручном режиме. Оценка будет производиться по следующим фор-
мулам:
По трудовым показателям.
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базо-
вому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по предлага-
емому варианту;
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ; (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
(3)
По стоимостным показателям.
4. Абсолютное снижение трудовых затрат (
С) в часах за год:
С =С
0
-С
1,
(4)
где С
0
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по
базовому варианту;
С
1
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по пред-
лагаемому варианту;
95
5. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
):
К
С
=
С / С
0
* 100% ; (5)
6. Индекс снижения стоимостных затрат (Y
С
):
Y
С
= T
0
/ T
1.
(6)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Смета затрат на проведение работ представлена таблицей 26.
Таблица 26 – Смета затрат
№
Наименование
Тип
Ед. изм.
Цена,
руб.
Ко-
ли-
че-
ство
Сумма
1
Бумага
Материал
пачка
200
1
200
2
Тонер
упаковка
150,00
0,5
75,00
3
CD-RW
Шт.
32,00
3
96,00
4
Авторучка
Шт.
7,00
4
28,00
5
Карандаш
Шт.
2,00
4
8,00
6
Степплер
Шт.
30,00
1
30,00
7
Скрепки для степ-
плера
упаковка
15,00
2
30,00
8
Машинное время
Контрагентские
расходы
маш. час
20,00
420
8 400,00
9
Изготовление ко-
пий
Контрагентские
расходы
Шт.
1,50
50
75,00
10
Интернет-траффик
Контрагентские
расходы
Мб
1,5
420
630
11
Книга по про-
граммированию
Покупные изде-
лия
Шт.
470,00
1
470,00
12
Книга по MS AC-
CESS
Покупные изде-
лия
Шт.
520,00
1
520,00
13
Оплата
рук.проекта
Оплата труда
Дней
15
2000
30000
14
Инженер
Оплата труда
Дней
25
980
24500
Итого
56195
3.3 Экономическая выгода от внедрения программного продукта
Рассчитаем экономическую выгоду от внедрения проекта. Приведём исход-
ные данные расчёта показателей трудозатрат и стоимости в виде таблицы 27 (везде
указывается среднее время и стоимость).
96
Таблица 27 – Исходные данные для расчёта
№
Наимено-
вание
Стои-
мость
минуты
Стои-
мость
матери-
алов
Базовый вариант
Предлагаемый
вариант
Кол-
во
вре-
мени
Кол-во
матери-
алов
Все-
го
Кол-
во
вре-
мени
Кол-во
матери-
алов
Все
го
1
Создание
счёта на
оплату
3,12
0
15
0
46,8
10
0
31,2
2
Создание
акта вы-
полнен-
ных работ
3,12
0
10
0
31,2
5
0
15,6
3
Подведе-
ние итого
отчётного
периода
3,12
12
0
37,4
4
5
0
1,56
4
Создание
оборотно-
сальдовой
ведомости
3,12
0
20
0
62,4
1
0
3,12
Итог
57
0
177,
84
21
0
51,4
8
Проанализируем полученные результаты
Т=57-21=36
К
Т
=36/57*100=63,44%
Y
T
=57/21=21,92
С=177,84-8,11=36
С
Т
= 169,73/177,84*100=63,44%
С
T
=177,84/8,11=28,5
Все рассчитанные показатели показывают эффективность внедрения систе-
мы.
97
Рассчитаем годовую экономию.
По последним данным в месяц совершается до 300 операций. Подсчитаем
годовые затраты при использовании базового и предлагаемого способа:
С
0
(год)=177,84*300*12= 637200 рублей (затраты за год на обработку ин-
формации по базовому варианту).
С
1
(год)=51,48*300*12= 183600 рублей (затраты за год на обработку инфор-
мации по предлагаемому варианту)
Экономия в год составит 637200- 183600= 453600 рублей.
Окупаемость системы 56195(сметная стоимость разработки программы)/
453600=0,12 года.
Рисунок 44 – Количество времени в час
57
2,5
0
10
20
30
40
50
60
базовый вариант проектный вариант
Количество времени в час
Количество времени в час