27
3.
Журнал
приемки
грузов
5 раз в
день
1
1250
1250
25
50
Комплектация
партии товара
10 раз в
день
20
2500
2500
1
2500
4.
Журнал
заявок
10 раз в
день
1
2500
2500
10
125
5.
Накладная на
перемещение
10 раз в
день
20
2500
50000
4
625
6.
Карточка
учета
материалов
200 раз
в день
1
5000
5000
20
250
7.
Отчет об
остатках
1 раз в
неделю
1500
52
78000
0,25
208
Корректировк
а учетных
данных по
результатам
инвентаризац
ии
1-2 раза
в месяц
10
24
240
1
240
8.
Отчет о
приемке по
качеству
5 раз в
день
5
1250
6250
1
1250
ИТОГО
5685,5
При учете используется значительное количество документов,
подготавливаемых вручную (рисунок 10).
При существующей технологии работы сотрудники используют MS
Excel и MS Word для решения задач. В этих программах создаются шаблоны
основных документов, и сотрудники склада либо распечатывают формы и
заполняют их вручную, либо заполняют документ на компьютере и
распечатывают его. Исходные данные для этих документов подготавливаются
вручную. Естественно, что при таком подходе существующие компьютеры
используются неэффективно. Операции, которые совершаются сотрудниками
склада, являются довольно утомительными и долгими для самих работников,
так как обрабатывается очень большой объем информации. Данный аспект
сильно сказывается на производительности труда сотрудника: работа идет
медленнее, появляются ошибки при оформлении документов. Много времени
уходит на проверку информации. При подборе товара для отгрузки могут быть
ошибки, пересортица. Часть товара может «потеряться» на складе, из-за чего
он будет неактуальным и может быть утилизирован. Поэтому снижается
28
возможность получения оперативной и достоверной информации.
Рисунок 10. Схема документооборота складских документов в
ООО «РесурсМетПром»
Для устранения перечисленных недостатков необходима автоматизация
складского учета, что способствует надежному хранению, обработке
информации и при этом резкому снижению трудоемкости и повышению
достоверности и оперативности получения результатной информации.
Необходимо разработать либо внедрить автоматизированную систему
для учета готовой продукции и товаров на складе.
Опишем основные функции, которые должна выполнять
автоматизированная система [16, с.39]:
29
1. Ведение базы данных материальных ценностей на складе
(наименование, количество, код товара, цена и т.п.).
2. Ведение базы данных всех произошедших операций прихода-расхода.
3. Ведение справочников (товары, категории товаров, поставщики,
сотрудники).
4. Получение аналитической и статистической информации (остатки на
складе, данные по количеству произведенных операций, отчет за месяц).
5. Получение справочной информации в печатном виде (счет-фактура,
накладная, наименование товаров, отчеты по продажам).
Задачи проектирования[14, с.67]:
1. Максимально упростить и ускорить процедуру учета материальных
ценностей.
2. Обеспечить жесткую связь между складом и процедурой регистрации
заказа для исключения ситуации оформления заказов на изделия при
отсутствии соответствующих наименований на оперативном складе.
3. Обеспечить все бизнес - операции возможностью сопроводить их
необходимыми документами.
4. Создать гибкую систему статистических отчетов, как по работе склада,
так и по учету и регистрации заказов.
5. Обеспечить при необходимости возможность автоматического
резервирования БД.
6. Запретить некорректные действия пользователя.
7. Обеспечить целостность информации в базе данных.
8. Обеспечить приемлемую безопасность данных на случай
несанкционированного доступа.
9. Минимизировать затраты системных ресурсов, необходимых для
нормальной работы АРМ.
30
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Обеспечение информационной безопасности является одним из
необходимых аспектов ведения бизнеса в условиях агрессивной рыночной
экономики.
Как видно из топологии сети, для обеспечения информационной
безопасности компании используются следующие средства:
СЗИ Secret Net Studio 8.5;
Антивирус Касперского 2018;
ПАК Соболь 4.2.
Secret Net Studio - это комплексное решение для защиты рабочих
станций и серверов на уровне данных, приложений, сети, операционной
системы и периферийного оборудования Продукт сочетает в себе
функциональность нескольких средств защиты Security Code (SIS от NSD
Secret Net, SIS Trusted Boot Loader, SIS Continent-AP), а также включает в себя
ряд новых защитных механизмов
В рамках данного продукта решаются следующие задачи [19]:
Защита от внешних угроз:
Защита рабочих станций и серверов от вирусов и вредоносных программ
от сетевых атак;
защита от подделки и перехвата сетевого трафика в пределах локальной
сети; защищенная связь с удаленными рабочими станциями.
31
Рисунок 11. Интерфейс программы СЗИ Secret Net
Защита от внутренних угроз:
защита информации от несанкционированного доступа;
контроль утечек и каналов распространения защищаемой информации;
защита от действий инсайдеров;
защита от кражи информации при утере носителей.
Электронный замок «Соболь» – это аппаратно-программное средство
защиты компьютера от несанкционированного доступа (аппаратно-
программный модуль доверенной загрузки).
Электронный замок «Соболь» предназначен для защиты компьютеров
от несанкционированного доступа и обеспечения доверенной загрузки, а
также для повышения класса защиты ИБ-систем CКЗИ.
32
Рисунок 12. Функции программы
Систему характеризуют простота установки, настройки, и
администрирования, возможность программной инициализации без вскрытия
системного блока, а также широкий выбор форматов исполнения.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
На рынке программных средств в настоящее время имеется множество
программ для автоматизации складского учета. Рассмотрим продукты 1С,
Парус, Фолио, Мой склад
1С: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом [1]
Решение «1С: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
предназначено для автоматизированного управления всеми технологическими
процессами грузообработки современного высокоинтенсивного складского
комплекса в режиме реального времени.
Под управлением «1С:WMS Логистика. Управление складом» могут
работать склады следующих типов:
33
1. Крупно-оптовые или производственные склады с небольшим
ассортиментом. Приход и отгрузка товара осуществляется целыми
паллетами.
2. Мелкооптовые или розничные склады торговых компаний со средним
или большим ассортиментом. Товар приходит и уходит в любых
единицах хранения (с возможной упаковкой).
3. Склады транспортных компаний, работа на которых производится с
уникальными обезличенными грузами.
4. Склады ответственного хранения. Складом ответственного хранения
может быть любой из перечисленных выше складов.
Основные функциональные возможности системы [1]:
1) Ведение нормативно-справочной информации: информации о
топологии склада, мест хранения, информация о доступности и назначении
мест хранения.
2) Прием товара на склад.
— Возможны 2 вида приемки: ручная приемка (кладовщики принимают
товар самостоятельно, в систему вводятся результаты приемки);
прием по местам (товар принимается по местам с последующим
пересчетом). Используются специализированные рабочие места для
сотрудника склада, упрощающих процесс приемки;
3) Размещение товара на складе: рекомендация мест хранения для
размещения товара, с возможностью кладовщиком выбрать другое место
хранения, возможность размещать с использованием терминалов, или с
помощью бумажных носителей, учет серий и сроков годности при
размещении.
4) Сборка товара: улучшение сборки: выбор зоны и единицы в
соответствии с количеством к отгрузке; многоуровневая система приоритетов
при выборе места хранения; выдача заданий на подбор.
5) Внутрискладские процедуры:
34
— Три режима проведения инвентаризации: по местам хранения (ручная);
по товару (ручная); по месту хранения (с использованием терминалов).
6) Штрихкодирование:
7) Совместимость с другими продуктами 1С.
Рисунок 13. Интерфейс программы «1С: Предприятие 8. WMS
Логистика. Управление складом»
ФОЛИО WinСклад – складская программа, назначение которой –
автоматизация учета и анализа движения товаров и денежных средств,
формирования и печати первичных платежных и складских документов,
отчетов, экспорта данных в бухгалтерские программы ФОЛИО и других
производителей, а также в MS Excel [19].
Основные функции программы:
1. Учет основных товарных операций (Расход, приход, возврат,
внутреннее перемещение, резервирование, инвентаризация).
2. Оперативные данные (Товарооборот, товарный запас (остатки),
расчеты с покупателями, поставщиками, партнерами, графики платежей,
прибыль).
3. Учет оплат
35
4. Учет товаров по группам и подгруппам, по партиям (сериям) с
возможностью автоподбора в зависимости от остатка, фасовки, срока; по
срокам годности; по серийным номерам; по дополнительным параметрам и
признакам. Работа с комплектами.
5. Обмен данными между удаленными рабочими местами и
взаимодействие с другими программами: экспорт/импорт в MS Excel,
передача проводок в популярные бухгалтерские программы (1С, Турбо-
Бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, Парус, Инфин и др.).
6. Оформление и печать документов и отчетов.
7. Анализ и отчетность
Модуль «Реализация и склад» системы ПАРУС-Предприятие 8
[14]:
1. Поддерживает мультивалютный учет;
2. Поддерживает оптовых продаж любых видов товаров и услуг;
3. Полностью контролирует не только движение товаров, но и
взаиморасчеты и состояние финансов без привлечения бухгалтерии;
4. Ведет учет регистров заказов, счетов, приходных ордеров,
накладных;
5. Учитывает и отрабатывает результаты инвентаризации и
возвратов;
6. Ведет журнал товарных запасов:
7. Резервирует товар;
8. Ведет журнал платежей;
9. Работает с лицевыми счетами контрагентов, ведет лимит
кредитования;
10. Создает акты комплектации и разукомплектации;
11. Обрабатывает акты разукомплектации со списанием
комплектующих;
12. Формирует полную отчетность по складу
WMS «БУХта: Складской комплекс» [18]
Технология управления складом в режиме реального времени для:
36
3PL – операторов;
Дистрибуции;
Производства.
WMS «БУХта: Складской Комплекс» - система управления складом,
акцент делается на автоматизации управления. Решение может быть
применено в любой сфере. Одной из особенностей решения является
возможность работы с любыми видами грузов.
Профессиональный складской комплекс - высокотехнологичное
предприятие, способное обрабатывать большие объемы различных видов
грузов с учетом специфики широкого ассортимента, партийности продукта и
сроков его реализации. Одна из основных задач в управлении таким
комплексом - организация эффективного управления ресурсами.
При использовании WMS-системы от БУХта можно достичь следующих
результатов:
Оптимальное использование ресурсов:
прозрачный учёт готовой продукции ;
фиксация информации о приеме и отгрузке;
рационализация комплектаций продукции по разным критериям;
затраты времени на погрузочные и разгрузочные работы уменьшены;
автоматизированная система поиска товара на складе;
беспрерывная работа склада;
создание потенциала для дальнейшего повышения уровня развития
складской логистики предприятия.
2. Управление складом в режиме реального времени:
оперативное получение актуальной информации;
отражение операций в системе с минимальной задержкой во времени,
за счет использования в работе мобильных терминалов сбора данных и
возможности электронного ввода заявок;
удобство обработки и передачи информации;