56
Me.НомерЗаказа.Locked = True
Me.ПолеСоСписком5.Locked = True
Me.Примечание.Locked = True
Me.SubZ.Locked = True
Me.Кнопка9.Enabled = False
Me.Кнопка44.Enabled = False
Else
Me.ДатаЗаказа.Locked = False
Me.НомерЗаказа.Locked = False
Me.ПолеСоСписком5.Locked = False
Me.Примечание.Locked = False
Me.SubZ.Locked = False
Me.Кнопка9.Enabled = True
Me.Кнопка44.Enabled = True
End If
DoCmd.DoMenuItemacFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, ,
acMenuVer70
EndIf
EndSub
57
Рисунок 23. Проведение товара в Форме добавления заказа на VBA
Программа откомпилирована, все процедуры работают корректно.
Рассмотрим возможности импорта и экспорта данных из программы.
Чтобы не копировать вручную большие объемы данных в MSAccess
предусмотрена возможность экспорта и импорта данных.
Используем функцию экспорта в MSExcel таблицы групп товаров.
58
Рисунок 24. Экспорт таблицы Группы в MSExcel
В результате получен файл – таблица Excel, в который полностью
переданы все данные – названия полей (столбцов), названия групп товаров, и
соответствующие им наценки и НДС.
Используем функцию экспорта для выгрузки таблицы – данных о
выбранном заказе. Сформируем Отчет о заказе по коду выбранного заказа.
Далее, используя функцию экспорта, получаем информацию о заказе в
табличном виде.
Таблица 4
Выгрузка Отчета о заказе в таблицу
NumZa
c
DateZac
NameK
l
Поле24
Поле28
Поле26
Note
1024
29-июн-
15
В/ч
42708
г.Пермь,
ул.Локомотивная,
д.78
504301289
5
(342)272-
48-14
59
Продолжение таблицы 4
Name
EdIzm
Col
Price
SumT
Грунтовка ОПТИМИСТ КЛАССИК
глубокого проникновения ЭКО/10
кг.
3
744,00р.
2 232,00р.
Кладочная смесь Гипсополимер ГАРАНТ-
Т/25 кг
кг.
2
368,41р.
736,82р.
Краска ВД акриловая "Славден"
бан.
2
99,84р.
199,68р.
3 168,50р.
Полученные данные также полностью соответствуют всем полям отчета
о Заказе №1024. Выгруженную таблицу можно использовать в текстовых
редакторах, вставлять в другие файлы.
Тестирование и отладка. После создания схемы данных и заполнения
всех полей таблиц актуальной информацией было произведено тестирование
программы. Создавались различные отчеты по заказам, передвижению,
дефициту и наличию товаров. Полученные отчеты сравнивались с
существующими бумажными документами. Также вводились формулы для
различной автоматизированной наценки и, наоборот, для введения цен
вручную. Все полученные результаты анализировались и сопоставлялись с
текущими данными. По результатам были выявлены и устранены
незначительные дефекты в расчетах и формах вывода. Итоговый программный
продукт полностью соответствует заявленному функционалу.
60
ГЛАВА 3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
3.1 Расчёт затрат на разработку и внедрение проекта
Перед нами была поставлена задача разработать приложение по
автоматизации учета движения материалов на торговом предприятии по
продаже строительных материалов ООО «Облик». Каждое предприятие,
пользуясь той или иной компьютерной техникой, требует учет и
систематизацию.
При большом объеме информации поиск и общие необходимые
сведения, осуществляются вручную, представляя собой довольно трудоемкий
процесс. Разработав и установив программный продукт, все операции по
поиску и вводу информации выполняются значительно быстрее.
С помощью этого приложения мы добились экономии рабочего времени
сотрудников. Теперь они могут выполнять больше операций в день.
Для того чтобы данный программный продукт был реализован на
торговом предприятии «Облик», необходимо подсчитать экономию внедрения
программного продукта.
Распределение трудоемкости по стадиям разработки представлены в
таблице 3:
Таблица 3
Распределение трудоемкости по стадиям разработки
Этап разработки
Содержание работ
Трудоемкость,
ч.
Постановка задачи
Разработка проекта, сбор
необходимой информации,
согласование проекта
12
Технический проект
Корректировка проекта. Разработка
приложения, пояснительной записки.
Согласование и утверждение проекта.
45
Рабочий проект
Описание приложения на языке
программирования с комментариями,
корректи-ровка и тестирование
приложения
85
Документацияи под-
держка проекта
Разработка и сдача документации,
сопутствующей проекту
30
ИТОГО
172
61
3.1.1 Расчет оплаты труда
Коэффициент сложности задачи
c
характеризует относительную слож-
ность приложения по отношению к данной задаче, реализующей стандартные
методы решения, сложность которой принята равной 1единице (величина
c
лежит в пределах от 0,5 до 1,5). Так как этот программный продукт не сложен в
написании, включает в себя алгоритмы ввода данных, создан в
системеMicrosoft Access 2007, сложность задачи устанавливаем
0,8c
.
0,8c
- коэффициент сложности разрабатываемого приложения.
Коэффициент коррекции приложения
p
– увеличение объема работ за
счет внесения изменений в алгоритм или программу по результатам уточнения
постановок (величина
p
лежит в пределах от 0 до 0,5). Несмотря на то, что
задача была поставлена четко, доработки по созданию отчетов все же были.
Поэтому возьмем коэффициент
0,2p
.
0,2p
- коэффициент коррекции программы в ходе разработки.
Коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного
описания задачи, в зависимости от сложности задачи принимается (от 1 до 1,5),
данная задача, практически не потребовала уточнения и больших доработок,
примем
1,2b
.
1,2b
– коэффициент увеличения затрат труда, вследствие
недостаточного описания задачи.
Коэффициент квалификации разработчика
k
определяется в
зависимости от стажа работы и составляет для работающих:
-до 2-х лет = 0,8;
-от 3-х до 5-ти лет = 1;
-от 5-ти до 8-ми = 1,2;
- свыше 8-ми лет = 1,5.
62
Так как разработчиком данного программного является студент,
имеющий опыт работы по специальности менее 1 года и поэтому не считается
квалифицированным специалистом, примем
0,8k
0,8k
– коэффициент квалификации разработчика.
Теперь посчитаем основнуюзаработную плату. Оклад работника 8600
руб. Значит:
осн
(1 ) 8600 0,8 (1 0,2) 1,2 0,8 7926ЗП ЗП c p b k
руб. в месяц.
Дополнительная заработная плата (
доп
ЗП
), в виде премии, в момент
реализации проекта не выплачивалась. Суммарная зарплата будет такая же, как
и основная
сум доп
ЗП ЗП
.
172 часа - потрачено на разработку и внедрение программного продукта
разработчиком.
Страховые отчисления (СО) берем в размер 34% от основной и
дополнительной заработной платы. Найдём фондовые отчисления:
осн
34 926 34 2695СО ЗП
руб.
8 22 176
количество рабочих часов в месяц.
Суммарные затраты фирмы на заработную плату за время написания
программного продукта с учётом фондовых отчислений составят:
сум сум
общая
( ) 172 176 ( ) 172 176 (7926 2695) 172 176 10380ЗП ЗП СО ЗП СО
руб.
3.1.2 Содержание и эксплуатация вычислительной техники
Для работы сотрудники фирмы «Облик» используют Персональные
компьютеры (ПК), т.е. предприятие имеет свои информационные ресурсы – это
информация, а также программно - аппаратные средства. К таким средствам
отнесем локальную сеть со всеми ее компонентами, а также программы, с
63
помощью которых информация хранится, обрабатывается и предоставляется
пользователям.
Рассчитаем затраты, связанные с разработкой данного программного
приложения, учитывая работу ПК:
Число часов отладки приложения составляет: 45 + 85 + 30 = 160 ч.
Стоимость 1 машинного часа будем рассчитывать по формуле:
Стоимость электроэнергии Амортизация оборудования Затраты
/ ,
вт
на ремонт Ф
где
вт
Ф
- действительный фонд времени работы вычислительного
комплекса.
Стоимость 1
КВТ/час
электроэнергии составляет: 3 руб.
Один компьютер потребляет
300 ВТ
в час.
За год отчисления за электроэнергию, потребляемую одной единицей
вычислительного комплекса, составляет:
. . , / . / / . 8 ч 22 дня 12 мес 0 3КВТ час 3 руб КВТ ч 1900
Амортизация зависит от срока использования ЭВМ. Так как срок его
эксплуатации
3
года, то
амортизация
ещё начисляется.
/ .Амортизация Стоимость ПК Срок использования ПК
Стоимость ПК равна 24000 руб. Количество лет полезного
использования 4 года, значит:
/ . .24000 4 6 000 руб в год
Затраты на ремонт ЭВМ составляют 5% от его стоимости:
. % . 24000 руб 5 1 200 руб
Действительный фонд времени работы рассчитываем по формуле:
вт ном
проф
Ф Ф Ф
, где
ном
Ф
– номинальный фонд времени работы вычислительного комплекса.
проф
Ф
–годовые затраты времени на профилактические работы (5% =
ном
Ф
).
64
ПК работает в среднем 2112 ч. в год (
ном
Ф
).Время ремонта одного
компьютера в среднем занимает 5% времени работы ПК (
ном
Ф
).Значит:
. . (). . . . ,()
вт ном
проф
Ф Ф Ф 8ч 22 дн 12 мес 8ч 22 дн 12 мес 0 05
– .2112 106 2006 ч
/ , . Стоимость 1 машинного часа работы 1200 6000 1900 2006 4 5 р
Содержание и эксплуатация вычислительного комплекса составляет:
, . . .45р 160ч 720р
при написании программного приложения.
Работа с данным программным продуктом не требует приобретения
нового компьютера, так как имеющиеся в эксплуатации ПК полностью
соответствуют системным требованиям. Данный продукт прост в
использовании и имеет удобный пользовательский интерфейс, поэтому любой
из имеющихся сотрудников предприятия может легко научиться использовать
данный программный продукт для экономии своих временных ресурсов.
Таблица 5
Полная смета затрат на разработку приложения:
№
Наименование статьи расходов
Затраты, руб.
1
Суммарная заработная плата исполнителя
10 380
2
Из них страховые отчисления
2 695
3
Содержание и эксплуатация вычисли-тельного
комплекса
720
ИТОГО:
11 100
3.1.3 Экономический эффект от реализации и внедрения программного
продукта
Рассчитаем экономический эффект, который получим за счет экономии
рабочего времени сотрудника.
Экономическим эффектом данного проекта будет экономия рабочего
времени сотрудника, благодаря чему он сможет выполнять большее количество
работы.
Для ведения расчетов введем следующие обозначения:
1
T
-время, затрачивал сотрудник на операции до внедрения
65
программного продукта;
2
T
-время, затрачиваемое на операции после внедрения программы.
До внедрения программного продукта сотрудник в среднем
выполнял 8 операций по поиску и выводу в печати товара на складе. Ранее на
поиск товара уходило 15 мин., а также на поиск данных по выполнению
операций уходило, около 13 мин. Следовательно:
1
= 15 + 13 = 28 мин. Или 0,5 чT аса.
После внедрения программного продукта тестирование показало, что
время выполнения операций уменьшилось и стало равно 10 минут на поиск
товара, а на поиск данных по выполнению операций стало требоваться 5 минут:
2
= 10 + 5 = 15 мин. Или 0,25 чT аса.
12
= = 2T T T 158 = 13 мин.
, то есть
0,2
– экономия времени.
Мы добились экономии времени за счёт внедрения программного
продукта. Удобный и простой в использовании интерфейс, формы для быстрого
ввода информации, способствуют значительному экономию времени.
Основная заработная плата одного сотрудника в торговом предприятии
«Облик» составляет 9000 руб. в месяц.
В месяц сотрудник работает (8ч.
g
22рабочихдня) = 176 рабочих дней.
Стоимость 1 часа работы:
ч
Р =9000 / 176 = 51,1 руб.
Также учтём Страховые отчисления, которые берём в размере 34%.
34% = 0,34
фо
Р = 9000 0,34 / 176 = 17,4 .() руб
сум ч
фо
Р = Р + Р =51,1 + 17,4 = 68,5 руб. /ч
.
Используя полученные выше результаты, рассчитаем годовой
экономический эффект:
Перемножим выигранное время на количество операций в день на
количество рабочих дней в месяце и на количество рабочих месяцев: