17
Программная архитектура представляет собой визуализацию связи
программного обеспечения, расположенного на рабочих станциях и серверах.
Программная архитектура — многогранный подход, гарантирующий, что
программное обеспечение будет отвечать своему предназначению. Всё это
можно также выразить в виде схемы, указав все элементы взаимодействия.
Рисунок 3. Схема программной архитектуры
18
Подробное описание ряда технических средств, имеющихся в
ювелирном магазине «Lucky Ring» будет представлено на таблицах ниже.
Таблица 2.
Компьютер IRU Home 313
Операционная система
Windows 10
Процессор
Intel Core i3 9100F
Частота процессора
3.6 ГГц
Количество ядер процессора
4
Оперативная память
DIMM, DDR4 8192 Мб 2400 МГц,
макс. объем - 32Гб
Жесткий диск
1000 Гб, 7200 об/мин, SATA III
Тип кабельной сети
Gigabit Ethernet
Таблица 3.
МФУ Xerox B205
Устройство
Принтер/сканер/копир
Цветность
Черно-белая
Технология печати
Лазерная
Максимальный формат
А4
Скорость печати
30 страниц/мин
Интерфейсы
Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB
Версия USB
2.0
19
Таблица 4.
Маршрутизатор Wi-Fi MikroTik hAP ac lite
Тип устройства
Маршрутизатор
Частота процессора
650 МГц
Оперативная память
65 МБ
Количество портов
Пять 10/100 Ethernet-портов
Беспроводной выход в Интернет
USB-порт с поддержкой 3G/4G
модемов
Разъемы внешних антенн
Не присутствуют
Тип антенны
Всенаправленная
Таблица 5.
Ноутбук Acer Aspire 3 A315-21-47JY NX.GNVER.095
Операционная система
Windows 10
Процессор
AMD A4 9120 2.2 ГГц
Частота процессора
2.5 ГГц
Количество ядер процессора
2
Оперативная память
4 Гб, максимальная 12 Гб
Передача данных
Gigabit LAN, Wi-Fi, Bluetooth
Время работы от аккумулятора
до 5 ч 30 мин
Таблица 6.
Сервер Dell PowerEdge T130
Процессор
Intel Xeon e3-1220v6
Частота процессора
базовая частота 3.00ГГц, макс.
3.50 ГГц
Количество ядер процессора
4
Оперативная память
2× 8 Гб DDR4 2400МГц ECC
Накопители
HDD 4× 1000 Гб SATA 7200rpm
Сетевой интерфейс
2xGbE
Блок питания
один, 300Вт
20
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов
Деятельность магазина заключается в продаже ювелирных изделий. Учет
в любом магазине представляет собой совокупность бухгалтерского,
оперативного и складского учета. Учет одна из наиболее сложных и объемных
функций в управлении. Главной отличительной чертой учета является большая
массовость исходных и итоговых показателей. Обычно итоговые показатели
формируются путем многократной группировки по различным признакам
исходных первичных данных, но без применения сложных расчетов. В
результате производится подсчет итоговой и промежуточной суммы по
товарам. От грамотной и хорошо спланированной организации потоков
информации, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки
информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и
эффективность управления всеми торговыми процессами в магазине. Учет
реализации товаров в торговле осуществляется с момента отгрузки товара и
вплоть до предоставления покупателям расчетных документов. Главные и
самые важные операции в магазине подразделяются на товарные и расчетно-
денежные. По мере выполнения товарных операций обычно изменяется
действительное количество товара на складе магазина. В их число входит:
продажа, закупка, перемещение товаров. При поступлении товаров заводится
приходная накладная. На основании имеющихся данных формируется ряд
отчетов, например, отчет по остаткам на складе. Он может быть сформирован
на какую-то точную дату и по конкретному виду изделий. В качестве примера,
можно выделить некоторые задачи, которые решаются в ювелирном магазине
«Lucky Ring» силами сотрудников, а именно:
Продажа ювелирных изделий;
Оформление заказов на ювелирные изделия;
Закупка ювелирных изделий у поставщиков;
Разработка и планирование закупок и продаж.
21
На рисунке 4 можно увидеть контекстную диаграмму, показывающую
деятельность ювелирного магазина.
Рисунок 4. Контекстная диаграмма деятельности ювелирного
магазина.
Рисунок 5. Декомпозиция контекстной диаграммы
22
Из всего этого можно сделать вывод, что все эти задачи учета весьма
тесно связаны между собой. Учет товаров непосредственно связан с учетом
денежных средств, а учет работы сотрудников, в свою очередь, связан с
фактическими продажами магазина.
23
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
В настоящее время предприниматели нередко автоматизируют свои
магазины с использованием специальных программ для учета. Эти программы
представляют множество разных инструментов для анализа торговой
деятельности и процессов магазина. Для получения максимальной пользы от
использования этих программ учета необходимо знать, на какие показатели
нужно обращать наибольшее внимание. Главными данными при анализе
работы торговой точки являются данные о продажах: объем, динамика и
ассортимент. Выводы из анализа позволяют выявлять проблемы с реализацией
на самых ранних стадиях и вовремя решать их. Поэтому контроль и
мониторинг продаж являются, своего рода, важными вещами для любого
ювелирного магазина.
Вообще, анализ продаж ювелирного магазина должен позволять решить
следующие задачи:
Узнать, какие виды товаров приносят наибольшую прибыль, и
какие наименьшую;
Получить информацию о успешности и правильности
маркетинговых, а также управленческих решений;
Оценить эффективность работы персонала;
Составить план графика и ассортимента закупок товара;
Выявлять благоприятное время и сезонность продаж.
В ювелирной торговле предприниматели всегда должны быть готовы ко
всяким резким изменениям покупательских предпочтений. От скорости
покупательской реакции на появление новых ювелирных изделий во многом
зависит успешность ювелирного магазина. Потому анализ показателей продаж
нужно проводить время от времени, чтобы обладать актуальными данными.
Можно выделить следующие группы анализа:
Анализ динамики товарооборота и прибыли. Позволяет выявить
негативные изменения и оценить необходимость в изменении
24
ценовой политики или в списке продаваемых ювелирных изделий
на полках магазина.
Анализ структуры чека и суммы. Позволяет узнать предпочтения
среди покупателей магазина, разработать акции и специальные
предложения, узнать оптимальное расположение товара на полках
торгового зала.
Анализ структуры товарооборота. Позволяет выявить товары,
приносящие больше всего прибыли в кассу.
Анализ поведения и реакции покупателей. Позволяет рассчитать
посещаемость магазина, также позволяет оценить работу
сотрудников (в частности продавцов) и общую удовлетворенность
клиентов данным магазином.
Вышеперечисленные виды анализа можно проводить ежемесячно или
ежеквартально, в зависимости от нужды в этой статистике. Всю необходимую
отчетность весьма удобно формировать при помощи программ для розничной
торговли, которые позволяют настраивать, отслеживать и просматривать
интересующие параметры. Благодаря этим программам, предприниматель
сможет получить все данные по работе торговой точки.
Анализ объема продаж является часто используемым. Также довольно
важным является мониторинг долгосрочной динамики продаж, которую удобно
отслеживать в автоматизированных системах учета товаров. Возможная
причина снижения выручки магазина может быть связана с появлением вблизи
конкурентов, так и уменьшением привлекательности торговой точки со
стороны возможных покупателей.
25
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи
Технологический процесс задачи содержит несколько этапов. Первый
этап это сбор данных, а также регистрация и передача данных для обработки.
Результатом операции является сформированный документ. Целью второго
этапа является переброска данных на машинные носители и формирование
информационной базы. Третий этап имеет под собой операции накопления,
сортировки, корректировки, обработки данных и получение результатов.
При этом учитывается ряд требований:
Обеспечение достоверности информации;
Решение задач в заранее обозначенные сроки;
Наличие возможности обработки данных на компьютерах.
Указанные требования могут быть выполнены за счет следующих
факторов:
Снижение числа операций, в том числе и ручных;
Обеспечение жесткого контроля вводимой информации;
Сокращение объема обрабатываемых данных;
Повышение квалификации сотрудников, улучшение условий их
труда и повышение производительности.
На выбор способа сбора, регистрации и передачи данных оказывают
влияние следующие факторы, представленные ниже:
Фактическая удаленность источников информации от центра
обработки данных;
Возможность контактов с источниками информации по
возможным каналам связи.
26
При обработке данных рекомендуется использовать массивы
нормативно-справочной информации. Разумеется, это дает некоторое
преимущество в скорости поиска, выбора и сортировки. При этом необходимой
будет возможность просмотра полученных промежуточных и итоговых
результатов перед оформлением и передачей выходной информации.
Использование вычислительной техники в ходе решения комплекса
задач, описываемого в данной работе, объясняется рядом причин. Количество и
качество выходной информации не дает возможность решать задачи без
использования вычислительной техники достаточно быстро и, что более важно,
корректно. Необходимость постоянной прочной связи с различными базами
данных, возможность использования локальной вычислительной сети,
являются дополнительными и немаловажными факторами, определяющими
методы решения поставленных задач с использованием вычислительной
техники.
Таблица 7.
Оценка потока информации
Документ
Количество
документов за
год
Трудовые
затраты на 1
документ, мин
Трудовые
затраты за год,
час
Поступление
товара
104
35
60,67
Продажа товара
2143
11
392,88
Возврат товара
52
13
11,27
Отчет о
проданных и
возвращенных
товарах
260
15
65
Отчет о
количестве товара
в наличии
52
25
21,67
Итого:
551,49