77
Рисунок 28. Справочник о производителях
По факту поступления товара в магазин создается соответствующий
документ, в котором отражена информация о прибывшем товаре, его артикул,
тип и сумма. Пример заполнения такого документа представлен на рисунке 29.
Рисунок 29. Документ о поступлении товара
После заполнения документа можно переходить к его печати, если
потребуется.
78
Рисунок 30. Печатная форма документа о поступлении товара
При продаже какого-либо ювелирного изделия создается документ,
подтверждающий факт продажи товара.
Рисунок 31. Документ о продаже товара
После заполнения документа о продаже товара продавец должен
сформировать чек для покупателя. Печатная форма чека представлена на
рисунке ниже.
79
Рисунок 32. Печатная форма чека
Нередко приходится иметь дело с различными мелкими дефектами и
бракованными ювелирными изделиями. Это может стать причиной для
возврата товара. Для этого была предусмотрена возможность проводить
процедуру возврата товара, которая показана на рисунке 33.
Рисунок 33. Документ о возврате товара
После заполнения этого документа формируется печатная форма,
представленная на рисунке ниже.
80
Рисунок 34. Печатная форма документа о возврате товара
Для ведения учета продаж необходимы различные отчеты, по которым
можно строить анализ деятельности магазина. На рисунке 35 представлен
сформированный отчет о товарах в наличии.
Рисунок 35. Отчет о товарах в наличии
На рисунке 36 представлен сформированный отчет о проданных
товарах. Он позволяет узнать информацию о продажах за определенный
промежуток времени.
81
Рисунок 36. Отчет о проданных товарах
На рисунке 37 представлен сформированный отчет о возвращенных
товарах. Он позволяет собрать статистику о проблемных изделиях, у которых
выявляются различные дефекты.
Рисунок 37. Отчет о возвращенных товарах
82
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Эффективность работы магазина состоит в сокращении времени на
обработку данных. Тем самым ускорится обслуживание каждого покупателя и
поиск необходимого товара в стенах магазина. Также будет достигнуто
корректное и быстрое составление документов. В итоге все эти меры улучшат
качество работы всех сотрудников и позволят повысить реальную прибыль
магазина.
Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ): DТ=Т
0
-Т
1
, где Т
0
-
трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту, Т
1
-
трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=DТ/T
0
*100%.
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
): Y
T
=T
0
/T
1
.
83
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для оценки экономической эффективности нужно рассмотреть трудовые
и стоимостные затраты какими они были до и после внедрения
автоматизированной системы. Для этого будет учитываться среднечасовая
ставка по заработной плате сотрудника магазина, которая составляет 205
рублей в час.
Операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены ниже в таблицах.
84
Таблица 24.
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обору
довани
е
Ед. Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки /
(опер/в
час.)
Трудое
мкость
Средне
часовая
зарплат
а
специал
иста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1
Поступление товара
ЭВМ
Документ
104
1
60,67
205
12434
2
Продажа товара
ЭВМ
Документ
2143
5
392,88
205
80537
3
Возврат товара
ЭВМ
Документ
52
4
11,27
205
2306
4
Отчет о проданных и
возвращенных товарах
ЭВМ
Документ
260
1
65
205
13322
5
Отчет о количестве
товара в наличии
ЭВМ
Документ
52
1
21,67
205
4439
Итого:
551,49
113038
85
Таблица 25.
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборуд
ование
Ед. Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки /
(опер/в
час.)
Трудое
мкость
Средне
часовая
зарплат
а
специал
иста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1
Поступление товара
ЭВМ
Докумен
т
104
1
29,47
205
6038
2
Продажа товара
ЭВМ
Докумен
т
2143
5
178,58
205
36604
3
Возврат товара
ЭВМ
Докумен
т
52
4
4,33
205
885
4
Отчет о проданных и
возвращенных товарах
ЭВМ
Докумен
т
260
1
8,67
205
1773
5
Отчет о количестве
товара в наличии
ЭВМ
Докумен
т
52
1
1,73
205
352
Итого:
222,78
45652
86
Показатель снижения трудовых затрат на обработку информации:
ΔТ = 551,49 - 222,78 = 328,71 час.
Показатель снижения стоимостных затрат:
ΔС = 113038 - 45652 = 67386 руб.
Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых затрат на
обработку информации представлена на рисунке ниже.
Рисунок 38. Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации
На рисунке ниже представлена диаграмма сравнения базового и проектного
варианта стоимостных затрат на обработку информации.
551,49
222,78
328,71
0
100
200
300
400
500
600
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в год