5
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ .................................................. 10
1.1 Структура ООО «Облик» и его краткая экономическая характеристика ... 10
1.2 Описание инфологической модели ................................................................. 13
ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ............................................................................ 17
2.1 Постановка задачи. Функциональные требования к системе учета и
движения материалов ООО «Облик» ...................................................................... 17
2.2 Обзор языков и средств программирования для решения поставленной
задачи……………………………………………………………………………….18
2.2.1 Средства реализации: Платформа 1С: Предприятие, FireBird,
Oracle………………………………………………………………………………18
2.2.2 Объектно-ориентированный и процедурный язык VisualFoxProи
визуальная среда создания систем управления VisualFoxPro 9.0 ........................ 22
2.2.3 Реляционная система управления базами данных MicrosoftAccess
2007…………………………………………………………………………………23
2.2.4 Язык запросов SQL: роль и значение ............................................................. 25
2.3 Обоснование выбора средств разработки и подробное описание выбранной
среды программирования ......................................................................................... 27
2.4 Разработка автоматизированной системы учета и движения материальных
средств на примере ООО "Облик"........................................................................... 34
2.4.1 Концептуальное проектирование структуры программного приложения 34
2.4.2 Разработка управляющей оболочки - создание форм в Microsoft
Access……………………………………………………………………………….40
2.4.3 Разработка управляющей оболочки - создание отчетов в Microsoft
Access……………………………………………………………………………….47
2.5 Использование языка SQL для создания запросов в программе................... 50
ГЛАВА 3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ................................................................ 60
3.1 Расчёт затрат на разработку и внедрение проекта ........................................... 60
3.1.1 Расчет оплаты труда ......................................................................................... 60
3.1.2 Содержание и эксплуатация вычислительной техники ............................... 62
6
3.1.3 Экономический эффект от реализации и внедрения программного
продукта. .................................................................................................................... 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 67
Список литературы ................................................................................................... 69
Приложения
7
ВВЕДЕНИЕ
Успешное функционирование торгового предприятия напрямую зависит
от того, насколько хорошо и рационально оно снабжается продукцией,
насколько эффективно используются складские площади, и, наконец, насколько
тесно объемы закупленного товара связаны с заказами клиентов или
потребностью рынка.
Основная цель современных технологий проектирования
информационных систем заключается в повышении экономической
эффективности всего жизненного цикла за счет снижения трудоемкости,
ускорения и упрощения совокупности возможных версий информационных
систем, а также повышения их качества. Под современной технологией
понимают совокупность методов, инструментальных средств автоматизации и
технологического процесса разработки. При этом технологический процесс
регламентирует порядок организации и проведения работ,
автоматизированного и неавтоматизированного выполнения технологических
операций, направленных на получение информационной системы с заданными
функциями и качеством.
В данной работе анализируется движение материалов в ООО«Облик»
города Перми и разрабатывается автоматизированная система учета движения
материальных средств данной компании (по реализации сухих строительных
смесей).
Актуальность выбранной темы заключается в том, что управление
материальными ресурсами - одна из самых важных областей планирования в
стратегии развития предприятия.
Учет материальных запасов в настоящее время составляет значительную
часть в работе с имуществом предприятия.
Для правильной организации учета товарно-материальных запасов
важное значение имеют их классификация, оценка, методы и выбор единицы
учета, которые будут рассмотрены в данной работе.
8
Автоматизированная обработка информации учёта материальных
ценностей с применением вычислительной техники устраняет недостатки,
возникающие при ручной технике учёта, улучшает его организацию, снижает
трудовые затраты. [14, С.54]
Поэтому в настоящее время все более актуальным становится
разработка программ на базе электронной вычислительной техники для
хранения и обработки данных, учитывающих специфику работы конкретной
организации.
Цель данной работы – разработать автоматизированную систему учета
движения материальных средств фирмы «Облик», которая позволила бы
автоматизировать контроль за товарами, увеличить эффективность и
безошибочность учета остатков, расходов и приходов товаров, отслеживать
возникновение дефицита товаров.
Объектом исследования служит ООО«Облик».
Предмет исследования - разработка автоматизированной программы
учета товаров на предприятии.
В процессе работы решаются следующие задачи:
- изучение движения товаров на предприятии – закупок, хранения и
сбыта продукции;
- изучение данных по учету потребности и спросу товара;
- проектирование структуры программы;
- изучение литературы по работе в MSAccess;
- разработка управляющей оболочки, используя средства создания форм;
- разработка отчетных документов, используя средства создания
отчетов.
При разработке программного продукта целесообразно первоначально
проанализировать структуру торгового предприятия; получение товаров, их
перемещение, хранение и последующий сбыт. Опираясь на эти данные, выявить
категории товаров, их параметры и характеристики, которые следует заносить,
и обрабатывать. А также итоговые формы, запросы и отчеты, формирование
9
которых необходимо в процессе продаж и работы предприятия «Облик».
В дальнейшем, проанализировав языки и среды программирования,
принять обоснованное решение о выборе средств и методов разработки
программного продукта. После подробно описать этапы разработки программы,
этапы занесения данных, их типы, параметры, группы и связи между ними. На
всех этапах работы с программой получать отчеты, связанные с различными
периодами закупок, продаж; отчеты по дефициту товаров; по поставщикам,
заказам и пр. После произвести тестирование и, при необходимости, отладку
программы.
В итоге работы – оценить преимущества разработанной программы,
пользу, удобство в работе, дать оценку экономической эффективности при её
использовании.
10
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
1.1 Структура ООО «Облик» и его краткая экономическая
характеристика
Объектом исследования является Общество с ограниченной
ответственностью «Облик», которое находится по адресу: г.Пермь, улица
Куйбышева, 113; а также имеет склады, расположенные по адресу: г.Пермь,
улица Героев Хасана, 105, корпус 70.
Компания предлагает широкий спектр товаров известных торговых
марок KNAUF, UNIS, EK Chemical, Vetonit, Гипсополимер и др.
ООО «Облик» создано в целях:
- удовлетворение потребительского спроса на рынке строительных и
отделочных материалов;
- получение прибыли.
Предметом деятельности ООО «Облик» является реализация задачи
осуществления коммерческой деятельности для удовлетворения
потребительского спроса населения города Перми и других городов Пермского
края.
Основным видом деятельности данного предприятия, закрепленным в
уставе предприятия, является оптовая и розничная торговля строительными
материалами: сухими строительными смесями, грунтовками, красками,
пропитками, отделочными материалами, сопутствующими инструментами и пр.
Основные преимущества фирмы «Облик» перед конкурентами – это
поставка товаров наивысшего качества и их доставка до покупателей в
кратчайшие сроки.
Поставщики находятся в городах: Пермь, Москва, Екатеринбург и
Серпухов.
Покупателями являются как собственники строительных и торговых
организаций Перми, Омска, Москвы, Красновишерска, Серпухова и др., так же
розничные потребители города Перми и других городов Пермского края.
11
Торговая надбавка на товар для торговых организаций составляет 10-
15%, для конечного потребителя 30-35%.
На предприятии установлена журнально-ордерная система ведения
учета товарно-материальных средств.
Организационная структура предприятия «Облик» отражена на рис. 1.
При поступлении товаров происходит документальное оформление
поступления товаров, операций приема, указывается поставщик, последующее
распределение и хранение товара – склад или оформление входящего товара
под заказ. Основным способом поступления товаров в торговую организацию
являются приобретение их по договору - поставка.
Материальные ценности хранятся на складах до формирования заказов и
отгрузки заказчику. Заполняется и хранится информация об их цене,
количестве, единицах измерения, сроке отгрузки (поставки).
Для формирования заказов также заполняются данные о заказчике,
номере заказа, дата заказа, цена и количество товара.
В различные периоды времени возникает необходимость просмотреть
отчеты о закупленных товарах у заведующего складом и менеджеров. Также
Директор
Коммерческий
директор
Главный
бухгалтер
Менеджер
по закупкам,
продавцы
Бухгалтеры
Складские
рабочие, водители,
уборщицы
Рисунок 1. Организационная структура
предприятия ООО «Облик»
Зав.складом,
товаровед,
снабженцы
12
ежемесячно составляются отчеты для передачи их в бухгалтерию.
Менеджеры по работе с клиентами регулярно обновляют и редактируют
информацию о заказах, добавляют данные о новых заказчиках, также хранят их
адреса, реквизиты, телефоны в бумажном и электронном виде.
Рабочие склада каждый раз заполняют документы при поступлении
товара, его сортировке по группам, при формировании заказов, а также при
перемещении товара со склада на склад.
На складах ежемесячно составляют отчеты об остатках товара.
Существует необходимость систематизировать все данные, вести
автоматизированный учет с возможностью отчетов по всем параметрам заказов,
поставок, номенклатуры и групп товаров.
Это облегчит работу всех сотрудников, работа которых, так или иначе
связана с товарами и их передвижением. Чем быстрее они будут находить и
обрабатывать информацию, тем больше свободного времени у них будет
оставаться на другую работу. Это и будет экономическим эффектом и
практической пользой от разрабатываемого продукта.
Кроме того, хранение всех данных в одной общей программе избавит от
необходимости передавать часть информации из отдела в отдел и возможных
ошибках при этом.
Помимо этого, желательно, чтобы система учета могла быть
установлена и используема на текущем оборудовании предприятия –
имеющихся ПК, объединённых в локальную сеть, чтобы избежать затрат по
приобретению новых компьютеров специально под эту задачу. Также нужна
возможность импорта и экспорта данных в программу. Импорт данных и
таблиц в электронном виде, позволит внести, уже имеющуюся в Excel,
информацию за предыдущие периоды с минимальными затратами по времени.
А экспорт в табличную форму позволит в последующем хранить и
обрабатывать отчеты в других средах, пересылать по электронной почте и пр.
13
1.2 Описание инфологической модели
Рассмотрим структуру движения материальных средств и спроектируем
все этапы учета товаров. Структура предоставлена на рисунке 2.
Рисунок 2. Структура учета материальных средств ООО «Облик»
Работа с хранением данных о товарах включает в себя 4 справочника:
клиенты, поставщики, группы товаров и единицы измерения.
Необходимые операции с имеющимися данными включают в себя:
поставки, заказы.
Приход товара – это поставка с занесением данных о товаре:
Операции
Отчеты
Справочники
Клиенты
Поставщи
ки
Группы
товаров
Поставки
товара
Заказы
товара
Поставка товаров
за период
Реализация
товаров за период
Дефицит товара
на складе
Заказ по номеру
Остатки
Остатки
товара на
складе
Добавить
Редактировать
Удалить
Поиск
Ед. измерения
«Облик»
14
поставщика, позиция номенклатуры из списка товаров. Заказы – это данные о
заказчике, дате заказа, учет его проведенности.
В процессе работы возникает необходимость в формировании отчетов:
поставки товаров за период, реализации товаров за период, просмотр заказа по
номеру, дефицит товара на складе. Также необходимо получать данные об
остатках товара.
Предметной областью для разработки программы «Облик»
являетсяпроцесс организации и дальнейшего сопровождения работы
сотрудников офиса фирмы и складов. Пользователями программы будут
коммерческий директор, заведующий складом, отдел сбыта, отдел поставок,
обязанностью которых - это работа с товарами и со связанными документами.
Таким образом, программа должна хранить большое количество различных
структурированных данных, которые получены из составленных документов
(поставщики, клиенты, товар), и в дальнейшем уметь создавать на их основе
новые документы отчетов.
Задачу автоматизации можно разделить на 3 подзадачи: справочники,
операции (учет движения товаров) и отчеты (анализ по товару).[34, С.12]
Работа со справочниками заключается в добавлении новых записей в
справочники товары, клиенты, поставщики, ед. измерения, а также
редактирование уже имеющихся данных и удаление ненужной информации.
Учет заключается в фиксации прихода и расхода товаров. Исходным
документом является форма, в которой указываются дата поставки, категория
товара, наименование товара, поставщик, количество штук полученного товара.
Выходным документом является форма, в которой указываются дата выдачи
товара, название товара, вес, цена, количество, наименование клиента, сумма.
Анализ по товару предполагает получение по запросам необходимой
информации. Это может быть различная информация о товарах, клиентах,
поставщиках. По запросу можно получить, например, следующую
информацию:
список товаров по категории (по группам);