СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 7
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО
«КАМА - КОНТРАКТ» .............................................................................................. 9
1.1. Общая характеристика деятельности организации и анализ его
информационных систем и технологи …………………………………...………..9
1.2. Разработка модели ТО-ВЕ..………………………………………...……….12
1.3.Обзор языков и средств программирования для решения поставленной
задачи…………………………………………………………………………….….16
1.3.1 Средства реализации: Платформа 1С: Предприятие, FireBird, Oracle..….16
1.3.2 Объектно-ориентированный и процедурный язык Visual Fox Pro и
визуальная среда создания систем управления Visual Fox Pro 9.0………...……20
1.3.3 Реляционная система управления базами данных Microsoft Access 2007.22
1.3.4 Язык запросов SQL: роль и значение………………………………………24
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
ОРГАНИЗАЦИИ ……………………………………………..…………………….28
2.1 Выбор инструментальной среды для реализации проекта…………………..28
2.2 Инфологическое моделирование предметной области базы данных……….30
2.3 Физическое проектирование…………………………………………………..33
2.4 Описание интерфейса информационной системы…………………………...36
ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕТА ……………………………………………………..…...43
3.1 Эффекты, получаемые при внедрении проекта………………………………43
3.2 Финансовое обоснование реализации проекта………………………….……43
3.3 Вопросы информационной безопасности организации……………………...48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………......55
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………….…57
ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………….…61
2
ВВЕДЕНИЕ
Большинство развивающихся компаний сегодня используют
автоматические средства, которые позволяют эффективно хранить,
обрабатывать и распределять накопленные данные. Автоматизированные
информационные системы позволяют зрительно упростить работу, повысив
производительность труда путем перекладывания рутинных обязанностей с
персонала на компьютер.
Эффективная работа предприятия зависти не только от качества работы
финансового звена, но и от уровня оснащения компании информационными
средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского
учета.
Таким образом, реализация проекта автоматизированной
информационной системы «учет движения радиоэлементов на складе»
значительно облегчит работу сотрудников на складе, а именно облегчит учет,
сокращая время, требующееся на обработку различных видов бумажных
документов, а также облегчить возможность хранить и автоматизировать
данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной
информации по разным критериям отбора. Поэтому данная работа является
актуальной для объекта нашего исследования.
Цель работы – разработка автоматизированной системы, создающей
условия для повышения эффективного учета радиоэлементов.
Выполнение поставленной цели определяет решение ряда задач:
- провести анализ деятельности организации;
- провести анализ информационных систем и технологий,
используемых в организации;
- выбрать инструментальную среду разработки;
- разработать проект информационной системы;
3
- провести анализ информационной безопасности и условий труда на
рабочем месте;
- рассчитать финансовое обоснование разработки.
Объект исследования – процессы накопления, хранения, анализа
информации о радиоэлементах организации ООО «Кама – Контракт».
Предмет исследования - автоматизированная система, обеспечивающая
учет радиоэлементов организации.
Достижение цели при выполнении работы осуществлялось с помощью
следующих методов исследования: анализ, синтез и моделирование предмета
проектирования.
Структурно работа включает в себя введение, три главы, заключение,
список использованных источников и приложения.
В первой главе изучено существующее состояние предметной области и
основные аспекты деятельности ООО «Кама - Контракт», выявлены проблемы
предметной области. Также рассмотрены нормативно-правовые акты и учетная
политика предприятия. Проанализировано наличие компьютеризированных
информационных технологий, состав средств компьютерной техники и
программного обеспечения.
Во второй главе разработано техническое задание проекта и описан
процесс проектирования, представлен интерфейс информационной системы.
В третьей главе проанализированы информационные ресурсы
предприятия с точки зрения информационной безопасности, выделены угрозы
информационной безопасности на предприятии, описаны применяемые на
предприятии методы защиты информации, проведен анализ условий труда на
рабочем месте сотрудника, который будет работать с информационной
системой, описана оценка экономической эффективности информационной
системы.
4
Глава 1. Анализ предметной области и деятельности ООО
«Кама – Контракт»
1.1 Общая характеристика деятельности предприятия и анализ его
информационных систем и технологий
ООО «Кама – Контракт» было основано в 1994 году. Юридический
адрес предприятия: г. Пермь, шоссе Космонавтов, 111.
Основным направлением деятельности ООО «Кама – Контракт»
является объединение всех технологических операций по изготовлению
электронных изделий на одной производственной площадке в сочетании с
современной системой управления. Производство электроники – это сложный
процесс, включающий в себя целый ряд технологических этапов
1
. Склад
является важным звеном технологического процесса промышленного
предприятия. Здесь начинается (поступают, хранятся, и комплектуется
электронные компоненты) и завершается (склад готовой продукции, упаковка
изделий) производственный цикл предприятия. На складе организации более
30 тысяч наименований радиодеталей и комплектующих: от микросхем до
резисторов.
ООО "Кама - Контракт" - современное предприятие с
высококвалифицированными кадрами рабочих и специалистов,
организационно-штатная структура предприятия представлена на рисунке 1.
Все управленческие решения принимает директор организации, на
основании анализа деятельности всех подразделений.
Предприятие «КАМА-Контракт» является контрактным производителем
электроники.
1
www. kama-contract.com [Электронный ресурс].
5
Рисунок 1. Организационно-штатная структура ООО «Кама -
Контракт»
Генеральный директор
Технический
директор
Заместитель
генерального
директора по
качеству
Специалист
по
персоналу
Участок
подготовки
элементов
Участок
поверхностног
о монтажа
Мастер
Склад
Начальник
склада
Кладовщик-
комплектовщи
к – 3 чел
Контролер РЭА
2 чел
Участок
испытаний и
ремонта
Начальник
участка
Регулировщики
3 чел
Участок сборки
плат – 3 чел
Участок
механической
сборки
Старший участка
Слесарь-
сборщик РЭА
3 чел
Участок
монтажа
Монтажники РЭА
10 чел
Участок пайки
«волной»
Оператор -1чел
Наладчик -1
Метролог
Планово-
экономиче
ский отдел
Экономист
по
планирова
нию
производст
ва. Логист
Инженер -
технолог
Инженер по
качеству
2 чел
Отдел разработки и
сопровождения
Инженер-констр. 1
чел
Бухгалтер
Директор по
производству
Старший
мастер
Сменный
Мастер
1 чел
Оператор
поверхностного
монтажа – 4 чел
Наладчик
оборудования
Ведущий
специалист
по ОТ и ПБ
Участок
лакировки
лакировщик
лакировщик
Наладчик
оборудования
6
На предприятии используется ЛВС. Сеть представлена в виде
древовидной звезды.
Состав технического обеспечения ООО «Кама - Контракт» представлен
в таблице 1.
Таблица 1
Состав технического обеспечения ООО «Кама - Контракт»
Вид технического обеспечения
Количество, шт.
Сервер
3
Персональный компьютер
15
Ноутбук
2
Телефон
6
Сканер
1
Принтер
3
Факс
1
Итого
31
Каждый сотрудник предприятия оснащён АРМ с необходимым пакетом
программ для работы.
Основное используемое программное обеспечение на каждом
компьютере:
- Клиентская операционная система Microsoft Windows XP Professional.
- Серверная операционная система Windows Server. Данный продукт
используется практически для всех целей, которые возникают у
администратора, но не стоит забывать и про качество, так как все desktop-ные
варианты (т.е. имеют графическую оболочку) запрашивают на много больше
ресурсов, чем без интерфейсные операционные системы. Данная платформа
отлично подходит для контроллеров домена при использовании службы
каталогов Active Directory, также при использовании удаленное подключение
пользователей.
- Пакет программ Microsoft Office 2007. Пакет для создания, хранения и
обработки разнообразных электронных документов, от текстовых документов
до табличных массивов, от презентаций до объемных баз данных, а так же даёт
7
широкие возможности по редактированию этих данных и обмену ими с
другими пользователями.
- Adobe Reader. Программа для чтения и печати документов в формате
*.pdf (AdobePortable Document Format). Последняя версия работает также как
дополнительный модуль (плагин) к браузеру. Позволяет работать с документом
посредством форм. Один файл заменяет множество документов.
Интегрируются текстовые, графические, звуковые и видео файлы.
- Бразуер Google Chrome.
- С целью защиты компьютеров используется антивирусная
программа ESET NOD32 (программа является платной).
1.2 Разработка модели TO – BE
Бизнес-процессы существуют внутри каждой организации, независимо
от того, формализованы они или нет.
Цель моделирования – наиболее полно отразить основные имеющиеся
информационные и функциональные потоки выбранной предметной области.
Построенная модель даст возможность понять существующую организацию
рассматриваемого процесса
2
.
Для процесса моделирования целесообразно применить CASE-средства
AllFusion Process Modeler (BPwin) или Microsoft Office Visio. В данной работе
будет использован именно BPWin, так как он более удобен и прост в
использовании при построении функционально-ориентированных моделей.
Построение модели «ТО-ВЕ» процесса «учета радиоэлементов на
складе» в нотации IDEF0 начинается с представления всей системы в виде
контекстной диаграммы (рисунок 2).
2
Тельнов, Ю.В. Реинжиниринг бизнес-процессов: учебное пособие /Ю.В. Тельнов. – Москва: Академия, 2003. –
199с. – (Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права).
8
Рисунок 1. Организационно-штатная структура ООО «Кама -
Контракт»
Описание данной диаграммы представлено в таблице 2.
Таблица 2
Описание контекстной диаграммы
Процесс
Вход
Выход
Управление
Механизмы
Учет
радиоэле
ментов на
складе
Информация о
поступлении
элементов
Информация о
продукции
Информация
об объеме
партии
Информация о
количестве
элементов
перееденных
на
производство
Накладная
перемещения на
производство
Информация об
остатке элементов
на складе
Информация о
дефиците
элементов на
партию
Инструкции
Сотрудники
склада
АИС
Информация об объеме
партии
Информация об остатке
элементов на складе
Накладная перемещения на
производство
Информация о дефиците
элементов на партию
Информация о количестве элементов
перееденных на производство
Информация о продукции
Информация о поступлении
элементов
Учет
радиоэлементов на
складе
Инструкции
АИС
Сотрудники склада
9
После детального рассмотрения образовательного процесса были
составлены декомпозиции контекстной диаграммы (таблица3).
Таблица 3
Описание диаграммы декомпозиции первого уровня
Процесс
Вход
Выход
Управление
Механизмы
Прием
элементов и
ввод данных
Сопроводительн
ый документ на
элементы
Элементы
Информация
об элементах
Инструкции
Сотрудники
склада
Ввод
информации о
выдаче
Информация об
элементах
Список
необходимых
элементов
Требование
на выдачу
Сотрудники
склада
Расчет
остатков
Список
необходимых
элементов
Обновление
информационн
ой БД
Данные для
накладной
Порядок
учета
элементов
Программа
Сотрудники
склада
Печать
накладных
Данные для
накладной
Элементы на
выдачу
Накладная на
выдачу
Сотрудник
склада
Благодаря более детальному рассмотрению процессов, мы имеем
возможность построить модель существующей организации работы – «AS-IS»
(рисунок 3).
Анализ функциональной модели позволяет определить, где находятся
наиболее слабые места, в чем будут состоять преимущества новых бизнес-
процессов и насколько изменится существующая структура организации,
возможные пути ее модернизации.
10
Рисунок 3. Диаграмма декомпозиции
По итогам анализа учреждения в целом и с помощью данной модели
деятельности организации были выявлены следующие недостатки:
- Приоритет работы с бумажными носителями (большинство
документации ведется в бумажном виде, выполняется вручную, что повышает
трудоемкость информационных процессов, увеличивает сроки формирования
документации);
- Отсутствие упорядоченного хранения информации в электронном
виде (каждый сотрудник хранит информацию отдельно, что затрудняет поиск
нужных данных);
- Ведение большинства записей в бумажном виде затрудняет
аналитическую и статистическую обработку данных.
Учитывая специфику работы данного предприятия, разработав и введя в
эксплуатацию, автоматизированную информационную систему, возможно,
устранить все недостатки.