62
Формирование
аналитического
отчета
12
0.05
0.6
120
2
24
144
Учет
поступлений
материалов
9000
0.05
450
90000
1
9000
99000
Формирование
отчета о
потребности в
материалах
12
0.2
2.4
480
2
24
504
Формирование
ведомости
выдачи
12
0.2
2.4
480
2
24
504
Учет лимитов
12
0.2
2.4
480
2
24
504
Всего:
701.8
154376
Величина годовых стоимостных и трудовых затрат при базовой
технологии:
1719
0
T
чел/час,
365700
0
C
руб.
Величина годовых стоимостных и трудовых затрат при
автоматизированной технологии:
8.701
0
T
чел/час,
154376
0
C
руб.
Далее проведем расчет единовременных капитальных затрат на
внедрение системы (К
П
) [40].
Данные затраты включают оплату труда специалистов по внедрению
системы и дополнительных (косвенных) расходов.
Проведем расчет трудовых показателей.
1. Величина абсолютного снижения трудозатрат (
Т)
часчелTTT /1018 8,017 1719
10
Сотрудники отдела при внедрении информационной системы тратят на
выполнение своих функций на 1018 часов меньше ежегодно.
2. Проведем расчет коэффициента относительного снижения трудовых
затрат (К
Т
)
%59%100
1719
1018
%100
0
T
T
K
T
63
Снижение временных затрат на выполнение основных операций
оценивается в 59%.
3. Проведем расчет индекса снижения трудозатрат, оценку повышения
производительности труда (Y
T
)
5,2
701
1719
1
0
T
T
Y
T
Таким образом, при внедрении информационной системы ожидаемое
снижение трудозатрат составляет 2,5 раза.
Проведем расчет стоимостных показателей.
1. Оценка абсолютного снижения стоимостных затрат (
С)
.211324154376365700
10
рССС
2. Расчет коэффициента относительного снижения затрат (С
Т
)
%7,57%100
365700
211324
%100
0
C
C
C
T
3. Расчет индекса снижения стоимостных затрат (Y
T
)
37,2
154376
365700
1
0
C
C
Y
C
Расчёт периода окупаемости проекта.
87,0
211324
185000
C
K
T
П
окуп
года ≈ 10,5 мес.
На рисунке 3.1 показана диаграмма временных затрат на выполнение
технологических операций по учету материалов до и после внедрения проекта,
на рисунке 3.2 – стоимостных затрат.
64
Рисунок 3.1 - Диаграмма временных затрат
Рисунок 3.2 - Диаграмма стоимостных затрат
Таким образом, внедрение разработанной системы в работу сотрудников
по учету материалов является экономически обоснованным. Расчёт периода
окупаемости проекта составляет примерно 10 месяцев. Величина годовых
стоимостных и трудовых затрат при базовой технологии:
1719
0
T
чел/час,
365700
0
C
руб. Величина годовых стоимостных и трудовых затрат при
автоматизированной технологии:
8.701
0
T
чел/час,
154376
0
C
руб.
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
T0
T1
dt
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
C0
C1
dC
65
3.2. Обоснование эргономических решений
Эргономическая безопасность автоматизированного рабочего места
обычно характеризуется рядом требований:
- визуализированными параметрам средств информационного
отображения пользователя персонального компьютера (дисплеи, мониторы);
- эмиссионными характеристиками АРМ - параметрам дисплейных
излучений, источников бесперебойного питания ПК, системных блоков ПК, и
других устройств ЭВМ.
Так же, одним из важных условий безопасности эргономики пользователя
персонального компьютера при его работе перед монитором будет являться
надлежащий выбор отображающих функций данного монитора (дисплея) и
условий светотехники АРМ.
При работе с монитором при неверном выборе его четкости и световых
оттенков, а так же освещения, цветов фона и знака, контрастов знаков при
присутствии искажений на мониторе, мелькании и дрожании монитора
приведет к утомлению глаз, болям головы, а так же к серьезной психической и
физиологической перегрузке, к частичной потери четкости зрения и т.д.
В том случае, если в результате работы за ЭВМ нужно одновременно
использовать и печатные документы, то необходимо знать, что дополнительная
работа с бумажным документом и с картинкой на мониторе будет иметь
значительные отличия: картинка будет мелькать, светится, дрожать, состоять из
дискретных пикселей, иметь малы контраст. Устранить или снизить глазное
утомление возможно только с правильным выбором режима показа картинок на
мониторе, источника освещённости (общего или местного), расположения (при
уменьшении длины или частоты перевода взгляда).
Работник обязан осуществить организацию своего АРМ, так чтобы
условия его работы соответствовали требованиям СНиП и были комфортными:
66
- удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол;
голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная
подставка для ног);
- достаточное пространство для выполнения необходимых движений
и перемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед
человеком; пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения;
клавиши должны быть достаточно чувствительны к легкому нажатию);
- необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть
расположен чуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека
на расстоянии 45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и
контрастность изображения);
- рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и
контроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и
более от монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);
- достаточное освещение (внешнее освещение должно быть
достаточным и равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым
плафоном для дополнительного подсвета рабочей документации);
- нормальные условия в отношении шума и вибрации;
- нормальный температурный режим;
- нормальная влажность воздуха;
- необходимая вентиляция.
Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м
3
. На одного
инженера - программиста должен приходиться объём помещения 15м
3
при
площади 4.5 м
2
(без учёта проходов и оборудования). В течение трудового дня
необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м
3
, отвод
влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела
работающего.
Уровень шума для инженера - программиста составляет не более 50
дБ.
67
Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО)
для третьего пояса при боковом освещении равно 1.2 %, освещённость при
работе с экраном дисплея - 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом
- 300 лк.
Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.
Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики
конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления
должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам
человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны
вызывать психологических раздражений.
Рабочее место оператора ЭВМ состоит из монитора, системного блока,
клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена
непосредственно перед оператором. Расстояние от глаз оператора до монитора
должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ,
должно оставаться место для наглядного, графического материала, для
возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.
Дисплей на рабочем месте должен быть установлен ниже уровня глаз
оператора. Угол наблюдения экрана оператором относительно
горизонтальной линии взгляда не должен превышать 60°, как показано на
рисунке 3.3.
68
Рисунок 3.3 - Расположение монитора ПК
В случае пожара необходимо:
- отключить щит электропитания;
вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную
помощь;
- по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные
материалы и наиболее ценные предметы;
- приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель,
песок и т.д.);
- для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель
химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном
месте.
Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ.
69
При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса,
не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего
проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если
заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при
отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать
можно с использованием резиновых ковриков.
Опасность поражения человека электрическим током определяется
множеством факторов:
- индивидуальные особенности людей;
- продолжительность воздействия тока на организм человека;
- путь тока в теле человека;
- характеристики электрического тока.
Для обеспечения электробезопасности используется защитное
заземление.
При поражении электрическим током следует:
- освободить пострадавшего от воздействия электрического тока;
- оказать доврачебную помощь;
- вызвать врача.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В рамках данной выпускной квалификационной работы была проведена
разработка автоматизированной информационной системы для отдела
материально - технического снабжения медицинского частного учреждения
ОКДЦ ПАО «Газпром». Объектом исследования было выбрано рабочее место
сотрудника отдела материально-технического обеспечения, ответственного за
ведение учета материальных запасов в организации. В ходе работы была
изучена специфика деятельности отдела материально-технического снабжения
ОКДЦ ПАО «Газпром», а так же алгоритм работы сотрудников.
Основными задачами являлись анализ структуры организации ОКДЦ
ПАО «Газпром», анализ бизнес-процессов деятельности отдела материально -
технического снабжения, анализ существующих разработок в сфере
автоматизации учета материальных запасов, обоснование выбора среды
разработки и системы управления базами данных, разработка базы данных
учета материальных запасов, разработка автоматизированной информационной
системы.
Анализ структуры медицинского частного учреждения ОКДЦ ПАО
«Газпром» дал понимание внутренней структуры организации, алгоритмов
взаимодействия отдела материально - технического обеспечения с
сотрудниками орагнизации и алгоритм учета ведения материальных запасов
организации.
На основании результатов проведенного анализа бизнес - процессов
деятельности отдела материально - технического снабжения были поставлены
цели и предназначение разрабатываемой автоматизированной информационной
системы.
Произведен анализ существующих разработок в области автоматизации
ведения учета материальных запасов. По результатам проведенного анализа
было установлено, что использовать существующие решения в области
71
автоматизации ведения учета материальных запасов в организации
экономически не выгодно, так как универсальные решения включают в себя
много не используемых организацией функций, а цена за них высока. Поэтому
для оптимизации деятельности отдела материально – технического снабжения
был выбран вариант разработки собственной автоматизированной
информационной системы.
По результатам сравнения различных сред разработки и систем
управления базами данных были выбраны наиболее подходящие под условия
рабочего процесса в организации среда разработки программного обеспечения
и система управления базами данных.
На основании проведенного анализа предметной области и данных,
полученных путем тестирования модулей автоматизированной
информационной системы, была рассчитана ожидаемая экономическая
эффективность программного обеспечения. Ее уровень позволяет говорить о
рентабельности данного проекта. Было отмечено снижение трудовых и
стоимостных затрат.
В ходе выпускной квалификационной работы была поставлена задача
рассмотрения возможности снижения затрат на приобретение программного
обеспечения путем создания собственного программного продукта с учетом
специфики алгоритмов работы отдела материально – технического снабжения.
После формулировки технического задания была проведена разработка
программного обеспечения на языке Delphi RAD Studio. После тестирования
автоматизированной информационной системы были проведены оценки
экономической целесообразности внедрения разработанного программного
продукта.
Практическим результатом данной темы исследования является
разработанный программный продукт, с помощью которого решена задача по
сокращению финансирования статей по приобритению материалов и