31
Наименование поля
Тип поля
Описание
Дата
Дата/Время
Дата прихода
Код элемента
Числовой
Код элемента
Наименование
элемента
Текстовый
Наименование элемента
Количество
Числовой
Количество прихода
Данные о выданных элементах на производство храниться в таблице
«Выдача элементов на производство». Данные будут использоваться в запросах
(таблица 10).
Таблица 10
Структура таблицы «Выдача элементов на производство»
Наименование поля
Тип поля
Описание
Дата
Дата/Время
Дата выдачи
Код элемента
Числовой
Код элемента
Наименование
элемента
Текстовый
Наименование элемента
Количество
Числовой
Количество выдачи
Код заказчика
Числовой
Код заказчика
В результате получается схема данных (см. Приложение 1).
2.4 Описание интерфейса информационной системы
Автоматизированная информационная система, спроектирована для
предприятия ООО «Кама – Контракт» г. Пермь, представляет собой
совокупность базы данных и программных продуктов, предназначенных для
оптимизации работы сотрудников данного учреждения. До внедрения данного
продукта использование компьютерных средств персоналом для ведения
складской работы сводилось к заполнению итоговых таблиц в MS Excel.
После запуска информационной системы на экране появляется главная
форма (рисунок 4).
Работа с базой данных со стороны работников склада состоит из
внесения записей в формы, использовании отчетов.
32
Рисунок 4. Главная форма информационной системы
Для добавления новой записи в данной форме следует нажать на кнопку
5, для просмотра предыдущей записи – кнопку 2, для просмотра следующей
записи – кнопку 3, для просмотра первой записи – кнопку 1, для просмотра
последней записи – кнопку 4, для поиска записей по форме следует напечатать
слово в строке «Поиск» – 6 (рисунок 5).
Рисунок 5. Управление записями в форме
Так же для работы с формой используются переключатели на
следующую запись, переключатель на предыдущую запись, добавление записи,
обновление записей и переход на главную форму (рисунок 6).
Рисунок 6. Кнопки управления записями в форме
Кнопка «Заказчики» открывает форму, в которую заносятся данные о
продукции заказчиков, а также указывается количество продукции, которое
нужно сделать (рисунок 7).
33
Рисунок 7. Форма «Заказчики»
Для реализации заказа компания покупает необходимые элементы.
Информацию о приходе отражает форма «Приход». В ней указывается дата
прихода, код элемента, количество прихода (рисунок 8).
Рисунок 8. Форма «Приход»
Иногда необходима информация о приходе того или ином элементе. В
базе реализована возможность поиска элемента по его коду (рисунок 9).
34
Рисунок 9. Форма «Поиск элементов по коду»
Так же не обходима информация об элементах, выданных на
производство. Форма «Выдача элементов на производство» отражает
информацию о том, когда, какое количество и для какого заказчика были
выданы элементы (рисунок 10).
Рисунок 10. Форма «Выдача элементов на производство»
35
Для того чтобы выдать элементы на производство необходимо
напечатать накладную на перемещение. В ней указывается дата выдачи,
количество, а также указывается название изделия (рисунок 11).
Рисунок 11. Отчет «Накладная на перемещение»
Кнопка «Остаток на складе» открывает форму «Элементная база», в
которой содержится информация о количестве элементов, которое осталось на
складе. А так же представлено графическое изображение элементов (рисунок
12).
Рисунок 12. Форма «Элементная база»
36
Так же работнику склада необходимо знать какое изделие, когда и в
каком количестве было отгружено. А так же данная форма содержит
информацию о том, сколько осталось еще отгрузить продукции (рисунок 13).
Рисунок 13. Форма «Отгрузка»
Спроектированная АИС соответствует следующим требованиям
потребителей:
- простота в использовании,
- наглядность,
- информативность,
- возможность коррекции ошибок;
- небольшая требовательность к техническим средствам.
ВЫВОДЫ ПО РАЗДЕЛУ 2: итак, во второй главе мы определили, что для
данной организации оптимальным вариантом является реляционная база
данных, которая может быть построена с помощью MSAccess.
Нами были описаны процессы создания АИС. Описано инфологическое
моделирование предметной области. Каждая предметная область была
проанализирована.
37
Так же были описаны структуры таблиц проектируемой АИС, на
основании их анализа построена схема базы данных.
В заключении подробно описан интерфейс информационной системы, её
возможности при оптимизации деятельности учреждения.
38
Глава 3. Экономическое обоснование эффективности проекта.
Данный раздел является экономическим обоснованием проекта АИС
«Склад». Расчет технико-экономических показателей необходим для
обоснования необходимости создания программного продукта, затрат на
разработку, для определения конкурентоспособности программного продукта.
3.1 Эффекты, получаемые при внедрении проекта
В результате внедрения продукта можно получить следующие эффекты:
1. Сокращение количества ошибок в работе.
2. Повышение производительности труда.
3. Сокращение сроков формирование документации.
4. Ускорение процессов обработки информации.
Разработанный продукт соответствует следующим требованиям
потребителей:
простота в использовании,
наглядность,
информативность,
возможность коррекции ошибок.
3.2 Финансовое обоснование реализации проекта
Финансовое обоснование проекта дается для того, чтобы определить
потенциальную привлекательность проект, целесообразность его принятия и
внедрения заказчиком. Оно показывает объективную приемлемость
инвестиционного проекта с точки зрения экономической эффективности.
Расчет и анализ финансового обоснования данного проекта с
использованием методики оценки доходности инвестиций.
Для этого рассчитаем индекс доходности инвестиционного проекта по
формуле:
39
(1)
где:
PI (Profitability Index) – индекс доходности инвестиционного проекта;
NPV (Net Present Value) – чистый дисконтированный доход;
n – срок реализации (в годах, месяцах);
r – ставка дисконтирования (%);
CF (Cash Flow) – денежный поток;
IC (Invest Capital) – первоначальный затраченный инвестиционный
капитал.
Индекс рентабельности инвестиций (прибыльности, доходности) – PI –
рассчитывается как отношение чистой текущей стоимости денежного притока
к чистой текущей стоимости денежного оттока (включая первоначальные
инвестиции):
(2)
где I
0
– инвестиции предприятия в момент времени 0;
С
t
– денежный поток предприятия в момент времени t;
i – ставка дисконтирования.
В качестве ставки дисконтирования в условиях работы на российском
рынке принято использовать ставку рефинансирования ЦБ РФ – 8,5%.
Правилом принятия решений об экономической привлекательности
проекта является условие, что если PI > 1, то проект считается экономически
выгодным.
Разработка проекта не требует определенного уровня финансирования
работ но требует провести расчеты затрат по реализации разработки,
окупаемости и эффективности проекта.
40
В оценке экономических параметров результативности разработки
информационной системы для получения аналитической отчетности будем
исходить из следующих начальных условий:
1. Заработная плата специалиста по программированию.
2. Дополнительное оборудование не требуется.
Расчет затрат на разработку информационной системы для учета
радиодеталей на складе.
При проектировании информационной системы для учета радиодеталей
определяем трудоемкость следующих этапов:
1. Разработка технического задания – 23 часа;
2. Анализ действий нормативов и ГОСТов – 4 часа;
3. Разработка алгоритмов и этапов создания информационной системы –
14 часов;
4. Программирование – 64 часа;
5. Тестирование информационной системы – 16 часов;
6. Описание инструкции – 6 часа.
Рассчитываем капитальные, единовременные, эксплуатационные и
текущие затраты. Статьи расходов:
a) Прямые материальные;
b) Фонд оплаты труда;
c) Отчисления на социальные нужды;
d) Амортизационные отчисления.
Прямые материальные затраты
Все расходы на МБП за время создания, тестирования и отладки
информационной системы составляет в среднем 2500 руб.
Фонд оплаты труда
Стоимость 1 рабочего часа специалиста зависит от характера работы,
которую он выполнять. Оплата его работы рассчитывается исходя из ставки